Microsoft Teams Governance
Les meilleurs conseils et outils pour votre gouvernance Microsoft Teams
La gouvernance dans Teams
Finie la croissance incontrôlée de Microsoft Teams ! Vous voulez garder votre Microsoft Teams structuré et sécurisé ? Nous vous montrons comment mettre en œuvre au mieux la gouvernance de MS Teams !
1 - Qu'est-ce que la gouvernance MS Teams et pourquoi devrais-je la mettre en place ?
La gouvernance de Microsoft Teams est un ensemble de paramètres visant à garantir la sécurité et la structure de votre environnement MS Teams. Teams possède de nombreuses interfaces avec des tiers externes : utilisateurs invités, applications de fournisseurs tiers, réunions avec des tiers, etc. Ses fonctionnalités étant centrées sur les espaces de travail créés par les utilisateurs, tels que les équipes ou les canaux, et sur les contenus créés par les utilisateurs, tels que les messages ou les documents, le potentiel de croissance incontrôlée ne doit pas être sous-estimé.
Nous recommandons de préparer une stratégie de gouvernance avant de mettre en œuvre MS Teams.
En résumé : si votre organisation utilise Microsoft Teams, vous devez réfléchir à la gouvernance de MS Teams.
2 - Outils pour la gouvernance de Microsoft Teams
La gouvernance de Microsoft Teams en toute simplicité. Gardez le contrôle de votre environnement Microsoft Teams grâce à ces outils.
Workflow d'approbation, cycle de vie, conventions d'appellation, métadonnées et modèles pour votre gouvernance Microsoft Teams
Rapports, suivi et gestion de l'accès de vos utilisateurs invités avec External User Manager
3 – Cours en ligne et ateliers pour Microsoft Teams Governance
Apprenez du leader du marché de la gouvernance comment fonctionne la gouvernance pour Microsoft 365. Nous proposons des cours et des ateliers en ligne.
4 – Teams Governance Frequently Asked Questions (FAQ)
Vous trouverez ici les questions les plus fréquemment posées sur la gouvernance de MS Teams.
Quelles sont les possibilités de gouvernance de Teams ?
Microsoft propose plusieurs options pour la gouvernance de Teams. Par exemple, les politiques de rétention peuvent être utilisées pour contrôler la durée d’existence des groupes M365 avant qu’ils ne soient archivés. Il est également possible de contrôler les applications que les utilisateurs sont autorisés à utiliser. Cependant, les personnes autorisées à créer une équipe ou non, ou les invités autorisés dans une équipe ou non, ne peuvent être contrôlés que via PowerShell, Sensitivity Labels ou des fournisseurs tiers.
Existe-t-il une liste de contrôle pour la gouvernance de MS Teams ?
Chaque organisation est unique et a des besoins particuliers, c’est pourquoi une liste de contrôle de gouvernance standardisée, ou un document de gouvernance Microsoft Teams d’ailleurs, serait trop général dans la plupart des cas. Si vous souhaitez obtenir de l’aide pour démarrer, nous pouvons vous aider à préparer une stratégie de gouvernance pour votre cas d’utilisation.
La gouvernance concerne-t-elle uniquement les équipes ?
Certainement pas. Dès que vous utilisez un outil qui interagit avec des externes ou des tiers, ou dès que vous avez du contenu généré par l’utilisateur, vous devez penser à des lignes directrices de gouvernance pour la sécurité et la structure.
Quelles sont les règles les plus importantes pour la gouvernance de MS Teams ?
La gouvernance de Microsoft Teams concerne principalement les éléments suivants : La création contrôlée des équipes, les conventions de dénomination, les cycles de vie et l’accès des invités. Voici 6 astuces pour la gouvernance de Teams : https://www.solutions2share.com/microsoft-teams-governance-hacks-for-structure/
Quelles sont les meilleures pratiques en matière de gouvernance de Microsoft Teams ?
Tout d’abord, désactivez la création d’équipe pour vos utilisateurs (la méthode standard). Consultez notre article de blog sur la façon de procéder : https://www.solutions2share.com/microsoft-teams-how-to-disable-teams-creation/ Vous trouverez de nombreuses autres bonnes pratiques de gouvernance Microsoft Teams sur notre blog.
Existe-t-il un logiciel de gouvernance Microsoft Teams spécifique ?
Un certain nombre d’entreprises proposent des logiciels de gouvernance Microsoft Teams. Parmi elles, Solutions2Share est le plus grand développeur d’applications de gouvernance spécialisées pour MS Teams. Vous pouvez trouver nos applications de gouvernance dans le magasin d’applications Teams : Teams Manager pour garder le contrôle sur la création et la structure des équipes et des canaux, External User Manager pour intégrer des invités externes en toute sécurité dans votre environnement, et File Manager pour une meilleure vue d’ensemble sur vos fichiers dans MS Teams.
Quels sont les exemples de gouvernance de Microsoft Teams ?
L’un des meilleurs exemples de gouvernance MS Teams consiste à réfléchir aux cycles de vie : combien de temps voulez-vous qu’une équipe existe ? Que se passe-t-il si elle n’est plus utilisée ? Pendant combien de temps les utilisateurs externes doivent-ils avoir accès à l’équipe ? Faut-il fixer une limite de temps pour l’utilisation d’applications tierces, qui ont souvent un accès complet à vos données ?
Que doit comprendre une politique de gouvernance complète pour Microsoft Teams ?
Cela dépend beaucoup de votre organisation et de votre cas d’utilisation. D’une manière générale, votre politique de gouvernance MS Teams devrait inclure un moyen de contrôler la création et les modèles de nouvelles équipes, les cycles de vie pour éviter la prolifération, les conventions de dénomination pour plus de structure, les étiquettes de sensibilité pour plus de sécurité, une décision sur l’accès des invités par rapport à l’accès externe et des règles pour l’utilisation d’applications tierces.
Comment limiter la création d’équipes ?
Restreindre la création d’équipes est l’une des exigences les plus courantes d’une approche de gouvernance de Microsoft Teams, mais cela ne peut se faire qu’à l’aide d’un script PowerShell. Voici comment procéder : https://www.solutions2share.com/microsoft-teams-how-to-disable-teams-creation/ ATTENTION ! Ce script limite la possibilité de créer d’autres groupes M365. Par exemple, un site SharePoint Teams en a besoin.
L’accès des invités peut-il être défini par équipe dans MS Teams ?
Par défaut, cela ne peut être défini que dans Microsoft Teams via les étiquettes de sensibilité. Voir ici : https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/sensitivity-labels-teams-groups-sites Cependant, il est plus facile de le faire avec des applications tierces.
Que dois-je savoir sur les modèles Teams ?
Les types de modèles les plus couramment utilisés dans Microsoft Teams sont DepartmentTeams, ProjectTeams, CollaborationTeams et TestTeams. Les structures de dossiers ne peuvent pas être prédéfinies par défaut dans les modèles Teams. De même, il n’est pas possible de fournir des tâches OneNotes ou Planner prédéfinies dans un modèle Teams. Cela nécessite l’utilisation d’une application tierce telle que Teams Manager. Les modèles Teams peuvent être créés dans le Teams Admin Center. Pour cela, vous devez disposer de droits d’administrateur Teams. Pour des modèles Teams détaillés, nous recommandons Teams Manager.
Vous voulez commencer à utiliser Microsoft Teams Governance ? Réservez une démonstration !
Avez-vous des questions concernant la gouvernance de Microsoft Teams ? Nous aimerions répondre à toutes vos questions et vous montrer les possibilités qu’offre Microsoft Teams pour votre gouvernance Teams.
