Conformité Microsoft 365 : rétention et audit

LE PROBLÈME

La conformité Microsoft 365 n’a pas été pensée pour la façon dont les régulateurs auditent vraiment.

Étiquettes de confidentialité, stratégies de rétention, journaux d’audit : Microsoft 365 fournit les briques. Mais sans orchestration, ta posture de conformité reste un patchwork de vérifications manuelles, de captures d’écran en guise de preuve et de sprints de dernière minute.

Contenus sensibles oubliés

Problème : Des Teams et des sites SharePoint sensibles subsistent sans règle de rétention ni d’expiration.

Conséquence : Données personnelles périmées, brouillons de contrats et dossiers RH s’accumulent, et remontent à quiconque sait chercher.

Trous dans la piste d’audit

Problème : Les journaux d’audit natifs sont dispersés entre Purview, Entra ID et chaque charge de travail, sans vue unifiée.

Conséquence : Quand le régulateur appelle, ton équipe passe des jours à recouper des horodatages au lieu de répondre aux questions.

Copilot face à la conformité

Problème : Copilot appuie ses réponses sur tous les fichiers accessibles, y compris ceux qu’une étiquette de confidentialité aurait dû masquer.

Conséquence : Une seule requête peut faire remonter un contenu confidentiel non étiqueté, et tu ne le sais même pas.

LA SOLUTION

Une posture de conformité qui tient face à un audit.

Rétention automatique. Confidentialité activée par défaut. Reporting continu.

ÉTAPE 01

Classifie partout

Applique les étiquettes de confidentialité dès la création du contenu, dans les Teams, les canaux et les sites SharePoint, selon le modèle, le propriétaire ou le service.

ÉTAPE 02

Conserve sans rappels

Les stratégies de rétention s’attachent automatiquement selon le type de projet. Le contenu expiré s’archive tout seul ; rien ne survit à son obligation légale de conservation.

ÉTAPE 03

Audite à la demande

Sors des rapports de conformité multi-charges en un clic. Domaine, propriétaire, confidentialité, dernière activité : filtrés comme les régulateurs le demandent.

LES APPS DERRIÈRE

Construit sur les apps auxquelles l’IT fait confiance pour la conformité M365.

Gouvernance & cycle de vie

Teams Manager

Gouvernance centralisée du provisionnement, du cycle de vie et du nommage des Teams : la base de tout programme de conformité.

Workflows d’approbation sans PowerShell
Automatisation du cycle de vie avec des règles de conservation personnalisées
Successeur de ShareGate Provisioning avec un chemin de migration direct

Découvrir Teams Manager →

Score de gouvernance et espaces actifs dans le tableau de bord Teams Manager

Invités & contrôle des accès externes

External User Manager

Cycle de vie des accès invités avec un reporting prêt pour l’audit : referme la faille de conformité la plus souvent citée dans Microsoft 365.

Expiration automatique des comptes invités
Règles d’invitation basées sur le domaine
Rapports prêts pour l’audit sur chaque identité externe

Découvrir External User Manager →

External User Manager dashboard overview

De l’angoisse de l’audit à la sérénité de la conformité : dans leurs propres mots.

Des responsables IT et conformité racontent comment ils ont remplacé les captures d’écran en guise de preuve par une gouvernance Microsoft 365 structurée.

Le prix est imbattable ! Et contrairement à d’autres fournisseurs, Teams Manager s’installe directement depuis le Microsoft Teams Store, ce qui est une excellente solution. En 10 minutes seulement, nous étions prêts.

Marcel Walter

Responsable conseil Office 365

Teams Manager nous soulage énormément grâce à la gestion du cycle de vie. Le fait que les propriétaires de Teams puissent décider régulièrement si un Team est encore utile est très rassurant.

Katharina Schepker

AEWB

Teams Manager est un outil abouti qui nous permet de garder Microsoft Teams sous contrôle.

Michael Schülke

Administrateur systèmes, Application Management, Ernsting’s family

Teams Manager nous aide depuis 3 ans à garder notre environnement Microsoft 365 organisé et propre. Depuis 2022, nous avons aussi External User Manager à bord pour la gestion de nos invités. Nous sommes entièrement satisfaits de Solutions2Share et des apps Teams.

Guenther Kerndl

Interzero Circular Solutions Europe GmbH

Je trouve Teams Manager génial : ses fonctions comblent les lacunes actuelles des équipes O365. En plus, avec les collègues de Solutions2Share, on a un partenaire qui réagit vite et avec qui l’échange, amical et d’égal à égal, est toujours agréable.

Tim Benkel

Bechtle GmbH & Co. KG

External User Manager est très simple à utiliser, ultra rapide à installer et un excellent complément à une stratégie de gouvernance complète, même pour les PME. C’est notre application de référence dès qu’il s’agit de gérer les invités dans Microsoft 365.

Christian Gorn

Commercial, GABO mbH & Co. KG

CUSTOMER SUCCESS STORIES

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FAQ

Conformité Microsoft 365 : les questions fréquentes.

Comment Solutions2Share complète-t-il Microsoft Purview ?

Microsoft Purview fournit les services de conformité de base : DLP, étiquettes de confidentialité, rétention. Solutions2Share les orchestre : application des étiquettes dès le provisionnement, rattachement de la rétention par type de projet, consolidation des vues d’audit. Purview est la boîte à outils ; Solutions2Share est le mode opératoire par-dessus.

Les étiquettes de confidentialité peuvent-elles s’appliquer automatiquement à la création du contenu ?

Oui. Lorsqu’un nouveau Team ou site SharePoint est provisionné, une étiquette est posée selon son modèle, son propriétaire, sa classification ou son service. Les fichiers héritent automatiquement de l’étiquette. Aucune invite pour l’utilisateur, aucune classification oubliée.

Comment Solutions2Share aide-t-il pour les demandes de droit à l’oubli (RGPD) ?

Génère un rapport de données par personne couvrant chaque Team, canal, document, commentaire et invitation externe associé à la personne concernée. Supprime ou anonymise en masse après confirmation. Piste d’audit complète de la demande et de la réponse.

Que contient un rapport prêt pour l’audit chez Solutions2Share ?

L’activité multi-charges (Teams, SharePoint, OneDrive, Entra ID), filtrée par date, propriétaire, confidentialité ou domaine. Elle inclut les événements de provisionnement, les actions de cycle de vie, les changements d’accès invité et l’attribution des étiquettes. Export en CSV ou PDF, signé et horodaté.

Comment préparer notre tenant à Copilot du point de vue de la conformité ?

Trois étapes : (1) classifier le contenu existant avec des étiquettes de confidentialité, (2) resserrer les Teams et sites sur-autorisés, (3) archiver le contenu dormant. Solutions2Share automatise les trois et produit un rapport de préparation à Copilot que tu peux remettre à ton DSI avant l’activation.

Combien de temps prend en général un déploiement de conformité ?

La plupart des clients passent en production en 4 à 6 semaines : analyse de découverte semaines 1 et 2, configuration des règles semaines 3 et 4, intégration des propriétaires et reporting d’audit semaines 5 et 6. Solutions2Share fournit des modèles de mise en œuvre et un playbook de conformité avec chaque licence.

La conformité dans Microsoft 365, sans les exercices de tableur.

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