What is Microsoft 365 governance?

Microsoft 365 governance is the set of policies and controls that keep Teams, groups, SharePoint, and guest access in order as your tenant grows. It covers who can create what, how long access lasts, and how you prove it in an audit. Solutions2Share adds that layer on top of Microsoft 365.

Can I govern Microsoft 365 without writing PowerShell?

Yes. Teams Manager and External User Manager expose every governance action, from approval flows and naming rules to guest lifecycle, through a UI IT admins configure without scripting. PowerShell stays available for edge cases, but it isn't required day to day.

How does Microsoft 365 governance affect our Copilot rollout?

Copilot grounds its answers in whatever content a user can access. If your tenant has stale Teams or over-permissioned sites, Copilot will surface them. Cleaning up governance first, archiving inactive Teams, tightening permissions, and classifying sensitive content, is the prerequisite for a safe Copilot rollout.

How do I find out where my tenant stands today?

Governance Autopilot scans your Microsoft 365 tenant read-only and reports where you stand on policies, permissions, and guest access. You get a clear list of gaps and what to fix first, without changing anything in your tenant.

How does Solutions2Share differ from native Microsoft 365 governance tools?

Microsoft's native tools (Entra ID governance, sensitivity labels, retention policies) cover the basics but stop short of end-to-end provisioning workflows, granular guest lifecycle, or self-service request portals. Solutions2Share fills those gaps with a single, integrated layer that sits on top of M365, not replacing native controls but extending them.

How long does a Microsoft 365 governance rollout typically take?

Most customers go live with provisioning and lifecycle policies in two to four weeks. A read-only assessment with Governance Autopilot takes minutes. We provide implementation support, templates, and a governance playbook with every license.

Gouvernance Microsoft 365 : équipes, invités, tenant

LE PROBLÈME

Microsoft 365 grandit plus vite qu’aucune équipe ne peut le gouverner à la main.

Microsoft 365 a été conçu pour la collaboration, pas pour la gouvernance. Passé quelques centaines d’utilisateurs, les fissures apparaissent. N’importe qui peut créer un Team. Les invités restent bien après la fin des projets. Les autorisations dérivent, et personne n’a une vision claire du tenant. C’est l’IT qui en porte les conséquences, et l’audit.

Prolifération dans tout le tenant

Problème : Des Teams, des groupes et des sites créés sans validation, dont la moitié sont inactifs.

Conséquence : Des coûts de licence gonflés, une surface d’attaque qui grandit et une empreinte que personne ne peut défendre en audit.

Des accès invités que personne ne suit

Problème : Les invités externes gardent leur accès longtemps après la fin de leurs projets.

Conséquence : Des données sensibles restent ouvertes à des personnes extérieures à ton organisation, sans expiration et sans piste d’audit.

Aucune vision claire de la gouvernance

Problème : Tu ne peux pas dire où en est ton tenant sur les règles, les autorisations et la préparation à Copilot.

Conséquence : Soit tu retardes ton déploiement d’IA, soit tu le lances à l’aveugle en espérant que rien de sensible ne remonte.

LA SOLUTION

Une seule couche de gouvernance pour tout ton tenant.

Vois, corrige et garde le contrôle, des Teams et des invités jusqu’aux autorisations et à SharePoint.

ÉTAPE 01

Vois où tu en es

Analyse ton tenant en lecture seule et obtiens une vision claire des Teams, des invités, des autorisations et des règles manquantes.

ÉTAPE 02

Corrige l’essentiel d’abord

Avance sur une liste priorisée. Resserre les accès invités, retire les Teams morts et referme d’abord ta plus grande exposition.

ÉTAPE 03

Garde la maîtrise

Les règles tiennent à mesure que ton tenant grandit. Les nouveaux Teams les suivent, les invités expirent à l’heure et les rapports restent prêts pour l’audit.

LES APPS DERRIÈRE

Trois apps. Une seule couche de gouvernance pour Microsoft 365.

Gouvernance & cycle de vie

Teams Manager

Mets les Teams et les groupes sous règles, avec un provisionnement, un nommage et un cycle de vie automatisés.

Workflows d’approbation sans PowerShell
Automatisation du cycle de vie avec des règles de conservation personnalisées
Successeur de ShareGate Provisioning avec un chemin de migration direct

Découvrir Teams Manager →

Score de gouvernance et espaces actifs dans le tableau de bord Teams Manager

Invités & contrôle des accès externes

External User Manager

Maîtrise chaque invité externe de ton tenant, avec validation, expiration et revues prêtes pour l’audit.

Expiration automatique des comptes invités
Règles d’invitation basées sur le domaine
Rapports prêts pour l’audit sur chaque identité externe

Découvrir External User Manager →

External User Manager dashboard overview

Analyse de gouvernance

Governance Autopilot

Vois où en est ta gouvernance Microsoft 365. Analyse ton tenant en lecture seule et obtiens toutes les lacunes dans un rapport clair.

Scan en lecture seule, rien n’est modifié dans ton tenant
123 contrôles de politiques sur cinq périmètres
Un rapport priorisé que tu peux transmettre à ta direction

Découvrir Governance Autopilot →

Governance Autopilot tenant governance score dashboard

Du chaos Microsoft 365 à la gouvernance, dans leurs propres mots.

Des responsables IT racontent comment ils ont remplacé la prolifération et le chaos des invités par une gouvernance structurée avec Solutions2Share.

Avec Teams Manager et External User Manager, la gestion de Microsoft Teams tourne en pilote automatique. Nous n’avons plus à nous en soucier et gardons pourtant une vue complète et le contrôle de tous les invités et de tous les Teams.

Michaël Schmitt

Administrateur réseau, Bioland e.V.

Avec External User Manager, nous savons exactement quels utilisateurs invités ont accès à quels canaux et fichiers. Le processus de validation nous aide à garder une meilleure vue d’ensemble. Et le portail d’onboarding nous permet de respecter les règles internes en faisant signer un NDA à nos invités au préalable.

Artur Strzalkowski

Responsable de l’équipe conseil Microsoft 365, Digital Touch

Le prix est imbattable ! Et contrairement à d’autres fournisseurs, Teams Manager s’installe directement depuis le Microsoft Teams Store, ce qui est une excellente solution. En 10 minutes seulement, nous étions prêts.

Marcel Walter

Responsable conseil Office 365

Teams Manager nous soulage énormément grâce à la gestion du cycle de vie. Le fait que les propriétaires de Teams puissent décider régulièrement si un Team est encore utile est très rassurant.

Katharina Schepker

AEWB

Nous avons tout de suite vu que c’était exactement ce qu’il nous fallait, parce que nous cherchions un outil offrant un processus de validation automatisé et un reporting clair.

Dimitri Morgenstern

Administrateur systèmes IT, riha Wesergold GmbH & Co. KG

Pour nous, Teams Manager est le complément idéal en matière de gouvernance Teams. Il a comblé les lacunes que les options natives de Microsoft laissent ouvertes. Grâce à Teams Manager, nous avons pu introduire Teams dans l’entreprise de façon ciblée et bien dosée.

Olaf Kropp

ICT

CUSTOMER SUCCESS STORIES

See how IT teams across industries use Solutions2Share to take control of Microsoft 365.

Teams Manager chez IT-HAUS, étude de cas sur la structure et le cycle de vie dans Teams

IT service and systems provider

Structure and governance in M365 at IT-HAUS GmbH

IT-HAUS brings structure to a fast-growing Microsoft Teams environment with Teams Manager: standardized templates, a clear creation process, and automatic cleanup of inactive teams.

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Teams Manager et External User Manager chez riha WeserGold, structure et automatisation

Beverage manufacturer

Structure and automation in M365: How riha WeserGold saves significant time

riha WeserGold saves 50% time in team and guest management with Teams Manager and External User Manager, automating approval processes and external access control.

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Teams Manager et External User Manager chez Ernsting's family, gouvernance Microsoft 365

Textile retail

Governance made easy: Ernsting's family relies on Teams Manager and External User Manager

Ernsting's family migrated from a competing governance tool to Teams Manager and External User Manager for more intuitive M365 governance.

Read Story →

View All Customer Stories →

FAQ

Gouvernance Microsoft 365 : les questions fréquentes.

Qu’est-ce que la gouvernance Microsoft 365 ?

La gouvernance Microsoft 365, c’est l’ensemble des règles et des contrôles qui maintiennent l’ordre dans les Teams, les groupes, SharePoint et les accès invités à mesure que ton tenant grandit. Elle couvre qui peut créer quoi, combien de temps un accès dure et comment tu le prouves en audit. Solutions2Share ajoute cette couche par-dessus Microsoft 365.

Puis-je gouverner Microsoft 365 sans écrire de PowerShell ?

Oui. Teams Manager et External User Manager rendent chaque action de gouvernance disponible dans une interface que les admins IT configurent sans script, des flux de validation et règles de nommage jusqu’au cycle de vie des invités. PowerShell reste là pour les cas particuliers, mais n’est pas nécessaire au quotidien.

Quel est l’impact de la gouvernance Microsoft 365 sur notre déploiement de Copilot ?

Copilot appuie ses réponses sur tout le contenu auquel un utilisateur a accès. Si ton tenant contient des Teams dormants ou des sites sur-autorisés, Copilot les fera remonter. Remettre la gouvernance en ordre d’abord (archiver les Teams inactifs, resserrer les autorisations, classifier les contenus sensibles) est la condition d’un déploiement Copilot sûr.

Comment savoir où en est mon tenant aujourd’hui ?

Governance Autopilot analyse ton tenant Microsoft 365 en lecture seule et indique où tu en es sur les règles, les autorisations et les accès invités. Tu obtiens une liste claire des lacunes et de ce qu’il faut corriger en premier, sans rien modifier dans ton tenant.

En quoi Solutions2Share se distingue-t-il des outils de gouvernance natifs de Microsoft 365 ?

Les outils natifs de Microsoft (gouvernance Entra ID, étiquettes de confidentialité, stratégies de rétention) couvrent les bases, mais s’arrêtent avant les workflows de provisionnement de bout en bout, le cycle de vie granulaire des invités ou les portails de demande en self-service. Solutions2Share comble ces manques avec une couche unique et intégrée qui se pose sur M365 : elle ne remplace pas les contrôles natifs, elle les étend.

Combien de temps prend en général un déploiement de gouvernance Microsoft 365 ?

La plupart des clients passent en production avec leurs règles de provisionnement et de cycle de vie en deux à quatre semaines. Une évaluation en lecture seule avec Governance Autopilot prend quelques minutes. Nous fournissons un accompagnement à la mise en œuvre, des modèles et un playbook de gouvernance avec chaque licence.

La gouvernance Microsoft 365, sans angles morts.

Microsoft 365 grandit plus vite qu’aucune équipe ne peut le gouverner à la main.

Prolifération dans tout le tenant

Des accès invités que personne ne suit

Aucune vision claire de la gouvernance

Une seule couche de gouvernance pour tout ton tenant.

Vois où tu en es

Corrige l’essentiel d’abord

Garde la maîtrise

Know the gaps before you fix them.

Trois apps. Une seule couche de gouvernance pour Microsoft 365.

Teams Manager

External User Manager

Governance Autopilot

Du chaos Microsoft 365 à la gouvernance, dans leurs propres mots.

Michaël Schmitt

Artur Strzalkowski

Marcel Walter

Katharina Schepker

Dimitri Morgenstern

Olaf Kropp

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Microsoft Teams Governance Guide

Microsoft Teams Governance Checklist

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