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Gérer les utilisateurs invités dans Microsoft Teams

Meilleure vue d'ensemble et sécurité dans Microsoft Teams avec les cycles de vie des invités et la gestion des accès pour les administrateurs informatiques.

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Gardez le contrôle de vos données en gérant facilement les utilisateurs invités dans Microsoft Teams. Commencez avec votre essai gratuit !

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En tant qu'administrateur informatique, vous connaissez ces défis ?

  • Manque de vue d’ensemble de tous les externes sur le locataire
  • Absence de vue d’ensemble des équipes auxquelles les invités ont accès
  • Processus manuel difficile pour les accords de non-divulgation
  • Manque de protection des données sensibles
  • Pas de cycle de vie – les invités doivent être retirés manuellement

C'est ainsi qu'External User Manager apporte son aide :

  • Vue d’ensemble de tous les invités
  • Identification directe des équipes auxquelles les invités ont accès
  • Portail d’accueil avec des accords de non-divulgation personnalisés ou des politiques de confidentialité que les invités doivent signer avant d’être autorisés à accéder à votre environnement
  • Cycles de vie automatisés pour supprimer les invités inactifs
  • Révisions d’accès et cycles de vie automatisés pour réviser ou supprimer les invités après une période de temps donnée.

Vidéos de External User Manager

Regardez nos vidéos pour avoir un aperçu de l’External User Manager et de ses fonctionnalités.

 

Comment garder le contrôle des utilisateurs invités dans Microsoft Teams ?

Présentons External User Manager, notre appli pour garder le contrôle des utilisateurs invités dans Microsoft Teams.

Obtenir une vue d'ensemble de External User Manager

External User Manager vous permet de gérer l’accès des invités dans Microsoft Teams.

Gérer les invités dans Microsoft Teams - Démonstration rapide

Examinez de plus près la gestion des utilisateurs invités avec l’External User Manager !

Aperçu des caractéristiques de l'External User Manager

Automatisation de la gouvernance

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Demande d’invité dans Microsoft Teams g g
Demande d’invité dans les groupes Microsoft 365 g g
Importation d’invités g  
  – Importer et gérer des invités existants g  
Flux de travail d’approbation g g
Métadonnées g  
  – Champs de métadonnées personnalisés pour les invités g  
Politiques Bientôt disponible  
  – Convention de nommage Bientôt disponible  
Gestion du cycle de vie g E5 License
  – basée sur le temps g E5 License
  – basée sur le temps Bientôt disponible  
    – Informations sur les métadonnées Bientôt disponible  
    – Invités inactifs Bientôt disponible  
Gouvernance de l’adoption g  
Portail d’accueil pour fournir des documents de conformité sous forme de PDF, de vidéos, de pages HTNL (par exemple, DSGVO, NDA, vidéos d’accueil…) g  
Acceptation des termes et conditions g  
Webjob : Désactivation des équipes existantes pour l’accès externe g  
    – Liste blanche g  

Conformité

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Contrôle d’accès g g
  – Vue d’ensemble des autorisations de l’utilisateur invité Bientôt disponible  
  – Historique des utilisateurs invités Bientôt disponible  
Contrôle des règles g  
  – Vérification et historique de l’accord de l’utilisateur invité g  
  – Vérification et historique NDA g  
  – Vérification et historique GDPR g  

Informations sur le propriétaire de l'équipe

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Aperçu des utilisateurs invités g g
Demandes d’accès g g
Vue d’ensemble de l’examen de l’accès g  

Sécurité

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Accès des invités (activé/désactivé) g g
Processus d’examen de l’accès g E5 License

Bot

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Notification du cycle de vie g  
Notification de révision d’accès g  

Rapports

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Invités inactifs Bientôt disponible  
Invités actifs g g
Rapport d’examen d’accès g  
Rapport de conformité rapport g  

Facilité d'utilisation

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Solution de formation des employés g  
Documentation g  
Vidéos de formation g  

Enterprise (facultatif)

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Mise en œuvre de Webhook g  
SharePoint Site Blocker g  
Rest API g  
Ajout d’un flux au processus d’approbation g  

DÉMONSTRATION DE 30 MINUTES

Il est important pour nous de comprendre vos besoins et vos objectifs en matière de services aux utilisateurs externes. Nous vous écoutons et travaillons ensemble pour vous fournir le meilleur outil pour garder le contrôle de vos utilisateurs invités dans Microsoft Teams.

Ces clients bénéficient déjà de nos solutions

Voici pourquoi les entreprises utilisent le External User Manager

0 %

Orientation de l'utilisateur et satisfaction de l'utilisateur

0 #

Apps de gouvernance dans le Teams Store

0 %

moins de charge de travail informatique par an*

0 %

moins de frais pour un consultant en informatique par an*

*pour plus de 1 500 utilisateurs, avec un consultant informatique 1 400 €/jour

 

Témoignages de clients

Nous sommes très fiers du service que nous fournissons et nous nous portons garants de tous les produits que nous vendons. Lisez les témoignages de nos clients satisfaits.
External User Manager est très facile à utiliser, super rapide à installer et constitue un excellent complément à une stratégie de gouvernance étendue, même pour les PME. C'est notre application GO TO lorsqu'il s'agit de la gestion des invités dans Microsoft 365.
Christian Gorn à propos de External User Manager

Christian Gorn

Sales Representative, GABO mbH & Co. KG

Il y a toujours des clients qui ont besoin d'un moyen meilleur et plus contrôlable pour les invités dans leur locataire. En particulier lorsque la personne responsable d'un invité ne fait pas partie du service informatique. External User Manager offre un ensemble de fonctionnalités simples et rapides qui répondent aux besoins de nombreux clients.
Hendrike Seidt à propos de External User Manager

Hendrike Seidt

IT Consultant, Bechtle AG

Avec External User Manager, nous savons exactement quels utilisateurs invités ont accès à quels canaux et fichiers. Le processus d'approbation nous permet de garder une meilleure vue d'ensemble. Enfin, le portail d'accueil nous permet de nous conformer à la réglementation de l'entreprise en demandant à nos utilisateurs invités de signer au préalable un accord de confidentialité.
Arthur Strzalkowski à propos de External User Manager

Artur Strzalkowski

Team Lead Microsoft 365 Consulting, Digital Touch

Tarification

Small (1-249 utilisateurs)
125
/ mois*
Demandes d'utilisateurs externes
Workflow d'approbation
Politiques de rétention
Gestion du cycle de vie
Importation d'invités
Gouvernance de l'adoption
Rapports
Historique des visiteurs
Medium (250-999 utilisateurs)
315
/ mois*
Demandes d'utilisateurs externes
Workflow d'approbation
Politiques de rétention
Gestion du cycle de vie
Importation d'invités
Gouvernance de l'adoption
Rapports
Historique des visiteurs
Large (1.000-4.000 utilisateurs)
505
/ mois*
Demandes d'utilisateurs externes
Workflow d'approbation
Politiques de rétention
Gestion du cycle de vie
Importation d'invités
Gouvernance de l'adoption
Rapports
Historique des visiteurs
XL (4.000+ utilisateurs, par utilisateur)
1.50
/ an*
Demandes d'utilisateurs externes
Workflow d'approbation
Politiques de rétention
Gestion du cycle de vie
Importation d'invités
Gouvernance de l'adoption
Rapports
Historique des visiteurs

Remarque : l’assistance optionnelle n’est pas incluse.

*Disponible uniquement sous forme d’abonnement annuel. Prix hors taxes.

 

Vous voulez acheter au lieu de vous abonner ? Nous trouverons une solution – contactez-nous à l’adresse [email protected]. [email protected]

 

FAQ sur la gestion des utilisateurs invités de Microsoft Teams

Une liste de questions fréquemment posées concernant la gestion des utilisateurs invités dans Teams.

 

Puis-je contrôler de manière centralisée l’accès des invités à toutes les équipes dans Microsoft Teams ?

Pour une bonne structure de gouvernance, il est très important de contrôler l’accès des invités aux différentes équipes. En fonction de la stratégie et du type d’équipe existante, l’accès des invités peut être autorisé ou bloqué. L’External User Manager permet très facilement de désactiver automatiquement l’accès des invités pour toutes les équipes situées sur le locataire. Si vous souhaitez exclure certaines équipes, vous pouvez les ajouter à une liste blanche.

Comment puis-je garder une trace de tous les accès invités dans Microsoft Teams ?

Si des personnes extérieures à votre entreprise ont accès à des projets entiers ou à des documents individuels via Teams, il est très important de garder une trace de ces accès. Dans l’aperçu des demandes de l’External User Manager, les administrateurs peuvent voir toutes les demandes d’invités qui ont été approuvées, rejetées ou qui sont en cours d’examen. Il est possible d’y consulter le statut respectif, ainsi que l’affiliation à l’équipe, l’heure d’accès et bien d’autres informations.

Que faire des invités inactifs sur mon locataire ?

Teams, en tant que logiciel de collaboration, permet à différentes personnes de travailler ensemble, en particulier dans le cadre de projets. Après l’achèvement d’un projet, il arrive souvent que les accès des équipes et de leurs invités soient oubliés – cependant, l’accès demeure sans aucun effort manuel. Avec l’External User Manager, vous pouvez attribuer un cycle de vie à chaque invité actif. Cela déclenche automatiquement une nouvelle vérification par le propriétaire de l’équipe après une période de temps que vous pouvez définir vous-même. Si l’utilisateur est retiré de la dernière équipe, l’External User Manager peut automatiquement le supprimer d’Azure AD. Ainsi, aucun déchet de données n’est créé en arrière-plan.

Dois-je créer manuellement des invités dans Azure AD pour les gérer ?

Les comptes d’invités peuvent généralement être créés individuellement dans Azure AD. Pour les invités ajoutés à une équipe ou demandés pour une équipe à l’aide d’External User Manager, un compte d’invité Azure AD est créé une fois le processus terminé.

Ai-je besoin d’autorisations spéciales pour utiliser External User Manager ?

Les utilisateurs d’une équipe ont souvent des autorisations différentes. External User Manager peut être téléchargé et installé à partir de l’App Store de Microsoft Teams en quelques minutes. Lors de l’installation initiale, l’administrateur du locataire doit initialement accorder à External User Manager un ensemble de permissions. Les autres utilisateurs ou administrateurs de l’application n’ont pas besoin d’autorisations particulières.

Qui est responsable des demandes d’invités dans Microsoft Teams ?

En général, seuls les administrateurs informatiques ou les consultants M365 sont autorisés à contrôler les paramètres dans le Centre d’administration Teams et Azure AD. Avec External User Manager, vous pouvez partager cette responsabilité. La personne qui installe initialement External User Manager sur le locataire est créée en tant qu’administrateur External User Manager. Cette personne peut ajouter d’autres administrateurs ou transférer la responsabilité aux propriétaires d’équipe concernant les demandes d’invités de leurs équipes.

Puis-je obtenir un rapport sur tous les accès des invités dans Microsoft Teams ?

À des fins d’audit, il est important de sauvegarder les informations relatives aux comptes, en particulier s’ils ont eu accès au locataire de l’entreprise et aux données associées. Avec External User Manager, vous pouvez faire en sorte que chaque invité passe par un processus d’onboarding avant d’accéder au locataire. Au cours de ce processus, les administrateurs d’External User Manager peuvent demander aux invités de signer des documents de confidentialité, de remplir des champs de métadonnées définissables par l’utilisateur ou de regarder des vidéos. Ce n’est qu’ensuite que les utilisateurs invités se voient accorder l’accès au locataire et à une équipe. Ces informations peuvent être téléchargées et archivées sous la forme d’un rapport d’accès pour chaque accès invité actif.

En savoir plus sur la gouvernance de Microsoft Teams

Pour plus d’informations sur le External User Manager et la gouvernance de Microsoft Teams, veuillez consulter notre page thématique sur la gouvernance de Microsoft Teams.

 

Les avantages d'External User Manager en un coup d'œil

Économiser des coûts

External User Manager vous coûte moins cher que le temps d'un consultant informatique.

Réduire la charge de travail

Réduire les procédures manuelles et la charge de travail grâce à l'automatisation.

Pas de croissance incontrôlée

Gardez le contrôle sur vos utilisateurs invités grâce au flux de travail d'approbation.

Protéger les données sensibles

Protégez vos données avec des cycles de vie et supprimez les utilisateurs invités inactifs.

Garder la trace

Gardez le contrôle grâce à la gestion des accès et à l'établissement de rapports.

Un moyen sûr sur le plan juridique

Assurer une meilleure conformité avec le portail d'accueil.

Vous avez encore des questions sur External User Manager ? Prenez contact avec nous !

Conformité au GDPR et sécurité informatique

Solutions2Share offre une protection des données entièrement conforme au RGPD et une sécurité informatique du plus haut niveau, avec un concept de sécurité étendu couvrant toutes les éventualités.

Gouvernance made in Germany

Solutions2Share est le plus grand développeur d’apps de gouvernance pour Microsoft Teams, SharePoint et Microsoft 365.

Hébergement sécurisé dans Microsoft Azure

Redondance grâce à l’hébergement dans deux centres de données Microsoft différents. L’hébergement dans Microsoft Azure permet de bénéficier des contrôles de conformité et de sécurité par défaut (Azure CIS, SOC TSP, PCI DSS, ISO 27001, etc.).