What are the possibilities for Teams Governance?

Microsoft offers several options for Teams Governance out of the box. For example, retention policies can be used to control how long M365 groups exist before they are archived. It's also possible to control which apps users are allowed to use. However, who is allowed to create a team or not, or whether guests are allowed in a team or not, can only be controlled via PowerShell, Sensitivity Labels or third-party providers.

Is there a checklist for MS Teams governance?

Each organization is unique and has individual needs, which is why a standardized governance checklist, or a Microsoft Teams governance document for that matter, would be too general in most cases. If you would like some help to get started, we can gladly help you prepare a governance strategy for your use case.

Is governance teams-relevant only?

Definitely not. Wherever you use a tool that interacts with externals or third-parties, or as soon as you have user-generated content, you need to think about governance guidelines for security and structure.

What are the most important rules for MS Teams Governance?

Microsoft Teams Governance is primarily about the following: The controlled creation of Teams, naming conventions, lifecycles and guest access. Here are 6 Teams Governance hacks: https://www.solutions2share.com/microsoft-teams-governance-hacks-for-structure/

What are some Microsoft Teams governance best practices?

First and foremost, deactivate the team creation for your users (the standard method, that is). Check out our blogpost on how it is done: https://www.solutions2share.com/microsoft-teams-how-to-disable-teams-creation/ You can find many more Microsoft Teams governance best practices in our blog.

Is there a specific Microsoft Teams governance software?

There are a number of companies offering Microsoft Teams governance software. Among them, Solutions2Share is the biggest app developer for specialized MS Teams governance apps. You can find our governance apps in the Teams app store: Teams Manager for keeping control of the creating and structure of teams and channels, External User Manager for integrating external guests safely into your environment, and File Manager for a better overview over your files in MS Teams.

What are some Microsoft Teams governance examples?

One of the best MS Teams governance example is to think about lifecycles: how long do you want a team to exist? What should happen if it is no longer used? How long should external users have access? Should there be a time limit for the use of third-party apps, which often have full access to your data?

What should a comprehensive Microsoft Teams governance policy include?

That depends a lot on your organization and use case. Basically speaking, your MS Teams governance policy should include a way to control the creation of and templates for new teams, lifecycles to prevent sprawl, naming conventions for more structure, sensitivity labels for more security, a decision on guest access vs. external access and rules for the use of third-party apps.

How do I restrict the creation of teams?

Restricting the creation of Teams is one of the most common requirements for a Microsoft Teams governance approach, but it can only be done with a PowerShell script. Here's how to do it: https://www.solutions2share.com/microsoft-teams-how-to-disable-teams-creation/ CAUTION! This script restricts the basic ability to create other M365 groups. Like for example a SharePoint Teams site needs them.

What do I need to know about Teams templates?

The most commonly used template types in Microsoft Teams are DepartmentTeams, ProjectTeams, CollaborationTeams, and TestTeams. Folder structures cannot be predefined by default in Teams templates. Also, it is not possible to provide predefined OneNotes or Planner tasks in a Teams template. This requires the use of a third-party application such as Teams Manager . Teams templates can be created in the Teams Admin Center . For this you need Teams Admin rights. For detailed Teams templates we recommend the Teams Manager .

Startside » Microsoft Teams Governance

Microsoft Teams Governance

De beste tipsene og verktøyene for din Microsoft Teams-styring

Styring i team

Slutt på ukontrollert vekst i Microsoft Teams! Vil du holde Microsoft Teams strukturert og sikkert? Vi viser deg hvordan du best implementerer MS Teams Governance!

Alt for din Microsoft Teams Governance

Hva er MS Teams Governance, og hvorfor bør jeg implementere det?
Verktøy for Microsoft Teams Governance
Nettbaserte kurs og workshops om MS Teams Governance
Ofte stilte spørsmål om Teams Governance (FAQ)

1 - Hva er MS Teams Governance, og hvorfor bør jeg implementere det?

Microsoft Teams Governance er en samling innstillinger som sørger for sikkerhet og struktur i MS Teams-miljøet. Teams har mange grensesnitt mot eksterne tredjeparter: gjestebrukere, apper fra tredjepartsleverandører, møter med eksterne og mye mer. Med funksjoner som er sentrert rundt brukeropprettede arbeidsområder som team eller kanaler og brukerskapt innhold som innlegg eller dokumenter, bør man ikke undervurdere potensialet for ukontrollert vekst.

Vår anbefaling er å ha en styringsstrategi klar før du implementerer MS Teams.

Kort sagt: Hvis organisasjonen din bruker Microsoft Teams, må du tenke på MS Teams-styring.

2 - Verktøy for Microsoft Teams-styring

Microsoft Teams-styring på en enkel måte. Behold kontrollen over Microsoft Teams-miljøet med disse verktøyene.

Godkjenningsarbeidsflyt, livssyklus, navnekonvensjoner, metadata og maler for Microsoft Teams-styringen din

Arbeidsflyt for forespørsler og godkjenning

Forhindre ukontrollert opprettelse av team. Gjennomgå og godkjenne alle forespørsler om nye team.

Retningslinjer for styring av Microsoft Teams

Ved å kombinere livssyklusinnstillingene med navnekonvensjoner kan du opprette effektive retningslinjer for styring.

Teams maler og klargjøring

Opprett maler med bare noen få klikk. Sørg for en enhetlig struktur for kanaler, apper, innstillinger og mer.

Discover Teams Manager

Microsoft Teams-administrasjon med styringspanel

Administrere gjestebrukere i Microsoft Teams

Rapportering, overvåking og tilgangsadministrasjon av gjestebrukere med External User Manager

Forespørsel om og godkjenning av gjestetilgang

Konfigurer en godkjenningsprosess for gjestebrukere i Teams og Microsoft 365 Groups. Godkjenn eller avslå nye gjesteforespørsler.

Gjestebrukeres tilgangsgjennomgang, livssykluser og rapporter

Sjekk gjestebrukere regelmessig, fjern gjestebrukere automatisk og hold oversikt med rapporter.

Sikkerhet og samsvar for gjestebrukere i team

I onboardingprosessen kan du angi bindende retningslinjer. Tilpass onboardingen til dine behov: GDPR, NDA, videoer osv.

Finn ut mer om External User Manager

3 – Nettbaserte kurs og workshops for Microsoft Teams Governance

Lær av markedslederen innen governance hvordan governance fungerer i Microsoft 365. Vi tilbyr nettbaserte kurs og workshops.

Teams with Structure - Online Course

We'll show you step-by-step how to implement governance in Microsoft Teams. Develop and implement your own governance strategy with standard tools and prevent uncontrolled growth!

Les mer

Workshops om styring

Together we work on your individual challenges and requirements. We offer Governance Workshops for Microsoft Teams, Microsoft 365, Guest Users & External Users, Apps and PowerApps.

Les mer

4 – Ofte stilte spørsmål om teamstyring (FAQ)

Her finner du de vanligste spørsmålene om MS Teams Governance.

Hvilke muligheter finnes for Teams Governance?

Microsoft tilbyr flere alternativer for Teams Governance fra start. Oppbevaringspolicyer kan for eksempel brukes til å styre hvor lenge M365-grupper skal eksistere før de arkiveres. Det er også mulig å kontrollere hvilke apper brukerne har lov til å bruke. Hvem som har lov til å opprette et team eller ikke, eller om gjester er tillatt i et team eller ikke, kan imidlertid bare styres via PowerShell, sensitivitetsetiketter eller tredjepartsleverandører.

Finnes det en sjekkliste for MS Teams-styring?

Hver organisasjon er unik og har individuelle behov, og derfor vil en standardisert sjekkliste for styring, eller et Microsoft Teams-styringsdokument for den saks skyld, i de fleste tilfeller være for generell. Hvis du ønsker hjelp til å komme i gang, hjelper vi deg gjerne med å utarbeide en styringsstrategi for ditt bruksområde.

Er styring kun relevant for Teams?

Absolutt ikke. Så snart du bruker et verktøy som samhandler med eksterne eller tredjeparter, eller så snart du har brukergenerert innhold, må du tenke på retningslinjer for sikkerhet og struktur.

Hva er de viktigste reglene for MS Teams Governance?

Microsoft Teams Governance handler først og fremst om følgende: Kontrollert opprettelse av Teams, navnekonvensjoner, livssykluser og gjestetilgang. Her er 6 tips til Teams Governance: https://www.solutions2share.com/microsoft-teams-governance-hacks-for-structure/

Hva er beste praksis for Microsoft Teams-styring?

Først og fremst bør du deaktivere teamopprettelsen for brukerne dine (standardmetoden, altså). Ta en titt på blogginnlegget vårt om hvordan det gjøres: https://www.solutions2share.com/microsoft-teams-how-to-disable-teams-creation/ Du finner mange flere beste fremgangsmåter for Microsoft Teams-styring i bloggen vår.

Finnes det en spesifikk programvare for Microsoft Teams-styring?

Det finnes en rekke selskaper som tilbyr programvare for Microsoft Teams-styring. Blant dem er Solutions2Share den største apputvikleren av spesialiserte MS Teams-styringsapper. Du finner styringsappene våre i Teams app store: Teams Manager for å holde kontroll over opprettelsen og strukturen til team og kanaler, External User Manager for å integrere eksterne gjester i miljøet på en trygg måte, og File Manager for å få bedre oversikt over filene dine i MS Teams.

Hva er noen eksempler på Microsoft Teams-styring?

Et av de beste eksemplene på MS Teams-styring er å tenke på livssykluser: Hvor lenge ønsker du at et team skal eksistere? Hva skal skje hvis det ikke lenger brukes? Hvor lenge skal eksterne brukere ha tilgang? Bør det være en tidsbegrensning for bruk av tredjepartsapper, som ofte har full tilgang til dataene dine?

Hva bør en omfattende policy for Microsoft Teams-styring inneholde?

Det avhenger i stor grad av organisasjonen og bruksområdet. I utgangspunktet bør retningslinjene for MS Teams-styring omfatte en måte å kontrollere opprettelsen av og maler for nye team på, livssykluser for å forhindre spredning, navnekonvensjoner for mer struktur, sensitivitetsetiketter for mer sikkerhet, en beslutning om gjestetilgang vs. ekstern tilgang og regler for bruk av tredjepartsapper.

Hvordan begrenser jeg opprettelsen av teams?

Å begrense opprettelsen av Teams er et av de vanligste kravene til en Microsoft Teams-styringstilnærming, men det kan bare gjøres med et PowerShell-skript. Slik gjør du det: https://www.solutions2share.com/microsoft-teams-how-to-disable-teams-creation/ FORSIKTIG! Dette skriptet begrenser den grunnleggende muligheten til å opprette andre M365-grupper. Som for eksempel et SharePoint Teams-nettsted trenger dem.

Kan gjestetilgang defineres per team i MS Teams?

Som standard kan dette bare defineres i Microsoft Teams via sensitivitetsetiketter. Se her: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/sensitivity-labels-teams-groups-sites Det er imidlertid enklere med tredjepartsapper.

Hva må jeg vite om Teams-maler?

De mest brukte maltypene i Microsoft Teams er DepartmentTeams, ProjectTeams, CollaborationTeams og TestTeams. Mappestrukturer kan ikke forhåndsdefineres som standard i Teams-maler. Det er heller ikke mulig å legge inn forhåndsdefinerte OneNotes- eller Planner-oppgaver i en Teams-mal. Dette krever bruk av en tredjepartsapplikasjon, for eksempel Teams Manager. Teams-maler kan opprettes i Teams Admin Center. Til dette trenger du Teams Admin-rettigheter. For detaljerte Teams-maler anbefaler vi Teams Manager.

Vil du begynne med Microsoft Teams Governance? Bestill en demo!

Har du spørsmål om Microsoft Teams Governance? Vi svarer gjerne på alle dine spørsmål og viser deg mulighetene i Microsoft Teams for Teams Governance.

Bestill en demo