Startside » Microsoft Teams Governance

Microsoft Teams Governance

De beste tipsene og verktøyene for din Microsoft Teams-styring

Styring i team

Slutt på ukontrollert vekst i Microsoft Teams! Vil du holde Microsoft Teams strukturert og sikkert? Vi viser deg hvordan du best implementerer MS Teams Governance!

1 - Hva er MS Teams Governance, og hvorfor bør jeg implementere det?

Microsoft Teams Governance er en samling innstillinger som sørger for sikkerhet og struktur i MS Teams-miljøet. Teams har mange grensesnitt mot eksterne tredjeparter: gjestebrukere, apper fra tredjepartsleverandører, møter med eksterne og mye mer. Med funksjoner som er sentrert rundt brukeropprettede arbeidsområder som team eller kanaler og brukerskapt innhold som innlegg eller dokumenter, bør man ikke undervurdere potensialet for ukontrollert vekst.

Vår anbefaling er å ha en styringsstrategi klar før du implementerer MS Teams.

Kort sagt: Hvis organisasjonen din bruker Microsoft Teams, må du tenke på MS Teams-styring.

Hvem drar nytte av Microsoft Teams Governance

Microsoft Teams Governance gjør det enklere for IT-administratorer og sluttbrukere å arbeide i Microsoft Teams.

IT-administratorer

Governance forenkler IT-administratorers arbeid i Teams. Med Teams Manager og External User Manager sparer IT-administratorer tid og får mindre arbeid.

Sluttbrukere

Enklere administrasjon av egne samarbeidsområder og et mer oversiktlig miljø gjør det mulig for sluttbrukerne å jobbe mer produktivt i Microsoft Teams.

2 - Verktøy for Microsoft Teams-styring

Microsoft Teams-styring på en enkel måte. Behold kontrollen over Microsoft Teams-miljøet med disse verktøyene.

Godkjenningsarbeidsflyt, livssyklus, navnekonvensjoner, metadata og maler for Microsoft Teams-styringen din

Arbeidsflyt for forespørsler og godkjenning

Forhindre ukontrollert opprettelse av team. Gjennomgå og godkjenne alle forespørsler om nye team.

Retningslinjer for styring av Microsoft Teams

Ved å kombinere livssyklusinnstillingene med navnekonvensjoner kan du opprette effektive retningslinjer for styring.

Teams maler og klargjøring

Opprett maler med bare noen få klikk. Sørg for en enhetlig struktur for kanaler, apper, innstillinger og mer.

Discover Teams Manager
Microsoft Teams-administrasjon med styringspanel
Administrere gjestebrukere i Microsoft Teams

Rapportering, overvåking og tilgangsadministrasjon av gjestebrukere med External User Manager

Forespørsel om og godkjenning av gjestetilgang

Konfigurer en godkjenningsprosess for gjestebrukere i Teams og Microsoft 365 Groups. Godkjenn eller avslå nye gjesteforespørsler.

Gjestebrukeres tilgangsgjennomgang, livssykluser og rapporter

Sjekk gjestebrukere regelmessig, fjern gjestebrukere automatisk og hold oversikt med rapporter.

Sikkerhet og samsvar for gjestebrukere i team

I onboardingprosessen kan du angi bindende retningslinjer. Tilpass onboardingen til dine behov: GDPR, NDA, videoer osv.

Finn ut mer om External User Manager

3 – Nettbaserte kurs og workshops for Microsoft Teams Governance

Lær av markedslederen innen governance hvordan governance fungerer i Microsoft 365. Vi tilbyr nettbaserte kurs og workshops.

Teams with Structure - Online Course

We'll show you step-by-step how to implement governance in Microsoft Teams. Develop and implement your own governance strategy with standard tools and prevent uncontrolled growth!

Les mer

Workshops om styring

Together we work on your individual challenges and requirements. We offer Governance Workshops for Microsoft Teams, Microsoft 365, Guest Users & External Users, Apps and PowerApps.

Les mer

4 – Ofte stilte spørsmål om teamstyring (FAQ)

Her finner du de vanligste spørsmålene om MS Teams Governance.

Hvilke muligheter finnes for Teams Governance?

Microsoft tilbyr flere alternativer for Teams Governance fra start. Oppbevaringspolicyer kan for eksempel brukes til å styre hvor lenge M365-grupper skal eksistere før de arkiveres. Det er også mulig å kontrollere hvilke apper brukerne har lov til å bruke. Hvem som har lov til å opprette et team eller ikke, eller om gjester er tillatt i et team eller ikke, kan imidlertid bare styres via PowerShell, sensitivitetsetiketter eller tredjepartsleverandører.

Finnes det en sjekkliste for MS Teams-styring?

Hver organisasjon er unik og har individuelle behov, og derfor vil en standardisert sjekkliste for styring, eller et Microsoft Teams-styringsdokument for den saks skyld, i de fleste tilfeller være for generell. Hvis du ønsker hjelp til å komme i gang, hjelper vi deg gjerne med å utarbeide en styringsstrategi for ditt bruksområde.

Er styring kun relevant for Teams?

Absolutt ikke. Så snart du bruker et verktøy som samhandler med eksterne eller tredjeparter, eller så snart du har brukergenerert innhold, må du tenke på retningslinjer for sikkerhet og struktur.

Hva er de viktigste reglene for MS Teams Governance?

Microsoft Teams Governance handler først og fremst om følgende: Kontrollert opprettelse av Teams, navnekonvensjoner, livssykluser og gjestetilgang. Her er 6 tips til Teams Governance: https://www.solutions2share.com/microsoft-teams-governance-hacks-for-structure/

Hva er beste praksis for Microsoft Teams-styring?

Først og fremst bør du deaktivere teamopprettelsen for brukerne dine (standardmetoden, altså). Ta en titt på blogginnlegget vårt om hvordan det gjøres: https://www.solutions2share.com/microsoft-teams-how-to-disable-teams-creation/ Du finner mange flere beste fremgangsmåter for Microsoft Teams-styring i bloggen vår.

Finnes det en spesifikk programvare for Microsoft Teams-styring?

Det finnes en rekke selskaper som tilbyr programvare for Microsoft Teams-styring. Blant dem er Solutions2Share den største apputvikleren av spesialiserte MS Teams-styringsapper. Du finner styringsappene våre i Teams app store: Teams Manager for å holde kontroll over opprettelsen og strukturen til team og kanaler, External User Manager for å integrere eksterne gjester i miljøet på en trygg måte, og File Manager for å få bedre oversikt over filene dine i MS Teams.

Hva er noen eksempler på Microsoft Teams-styring?  

Et av de beste eksemplene på MS Teams-styring er å tenke på livssykluser: Hvor lenge ønsker du at et team skal eksistere? Hva skal skje hvis det ikke lenger brukes? Hvor lenge skal eksterne brukere ha tilgang? Bør det være en tidsbegrensning for bruk av tredjepartsapper, som ofte har full tilgang til dataene dine?

Hva bør en omfattende policy for Microsoft Teams-styring inneholde?

Det avhenger i stor grad av organisasjonen og bruksområdet. I utgangspunktet bør retningslinjene for MS Teams-styring omfatte en måte å kontrollere opprettelsen av og maler for nye team på, livssykluser for å forhindre spredning, navnekonvensjoner for mer struktur, sensitivitetsetiketter for mer sikkerhet, en beslutning om gjestetilgang vs. ekstern tilgang og regler for bruk av tredjepartsapper.

Hvordan begrenser jeg opprettelsen av teams?

Å begrense opprettelsen av Teams er et av de vanligste kravene til en Microsoft Teams-styringstilnærming, men det kan bare gjøres med et PowerShell-skript. Slik gjør du det: https://www.solutions2share.com/microsoft-teams-how-to-disable-teams-creation/ FORSIKTIG! Dette skriptet begrenser den grunnleggende muligheten til å opprette andre M365-grupper. Som for eksempel et SharePoint Teams-nettsted trenger dem.

Kan gjestetilgang defineres per team i MS Teams?

Som standard kan dette bare defineres i Microsoft Teams via sensitivitetsetiketter. Se her: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/sensitivity-labels-teams-groups-sites Det er imidlertid enklere med tredjepartsapper.

Hva må jeg vite om Teams-maler?

De mest brukte maltypene i Microsoft Teams er DepartmentTeams, ProjectTeams, CollaborationTeams og TestTeams. Mappestrukturer kan ikke forhåndsdefineres som standard i Teams-maler. Det er heller ikke mulig å legge inn forhåndsdefinerte OneNotes- eller Planner-oppgaver i en Teams-mal. Dette krever bruk av en tredjepartsapplikasjon, for eksempel Teams Manager. Teams-maler kan opprettes i Teams Admin Center. Til dette trenger du Teams Admin-rettigheter. For detaljerte Teams-maler anbefaler vi Teams Manager.

Vil du begynne med Microsoft Teams Governance? Bestill en demo!

Har du spørsmål om Microsoft Teams Governance? Vi svarer gjerne på alle dine spørsmål og viser deg mulighetene i Microsoft Teams for Teams Governance.

Bestill en demo