Главная страница » блог » Гостевой доступ в Microsoft Teams – Part 1

Гостевой доступ в Microsoft Teams – Part 1

Гостевой доступ в Microsoft Teams

Все, что вам нужно знать о разрешениях и настройках для гостевых пользователей

Вы хотите сотрудничать с внешним пользователем из другой организации, но не знаете, какой вариант выбрать? В этой статье мы расскажем о тонкостях гостевого доступа Microsoft Teams, охватываем темы выдачи разрешений, настроек и процедуры добавления гостевых пользователей Microsoft Teams.

Эта статья также содержит простые пошаговые процедуры, чтобы вы не столкнулись с трудностями на любом этапе добавления новых гостей в Microsoft Teams. Microsoft Teams значительно упрощает сотрудничество с нужными людьми для своих клиентов. Она также облегчает этот процесс, предоставляя организациям несколько различных вариантов предоставления доступа внешним пользователям.

Среди всех вариантов внешний общий доступ является самым простым. Внешний общий доступ предоставляет разрешение на совместное использование файлов, документов, библиотек, списков и даже целых сайтов SharePoint Online.

Но что делать, если вы хотите сотрудничать с людьми за пределами вашей организации и по нескольким каналам – например, общаться в чате или совместно использовать календарь для координации встреч?

В этом случае вы всегда можете пригласить гостевых пользователей извне вашей организации присоединиться к Microsoft Teams. В качестве гостевых пользователей эти внешние партнеры могут получить доступ к вашим ресурсам, общаться с другими участниками и обмениваться файлами.

В первой статье мы сосредоточимся на том, как активировать гостевой доступ и изменить настройки в Teams Admin Center. Во второй статье блога мы подробно объясним, как добавить гостей в команду.

Итак, давайте сразу же приступим к предоставлению гостевого доступа в Microsoft Teams!

ГОСТЕВОЙ ДОСТУП К MICROSOFT TEAMS: ПЕРМИССИИ

Прежде всего следует помнить, что гостевой доступ в Microsoft Teams отличается от внешнего доступа. Если внешний доступ предоставляет доступ ко всем внешним доменам, то доступ к Teams исключен. Гостевой доступ в свою очередь позволяет вам приглашать внешних пользователей и стать членами команды. Когда владелец команды предоставляет им гостевой доступ, они получают полный доступ к файлам, чату и другим источникам.

Вам, наверное, интересно, что означает “предоставление разрешения отдельному индивиду” в контексте Microsoft Teams. Приведенное ниже сравнение объясняет вышесказанное, а также то, как они отличаются от разрешений, предоставляемых членам команды в вашей собственной организации:

Разрешения для Microsoft TeamsВнутренний
Член команды
Внешний
Гостевой пользователь
Создавать каналы*
Используйте личные чаты
Используйте коммуникации по каналам
Создавать новые разговоры, редактировать и удалять
Обмен файлами в каналах
Обмен файлами в чатах
Планирование собраний, смотреть план-график
Приглашать внешних пользователей в качестве гостей*
Cоздание команды
Присоединяйтесь к общественным командам

“Эти два параметра разрешений контролируются владельцами групп. Кроме этого, администраторы Microsoft 365 могут решать, какие функции доступны гостевым пользователям. Подробности об этом можно найти во второй статье нашего блога на эту тему ( уже скоро выйдет).

АКТИВАЦИЯ ГОСТЕВОГО ДОСТУПА К MICROSOFT TEAMS

Во время публикации этой статьи гостевой доступ для Microsoft Teams должен быть активирован по умолчанию-Microsoft запустила это изменение в процедуре в начале февраля 2021 года.

Если у вашего арендатора еще не включен гостевой доступ, следуйте дальнейшим инструкциям.

Чтобы предоставить гостевой доступ внешним пользователям в Microsoft Teams, необходимо активировать гостевой доступ в качестве общеорганизационной настройки в Teams, поскольку по умолчанию он не включен. Убедитесь, что гостевой доступ включен на трех других уровнях авторизации перед началом работы в центре администрирования Teams: Azure Active Directory, Microsoft 365 Groups и OneDrive / SharePoint Online.

ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы включить гостевой доступ к Microsoft Teams, необходимо иметь права глобального администратора Office 365.

Далее необходимо выполнить следующую процедуру:

  • В центре администрирования Microsoft Teams выберите ➔ Общеорганизационные настройки ➔ Гостевой доступ.
  • Для параметра “Разрешить гостевой доступ в Teams” в выпадающем меню выберите опцию “Вкл”.
Активация гостевого доступа для Microsoft Teams

Для активации изменений может потребоваться целый день.

Как упоминалось ранее, гостевой доступ также должен быть активирован в Azure Active Directory, Microsoft 365 Groups и OneDrive / SharePoint Online для работы в Microsoft Teams.Если вы используете там настройки по умолчанию, наших инструкций должно быть достаточно для включения гостевого доступа.

ГОСТЕВОЙ ДОСТУП К MICROSOFT TEAMS: КОНФИГУРАЦИЯ

Когда у вас активирован гостевой доступ, вы должны указать, что именно внешние пользователи с гостевым доступом будут видеть и делать в ваших командах. Вы можете настроить эти детали также в центре администрирования Teams, на той же странице, где вы активировали гостевой доступ ранее. Здесь вы можете настроить разрешения на собрания, звонки и обмен сообщениями для гостевых пользователей.

Настройка разрешений гостевого доступа для Microsoft Teams

Вы можете выбрать из следующего списка простым переключением между ON и OFF.

  • Звонки: Совершайте личные звонки
  • Совещание: Разрешить IP-видео
  • Совещание: Режим совместного использования экрана
  • Совещание: Разрешить ‘Meet Now.’
  • Обмен сообщениями: редактировать отправленные сообщения
  • Обмен сообщениями: удалить отправленные сообщения
  • Обмен сообщениями: чаты
  • Обмен сообщениями: используйте GIF в разговорах
  • Обмен сообщениями: рейтинг контента GIF
  • Обмен сообщениями: использовать мемы в разговорах
  • Обмен сообщениями: используйте стикеры в разговорах
  • Обмен сообщениями: обеспечение иммерсивного чтения для просмотра сообщений

После выбора всех необходимых параметров нажмите кнопку Сохранить, чтобы завершить обновление настроек.

На этом мы завершаем первую часть статьи о том, как настроить гостевой доступ для Microsoft Teams. Далее мы подробно рассмотрим следующие вопросы как добавить гостевых пользователей в команду. Как добавить гостевых пользователей в команду.

Предоставление владельцам групп возможности утверждать новых гостевых пользователей, прежде чем они смогут присоединиться к группе, добавляет еще один уровень безопасности. Именно поэтому мы создали External User Manager для Microsoft Teams. Он позволяет членам вашей команды запрашивать доступ для внешних пользователей, который владельцы команды могут утвердить или отклонить. После этого вы сможете контролировать количество и деятельность приглашенных пользователей с помощью обзора разрешений, истории доступа и отчетов.

Узнайте больше о программе External User Manager и присоединитесь к нашей программе Early Adopter здесь:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт защищен reCAPTCHA и применяются Политика конфиденциальности и Условия обслуживания Google.