Главная страница » тематические исследования » Teams Manager организует Microsoft Teams для AEWB

Teams Manager организует Microsoft Teams для AEWB

AEWB и Teams Manager

Клиент

AEWB

Веб-сайт

Количество клиентов

40+ сотрудников

После того, как в начале 2020 года AEWBб  (Агентство по образованию для взрослых  и непрерывному обучению) начал использовать Microsoft Teams, все сотрудники создавали новые команды по своему усмотрению. Произвольные названия  команд и нерегулируемое хранение файлов создавали опасность неконтролируемого роста.

С помощью Teams Manager компания AEWB теперь может создавать шаблоны команд с каналами и приложениями для создания единых команд.

Жизненные циклы для архивирования неактивных команд и соглашения о присвоении имен для последовательного именования помогают сотрудникам оставаться на высоте.

AEWB планирует установить Microsoft Teams в качестве центрального инструмента для всех сотрудников. С помощью Teams Manager можно держать Teams под контролем и в то же время удовлетворять потребности различных отделов.

Teams Manager значительно облегчает нам  управление жизненным циклом. Тот факт, что владельцы команд могут регулярно решать, нужна ли еще команда, является хорошим подспорьем.” Катарина Шепкер, сотрудник педагогического отдела AEWB

AEWB’s Challenges

AEWB начала работу с Microsoft Teams в феврале 2020 года. Переход на более домашний офис из-за ситуации с КОВИД-19 и различные процессы в образовательном и административном отделах AEWB усложнили начало работы. Первоначально сотрудники создавали новые команды по своему усмотрению. Не существовало фиксированных правил присвоения имен или того, как облачные файлы соотносятся с обычными дисками. Это привело к неконтролируемому росту и путанице.

В AEWB поняли, что необходима более четкая структура, при этом обеспечивающая сохранность существующих данных.

Наше решение для AEWB

Компания AEWB последовала рекомендации своего поставщика ИТ-услуг, компании ООО epc и внедрила систему Teams Manager. С помощью этого инструмента управления AEWB теперь создает шаблоны команд с каналами и приложениями для унифицированных команд. Teams Manager приносит значительное облегчение благодаря управлению жизненным циклом: владельцы команд регулярно спрашивают, нужно ли архивировать их команду, что особенно актуально при планировании профессиональных встреч и проектов с ограниченным сроком действия. Кроме того, AEWB создает соглашения об именовании: команды для проектов или внутренних отделов получают аббревиатуры перед названием для большей ясности.

Преимущества AEWB

С помощью Teams Manager компания AEWB может учесть различия между разными отделами в шаблонах команд. Жизненный цикл помогает поддерживать чистоту среды Microsoft Teams и удалять неиспользуемые команды из списка. Соглашения об именовании обеспечивают ясность для всех с первого взгляда.

AEWB уделяла большое внимание тому, чтобы все сотрудники получали одинаковый уровень знаний. Teams Manager помогает AEWB в достижении этой цели, придавая командам структуру.

AEWB использует Microsoft Teams с февраля 2020 года. Teams Manager теперь обеспечивает структуру и четкий обзор.

Более 40 сотрудников регулярно работают в Teams , и полностью вовлечены в окружающую среду

Передовой опыт работы с MS Teams также дает дополнительные идеи по оптимизации повседневной работы

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт защищен reCAPTCHA и применяются Политика конфиденциальности и Условия обслуживания Google.