Microsoft 365 Gästemanagement
Der External User Manager bietet IT-Administratoren alle Funktionen, die sie für Microsoft 365 Gästemanagement benötigen.
Verwalte und kontrolliere Gastbenutzer direkt in Teams mit dem Genehmigungsprozess, der Zugriffsverwaltung, Lebenszyklen und Berichten. Richte außerdem verbindliche Richtlinien im Onboarding-Prozess ein, um die Security und Compliance in Teams und Microsoft 365 Gruppen zu verbessern.
Mehr Security und Kontrolle über deine Daten in Microsoft 365 durch Gäste Management.
Starte mit deiner kostenlosen Testversion!
M365 Gästemanagement Vorteile mit External User Manager
0 %
0 #
0 %
0 %
*für 1.500+ Nutzer, mit IT-Berater 1.400€/Tag
Verwaltung des Gastzugangs in M365
Wenn du mit Gastbenutzern arbeitest, kann es leicht passieren, dass du die Kontrolle darüber verlierst, wer Zugang zu deiner Microsoft 365 Umgebung hat. External User Manager hilft bei der Verwaltung des Gastzugangs in Teams und Microsoft 365 Gruppen.
Durch den Genehmigungsprozess für Gastbenutzer kannst du deine Microsoft 365 Umgebung sicher halten. Der External User Manager stellt hierfür folgende Funktionen bereit:
- Beantrage den Zugriff direkt im Team
- Liste aller offenen Anfragen
- Genehmigen oder Ablehnen von Anfragen
- Gastzugangs für alle Teams über Webjob deaktivieren
- Whitelisting/Blacklisting von Domänen
Schütze deine M365 Umgebung mit Zugriffsüberprüfung, Lebenszyklen und Berichten
Im Laufe der Jahre und vergangenen Projekte kann sich eine große Anzahl von Gastbenutzern in Teams und Microsoft 365 Gruppen ansammeln. Diese Gastbenutzer bleiben oft im System und haben weiterhin unbefugten Zugriff auf deine Daten. Dies kann ein Risiko für deine Microsoft 365 Security darstellen.
Mit dem External User Manager kannst du deine Gastbenutzer jedoch regelmäßig überprüfen und die Sicherheit deiner Daten sicherstellen:
- Konfiguriere einen Prozess zur Zugriffsüberprüfung
- Gastbenutzer automatisch mit Lebenszyklen entfernen (basierend auf vordefinierten Regeln oder Inaktivität)
- Detaillierte Berichte (Anzahl der Gastbenutzer, Anzahl der inaktiven Benutzer, Anzahl der neuen Gastbenutzer)
Bessere Microsoft 365 Security
Neue Gastnutzer wissen oft nicht, wie sie mit sensiblen Daten richtig umgehen, was zu Sicherheitsverletzungen in Microsoft 365 führen kann. Daher ist es wichtig, dass du deine Gastnutzer von Anfang an mit deinen Vorschriften und wichtigen Vereinbarungen vertraut machst.
Der Onboarding-Prozess des External User Managers hilft dir dabei, dein Microsoft 365 von Anfang an sicher und konform zu halten. Lege verbindliche Richtlinien fest und biete Gastnutzern den bestmöglichen Start. Passe das Onboarding an deine Anforderungen an.
- Abfrage von zusätzlichen Informationen
- Dokumente zum Unterschreiben (GDPR, NDA, etc.)
- Videos zum Ansehen und Unterschreiben
- Hilfreiche Informationen über dein Unternehmen
Finde alle Gäste in deinem Tenant in Microsoft Teams und M365
Um eine vollständige Microsoft 365 Security Administration zu ermöglichen, berücksichtigt der External User Manager auch die bereits im System befindlichen Gäste.
Der External User Manager prüft, wie viele Gäste sich bereits in Teams und Microsoft 365 Gruppen befinden und nicht verwaltet werden. Durch den Gastimport können diese Gäste in die Verwaltung des External User Managers aufgenommen werden.
- Angeforderte Benutzer standardmäßig genehmigen
- Onboarding überspringen
- Automatischer Request nach X Tagen
- Statusbericht über bereits bestehende Gäste
M365 Gästemanagement mit einfacher Administration und Security
Lass dir in nur 30 Minuten zeigen, wie der External User Manager dein Microsoft 365 Gästemanagement verbessern kann. Während dieser kostenlosen und unverbindlichen Demo beantworten wir deine Fragen.
Wie wir bei M365 Gästemanagement helfen
Wie du durch M365 Gästemanagement mehr Security erreichst
Wir stellen dir External User Manager vor, unsere App für die einfache Verwaltung und Security von Gästen in Microsoft 365.
Funktionen für Microsoft 365 Gästemanagement
Der External User Manager bietet dir eine einfache Lösung für Gästemanagement, Datensicherheit und Sicherheitsverwaltung.
Microsoft 365 Gäste Management mit External User Manager - Kurzdemo
Schütze deine Microsoft 365 Umgebung, indem du die Kontrolle über deine Gäste und Daten behältst.
Kundenstimmen
Lies hier, wie unser Gäste Management Tool für Microsoft 365 unseren Kunden geholfen hat, die Kontrolle über ihre Gastbenutzer zu behalten.
Christian Gorn
Sales Representative, GABO mbH & Co. KG
Hendrike Seidt
IT-Consultant, Bechtle AG
Artur Strzalkowski
Teamleiter Microsoft 365 Consulting, Digital Touch
Preise
Bitte beachte: Optionaler Support (External User Manager Small) und obligatorischer Support (External User Manager Medium, Large und XL) sind nicht enthalten.
*Nur als Jahresabonnement erhältlich. Preise ohne Steuer.
Du möchtest kaufen statt abonnieren? Kontaktiere uns bitte unter [email protected]
Features für dein Microsoft 365 Gästemanagement
Governance Automatisierung
Ausführlichere Informationen zu den Features findest du in der Dokumentation.
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
|
| Dashboard mit detaillierten Informationen über externe Benutzer, ihren Status und zugeordnete Teams/Gruppen |  |
|
| Anfragen von Gästen in Microsoft Teams | |
|
| Anfragen von Gästen in Microsoft 365 Gruppen | |
|
| Gäste-Import | |
|
| – Vorhandene Gäste importieren und verwalten | |
|
| Organizational Request: ganze Domains | Enterprise | |
| Genehmigungs-Workflow | |
|
| Entra Sicherheitsgruppen als Genehmigergruppen | Enterprise | |
| Metadaten | |
|
| – Benutzerdefinierte Metadaten für Gäste | |
|
| Richtlinien | |
|
| – Namenskonventionen | |
|
| Lebenszyklus-Management | |
E5 Lizenz |
| – basierend auf Zeit | |
E5 Lizenz |
| – basierend auf Triggern | Demnächst | |
| – basierend auf Metadaten-Informationen | Demnächst | |
| – basierend auf Aktivität | Demnächst | |
| Onboarding-Portal zur Verfügungstellung von Compliance-Dokumenten in Form von PDFs, Videos, HTML-Seiten (z.B. DSGVO, NDAs, Onboarding-Videos, …) | |
|
| Erweiterte grafische Anpassung des Onboardings | Enterprise | |
| Akzeptieren von AGBs | |
E5 Lizenz |
| Erinnerung und automatische Ablehnung bei nicht abgeschlossenem Onboarding | |
|
| Offboarding-Prozess | |
|
| Webjob: Deaktivierung des externen Zugriffs für bestehende Teams | |
|
| – Whitelist | |
Compliance
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
|
| Zugriffskontrolle | |
|
| – Berechtigungsübersicht für Gastbenutzer | Demnächst | |
| – Historie für Gastbenutzer | Demnächst | |
| Regelkontrolle | |
|
| – Vereinbarungsprüfung und -historie für Endnutzer | |
|
| – NDA-Prüfung und -Historie | |
|
| – DSGVO-Prüfung und -Historie | |
Information für Team-Besitzer
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
|
| Übersicht über Gastbenutzer | |
|
| Übersicht Zugriffsanfragen | |
|
| Übersicht Zugriffsüberprüfung (Access Reviews) | |
Sicherheit
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
|
| Gastzugang (ein/aus) | |
|
| Prozess für Zugriffsüberprüfungen (Access Reviews) | |
E5 Lizenz |
Bot
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
|
| Benachrichtigungen zum Lebenszyklus | |
|
| Benachrichtigungen zu Zugriffsüberprüfungen (Access Reviews) | |
Reporting
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
|
| Inaktive Gäste | |
|
| Aktive Gäste | |
|
| Bericht zu Zugriffsüberprüfungen (Access Reviews) | |
|
| Compliance-Bericht | |
|
| CSV-Export Report für alle Gäste | Enterprise |
Benutzerfreundlichkeit
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
|
| Endnutzer-Handbuch | |
|
| Dokumentationen | |
|
| Schulungsvideos | |
Enterprise oder optional zubuchbar
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
|
| Webhook-Implementierung | Webhook Paket / Enterprise | |
| Rest API | Webhook Paket / Enterprise |
Mehr zu Microsoft Teams Governance
Weitere Informationen rund um den External User Manager und das Thema Microsoft Teams Governance findest du auf unserer Microsoft Teams Governance Themenseite.
Blog-Beiträge zu M365 Gästemanagement
Hier findest du einige unserer Blog-Beiträge zum Thema Microsoft 365 Gästemanagement
M365 Gäste: Die 25 am häufigsten gestellten Fragen
Wir haben hier die 25 am häufigsten gestellten Fragen zu M365-Gästen zusammengestellt und für dich beantwortet. Mit diesem Wissen kannst du deine Gäste in M365 Gruppen und Teams sicher und effizient verwalten.
Gast Import: Alle M365 Gäste anzeigen und effizient verwalten
Dieser Artikel zeigt dir welche Methoden du nutzen kannst, um alle Gäste in M365 anzuzeigen. Außerdem erfährst du, wie du Lebenszyklen und das Onboarding von Gästen mit dem External User Manager vollständig automatisieren kannst.
Microsoft Teams Sicherheit Teil 3 – Sicherheitseinstellungen
Der 3. Teil unserer Blogreihe zu Sicherheit in Microsoft Teams befasst sich mit bedingtem Zugriff (Conditional Access), Multi-Faktor-Authentifizierung, Security Defaults, Bedrohungsrichtlinien, Verhinderung von Datenverlust, sicheren Links usw.
Microsoft 365 Gästemanagement und Security FAQ
Häufig gestellte Fragen zu External User Manager und Microsoft 365 Gästemanagement.
Was ist External User Manager und wie verbessert es die Security von Microsoft 365?
External User Manager ist eine Microsoft 365-App, die IT-Administratoren bei der Verbesserung der Security in Microsoft 365 unterstützt. Sie bietet Funktionen wie die Verwaltung und Kontrolle von Gastnutzern direkt in Teams, die Implementierung von Genehmigungsprozessen, Zugriffsüberprüfungen, Lebenszyklen und die Erstellung von Berichten, um bessere Security und Compliance zu gewährleisten.
Welche Funktionen bietet der External User Manager für die Verwaltung von Gastbenutzern in Microsoft 365?
External User Manager bietet einen Genehmigungsworkflow, Zugriffsmanagement, Lebenszyklen und Berichte, um die Kontrolle über Gastbenutzer in Microsoft 365 zu behalten.
Wie trägt External User Manager zur Datensicherheit und Compliance von Microsoft 365 bei?
External User Manager hilft bei der Sicherstellung einer besseren Compliance, indem er ein Onboarding-Portal mit verbindlichen Richtlinien und Kontrollen über den Datenzugriff anbietet und so kontrolliert, wer Zugriff auf sensible Daten in Microsoft 365 hat.
Wie reduziert External User Manager die manuellen Abläufe und den Arbeitsaufwand bei der Security Administration von Microsoft 365?
External User Manager automatisiert Aufgaben, reduziert den Bedarf an manuellen Eingriffen und verringert den Arbeitsaufwand, der normalerweise mit der Verwaltung der Security in Microsoft 365 verbunden ist.
Wie hilft der External User Manager bei der Verwaltung von Gastzugängen in Microsoft 365?
External User Manager erleichtert die Verwaltung des Gastzugriffs durch Funktionen wie einen Genehmigungsprozess, Domänen-Whitelisting/Blacklisting und die Möglichkeit, den Gastzugriff für alle Teams über einen Webjob zu deaktivieren.
Wie gewährleistet External User Manager die Security von Microsoft 365 durch die effektive Verwaltung von Gastbenutzern?
External User Manager hilft bei der effektiven Verwaltung von Gastbenutzern, indem er Zugriffsüberprüfungen konfiguriert, inaktive Gastbenutzer automatisch entfernt und detaillierte Berichte über Gastbenutzeraktivitäten bereitstellt.
Welche Preispläne gibt es für External User Manager und welche Funktionen sind darin enthalten?
External User Manager bietet Standard-, Enterprise-, Small-, Medium-, Large- und XL-Tarife mit unterschiedlichen Funktionen wie externe Benutzeranfragen, Genehmigungsworkflows, Aufbewahrungsrichtlinien, Lebenszyklusmanagement, Gastimport, Adoption Governance, Reporting und Gasthistorie. Die Preise reichen von 125 €/Monat für Small-Tarife bis zu 1,50 €/Jahr pro Benutzer für XL-Tarife, wobei optionaler Support gegen Aufpreis erhältlich ist.
