Microsoft Teams Governance
Verwaltungsaufwand reduzieren und Prozesse automatisieren in M365 mit Microsoft Teams Governance
Governance in Teams
Schluss mit Wildwuchs in Microsoft Teams! Du willst dein Microsoft Teams strukturiert und sicher halten? Wir zeigen dir, wie du MS Teams Governance am besten umsetzt!
Alles für deine Microsoft Teams Governance
- Was ist MS Teams Governance, und warum sollte ich sie einführen?
- Microsoft Teams Governance Tools
- Hilfreiche Artikel zu Teams Governance, Best Practices und mehr
- Video-Tutorials für Microsoft Teams Governance
- Microsoft Teams Governance Case Studies
- Online-Kurse und Workshops für MS Teams Governance
- Häufig gestellte Fragen zu Teams Governance (FAQ)
1 – Was ist MS Teams Governance, und warum sollte ich sie einführen?
Microsoft Teams Governance ist eine Sammlung von Einstellungen zur Gewährleistung von Sicherheit und Struktur in deiner MS Teams-Umgebung. Teams hat viele Schnittstellen zu externen Dritten: Gastnutzer, Apps von Drittanbietern, Meetings mit Externen und vieles mehr. Mit seinen Funktionen, die auf von Benutzern erstellte Arbeitsbereiche oder Inhalte wie Teams, Kanäle, Beiträge oder Dokumente basieren, sollte das Potenzial für unkontrolliertes Wachstum nicht unterschätzt werden. Daher empfehlen wir, vor der Implementierung von MS Teams eine Governance-Strategie auszuarbeiten.
Kurz gesagt: Wenn dein Unternehmen Microsoft Teams einsetzt, musst du dir über MS Teams Governance Gedanken machen.
Wer profitiert von Microsoft Teams Governance
Microsoft Teams Governance erleichtert IT-Administratoren und Endbenutzern die Arbeit in Microsoft Teams.
2 – Microsoft Teams Governance Tools
Microsoft Teams Governance leicht gemacht. Behalte mit diesen Tools die Kontrolle über deine Microsoft Teams-Umgebung.
Genehmigungs-Workflow, Lebenszyklus, Namenskonventionen, Metadaten und Templates für deine Microsoft Teams Governance
Reporting, Monitoring und Zugriffsverwaltung deiner Gastbenutzer mit External User Manager
Willst du mit Microsoft Teams Governance starten? Dann buche jetzt dein kostenloses Erstgespräch!
Hast du Fragen zu Microsoft Teams Governance? Ich beantworte gerne alle deine Fragen und zeige dir Möglichkeiten in Microsoft Teams für deine Teams Governance.
3 – Hilfreiche Artikel zu Teams Governance, Best Practices und mehr
Hier findest du die neuesten Blogposts zu Microsoft Teams Governance. Besuche unseren Blog für weitere hilfreiche Artikel!
Microsoft Teams-Berechtigungen – Team-Einstellungen & Benutzerberechtigungen
Erfahren Sie alles über Microsoft Teams-Berechtigungen und wie Sie Einstellungen und verschiedene Berechtigungsstufen für Benutzer verwalten können.
Teams-Kanäle erstellen und verwalten in Microsoft Teams: Öffentliche, geteilte und private Kanäle
In diesem Blogpost erfahren Sie , wie Sie öffentliche, geteilte und private Kanäle in Microsoft Teams erstellen und Kanal-Einstellungen als Teambesitzer oder Admin verwalten.
External Identities in Microsoft Entra
Dieser Blog-Artikel gibt Microsoft 365-Administratoren einen Überblick über den Bereich “Azure AD External Identities” und die Verwaltung von mandantenübergreifenden Einstellungen in Entra (ehem. Azure Active Directory).
4 – Video-Tutorials für Microsoft Teams Governance
Filtere nach Produkt und entdecke Video-Tutorials, die dir bei deiner MS Teams Governance helfen können.
External User Manager: Verwalten von Gästen in Microsoft Teams | Demo
In dieser kurzen Demo zeigen wir dir, wie einfach es ist, Gäste in Microsoft Teams zu verwalten.
Umfassendes Dashboard für externe Benutzer in Microsoft Teams
Erfahre, wie du das Dashboard für externe Benutzer verwenden kannst, um mehr Transparenz und Kontrolle über deine Gastnutzer zu behalten.
External User Manager Installation und Konfiguration in Microsoft Teams
Erfahre, wie du mit der Installation und Konfiguration des External User Managers für Microsoft Teams beginnen kannst.
5 – Microsoft Teams Governance Case Studies
Wolltest du schon immer wissen, wie du Microsoft Teams mit unseren Solutions2Share-Lösungen strukturieren kannst? Sieh dir jetzt unsere Case Studies an und überzeuge dich selbst!
Optimierung der Teamerstellung bei Midwest BankCentre
Auf der Suche nach einer Lösung zur Optimierung der Teamerstellung in Microsoft Teams stieß das Midwest BankCentre auf den Teams Manager.
Lebenszyklen und Namenskonventionen in Microsoft Teams bei Pfleiderer
Pfleiderer führte Teams und Teams Manager gleichzeitig ein, um ein unkontrolliertes Wachstum der Teams von Beginn an zu vermeiden.
Struktur, Einheitlichkeit und Kontrolle für GOLDBECK SOLAR
Die Einführung des Teams Managers sollte den anfangs entstandenen Wildwuchs bekämpfen und mehr Kontrolle und Struktur für neue Projektteams ermöglichen.
6 – Online-Kurse und Workshops für Microsoft Teams Governance
Erfahre vom Governance-Marktführer, wie Governance für Microsoft 365 funktioniert. Wir bieten Online-Kurse und Workshops an.
7 – Häufig gestellte Fragen zu Teams Governance (FAQ)
Hier findest du die am häufigsten gestellten Fragen zu MS Teams Governance.
Welche Möglichkeiten für Teams Governance gibt es?
Microsoft bietet für Teams Governance out of the box einige Möglichkeiten. Beispielsweise lässt sich mithilfe von Retention Policies steuern, wie lange M365 Gruppen existieren, bevor sie archiviert werden. Es ist auch möglich zu kontrollieren, welche Apps die Benutzer verwenden dürfen.
Wer jedoch ein Team erstellen darf oder nicht, oder ob Gäste in einem Team erlaubt sind oder nicht, kann nur über PowerShell, Sensitivity Labels oder Drittanbieter gesteuert werden.
Gibt es ein allgemeingültiges Microsoft Teams Governance Template?
Jede Organisation ist einzigartig und hat individuelle Anforderungen. Deshalb wäre ein standardisiertes Teams Governance Template oder ein Microsoft Teams Governance Dokument in den meisten Fällen zu allgemein gehalten. Wenn du Unterstützung beim Start benötigst, helfen wir dir gerne bei der Erstellung einer Governance-Strategie für deinen speziellen Anwendungsfall.
Ist Governance nur für Teams relevant?
Definitiv nicht. Überall dort, wo du ein Tool verwendest, das mit Externen oder Dritten interagiert, oder sobald du nutzergenerierte Inhalte hast, musst du über Governance-Richtlinien für Sicherheit und Struktur nachdenken.
Was sind die wichtigsten Regeln für MS Teams Governance?
Bei Microsoft Teams Governance geht es vor allem um Folgendes: Die kontrollierte Erstellung von Teams, Namenskonventionen, Lebenszyklen und Gastzugänge.
Hier findest du 6 Teams Governance Hacks:
https://www.solutions2share.com/de/microsoft-teams-governance-hacks-fuer-mehr-struktur/
Was sind Microsoft Teams Governance Best Practices?
Deaktiviere zunächst die Teamerstellung für deine Benutzer (genauer gesagt die Standardmethode). Lies in unserem Blogpost nach, wie das geht: https://www.solutions2share.com/de/microsoft-teams-so-deaktivieren-sie-die-teams-erstellung/
In unserem Blog findest du viele weitere Best Practices für Microsoft Teams Governance.
Gibt es bestimmte Microsoft Teams Governance Tools?
Es gibt eine Reihe von Anbietern für Microsoft Teams Governance Tools. Solutions2Share ist dabei der größte App-Entwickler speziell für MS Teams Governance-Apps. Du findest unsere Governance-Tools im Teams-App-Store: Teams Manager, mit dem du die Kontrolle über die Erstellung und Struktur von Teams und Kanälen behältst, External User Manager, mit dem du externe Gäste sicher in deine Umgebung integrierst, und File Manager für einen besseren Überblick über deine Dateien in MS Teams.
Was sind Microsoft Teams Governance Beispiele?
Eines der wichtigsten MS Teams Governance Beispiele sind Lebenszyklen: Wie lange soll ein Team bestehen bleiben? Was soll geschehen, wenn es nicht mehr verwendet wird? Wie lange sollten externe Nutzer Zugang haben? Sollte es eine zeitliche Begrenzung für die Nutzung von Drittanbieter-Apps geben, die oft vollen Zugriff auf Ihre Daten haben?
Was beinhaltet eine umfassende Microsoft Teams Governance Richtlinie?
Das hängt sehr stark von deinem Unternehmen und deinem Anwendungsfall ab. Grundsätzlich sollte deine MS Teams Governance Richtlinie beinhalten:
– eine Möglichkeit zur Steuerung der Erstellung von und Vorlagen für neue Teams
– Lebenszyklen zur Verhinderung von Wildwuchs
– Namenskonventionen für mehr Struktur
– Vertraulichkeitsbezeichnungen für mehr Sicherheit
– eine Entscheidung über Gastzugang vs. externen Zugang
– Regeln für die Nutzung von Drittanbieter-Apps
Wie schränke ich die Erstellung von Teams ein?
Die Einschränkung der Erstellung von Teams ist eine der häufigsten Anforderungen an ein Microsoft Teams Governance-Konzept, kann aber nur mit einem PowerShell-Skript realisiert werden. Hier erfährst du wie das geht:
https://www.solutions2share.com/de/microsoft-teams-so-deaktivieren-sie-die-teams-erstellung/
ACHTUNG! Dieses Skript schränkt die grundsätzliche Möglichkeit ein, andere M365 Gruppen zu erstellen. Wie z.B. eine SharePoint Teams Site diese benötigt.
Kann der Gastzugang in MS Teams pro Team definiert werden?
Standardmäßig kann dies nur in Microsoft Teams über Sensitivity Labels definiert werden. Siehe hier:
https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/compliance/sensitivity-labels-teams-groups-sites
Mit Apps von Drittanbietern ist es jedoch einfacher.
Was muss ich über Teams Templates wissen?
Die am häufigsten verwendeten Vorlagentypen in Microsoft Teams sind DepartmentTeams, ProjektTeams, ZusammenarbeitsTeams und TestTeams.
Ordnerstrukturen können in Teams Templates nicht standardmäßig vordefiniert werden. Ebenso ist es nicht möglich, vordefinierte OneNotes oder Planner-Aufgaben in einer Teams-Vorlage bereitzustellen. Hierfür ist die Anwendung eines Drittanbieters wie der Teams Manager erforderlich.
Teams Templates können im Teams Admin Center erstellt werden. Hierfür benötigst du Teams Admin Rechte. Für detaillierte Teams Templates empfehlen wir den Teams Manager.
Der nächste Schritt für deine Microsoft Teams Governance
Vereinbare ein kostenloses Erstgespräch mit mir und ich zeige dir Möglichkeiten in Microsoft Teams für deine Teams Governance. Gerne beantworte ich dir all deine Fragen.
