Page d'accueil » External User Manager

Sécurité et de conformité dans Microsoft 365

External User Manager offre aux administrateurs informatiques toutes les fonctionnalités dont ils ont besoin pour améliorer la sécurité dans Microsoft 365.

Gérez et contrôlez les utilisateurs invités directement dans Teams avec le processus d’approbation, l’examen des accès, les cycles de vie et les rapports. Définissez des directives contraignantes dans le processus d’intégration pour améliorer la sécurité et la conformité dans Teams et les groupes Microsoft 365.

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Assurez la sécurité et gardez le contrôle de vos données dans Microsoft 365 en gérant facilement les utilisateurs invités. Commencez avec votre essai gratuit !

Essai gratuit

Microsoft 365 Gestion des utilisateurs invités

Gardez le contrôle de vos utilisateurs invités dans Teams et les groupes Microsoft 365 avec le workflow d'approbation, la gestion des accès, les cycles de vie et les rapports.

Protection fiable des données Microsoft 365

Garantir une meilleure sécurité et la conformité avec le portail d'accueil et les lignes directrices contraignantes. Contrôlez qui a accès à vos données.

Administration facile de la sécurité de Microsoft 365

Réduisez les procédures manuelles et la charge de travail grâce à l'automatisation. External User Manager vous coûte moins cher que le temps d'un consultant informatique.

Avantages de la sécurité de Microsoft 365 avec External User Manager

0 %

Orientation de l'utilisateur et satisfaction de l'utilisateur

0 #

Apps de gouvernance dans le Teams Store

0 %

moins de charge de travail informatique par an*

0 %

moins de frais pour un consultant en informatique par an*

*pour plus de 1 500 utilisateurs, avec un consultant informatique 1 400 €/jour

 

Testimonials for External User Manager

Améliorer la sécurité M365 grâce à une administration et une gestion des invités simplifiées

Laissez-nous vous montrer en seulement 30 minutes comment l’External User Manager peut améliorer votre sécurité M365 et vous faire gagner du temps et de l’argent en même temps. Lors de cette démonstration gratuite et sans engagement, nous répondrons à toutes vos questions sur la sécurité et la conformité Microsoft.

Sécurité M365 efficace et économique

Gagnez du temps et de l'argent grâce aux processus automatisés d'External User Manager. Les tâches administratives sont réduites au minimum.

Protection de l'environnement M365 et des données sensibles

Avec External User Manager, vous pouvez facilement respecter les normes de conformité et protéger les données sensibles de l'entreprise.

Gestion simple des invités dans Teams et Microsoft 365

Gestion simple et vue d'ensemble des invités et des accès. Grâce aux cycles de vie, aux révisions d'accès et aux rapports, Microsoft 365 reste sécurisé.

Comment nous aidons à la sécurité et à la conformité M365

Comment renforcer la sécurité M365 grâce à la gestion des invités ?

Présentons External User Manager, notre appli pour faciliter la gestion et la sécurité des invités dans Microsoft 365.

Fonctionnalités pour Microsoft 365 Security and Compliance

L’External User Manager vous offre une solution simple pour la gestion des invités, la protection des données et l’administration de la sécurité.

Une meilleure sécurité M365 avec External User Manager - Démonstration rapide

Protégez votre environnement Microsoft 365 en gardant le contrôle de vos invités et de vos données.

Gérer l'accès des invités et protéger vos données dans Microsoft 365

Témoignages de clients

Nous sommes très fiers du service que nous fournissons et nous nous portons garants de tous les produits que nous vendons. Lisez les témoignages de nos clients satisfaits.
External User Manager est très facile à utiliser, super rapide à installer et constitue un excellent complément à une stratégie de gouvernance étendue, même pour les PME. C'est notre application GO TO lorsqu'il s'agit de la gestion des invités dans Microsoft 365.
Christian Gorn à propos de External User Manager

Christian Gorn

Sales Representative, GABO mbH & Co. KG

Il y a toujours des clients qui ont besoin d'un moyen meilleur et plus contrôlable pour les invités dans leur locataire. En particulier lorsque la personne responsable d'un invité ne fait pas partie du service informatique. External User Manager offre un ensemble de fonctionnalités simples et rapides qui répondent aux besoins de nombreux clients.
Hendrike Seidt à propos de External User Manager

Hendrike Seidt

IT Consultant, Bechtle AG

Avec External User Manager, nous savons exactement quels utilisateurs invités ont accès à quels canaux et fichiers. Le processus d'approbation nous permet de garder une meilleure vue d'ensemble. Enfin, le portail d'accueil nous permet de nous conformer à la réglementation de l'entreprise en demandant à nos utilisateurs invités de signer au préalable un accord de confidentialité.
Arthur Strzalkowski à propos de External User Manager

Artur Strzalkowski

Team Lead Microsoft 365 Consulting, Digital Touch

Tarification

Small (1-249 utilisateurs)
125
/ mois*
Demandes d'utilisateurs externes
Workflow d'approbation
Politiques de rétention
Gestion du cycle de vie
Importation d'invités
Gouvernance de l'adoption
Rapports
Historique des visiteurs
Medium (250-999 utilisateurs)
315
/ mois*
Demandes d'utilisateurs externes
Workflow d'approbation
Politiques de rétention
Gestion du cycle de vie
Importation d'invités
Gouvernance de l'adoption
Rapports
Historique des visiteurs
Large (1.000-4.000 utilisateurs)
505
/ mois*
Demandes d'utilisateurs externes
Workflow d'approbation
Politiques de rétention
Gestion du cycle de vie
Importation d'invités
Gouvernance de l'adoption
Rapports
Historique des visiteurs
XL (4.000+ utilisateurs, par utilisateur)
1.50
/ an*
Demandes d'utilisateurs externes
Workflow d'approbation
Politiques de rétention
Gestion du cycle de vie
Importation d'invités
Gouvernance de l'adoption
Rapports
Historique des visiteurs
Enterprise Edition
Fonctionnalités supplémentaires
Exportation de rapports au format CSV
Personnalisation étendue de l'onboarding
Demandes organisationnelles
Package Webhook pour Flows et Azure Functions
Contactez-nous pour connaître les tarifs

Remarque : le support optionnel (External User Manager Small) et le support obligatoire (External User Manager Medium, Large et XL) ne sont pas inclus.

*Disponible uniquement sous forme d’abonnement annuel. Prix hors taxes.

Vous voulez acheter au lieu de vous abonner ? Nous trouverons une solution – contactez-nous à l’adresse [email protected]. [email protected]

 

Fonctionnalités pour une meilleure sécurité dans Microsoft 365

Automatisation de la gouvernance

Vous trouverez des informations plus détaillées sur ces fonctionnalités dans la documentation.

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Tableau de bord avec des informations complètes sur les utilisateurs externes, leur statut et les équipes/groupes connectés g  
Demande d’invité dans Microsoft Teams g g
Demande d’invité dans les groupes Microsoft 365 g g
Importation d’invités g  
  – Importer et gérer des invités existants g  
Demande organisationnelle : pour des domaines entiers Enterprise  
Flux de travail d’approbation g g
Groupes de sécurité Entra en tant que groupes d’approbateurs Enterprise  
Métadonnées g  
  – Champs de métadonnées personnalisés pour les invités g  
Politiques g  
  – Convention de nommage g  
Gestion du cycle de vie g E5 License
  – basée sur le temps g E5 License
  – sur la base de déclencheurs Bientôt disponible  
  – sur la base des métadonnées Bientôt disponible  
  – sur la base de l’activité Bientôt disponible  
Portail d’accueil pour fournir des documents de conformité sous forme de PDF, de vidéos, de pages HTNL (par exemple, DSGVO, NDA, vidéos d’accueil…) g  
Personnalisation graphique étendue de l’onboarding Enterprise  
Acceptation obligatoire des conditions générales g  
Rappel et rejet automatisé si l’onboarding n’est pas terminé g  
Processus de désinscription g  
Webjob : Désactivation des équipes existantes pour l’accès externe g  
    – Liste blanche g  

Conformité

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Contrôle d’accès g g
  – Vue d’ensemble des autorisations de l’utilisateur invité Bientôt disponible  
  – Historique des utilisateurs invités Bientôt disponible  
Contrôle des règles g  
  – Vérification et historique de l’accord de l’utilisateur invité g  
  – Vérification et historique NDA g  
  – Vérification et historique GDPR g  

Informations sur le propriétaire de l'équipe

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Aperçu des utilisateurs invités g g
Demandes d’accès g g
Vue d’ensemble de l’examen de l’accès g  

Sécurité

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Accès des invités (activé/désactivé) g g
Processus d’examen de l’accès g E5 License

Bot

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Notification du cycle de vie g  
Notification de révision d’accès g  

Rapports

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Invités inactifs g  
Invités actifs g g
Rapport d’examen d’accès g  
Rapport de conformité rapport g  
Rapport d’exportation CSV pour tous les invités g  

Facilité d'utilisation

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Manuel de l’utilisateur final g  
Documentation g  
Vidéos de formation g  

Enterprise / optionnellement réservable

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Mise en œuvre de Webhook Webhook Package / Enterprise  
Rest API Webhook Package / Enterprise  

En savoir plus sur la gouvernance de Microsoft Teams

Pour plus d’informations sur le External User Manager et la gouvernance de Microsoft Teams, veuillez consulter notre page thématique sur la gouvernance de Microsoft Teams.

 

Microsoft 365 Sécurité et gestion des utilisateurs invités FAQ

Questions fréquemment posées concernant External User Manager et la sécurité de Microsoft 365.

Qu’est-ce que External User Manager et comment améliore-t-il la sécurité et la conformité de Microsoft 365 ?

External User Manager est une appli Microsoft 365 conçue pour aider les administrateurs informatiques à renforcer la sécurité au sein de Microsoft 365. Elle offre des fonctionnalités telles que la gestion et le contrôle des utilisateurs invités directement dans Teams, la mise en œuvre de processus d’approbation, les révisions d’accès, les cycles de vie et la génération de rapports pour assurer une meilleure sécurité et conformité.

Quelles sont les fonctionnalités offertes par External User Manager pour la gestion des utilisateurs invités dans Microsoft 365 ?

External User Manager propose un workflow d’approbation, une gestion des accès, des cycles de vie et des rapports pour aider à maintenir le contrôle sur les utilisateurs invités dans Microsoft 365.

Comment External User Manager contribue-t-il à la protection des données et à la conformité de Microsoft 365 ?

External User Manager contribue à assurer une meilleure conformité en offrant un portail d’onboarding avec des directives contraignantes et des contrôles sur l’accès aux données, permettant ainsi de contrôler qui a accès aux données sensibles dans Microsoft 365.

Comment External User Manager réduit-il les procédures manuelles et la charge de travail dans l’administration de la sécurité de M365 ?

External User Manager automatise les tâches, réduisant ainsi le besoin d’intervention manuelle et diminuant la charge de travail généralement associée à la gestion de la sécurité dans Microsoft 365.

Comment External User Manager facilite-t-il la gestion de l’accès des invités dans l’ensemble de Microsoft 365 ?

External User Manager facilite la gestion de l’accès des invités en offrant des fonctionnalités telles qu’un processus d’approbation, une liste blanche/noire de domaines et la possibilité de désactiver l’accès des invités pour toutes les équipes par le biais d’une tâche Web.

Comment External User Manager assure-t-il la sécurité de Microsoft 365 en gérant efficacement les utilisateurs invités ?

External User Manager aide à gérer efficacement les utilisateurs invités en configurant les révisions d’accès, en supprimant automatiquement les utilisateurs invités inactifs et en fournissant des rapports détaillés sur l’activité des utilisateurs invités.

Quels sont les plans tarifaires disponibles pour External User Manager et quelles sont les fonctionnalités incluses ?

External User Manager propose des plans Standard, Enterprise et Small, Medium, Large et XL avec différentes fonctionnalités telles que les demandes d’utilisateurs externes, les flux de travail d’approbation, les politiques de rétention, la gestion du cycle de vie, l’importation d’invités, la gouvernance d’adoption, la création de rapports et l’historique des invités. Les prix vont de 125 €/mois pour les plans Small à 1,50 €/an par utilisateur pour les plans XL, avec une assistance optionnelle disponible moyennant un coût supplémentaire.