SharePoint Site Templates : sites en libre-service

LE PROBLÈME

Les modèles SharePoint s’arrêtent avant le contenu

SharePoint a ses propres modèles. Mais ils ne créent pas de contenu comme des dossiers, des éléments de liste ou des documents. Pour en créer un, tu écris du code JSON et tu lances des commandes PowerShell. Les outils communautaires comme PnP vont plus loin, mais demandent encore plus de scripts.

LA SOLUTION

Des modèles avec du vrai contenu

Crée des modèles avec listes, bibliothèques, colonnes et contenus. Sans code et sans PowerShell. Tu travailles dans l’interface SharePoint que tu connais déjà.

Voir toutes les fonctionnalités →

Créer un modèle dans Teams Manager pour équipes, sites SharePoint et Planner

Choisir un modèle d’équipe dans Teams Manager : service, projet ou équipes non gérées

LE PROBLÈME

La création de sites n’a pas d’étape d’approbation

Dans Microsoft 365, un utilisateur peut créer un site ou pas. Personne ne vérifie la demande avant. Et si tu bloques la création de sites, chaque demande atterrit par e-mail dans la boîte de l’IT.

LA SOLUTION

Le libre-service avec approbation

Les utilisateurs demandent un site via un formulaire guidé avec métadonnées. L’IT vérifie et approuve avant la création du site. Tu décides qui obtient un site, et l’IT ne devient pas un goulot d’étranglement.

Comment ça marche →

LE PROBLÈME

Teams et SharePoint se configurent séparément

Teams a ses propres modèles, SharePoint aussi. Tu les gères à deux endroits, avec deux outils différents. Il n’existe pas de modèle unique pour tout l’espace de travail, alors quelqu’un termine la configuration à la main.

LA SOLUTION

Un seul modèle pour tout l’espace de travail

Provisionne une équipe Microsoft Teams et son site d’équipe SharePoint à partir d’un seul modèle. Règles de nommage, rétention et classification s’appliquent automatiquement.

Découvrir les fonctions de gouvernance →

Créer un package de règles dans Teams Manager pour nommage et cycle de vie

Les cinq types de modèles de Teams Manager, de l’équipe au site SharePoint et Planner

LE PROBLÈME

Les modèles modifiés ne se propagent pas aux sites existants

Tu mets un modèle à jour, mais les sites existants restent sur l’ancienne version. Dans SharePoint, tu dois le réappliquer à chaque site, le plus souvent avec PowerShell. Sur des dizaines de sites, ce n’est pas réaliste.

LA SOLUTION

Synchronisation des modèles

Mets un modèle à jour une seule fois et synchronise-le vers tous les sites existants qui en découlent. Listes, bibliothèques, colonnes et contenus restent cohérents dans tout ton environnement.

En savoir plus sur la synchronisation →

Un provisionnement SharePoint qui a du répondant

Crée et gère tes sites SharePoint, tes groupes et tes équipes Teams avec un moteur de modèles complet, une gouvernance automatisée et un provisionnement en libre-service.

Moteur de modèles

Crée tes propres modèles pour les sites d’équipe, les sites de communication, les groupes et les équipes Teams, avec listes, bibliothèques, colonnes et contenus.

Synchronisation des modèles

Mets un modèle à jour et propage les changements à tous les sites existants. Listes, bibliothèques, colonnes et contenus restent cohérents.

Tous les types pris en charge

Provisionne des sites d’équipe, des sites de communication, des sites modernes sans groupe, des groupes Microsoft 365, des équipes Microsoft Teams et des communautés Viva Engage.

Demandes en libre-service

Les utilisateurs demandent un nouveau site via un formulaire guidé avec métadonnées. Les flux d’approbation garantissent que l’IT garde la main.

Flux d’approbation

Fais passer chaque demande de site par des chaînes d’approbation configurables avant le provisionnement. Aucun site sauvage.

Conventions de nommage

Impose un nommage cohérent avec préfixes, variables dynamiques et schémas basés sur les métadonnées. Fonctionne avec tous les abonnements Microsoft 365, sans licence Entra ID P1.

Métadonnées et vue d’ensemble

Métadonnées sur mesure, vues de tableau de bord, filtres et recherche plein texte sur tous les sites et groupes provisionnés.

Intégration en entreprise

API REST, Power Automate, Power Apps. Compatible avec des solutions tierces et des modèles multilingues.

Ce que les équipes IT disent de SharePoint Site Templates

Écoute les organisations qui standardisent leur provisionnement Microsoft 365 avec SharePoint Site Templates.

Le prix est imbattable ! Et contrairement à d’autres fournisseurs, Teams Manager s’installe directement depuis le Microsoft Teams Store, ce qui est une excellente solution. En 10 minutes seulement, nous étions prêts.

Marcel Walter

Responsable conseil Office 365

Je trouve Teams Manager génial : ses fonctions comblent les lacunes actuelles des équipes O365. En plus, avec les collègues de Solutions2Share, on a un partenaire qui réagit vite et avec qui l’échange, amical et d’égal à égal, est toujours agréable.

Tim Benkel

Bechtle GmbH & Co. KG

Teams Manager couvre exactement ce que nous avions en tête. Tout ce qui peut être automatisé l’est désormais. Je recommande aussi vivement l’atelier de démarrage.

Matthias Ortner

CDO, GEBRÜDER PETERS Gebäudetechnik AG

SharePoint Site Templates en action

Reçois une démonstration de la façon dont SharePoint Site Templates standardise ton provisionnement SharePoint.

Réserver une démo Essayer gratuitement →

Questions fréquentes

Les questions les plus courantes sur SharePoint Site Templates et le provisionnement avec Teams Manager.

Quels types de sites SharePoint puis-je provisionner ?

Tu peux provisionner des sites d’équipe, des sites de communication, des sites modernes sans groupe, des groupes Microsoft 365, des équipes Microsoft Teams et des communautés Viva Engage, tous à partir de modèles personnalisables avec contenu et structure prédéfinis.

SharePoint Site Templates est-il un produit à part ?

SharePoint Site Templates est une fonction de Teams Manager. Installe Teams Manager pour accéder au moteur de modèles, aux flux d’approbation et à toutes les capacités de provisionnement.

Puis-je synchroniser les modifications d’un modèle vers les sites existants ?

Oui. Quand tu mets un modèle à jour, tu peux propager les changements à tous les sites existants qui en découlent, listes, bibliothèques, colonnes et contenus compris. Ton environnement reste cohérent sans effort manuel.

Faut-il savoir coder pour créer des modèles ?

Non. Les modèles se créent avec les fonctions natives de SharePoint, sans script ni PowerShell. Tu configures listes, bibliothèques, colonnes et contenus dans l’interface SharePoint que tu connais déjà.

Existe-t-il une version on-premises ?

Oui. Pour SharePoint Server on-premises, nous proposons Templater for SharePoint, une solution de provisionnement dédiée. Elle prend en charge SharePoint Server Subscription Edition, 2019, 2016 et 2013.

Comment fonctionne la tarification ?

SharePoint Site Templates est inclus dans chaque licence Teams Manager. La copie et la synchronisation de contenu (dossiers, éléments de liste, documents) font partie du plan Enterprise. Commence par un essai gratuit de 14 jours et vois ce que ça donne dans ton organisation.

SharePoint Site Templates pour Microsoft 365.

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