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Mehr Microsoft 365 Security und Compliance

Der External User Manager bietet IT-Administratoren alle Funktionen, die sie für mehr Microsoft 365 Security benötigen.

Verwalte und kontrolliere Gastbenutzer direkt in Teams mit dem Genehmigungsprozess, der Zugriffsverwaltung, Lebenszyklen und Berichten. Richte außerdem verbindliche Richtlinien im Onboarding-Prozess ein, um die Security und Compliance in Teams und Microsoft 365 Gruppen zu verbessern.

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Mehr Security und Kontrolle über deine Daten in Microsoft 365 durch die Verwaltung deiner Gastbenutzer. Starte mit deiner kostenlosen Testversion!

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Microsoft 365 Gastbenutzerverwaltung

Behalte die Kontrolle über deine Gastbenutzer in Teams und M365 Gruppen mit Genehmigungsworkflow, Zugriffsverwaltung, Lebenszyklen und Berichten.

Zuverlässige Microsoft 365 Datensicherheit

Sorge für mehr Sicherheit und Compliance mit dem Onboarding-Portal und verbindlichen Richtlinien. Dadurch behältst du die Kontrolle darüber, wer Zugriff auf deine Daten hat.

Einfache Microsoft 365 Sicherheitsadministration

Verringere manuelle Verfahren und Arbeitsaufwand durch Automatisierungen. External User Manager kostet dich weniger als die Zeit eines IT-Beraters.

Microsoft 365 Security Vorteile mit External User Manager

0 %

Nutzerorientierung und Nutzerzufriedenheit

0 #

Governance Apps im Teams Store

0 %

weniger Arbeitsaufwand durch IT pro Jahr*

0 %

weniger Kosten für IT-Berater pro Jahr*

*für 1.500+ Nutzer, mit IT-Berater 1.400€/Tag

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M365 Security mit einfacher Administration und Gästeverwaltung

Lass dir in nur 30 Minuten zeigen, wie der External User Manager deine Microsoft 365 Security verbessern und gleichzeitig Zeit und Geld sparen kann. Während dieser kostenlosen und unverbindlichen Demo beantworten wir alle deine Fragen zu Microsoft Security und Compliance.

Effektive und kostensparende Microsoft 365 Security

Spare Zeit und Geld mit den automatisierten Prozessen von External User Manager. Der administrative Aufwand wird auf ein Minimum reduziert.

Schutz der M365 Umgebung und sensibler Daten

Keine Sicherheitslücken mehr. Mit dem External User Manager kannst du problemlos Compliance-Standards erfüllen und sensible Unternehmensdaten schützen.

Einfache Gästeverwaltung in Teams und Microsoft 365

Einfache Verwaltung und Übersicht über Gäste und Zugriffe. Mit Lebenszyklen, Zugriffsüberprüfungen und Berichten bleibt dein Microsoft 365 sicher.

Wie wir bei M365 Security und Compliance helfen

Wie Sie durch Gästemanagement mehr M365 Security erreichen

Wir stellen dir External User Manager vor, unsere App für die einfache Verwaltung und Security von Gästen in Microsoft 365.

Funktionen für Microsoft 365 Security und Compliance

Der External User Manager bietet dir eine einfache Lösung für Gästemanagement, Datensicherheit und Sicherheitsverwaltung.

Bessere M365 Security mit External User Manager - Kurzdemo

Schütze deine Microsoft 365 Umgebung, indem du die Kontrolle über deine Gäste und Daten behältst.

Verwalte den Gastzugang und schütze deine Daten in Microsoft 365

Kundenstimmen

Lies hier, wie unser Management Tool für Microsoft Teams unseren Kunden geholfen hat, die Kontrolle über Gastbenutzer in Microsoft Teams zu behalten.
Der External User Manager ist sehr einfach zu bedienen, superschnell zu installieren und eine großartige Ergänzung zu einer umfassenden Governance-Strategie, selbst für KMUs. Er ist unsere GO TO Anwendung, wenn es um das Gästemanagement in Microsoft 365 geht.
Christian Gorn über External User Manager

Christian Gorn

Sales Representative, GABO mbH & Co. KG

Es gibt immer wieder Kunden, die eine bessere und kontrollierbarere Möglichkeit für Gäste in ihrem Tenant benötigen. Vor allem dann, wenn die verantwortliche Person für einen Gast nicht in der IT sitzt. Der External User Manager bietet eine schnelle und einfache Reihe von Funktionen, die vielen Kunden bei ihren Anforderungen helfen.
Hendrike Seidt über External User Manager

Hendrike Seidt

IT-Consultant, Bechtle AG

Mit dem External User Manager wissen wir genau, welche Gastnutzer auf welche Kanäle und Dateien Zugriff haben. Der Genehmigungsprozess hilft uns, einen besseren Überblick zu behalten. Und das Onboarding-Portal ermöglicht es uns, die Unternehmensrichtlinien einzuhalten, indem wir unsere Gastnutzer vorher ein NDA unterschreiben lassen.
Arthur Strzalkowski über External User Manager

Artur Strzalkowski

Teamleiter Microsoft 365 Consulting, Digital Touch

Preise

Small (1-249 User)
125
/ Monat*
Gastbenutzer anfragen
Genehmigungs-Workflow
Aufbewahrungs-Richtlinien
Lebenszyklus Management
Gäste Import
Adoption Governance
Reporting
Gastbenutzer Historie
Medium (250-999 User)
315
/ Monat*
Gastbenutzer anfragen
Genehmigungs-Workflow
Aufbewahrungs-Richtlinien
Lebenszyklus Management
Gäste Import
Adoption Governance
Reporting
Gastbenutzer Historie
Large (1.000-4.000 User)
505
/ Monat*
Gastbenutzer anfragen
Genehmigungs-Workflow
Aufbewahrungs-Richtlinien
Lebenszyklus Management
Gäste Import
Adoption Governance
Reporting
Gastbenutzer Historie
XL (4.000+ User, pro User)
1,50
/ Jahr*
Gastbenutzer anfragen
Genehmigungs-Workflow
Aufbewahrungs-Richtlinien
Lebenszyklus Management
Gäste Import
Adoption Governance
Reporting
Gastbenutzer Historie
Enterprise Edition
Zusätzliche Features
CSV-Export von Reports
Erweiterte Anpassung des Onboardings
Organizational Requests (demnächst)
Webhook Paket für Flows und Azure Functions
Kontaktieren Sie uns

Bitte beachte: Der optionale Support ist nicht im Preis enthalten.

*Nur als Jahresabonnement erhältlich. Preise ohne Steuer.

Du möchtest kaufen statt abonnieren? Kontaktiere uns bitte unter [email protected]

Features für mehr Microsoft 365 Security

Governance Automatisierung

Ausführlichere Informationen zu den Features findest du in der Dokumentation.

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Dashboard mit detaillierten Informationen über externe Benutzer, ihren Status und zugeordnete Teams/Gruppen g  
Anfragen von Gästen in Microsoft Teams g g
Anfragen von Gästen in Microsoft 365 Gruppen g g
Organizational Request: ganze Domains Enterprise (Demnächst)  
Gäste-Import g  
  – Vorhandene Gäste importieren und verwalten g  
Genehmigungs-Workflow g g
Metadaten g  
  – Benutzerdefinierte Metadaten für Gäste g  
Richtlinien g  
  – Namenskonventionen g  
Lebenszyklus-Management g E5 Lizenz
  – basierend auf Zeit g E5 Lizenz
  – basierend auf Triggern Demnächst  
  – basierend auf Metadaten-Informationen Demnächst  
  – basierend auf Aktivität Demnächst  
Onboarding-Portal zur Verfügungstellung von Compliance-Dokumenten in Form von PDFs, Videos, HTML-Seiten (z.B. DSGVO, NDAs, Onboarding-Videos, …) g  
Erweiterte grafische Anpassung des Onboardings Enterprise  
Akzeptieren von AGBs g E5 Lizenz
Erinnerung und automatische Ablehnung bei nicht abgeschlossenem Onboarding g  
Offboarding-Prozess g  
Webjob: Deaktivierung des externen Zugriffs für bestehende Teams g  
    – Whitelist g  

Compliance

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Zugriffskontrolle g g
  – Berechtigungsübersicht für Gastbenutzer Demnächst  
  – Historie für Gastbenutzer Demnächst  
Regelkontrolle g  
  – Vereinbarungsprüfung und -historie für Endnutzer g  
  – NDA-Prüfung und -Historie g  
  – DSGVO-Prüfung und -Historie g  

Information für Team-Besitzer

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Übersicht über Gastbenutzer g g
Übersicht Zugriffsanfragen g g
Übersicht Zugriffsüberprüfung (Access Reviews) g  

Sicherheit

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Gastzugang (ein/aus) g g
Prozess für Zugriffsüberprüfungen (Access Reviews) g E5 Lizenz

Bot

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Benachrichtigungen zum Lebenszyklus g  
Benachrichtigungen zu Zugriffsüberprüfungen (Access Reviews) g  

Reporting

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Inaktive Gäste g  
Aktive Gäste g g
Bericht zu Zugriffsüberprüfungen (Access Reviews) g  
Compliance-Bericht g  
CSV-Export Report für alle Gäste Enterprise  

Benutzerfreundlichkeit

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Endnutzer-Handbuch g  
Dokumentationen g  
Schulungsvideos g  

Enterprise oder optional zubuchbar

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Webhook-Implementierung Webhook Paket / Enterprise  
Rest API Webhook Paket / Enterprise  

Mehr zu Microsoft Teams Governance

Weitere Informationen rund um den External User Manager und das Thema Microsoft Teams Governance findest du auf unserer Microsoft Teams Governance Themenseite.

Blog-Beiträge zu Microsoft 365 Security

Hier findest du einige unserer Blog-Beiträge zum Thema Microsoft 365 Security und Compliance

Microsoft Teams Sicherheit Teil 3 – Sicherheitseinstellungen

Der 3. Teil unserer Blogreihe zu Sicherheit in Microsoft Teams befasst sich mit bedingtem Zugriff (Conditional Access), Multi-Faktor-Authentifizierung, Security Defaults, Bedrohungsrichtlinien, Verhinderung von Datenverlust, sicheren Links usw.

Microsoft Teams Sicherheit Teil 1 – Collaboration-Aspekte

In diesem ersten Teil unserer Blogserie zu Sicherheit in Microsoft Teams werfen wir einen Blick auf Aspekte der Zusammenarbeit wie Teams Meetings, Kanalmoderation, App-Richtlinien, Zugänge von Externen und Cloud-Aufzeichnungen.

Microsoft Teams Sicherheit Teil 2 – Compliance Einstellungen

Der 2. Teil unserer Blogserie zu Sicherheit in Microsoft Teams befasst sich mit der Einhaltung von Kommunikationsregeln, der Aufbewahrung und dem Speicherort von Daten, Audit-Optionen, den eDiscovery-Tools und mehr.

Alle Blog-Beiträge

Microsoft 365 Security und Gastbenutzerverwaltung FAQ

Häufig gestellte Fragen zu External User Manager und Microsoft 365 Sicherheit.

 

Was ist External User Manager und wie verbessert es die Security und Compliance von Microsoft 365?

External User Manager ist eine Microsoft 365-App, die IT-Administratoren bei der Verbesserung der Security in Microsoft 365 unterstützt. Sie bietet Funktionen wie die Verwaltung und Kontrolle von Gastnutzern direkt in Teams, die Implementierung von Genehmigungsprozessen, Zugriffsüberprüfungen, Lebenszyklen und die Erstellung von Berichten, um bessere Security und Compliance zu gewährleisten.

Welche Funktionen bietet der External User Manager für die Verwaltung von Gastbenutzern in Microsoft 365?

External User Manager bietet einen Genehmigungsworkflow, Zugriffsmanagement, Lebenszyklen und Berichte, um die Kontrolle über Gastbenutzer in Microsoft 365 zu behalten.

Wie trägt External User Manager zur Datensicherheit und Compliance von Microsoft 365 bei?

External User Manager hilft bei der Sicherstellung einer besseren Compliance, indem er ein Onboarding-Portal mit verbindlichen Richtlinien und Kontrollen über den Datenzugriff anbietet und so kontrolliert, wer Zugriff auf sensible Daten in Microsoft 365 hat.

Wie reduziert External User Manager die manuellen Abläufe und den Arbeitsaufwand bei der Security Administration von Microsoft 365?

External User Manager automatisiert Aufgaben, reduziert den Bedarf an manuellen Eingriffen und verringert den Arbeitsaufwand, der normalerweise mit der Verwaltung der Security in Microsoft 365 verbunden ist.

Wie hilft der External User Manager bei der Verwaltung von Gastzugängen in Microsoft 365?

External User Manager erleichtert die Verwaltung des Gastzugriffs durch Funktionen wie einen Genehmigungsprozess, Domänen-Whitelisting/Blacklisting und die Möglichkeit, den Gastzugriff für alle Teams über einen Webjob zu deaktivieren.

Wie gewährleistet External User Manager die Security von Microsoft 365 durch die effektive Verwaltung von Gastbenutzern?

External User Manager hilft bei der effektiven Verwaltung von Gastbenutzern, indem er Zugriffsüberprüfungen konfiguriert, inaktive Gastbenutzer automatisch entfernt und detaillierte Berichte über Gastbenutzeraktivitäten bereitstellt.

Welche Preispläne gibt es für External User Manager und welche Funktionen sind darin enthalten?

External User Manager bietet Standard-, Enterprise-, Small-, Medium-, Large- und XL-Tarife mit unterschiedlichen Funktionen wie externe Benutzeranfragen, Genehmigungsworkflows, Aufbewahrungsrichtlinien, Lebenszyklusmanagement, Gastimport, Adoption Governance, Reporting und Gasthistorie. Die Preise reichen von 125 €/Monat für Small-Tarife bis zu 1,50 €/Jahr pro Benutzer für XL-Tarife, wobei optionaler Support gegen Aufpreis erhältlich ist.