LE PROBLÈME

Des utilisateurs externes ont accès, et personne ne sait pourquoi

Prestataires, partenaires et fournisseurs sont invités dans SharePoint, Teams et les groupes Microsoft 365. Des mois plus tard, ils y ont toujours accès, même après la fin du projet ou l'expiration du contrat.

LA SOLUTION

Revues d'accès et expiration automatisées

Fixe une date d'expiration sur chaque invitation, lance des revues d'accès régulières et révoque l'accès automatiquement quand il n'est plus nécessaire. External User Manager garde ton tenant propre sans intervention manuelle.

Voir toutes les fonctionnalités →

External User Manager access review detail showing pending approval status with auto-rejection countdown and request metadata

LE PROBLÈME

Tu n'as aucune idée de qui a accès à quoi

Les invités sont dispersés dans des centaines d'équipes, de sites et de groupes. Aucun tableau de bord central, aucune piste d'audit, et aucun moyen de répondre à « qui a invité cette personne, et pourquoi ? » quand l'auditeur le demande.

LA SOLUTION

Une visibilité complète sur les invités, dans un seul tableau de bord

Vois chaque utilisateur externe, où il a accès, qui l'a invité et quand son accès expire, le tout au même endroit. Filtre par domaine, par statut ou par ressource pour trouver exactement ce que tu cherches.

Comment ça marche →

LE PROBLÈME

Chaque audit tourne à l'opération pompier

Quand la conformité réclame un rapport sur les accès externes, l'IT part à la pêche dans des scripts PowerShell et des centres d'administration. Les données sont incomplètes, périmées, et il faut des jours pour les rassembler.

LA SOLUTION

Des rapports de conformité prêts pour l'audit

Génère des rapports de conformité en quelques secondes, pas en quelques jours. Suis chaque invitation, chaque approbation et chaque changement d'accès avec une piste d'audit complète, conforme aux exigences ISO 27001, SOC 2 et RGPD.

Découvrir les fonctions de conformité →

External User Manager GDPR compliance document with digital signature capture for external user consent

External User Manager onboarding wizard with step-by-step navigation including intro, additional information, GDPR compliance, and code of conduct

LE PROBLÈME

L'arrivée des invités traîne, leur départ n'a jamais lieu

Les nouveaux collaborateurs externes attendent des jours pendant que l'IT traite les tickets à la main. Quand les projets se terminent, personne ne pense à les retirer, et le stock de comptes invités orphelins ne cesse de grandir.

LA SOLUTION

Le cycle de vie des invités automatisé, du début à la fin

Automatise tout le cycle de vie des invités, de l'invitation au départ. Des formulaires en libre-service avec flux d'approbation les rendent opérationnels en quelques minutes, et l'expiration automatique garantit qu'ils sont retirés à temps.

En savoir plus sur la gestion du cycle de vie →

Tout ce qu'il te faut pour gérer les utilisateurs externes

De l'invitation au départ, External User Manager couvre tout le cycle de vie des invités. Sans script.

Portail d'invitation

Des formulaires en libre-service permettent aux collaborateurs d'inviter des externes, avec les approbations qui vont bien. Fini les invitations en shadow IT.

Revues d'accès

Planifie des revues d'accès régulières pour tous les utilisateurs externes. Les relecteurs confirment ou révoquent l'accès directement depuis Teams ou par e-mail.

Expiration automatique

Fixe une date d'expiration sur chaque compte invité. Le moment venu, l'accès est révoqué automatiquement, sans nettoyage manuel.

Listes de domaines autorisés et bloqués

Détermine quels domaines externes peuvent être invités. Bloque les adresses personnelles et limite l'accès aux partenaires approuvés.

Flux d'approbation

Chaînes d'approbation à plusieurs niveaux pour les invitations. Managers et responsables conformité examinent chaque demande d'accès externe.

Rapports de conformité

Génère des rapports prêts pour l'audit sur tous les utilisateurs externes, leurs accès et leur activité. Prêts pour ISO 27001, SOC 2 et RGPD.

Tableau de bord des invités

Vois chaque utilisateur externe de tout ton tenant dans une seule vue. Filtre par domaine, statut, ressource ou date d'invitation.

RGPD et protection des données

Applique les exigences de protection des données : suivi automatisé du consentement, accords de sous-traitance et procédures de droit à l'oubli.

External User Manager face aux alternatives

Vois comment External User Manager se compare aux autres options de gestion des invités Microsoft 365.

Fonctionnalité

External User Manager

M365 natif

Scripts PowerShell

Portail d'invitation des invités

✓

✗

–Scripts manuels

Revues d'accès

✓

–Expiration simple uniquement

–Scripts manuels

Expiration automatique

✓

–Préfixe uniquement

–Scripts manuels

Flux d'approbation

✓Dans le chat Teams

✗

Listes de domaines autorisés/bloqués

✓

✗

Tableau de bord des invités

✓Visibilité totale

–Centre d'administration uniquement

✗

Rapports de conformité

✓

✗

Aucun code requis

✓

–

✗Expertise PowerShell

Ce que les admins IT disent d'External User Manager

Écoute les plus de 40 000 administrateurs qui confient leur environnement Microsoft 365 à External User Manager.

External User Manager est très simple à utiliser, ultra rapide à installer et un excellent complément à une stratégie de gouvernance complète, même pour les PME. C’est notre application de référence dès qu’il s’agit de gérer les invités dans Microsoft 365.

Christian Gorn

Commercial, GABO mbH & Co. KG

Il y a toujours des clients qui ont besoin d’une meilleure façon, plus maîtrisable, de gérer les invités dans leur tenant. Surtout quand la personne responsable d’un invité ne fait pas partie de l’IT. External User Manager offre un ensemble de fonctions simples et rapides qui répond aux besoins de beaucoup de clients.

Hendrike Seidt

Consultante IT, Bechtle AG

Nous avons tout de suite vu que c’était exactement ce qu’il nous fallait, parce que nous cherchions un outil offrant un processus de validation automatisé et un reporting clair.

Dimitri Morgenstern

Administrateur systèmes IT, riha Wesergold GmbH & Co. KG

Teams Manager nous aide depuis 3 ans à garder notre environnement Microsoft 365 organisé et propre. Depuis 2022, nous avons aussi External User Manager à bord pour la gestion de nos invités. Nous sommes entièrement satisfaits de Solutions2Share et des apps Teams.

Guenther Kerndl

Interzero Circular Solutions Europe GmbH

Avec External User Manager, nous savons exactement quels utilisateurs invités ont accès à quels canaux et fichiers. Le processus de validation nous aide à garder une meilleure vue d’ensemble. Et le portail d’onboarding nous permet de respecter les règles internes en faisant signer un NDA à nos invités au préalable.

Artur Strzalkowski

Responsable de l’équipe conseil Microsoft 365, Digital Touch

Avec Teams Manager et External User Manager, la gestion de Microsoft Teams tourne en pilote automatique. Nous n’avons plus à nous en soucier et gardons pourtant une vue complète et le contrôle de tous les invités et de tous les Teams.

Michaël Schmitt

Administrateur réseau, Bioland e.V.

Questions fréquentes

Tout ce que tu dois savoir sur External User Manager, de l'installation à la sécurité.

Combien de temps faut-il pour installer External User Manager ?

La plupart des organisations sont opérationnelles en 30 minutes. External User Manager se déploie comme une application Microsoft Teams. Aucune infrastructure sur site, aucune installation complexe. Connecte ton tenant, configure ta première règle pour les invités et commence tout de suite à gérer les utilisateurs externes.

External User Manager fonctionne-t-il avec Microsoft Entra ID (Azure AD) ?

Oui. External User Manager s'intègre nativement à Microsoft Entra ID pour la gestion des identités invitées, les paramètres de collaboration B2B et les stratégies d'accès conditionnel. Il prend en charge les environnements cloud et hybrides.

Puis-je voir tous les invités de l'ensemble de mon tenant ?

Tout à fait. External User Manager offre un tableau de bord centralisé qui montre chaque invité dans toutes les équipes, tous les sites SharePoint et tous les groupes Microsoft 365, avec qui l'a invité, quand il a été ajouté et quand son accès expire.

Comment External User Manager gère-t-il les revues d'accès ?

External User Manager automatise les revues d'accès régulières en invitant les propriétaires de ressources à confirmer ou révoquer l'accès des invités. Les relecteurs répondent directement depuis Teams ou par e-mail. Un accès non confirmé est révoqué automatiquement après un délai de grâce configurable.

External User Manager est-il conforme au RGPD et à l'ISO 27001 ?

Oui. Nous sommes certifiés ISO 27001 et pleinement conformes au RGPD. External User Manager traite les données exclusivement dans ton tenant Microsoft 365. Aucune donnée ne quitte ton environnement et nous faisons auditer notre sécurité régulièrement par des tiers.

Quel support est inclus ?

Chaque licence External User Manager inclut le support par e-mail et par ticket avec des temps de réponse garantis. Les clients Enterprise disposent d'un success manager dédié, d'une file de support prioritaire et de revues de conformité trimestrielles.

Les invités sont un risque de sécurité, tant que tu n'as pas la main dessus.

Des utilisateurs externes ont accès, et personne ne sait pourquoi

Revues d'accès et expiration automatisées

Tu n'as aucune idée de qui a accès à quoi

Une visibilité complète sur les invités, dans un seul tableau de bord

Chaque audit tourne à l'opération pompier

Des rapports de conformité prêts pour l'audit

L'arrivée des invités traîne, leur départ n'a jamais lieu

Le cycle de vie des invités automatisé, du début à la fin