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Microsoft Teams Governance

Die besten Tipps und Tools, hilfreiche Artikel und Video-Tutorials für Ihre Microsoft Teams Governance

Governance in Teams

Schluss mit Wildwuchs in Microsoft Teams! Sie wollen Ihr Microsoft Teams strukturiert und sicher halten? Wir zeigen Ihnen, wie Sie MS Teams Governance am besten umsetzen!

1 – Was ist MS Teams Governance, und warum sollte ich sie einführen?

Microsoft Teams Governance ist eine Sammlung von Einstellungen zur Gewährleistung von Sicherheit und Struktur in Ihrer MS Teams-Umgebung. Teams hat viele Schnittstellen zu externen Dritten: Gastnutzer, Apps von Drittanbietern, Meetings mit Externen und vieles mehr. Mit seinen Funktionen, die auf von Benutzern erstellte Arbeitsbereiche oder Inhalte wie Teams, Kanäle, Beiträge oder Dokumente basieren, sollte das Potenzial für unkontrolliertes Wachstum nicht unterschätzt werden. Wir empfehlen, vor der Implementierung von MS Teams eine Governance-Strategie auszuarbeiten.

Kurz gesagt: Wenn Ihr Unternehmen Microsoft Teams einsetzt, müssen Sie sich über MS Teams Governance Gedanken machen.

2 – Microsoft Teams Governance Tools

Microsoft Teams Governance leicht gemacht. Behalten Sie mit diesen Tools die Kontrolle über Ihre Microsoft Teams-Umgebung.

Genehmigungs-Workflow, Lebenszyklus, Namenskonventionen, Metadaten und Templates für Ihre Microsoft Teams Governance

Anfrage & Genehmigungs-Workflow

Verhindern Sie die unkontrollierte Erstellung von Teams. Überprüfen und genehmigen Sie alle Anfragen für neue Teams.

Microsoft Teams Governance-Richtlinien

Kombinieren Sie Lebenszyklen mit Namenskonventionen, um leistungsstarke Governance-Richtlinien zu erstellen.

Teams Templates & Provisionierung

Erstellen Sie Vorlagen mit nur wenigen Klicks. Bieten Sie eine einheitliche Struktur für Kanäle, Apps, Einstellungen und mehr.

Teams Manager entdecken
Automatisierter Genehmigungsworkflow für Ihre Teams Management
Gäste in Microsoft Teams verwalten

Reporting, Monitoring und Zugriffsverwaltung Ihrer Gastbenutzer mit External User Manager

Gastzugang beantragen & genehmigen

Richten Sie einen Genehmigungsprozess für Gastbenutzer in Teams und Microsoft 365 Gruppen ein.

Überprüfung des Gastbenutzerzugangs, Lebenszyklen und Berichte

Überprüfen Sie Ihre Gastbenutzer, entfernen Sie Gastbenutzer automatisch und behalten Sie den Überblick mit Berichten.

Sicherheit & Compliance für Gastbenutzer in Teams

Im Onboarding können Sie Richtlinien festlegen. Passen Sie das Onboarding an Ihre Anforderungen an: GDPR, NDA, Videos, etc.

Mehr über External User Manager erfahren

Teams Governance mit App Request, Lifecycle und Reporting von Microsoft Teams Apps und Inhouse AppStore

Microsoft Teams App Anfrage- & Genehmigung

Offer apps that require an app request. Ask for metadata, confirmation of guidelines and more.

Interner AppStore in Microsoft Teams

Erstellen Sie einen eigenen AppStore mit individuellem Look, sortieren Sie Apps in eigene Kategorien und mehr.

Teams Apps Lebenszyklus & Reporting

Behalten Sie den Überblick über den externen App-Zugriff mit Lebenszyklen und Reporting.

App Manager ansehen
Verwaltung von Microsoft Teams App-Berechtigungen

3 – Hilfreiche Artikel zu Teams Governance, Best Practices und mehr

Hier finden Sie die neuesten Blogposts zu Microsoft Teams Governance. Besuchen Sie unseren Blog für weitere hilfreiche Artikel!

Email an Microsoft Teams-Kanal senden

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie die E-Mail-Adresse eines beliebigen Teams-Kanals herausfinden können. Manchmal kann es nützlich sein, eine E-Mail an einen Microsoft Teams-Kanal weiterzuleiten, z.B. um Informationen schnell weiterzugeben.

Microsoft Teams Apps

Unsere Microsoft Teams-Apps helfen Ihnen bei der Lösung spezifischer Herausforderungen in den Bereichen Governance, Management und Zusammenarbeit: von einer gut strukturierten Teams-Umgebung bis hin zu einer einfacheren und effizienteren Zusammenarbeit.

Microsoft Teams: Standard-Gastberechtigungen

Wenn Sie Gäste in Microsoft Teams einladen, können diese Ihren Tenant mit Standard-Berechtigungen betreten. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick darauf, welche Funktionen in den Standard-Berechtigungen für Gäste enthalten sind …

4 – Video-Tutorials für Microsoft Teams Governance

Filtern Sie nach Produkt und entdecken Sie Video-Tutorials, die Ihnen bei Ihrer MS Teams Governance helfen können.

External User Manager: Verwalten von Gästen in Microsoft Teams | Demo

In dieser kurzen Demo zeigen wir Ihnen, wie einfach es ist, Gäste in Microsoft Teams zu verwalten.

External User Manager Installation und Konfiguration in Microsoft Teams

Erfahren Sie, wie Sie mit der Installation und Konfiguration des External User Managers für Microsoft Teams beginnen.

Gastzugriff für einzelne Teams in Microsoft Teams erlauben

Mit External User Manager für Microsoft Teams können Sie den Gastzugang für bestimmte Teams erlauben und für alle anderen Teams deaktivieren.

5 – Microsoft Teams Governance Case Studies

Wollten Sie schon immer wissen, wie Sie Microsoft Teams mit unseren Solutions2Share-Lösungen strukturieren können? Sehen Sie sich jetzt unsere Case Studies an und überzeugen Sie sich selbst!

Struktur in Microsoft Teams für das Deutsche Rote Kreuz im Kreis Gütersloh

Die Struktur in Microsoft Teams ist beim Deutschen Roten Kreuz nun dank einheitlichen Namen, Vorlagen und automatischer Entfernung nicht mehr benötigter Teams viel übersichtlicher.

Struktur statt Wildwuchs in Microsoft Teams bei Parking Zürich

Durch die schnelle Einführung von MS Teams bei Parking Zürich entstand Wildwuchs. Der Teams Manager brachte Struktur in Microsoft Teams.

Strukturierte Einführung von Microsoft Teams bei Der Beck mit dem Teams Manager

Bei der Teams-Einführung sollte es von Anfang an eine klare Struktur für die Mitarbeiter geben und Regelungen zum Anlegen von neuen Teams.

6 – Online-Kurse und Workshops für Microsoft Teams Governance

Erfahren Sie vom Governance-Marktführer, wie Governance für Microsoft 365 funktioniert. Wir bieten Online-Kurse und Workshops für Sie an.

Teams mit Struktur - Online Kurs

Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Governance in Microsoft Teams implementieren. Entwickeln und implementieren Sie Ihre eigene Governance-Strategie in unserem Online-Kurs!

Mehr lesen

Governance Workshops

Gemeinsam arbeiten wir an Ihren individuellen Herausforderungen und Ansprüchen. Wir bieten Governance Workshops für Microsoft Teams, Microsoft 365, Gastnutzer & externe Nutzer, Apps und PowerApps an.

Mehr lesen

7 – Häufig gestellte Fragen zu Teams Governance (FAQ)

Hier finden Sie die am häufigsten gestellten Fragen zu MS Teams Governance.

Gibt es ein allgemeingültiges Microsoft Teams Governance Template?

Jede Organisation ist einzigartig und hat individuelle Anforderungen. Deshalb wäre ein standardisiertes Teams Governance Template oder ein Microsoft Teams Governance Dokument in den meisten Fällen zu allgemein gehalten. Wenn Sie Unterstützung beim Start benötigen, helfen wir Ihnen gerne bei der Erstellung einer Governance-Strategie für Ihren speziellen Anwendungsfall.

Ist Governance nur für Teams relevant?

Definitiv nicht. Überall dort, wo Sie ein Tool verwenden, das mit Externen oder Dritten interagiert, oder sobald Sie nutzergenerierte Inhalte haben, müssen Sie über Governance-Richtlinien für Sicherheit und Struktur nachdenken.

Was sind Microsoft Teams Governance Best Practices?

Deaktivieren Sie zunächst die Teamerstellung für Ihre Benutzer (genauer gesagt die Standardmethode). Lesen Sie in unserem Blogpost nach, wie das geht: https://www.solutions2share.com/de/microsoft-teams-so-deaktivieren-sie-die-teams-erstellung/
In unserem Blog finden Sie viele weitere Best Practices für Microsoft Teams Governance.

Gibt es bestimmte Microsoft Teams Governance Tools?

Es gibt eine Reihe von Anbietern für Microsoft Teams Governance Tools. Solutions2Share ist dabei der größte App-Entwickler speziell für MS Teams Governance-Apps. Sie finden unsere Governance-Tools im Teams-App-Store: Teams Manager, mit dem Sie die Kontrolle über die Erstellung und Struktur von Teams und Kanälen behalten, External User Manager, mit dem Sie externe Gäste sicher in Ihre Umgebung integrieren, und File Manager für einen besseren Überblick über Ihre Dateien in MS Teams.

Was sind Microsoft Teams Governance Beispiele?

Eines der wichtigsten MS Teams Governance Beispiele sind Lebenszyklen: Wie lange soll ein Team bestehen bleiben? Was soll geschehen, wenn es nicht mehr verwendet wird? Wie lange sollten externe Nutzer Zugang haben? Sollte es eine zeitliche Begrenzung für die Nutzung von Drittanbieter-Apps geben, die oft vollen Zugriff auf Ihre Daten haben?

Was beinhaltet eine umfassende Microsoft Teams Governance Richtlinie?

Das hängt sehr stark von Ihrem Unternehmen und Ihrem Anwendungsfall ab. Grundsätzlich sollte Ihre MS Teams Governance Richtlinie beinhalten:
– eine Möglichkeit zur Steuerung der Erstellung von und Vorlagen für neue Teams
– Lebenszyklen zur Verhinderung von Wildwuchs
– Namenskonventionen für mehr Struktur
– Vertraulichkeitsbezeichnungen für mehr Sicherheit
– eine Entscheidung über Gastzugang vs. externen Zugang
– Regeln für die Nutzung von Drittanbieter-Apps

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Haben Sie Fragen zu Microsoft Teams Governance? Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen und zeigen Ihnen Möglichkeiten in Microsoft Teams für Ihre Teams Governance.

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