Главная страница » блог » Состояния присутствия пользователя в Microsoft Teams

Состояния присутствия пользователя в Microsoft Teams

Состояния присутствия пользователей Microsoft Teams

В Microsoft Teams существует множество различных состояний присутствия пользователя. В некоторых случаях пользователи могут сами выбирать состояние присутствия, в то время как другие состояния отображаются автоматически.

Но что означает каждое состояние присутствия? Как и кем они выбираются?

Здесь мы поделимся с вами всем, что вам нужно знать о состоянии присутствия в Teams.

Понравилась эта инфографика? Поделитесь ею со своей сетью!

Понравилась эта инфографика? Поделитесь ею со своей сетью!

Это различные состояния присутствия пользователя команды:

Состояние “Доступен” активируется автоматически или вручную. Пользователь присутствует и реагирует на запросы.

Состояние “Доступен, не в офисе” активируется только автоматически. Состояние “Вне офиса” автоматически устанавливается для периодов времени, когда пользователь активировал “Автоответчик” в моем Outlook. (Если компания использует Microsoft Exchange Online.) Если пользователь активен в Teams в течение этого периода времени и обычно отображается как “Доступен”, вместо этого отображается состояние “Доступен, вне офиса”.

Состояние “В стороне” активируется автоматически или вручную. Пользователь вошел в Teams, но некоторое время не двигал мышью или экран заблокирован. Звонки в это время в Teams продолжаются, а чаты доставляются.

Состояние “Сейчас вернусь” можно активировать только вручную. Пользователь на короткое время отлучается от компьютера. Звонки в Teams продолжаются, а чаты доставляются.

Состояние “Занят” активируется автоматически или вручную. Пользователь находится у компьютера, но занят. Звонки и чаты все равно доходят до него. Это состояние автоматически выбирается Teams, когда в календаре пользователя есть встреча со статусом “Занят” (по умолчанию). (Если компания использует Microsoft Exchange Online).

Состояние “В разговоре” активируется только автоматически. Если у пользователя звонок, Teams покажет это состояние. (Если компания обрабатывает телефонные звонки через Microsoft Teams).

Состояние “На встрече” активируется только автоматически. Если пользователь находится на совещании, Teams отображает это состояние.

Состояние “Не беспокоить” активируется автоматически или вручную. Пользователь может выбрать это состояние, когда он хочет работать сосредоточенно и непрерывно. В этом состоянии с пользователем могут связаться только люди, явно одобренные пользователем. Все остальные звонки переводятся на Cloud Voice. Чаты доставляются пользователю только тогда, когда он выходит из этого состояния.

Состояние “Презентация” активируется только автоматически. Teams выбирает это состояние для пользователя, как только он делится своим экраном или представляет что-то через Teams. Таким образом, коллеги пользователя также знают, что в данный момент он недоступен.

Состояние “Сосредоточенность” активируется только автоматически. Teams выбирают это состояние для пользователя, когда он автоматически блокирует время фокусировки в своем календаре через Viva Insights или MyAnalytics.

Состояние “Появляться в автономном режиме” можно активировать только вручную. Когда пользователь не хочет, чтобы его коллеги видели, что он работает в Teams, но при этом хочет быть на связи с другими. Звонки и сообщения чата доходят до пользователя.

Состояние “Вне офиса” активируется только автоматически. Состояние “Вне офиса” автоматически устанавливается для периодов, когда пользователь активировал “Автоответчик” в своем Outlook. (Если компания использует Microsoft Exchange Online).

Состояние “Offline” активируется автоматически, только когда пользователь не вошел в систему Teams.


С помощью Teams Manager вы сможете легко контролировать работу Microsoft Teams. Начните работу с Teams governance уже сегодня и аказать бесплатную демо-версию с вашим персональным специалистом по Teams.

Получите контроль над своими командами с помощью Teams Manager

Конечно, всегда возникают новые вопросы и проблемы, чтобы сохранить контроль над Microsoft Teams.

Что бы ВЫ хотели знать? Какая тема является для вас наиболее актуальной? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт защищен reCAPTCHA и применяются Политика конфиденциальности и Условия обслуживания Google.