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Verwalten Sie externe Benutzer in Microsoft Teams

Reporting, Kontrolle und Zugriffsverwaltung

Verwalten des externen Zugriffs in Microsoft Teams

External User
Manager

Genehmigungs-Workflow

Behalten Sie die Kontrolle mit dem integrierten Genehmigungs-Workflow und lassen Sie Ihre Anwender Zugriffsanfragen für Gast-User stellen.

Zugriffskontrolle

Behalten Sie den Überblick mit der Berechtigungsübersicht und der Zugriffshistorie für externe Benutzer und erstellen Sie Regeln für NDA und DSGVO.

Reporting

Sehen Sie aktive und inaktive Benutzer, erhalten Sie Benachrichtigungen über Regelverstöße und behalten Sie die Kontrolle über Ihre Umgebung.

Features

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten durch die einfache Verwaltung externer Benutzer in Microsoft Teams.

Externe Benutzerverwaltung für Microsoft Teams

Delegieren Sie die Verantwortung direkt an Ihre Team-Besitzer und kontrollieren Sie den Zugriff im Hintergrund mit detaillierten Reports.

Nutzen Sie unseren Genehmigungs-Workflow und lassen Sie Benutzer Anträge für Gastzugänge stellen.

Verhindern Sie Wildwuchs in Ihrem System, indem Sie die Zugriffsdauer begrenzen und das Aktivitätsniveau kontrollieren. Entfernen Sie externe Benutzer automatisiert wieder aus dem System.

Zugriffszeit und Aktivitätslevel für externe Benutzer in Microsoft Teams
Governance Automatisierung External User Manager
Anfragen von Benutzern g
Genehmigungs-Workflow g
Metadaten g
  Benutzerdefinierte Metadaten für User g
  Externe Benutzertypen (Partner, Kunde, Lieferant, Mitbewerber) g
Richtlinien g
  Namenskonventionen g
  Aufbewahrungsrichtlinien g
  Klassifizierungen g
Lebenszyklus-Management g
  basierend auf Zeit g
  basierend auf Triggern g
    Metadaten-Informationen g
    Inaktive Benutzer g
Zugriffsregeln g
  Channel-Berechtigungen g
  Teams-Berechtigungen g
  Ordner-/Dateiberechtigungen g
Governance zur Adoption g
  Onboarding-Portal g
    LMS g
    Zertifikate g
    Konzept für Teams Adoptionsregeln g
    Teams vor Onboarding g
    DSGVO / NDA / Zustimmung der Endnutzer g
Compliance External User Manager
Zugriffskontrolle g
  Berechtigungsübersicht für externe Benutzer g
  Zugriffshistorie für externe Benutzer g
Regelkontrolle g
  Vereinbarungsprüfung und -historie für Endnutzer g
  NDA-Prüfung und -Historie g
  DSGVO-Prüfung und -Historie g
Information für Team-Besitzer External User Manager
Übersicht über externe User g
Berechtigungsübersicht g
Zugriffshistorie g
Zugriffsanfragen g
Übersicht über Verstöße g
Übersicht Zugriffsanfrage g
Sicherheit External User Manager
Datenschutz (öffentliche und private externer Benutzer) g
Klassifizierungen g
Gastzugang (ein/aus) g
Prozess für Zugriffsanfragen g
Übersicht über Verstöße g
Bot External User Manager
Benachrichtigungen zum Lebenszyklus g
Bot zur Strukturierung von bestehenden externen Benutzern g
Benachrichtigungen zu Zugriffsanfragen g
Benachrichtigungen beim Akzeptieren von Dokumenten g
Benachrichtigungen bei Verstößen g
Reporting External User Manager
Inaktive Benutzer g
Aktive Benutzer g
Verstöße g
Bericht zu Zugriffsanfragen g
Compliance-Bericht g
Berechtigungsübersicht und -historie g
Benutzerfreundlichkeit External User Manager
Lösung für Mitarbeiterschulungen g
Dokumentationen g