Gérer des projets dans Microsoft Teams

LE PROBLÈME

Chaque projet repart de zéro

Nouveau projet, nouvelle équipe, mais aucun standard. Chaque chef de projet crée ses canaux, ses dossiers et ses tâches à sa façon. Résultat : des structures incohérentes qui compliquent la collaboration à chaque nouveau projet.

LA SOLUTION

Des modèles de projet standardisés

Définis des modèles de projet avec canaux, arborescence de dossiers, tâches Planner et contenus OneNote prédéfinis. Chaque projet démarre avec la même structure professionnelle, automatiquement.

Voir toutes les fonctionnalités →

Teams Manager converting unmanaged teams with lifecycle policies

LE PROBLÈME

Aucune vue d'ensemble sur les projets

Les chefs de projet jonglent avec des dizaines d'équipes sans tableau de bord central. Quels projets sont actifs ? Lesquels sont en retard ? Qui pilote quoi ? Sans vue d'ensemble, tu navigues à l'aveugle.

LA SOLUTION

Une vue d'ensemble des projets avec métadonnées

Une vue centrale de tes projets avec métadonnées, favoris et types de projet. Tous tes projets d'un coup d'œil : filtre par statut, par service ou par chef de projet. Tu sais toujours où ça en est.

Comment ça marche →

LE PROBLÈME

Les projets terminés s'accumulent à l'infini

Les projets se terminent, mais les équipes restent. Les fichiers s'entassent, les licences sont gaspillées et personne ne sait quels espaces de projet sont encore actifs. Ton environnement Teams devient un cimetière numérique.

LA SOLUTION

Gestion automatique du cycle de vie

Fixe des dates d'expiration, archive automatiquement les projets terminés et récupère des licences. Les responsables de projet sont prévenus avant l'échéance. Fini les équipes de projet zombies dans ton environnement.

Découvrir les fonctions de gouvernance →

Archivage automatique des équipes dans le cycle de vie de Teams Manager

Teams Manager team detail overview with permissions and metadata

LE PROBLÈME

Le chaos des noms rend les projets introuvables

« Projet Alpha », « Marketing T3 », « Test 123 » : sans règles de nommage, les équipes de projet deviennent introuvables. Les utilisateurs perdent du temps à chercher le bon espace au lieu de travailler.

LA SOLUTION

Conventions de nommage et flux d'approbation

Impose des schémas de nommage cohérents avec préfixes, numéros de projet et métadonnées. Chaque demande de projet passe par un flux d'approbation avant création. De la structure dès le premier jour.

Découvrir le nommage et les approbations →

Tout ce qu'il te faut pour gérer tes projets dans Teams

Projects in Teams donne aux chefs de projet et à l'IT une boîte à outils complète pour des espaces de projet structurés et gouvernés dans Microsoft Teams.

Modèles de projet

Canaux, arborescence de dossiers, tâches Planner et contenus OneNote prédéfinis. Chaque espace de projet est cohérent dès le départ.

Vue d'ensemble des projets

Tableau de bord central avec métadonnées, favoris et types de projet. Filtre par statut, par service ou par responsable. Tu sais toujours où ça en est.

Conventions de nommage

Impose un nommage cohérent avec préfixes, numéros de projet et variables dynamiques. Fini les noms de projet en double ou incompréhensibles.

Paquets de règles

Regroupe tes règles de gouvernance en paquets réutilisables. Applique des règles différentes par service, par type de projet ou par niveau de conformité.

Flux d'approbation

Fais passer chaque demande de projet par des chaînes d'approbation configurables. L'IT garde la main, les chefs de projet obtiennent une réponse rapide.

Gestion du cycle de vie

Archive les projets terminés, prolonge ceux qui tournent encore et supprime les espaces abandonnés. Ton environnement reste propre sans effort manuel.

Métadonnées et classification

Enrichis chaque projet de métadonnées sur mesure : numéro de projet, service, responsable, dates. Cherchable, filtrable, exploitable en reporting.

Intégration Planner

Les modèles de projet embarquent des tableaux Planner prêts à l'emploi, avec tâches, compartiments et affectations. Opérationnel dès le premier jour.

Ce que les admins IT disent de Projects in Teams

Écoute les chefs de projet qui structurent leurs espaces de projet dans Microsoft Teams avec Teams Manager.

Teams Manager couvre exactement ce que nous avions en tête. Tout ce qui peut être automatisé l’est désormais. Je recommande aussi vivement l’atelier de démarrage.

Matthias Ortner

CDO, GEBRÜDER PETERS Gebäudetechnik AG

Teams Manager est le complément parfait de notre stratégie de gouvernance et d’adoption pour Teams. Il nous permet d’appliquer intelligemment des conventions de nommage, des métadonnées et des cycles de vie aux Teams sans processus de demande, tout en laissant aux utilisateurs formés la liberté de créer des Teams.

Andreas Zinic

Freudenberg Sealing Technologies

Depuis l’intégration de Teams Manager dans notre client Teams, qui nous permet de créer des Teams à partir de modèles, nous avons enfin un processus fixe et strict pour gérer les Teams, avec une très bonne vue d’ensemble et le contrôle de tous les Teams créés.

Tim Baumgartl

AZO GmbH & Co. KG

Questions fréquentes

Tout ce que tu dois savoir sur la gestion de projet dans Microsoft Teams avec Teams Manager.

Projects in Teams est-il un produit à part ?

Projects in Teams est un cas d'usage de Teams Manager. En installant Teams Manager, tu obtiens toutes les fonctions de gestion de projet : modèles de projet, conventions de nommage, métadonnées, gestion du cycle de vie et tableau de bord des projets.

Que contient un modèle de projet ?

Un modèle de projet peut contenir des canaux prédéfinis, une arborescence de dossiers avec fichiers, des tableaux Planner avec tâches et compartiments, des sections OneNote avec contenu, ainsi que des propriétaires et des membres déjà affectés. Tout est créé automatiquement dès qu'un nouveau projet est demandé.

Les chefs de projet peuvent-ils demander eux-mêmes un nouveau projet ?

Oui. Les chefs de projet demandent un nouvel espace de projet via un formulaire guidé, directement dans Microsoft Teams. La demande passe par un flux d'approbation et, une fois validée, l'espace est créé automatiquement à partir du modèle choisi.

Que se passe-t-il quand un projet est terminé ?

La gestion du cycle de vie s'en charge automatiquement. Tu peux fixer des dates d'expiration, envoyer des rappels aux responsables et archiver ou supprimer les équipes de projet terminées. Aucun nettoyage manuel : ton environnement reste propre.

Puis-je ajouter des métadonnées sur mesure aux projets ?

Oui. Tu peux définir tes propres champs de métadonnées : numéro de projet, service, dates de début et de fin, chef de projet, et bien d'autres. Ces métadonnées s'affichent dans la vue d'ensemble et servent au filtrage comme au reporting.

Comment fonctionne la tarification de Projects in Teams ?

Projects in Teams est inclus dans chaque licence Teams Manager. Les fonctions de gestion de projet ne coûtent rien de plus. Commence par un essai gratuit de 14 jours et vois ce que ça donne dans ton organisation.

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Questions fréquentes

Prêt à mettre de la structure dans tes projets ?

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