Wem wir helfen: Wie M365-Nutzer von Teams Manager und External User Manager profitieren
Digitale Zusammenarbeit, ob im Büro oder remote, kann eine Herausforderung sein.
Der Teams Manager und der External User Manager vereinfachen den Prozess für M365-Nutzer jedoch erheblich. Diese beiden Apps sind vollständig in Microsoft Teams und Microsoft 365 integriert und können Ihre täglichen Aufgaben erleichtern.
Vereinfachte Arbeitsbereichsverwaltung in Microsoft 365
Teams mühelos erstellen und verwalten
Endnutzer können neue Teams mit dem Teams Manager erstellen, ohne auf eine manuelle Genehmigung der IT Admins warten zu müssen. Diese Funktion spart Zeit und ermöglicht es Ihnen, sofort mit der Zusammenarbeit zu beginnen.
- Vorlagen für Teams, M365-Gruppen, SharePoint-Seiten usw. mit vordefinierten Kanälen, Ordnern, Planner und OneNote ermöglichen es Endbenutzern, Teams schnell einzurichten.
- Namenskonventionen sorgen dafür, dass die Namen Ihrer Teams automatisch den Unternehmensrichtlinien entsprechen, um Verwechslungen zu vermeiden und für Einheitlichkeit zu sorgen.
Lebenszyklus-Management
Teams Manager verwaltet automatisch den Lebenszyklus von Teams, während External User Manager sich um die Lebenszyklen von Gästen kümmert und Ihren Arbeitsbereich organisiert, übersichtlich und sicher hält.
- Teams, die nicht mehr benötigt werden, können automatisch archiviert oder gelöscht werden – natürlich nach Benachrichtigung des Teambesitzers.
- Sie erhalten Erinnerungen, um Ihre Teams und Gäste regelmäßig zu überprüfen und zu verwalten. So ist sichergestellt, dass Ihre Informationen auf dem neuesten Stand sind, und Sicherheitsrisiken minimiert werden.
Mehr Produktivität in M365
Schnelle Teamerstellung
Anstatt auf Administratoren warten zu müssen, können M365-User über einen automatisierten Workflow schnell neue Teams erstellen. Diese Funktion ist besonders nützlich für projektbasierte Arbeit, bei der Zeit eine wichtige Rolle spielt.
- Schnelle Einrichtung mit Vorlagen, die auf bestimmte Anwendungsfälle zugeschnitten sind, komplett mit den erforderlichen Kanälen und Tools.
- Laden Sie Gäste ein und beginnen Sie ohne Verzögerungen mit der Arbeit an Projekten in Teams.
Sicherheit und Compliance
M365-Benutzer profitieren dank Teams Manager und External User Manager von mehr Sicherheit und Compliance-Maßnahmen ohne zusätzlichen Aufwand.
- Teams Manager setzt automatische Namenskonventionen durch und stellt sicher, dass alle Teamnamen den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
- Der External User Manager hilft bei der sicheren Verwaltung des Gastzugangs mit automatischen Aufforderungen zur Überprüfung und Aktualisierung der Berechtigungen für Gäste.
- External User Manager kümmert sich auch um das Onboarding von Gästen und lässt sie Vertraulichkeitsvereinbarungen, Datenschutzrichtlinien usw. unterschreiben, wodurch die manuellen Prozesse vollständig automatisiert werden.
Warum auch Sie mit Teams Manager und External User Manager arbeiten sollten
Teams Manager und External User Manager vereinfachen Ihre tägliche Arbeit und ermöglichen es Ihnen, Ihre Zeit produktiver zu nutzen. Durch die Automatisierung der Arbeitsbereichsverwaltung, die automatische Erinnerung an Namenskonventionen und die Vereinfachung der Gastverwaltung sorgen diese Tools für eine besser organisierte, effizientere und sicherere Umgebung für die Zusammenarbeit.
Wenn Sie Ihre IT-Admins überzeugen möchten und dabei Unterstützung brauchen, buchen Sie gerne eine kostenlose Demo für External User Manager oder Teams Manager!
Produktiveres Arbeiten mit Microsoft 365?
Head of Marketing & Sales bei Solutions2Share – Florian Pflanz verfügt über 6 Jahre M365-Erfahrung und war an zahlreichen Projekten zur Microsoft Teams Governance beteiligt. In über 200 Workshops hat er umfangreiches Wissen und Best Practices zu Microsoft Teams und den Managementanforderungen von Unternehmen gesammelt.
