Главная страница » тематические исследования » Управление знаниями SharePoint в партнерской компании (affilinet)

Управление знаниями SharePoint в партнерской компании (affilinet)

Управление знаниями SharePoint в компании affilinet

Клиент

affilinet

Веб-сайт

Масштаб клиента

200 сотрудников

Компания affilinet работает с клиентами над формированием онлайн маркетинга товаров и услуг с 1997 года. Как одна из ведущих европейских сетей, компания предлагает издателям, рекламодателям и агентствам сложные, высокоэффективные решения.

Партнерские программы и кампании достигают длительного успеха благодаря разумному использованию технологий и анализу данных. Более 3 500 рекламодателей и более 700 000 издателей полагаются на это, например, Zalando, Thomas Cook, ADAC и Дойче Бан.

Центральный офис компании affilinet находится в Мюнхене и гарантирует присутствие на местах и превосходное обслуживание – также через свои национальные филиалы в Англии, Франции, Испании, Австрии, Швейцарии и Нидерландах. В компании работают 200 сотрудников, она входит в состав United Internet Group.

“SharePoint определенно способствует оптимальному рабочему процессу и объединяет наши общеевропейские отделения в централизованный пакет управления знаниями”. Александр Бланкартс, директор по ИТ компании ООО  affilinet 

Вызовы компании affilinet

Файлы располагались на нескольких файловых серверах, где они редактировались и хранились сотрудниками по всей Европе. Это означало, что сотрудничество с внешними сайтами может быть улучшено. Чтобы обеспечить четкую организацию, быстрый поиск и оперативную обработку документов в будущем, компания affilinet сделал выбор в пользу новой системы управления документами.

Решение для компании affilinet

Компания решила построить систему knowledge management на базе SharePoint 2013, чтобы заменить используемый в настоящее время файловый ресурс. Для этого мы провели несколько семинаров, для записи всех требования и разработать решение вместе с заказчиком. Кроме того, мы проконсультировали компанию affilinet по вопросам соответствующих лицензий на сервер SharePoint, Office и программное обеспечение сторонних производителей.

Автоматизированные процессы и упорядоченные рабочие места

в SharePoint 2013 мы создали отдел, проект, продукт и collaboration пространства, в которых осуществляется управление данными. Мы автоматизировали процессы создания и обновления отдельных пространств с помощью Collaboration Manager от Solutions2Share.

Пакет Knowledge Management Suite от ведущих решений Layer2 автоматически снабжает все документы метаданными. Collaboration Manager распространяет и активирует функцию веб-сайта Knowledge Management Suite. Текущее решение позволяет affilinet осуществлять глобальное сотрудничество с внешними сайтами, предоставляя сотрудникам собственные рабочие места посредством автоматизированного процесса. Таким образом, сотрудничество осуществляется и через существующие системы.

affilinet’s вызовы

Файлы были размещены на нескольких файловых серверах -там они были отредактированы и хранились сотрудниками по всей Европе. Это означало, что сотрудничество с внешними сайтами может быть улучшено. Чтобы обеспечить четкую систему организации, быстрый поиск и оперативную обработку документов в будущем, компания affilinet сделала выбор в пользу новой системы управления документами.

Персонализированные информационные панели показывают пользователям соответствующие документы и могут совместно редактироваться

Сильная оптимизация поиска с помощью расширения ключевых слов

Коллекции сайтов централизованно управляются с помощью шаблонов, вновь созданных и обновленных

Версионность: доступен последний документ

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт защищен reCAPTCHA и применяются Политика конфиденциальности и Условия обслуживания Google.