External User
Manager
Features
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten durch einfaches Verwalten von Gastbenutzern in Microsoft Teams und Microsoft 365 Gruppen.
Anfrage & Genehmigung von Gastzugängen in Microsoft Teams & Microsoft 365 Gruppen
Richten Sie einen Genehmigungsprozess für Gastbenutzer in Teams & Microsoft 365 Gruppen ein.
Der Zugang für Gastbenutzer in Teams kann direkt in ihrem Team beantragt werden. Team-Besitzer und vorab definierte Genehmiger können eine Liste aller offenen Anfragen sehen und diese genehmigen oder ablehnen.
Mithilfe eines Webjobs können Sie den Gastzugang automatisch für alle Teams deaktivieren. Teams, bei denen der Gastzugang aktiv bleiben soll, können einer Whitelist hinzugefügt werden.
Mit Access Review, Lebenszyklen & Berichten den Überblick über Gastbenutzer behalten
Konfigurieren Sie einen Access Review-Prozess, um Ihre externen Benutzer regelmäßig zu überprüfen. Mithilfe von Lebenszyklen können Sie Gastbenutzer auch automatisch aus dem System entfernen, basierend auf vordefinierten Regeln oder Inaktivität. Darüber hinaus bietet External User Manager detaillierte Berichte über:
- Anzahl der externen Benutzer
- Anzahl der inaktiven Benutzer
- Anzahl der neuen externen Benutzer
- Anzahl der Zugriffsverstöße
Sicherheit & Compliance für Gastbenutzer in Teams & Microsoft 365 Gruppen
Der Onboarding-Prozess hilft Ihnen, verbindliche Richtlinien festzulegen und Gastbenutzern den bestmöglichen Start zu bieten. Passen Sie das Onboarding an Ihre Anforderungen an. Sie können zum Beispiel:
- den Gastbenutzer um zusätzliche Informationen bitten
- Dokumente zum Lesen und Unterschreiben anbieten (GDPR, NDA, etc.)
- Videos zum Ansehen und Unterschreiben einbinden
- hilfreiche Informationen über Ihr Unternehmen anbieten
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Governance Automatisierung
| External User Manager | |
| Anfragen von Benutzern in Microsoft Teams |  |
| Anfragen von Benutzern in Microsoft 365 Gruppen | |
| Genehmigungs-Workflow | |
| Metadaten | |
| Benutzerdefinierte Metadaten für User | |
| Externe Benutzertypen (Partner, Kunde, Lieferant, Mitbewerber) | |
| Richtlinien | |
| Namenskonventionen | |
| Aufbewahrungsrichtlinien | |
| Klassifizierungen | |
| Lebenszyklus-Management | |
| basierend auf Zeit | |
| basierend auf Triggern | |
| Metadaten-Informationen | |
| Inaktive Benutzer | |
| Zugriffsregeln | |
| Channel-Berechtigungen | |
| Teams-Berechtigungen | |
| Ordner-/Dateiberechtigungen | |
| Governance zur Adoption | |
| Onboarding-Portal | |
| LMS | |
| Zertifikate | |
| Konzept für Teams Adoptionsregeln | |
| Teams vor Onboarding | |
| DSGVO / NDA / Zustimmung der Endnutzer | |
| Webjob: Deaktivierung des externen Zugriffs für bestehende Teams | |
| Whitelist | |
Compliance
| External User Manager | |
| Zugriffskontrolle | |
| Berechtigungsübersicht für Gastbenutzer | |
| Zugriffshistorie für Gastbenutzer | |
| Regelkontrolle | |
| Vereinbarungsprüfung und -historie für Endnutzer | |
| NDA-Prüfung und -Historie | |
| DSGVO-Prüfung und -Historie | |
Information für Team-Besitzer
| External User Manager | |
| Übersicht über Gastbenutzer | |
| Berechtigungsübersicht | |
| Zugriffshistorie | |
| Zugriffsanfragen | |
| Übersicht über Verstöße | |
| Übersicht Zugriffsanfrage | |
Sicherheit
| External User Manager | |
| Datenschutz (öffentliche und private Gastbenutzer) | |
| Klassifizierungen | |
| Gastzugang (ein/aus) | |
| Prozess für Zugriffsanfragen | |
| Übersicht über Verstöße | |
Bot
| External User Manager | |
| Benachrichtigungen zum Lebenszyklus | |
| Bot zur Strukturierung von bestehenden Gastbenutzern | |
| Benachrichtigungen zu Zugriffsanfragen | |
| Benachrichtigungen beim Akzeptieren von Dokumenten | |
| Benachrichtigungen bei Verstößen | |
Reporting
| External User Manager | |
| Inaktive Benutzer | |