Página de inicio » External User Manager

Seguridad y conformidad

El External User Manager ofrece a los administradores de TI todas las funciones que necesitan para mejorar la seguridad en Microsoft 365.

Gestiona y controla a los usuarios invitados directamente en Teams con el proceso de aprobación, la revisión de acceso, los ciclos de vida y los informes. Establezca directrices vinculantes en el proceso de incorporación para mejorar la seguridad y el cumplimiento en Teams y Microsoft 365 grupos.

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Garantice la seguridad y mantenga el control de sus datos en Microsoft 365 gestionando fácilmente los usuarios invitados. ¡Empieza con tu prueba gratuita!

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Gestión de usuarios invitados de Microsoft 365

Mantén el control de tus usuarios invitados en Teams y grupos de Microsoft 365 con el flujo de trabajo de aprobación, la gestión de accesos, los ciclos de vida y los informes.

Protección fiable de datos de Microsoft 365

Garantice una mayor seguridad y el cumplimiento del portal de incorporación y las directrices vinculantes. Controle quién tiene acceso a sus datos.

Administración sencilla de la seguridad de Microsoft 365

Reduzca los procedimientos manuales y la carga de trabajo con automatizaciones. External User Manager le cuesta menos que el tiempo de un consultor informático.

Ventajas de seguridad de Microsoft 365 con External User Manager

0 %

Orientación y satisfacción del usuario

0 #

Aplicaciones de gobernanza en Teams Store

0 %

menos carga de trabajo de TI al año*

0 %

menos coste de consultor informático por año*

*para más de 1.500 usuarios, con consultor informático 1.400 euros/día

 

Testimonials for External User Manager

Mejore la seguridad de M365 facilitando la administración y la gestión de invitados

Permítanos mostrarle en sólo 30 minutos cómo External User Manager puede mejorar la seguridad de su M365 y ahorrarle tiempo y dinero al mismo tiempo. En esta demostración gratuita y sin compromiso, responderemos a todas sus preguntas sobre Microsoft Security and Compliance.

Seguridad M365 eficaz y económica

Ahorre tiempo y dinero con los procesos automatizados de External User Manager. El esfuerzo administrativo se reduce al mínimo.

Protección del entorno M365

Se acabó el miedo a las brechas de seguridad. Con External User Manager, puedes cumplir fácilmente las normas de conformidad y proteger los datos confidenciales de la empresa.

Gestión sencilla de invitados

Gestión y visión general sencillas de invitados y accesos. Con los ciclos de vida, las revisiones de acceso y los informes, Microsoft 365 se mantiene limpio y seguro.

Cómo ayudamos con la seguridad y el cumplimiento de M365

Cómo conseguir más seguridad M365 mediante la gestión de invitados

Te presentamos External User Manager, nuestra app para la gestión sencilla de invitados y la seguridad en Microsoft 365.

Funciones para Microsoft 365 Seguridad y cumplimiento de normativas

External User Manager le ofrece una solución sencilla para la gestión de invitados, la protección de datos y la administración de la seguridad.

Mejor seguridad en M365 con External User Manager - Demostración rápida

Proteja su entorno de Microsoft 365 manteniendo el control de sus invitados y datos.

Gestione el acceso de invitados y proteja sus datos en Microsoft 365

Testimonios de clientes

Estamos muy orgullosos del servicio que ofrecemos y respaldamos todos los productos que comercializamos. Lea los testimonios de nuestros clientes satisfechos.
External User Manager es muy fácil de usar, súper rápido de instalar y una gran adición a una amplia estrategia de gobierno, incluso para las PYMES. Es nuestra aplicación GO TO cuando se trata de la gestión de invitados en Microsoft 365.
Christian Gorn acerca del External User Manager

Christian Gorn

Sales Representative, GABO mbH & Co. KG

Siempre hay clientes que necesitan una forma mejor y más controlable para los invitados en su inquilino. Especialmente cuando la persona responsable de un invitado no está en TI. External User Manager proporciona un conjunto rápido y sencillo de funciones que ayuda a muchos clientes con sus requisitos.
Hendrike Seidt acerca del External User Manager

Hendrike Seidt

IT Consultant, Bechtle AG

Con External User Manager, sabemos exactamente qué usuarios invitados tienen acceso a qué canales y archivos. El proceso de aprobación nos ayuda a tener una mejor visión de conjunto. Y el portal de incorporación nos permite cumplir la normativa de la empresa haciendo que nuestros usuarios invitados firmen un acuerdo de confidencialidad de antemano.
Arthur Strzalkowski acerca del External User Manager

Artur Strzalkowski

Team Lead Microsoft 365 Consulting, Digital Touch

Precios

Small (1-249 usuarios)
125
/ mes*
Solicitudes de usuarios externos
Flujo de aprobación
Políticas de retención
Gestión del ciclo de vida
Importación de invitados
Gobernanza de la adopción
Informes
Historial de invitados
Medium (250-999 usuarios)
315
/ mes*
Solicitudes de usuarios externos
Flujo de aprobación
Políticas de retención
Gestión del ciclo de vida
Importación de invitados
Gobernanza de la adopción
Informes
Historial de invitados
Large (1.000-4.000 usuarios)
505
/ mes*
Solicitudes de usuarios externos
Flujo de aprobación
Políticas de retención
Gestión del ciclo de vida
Importación de invitados
Gobernanza de la adopción
Informes
Historial de invitados
XL (4.000+ usuarios, por usuario)
1.50
/ año*
Solicitudes de usuarios externos
Flujo de aprobación
Políticas de retención
Gestión del ciclo de vida
Importación de invitados
Gobernanza de la adopción
Informes
Historial de invitados
Enterprise Edition
Funciones adicionales
Exportación de informes CSV
Personalización ampliada de Onboarding
Solicitudes de organización
Paquete Webhook para Flows y Azure Functions
Contáctenos para precios

Nota: No se incluye el soporte opcional (External User Manager Small) ni el soporte obligatorio (External User Manager Medium, Large y XL).

**Sólo disponible como suscripción anual. Precios sin impuestos.

¿Quiere comprar en lugar de suscribirse? Encontraremos una solución. Póngase en contacto con nosotros en [email protected]

Funciones para mejorar la seguridad en Microsoft 365

Automatización de la gobernanza

Encontrará información más detallada sobre las funciones en la documentación.

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Cuadro de mandos con información completa sobre los usuarios externos, su estado y los equipos/grupos conectados g  
Solicitud de invitado en Microsoft Teams g g
Solicitud de invitados en Microsoft 365 groups g g
Importación de invitados g  
  – Importación y gestión de invitados existentes g  
Solicitud organizativa: para dominios completos Enterprise  
Flujo de trabajo de aprobación g g
Grupos de seguridad Entra como grupos de aprobación Enterprise  
Metadatos g  
  – Campos de metadatos de invitados personalizados g  
Políticas g  
  – Convención de nomenclatura g  
Gestión del ciclo de vida g E5 License
  – basada en tiempo g E5 License
  – basada en activadores Próximamente  
  – basada en información de metadatos Próximamente  
  – basada en la actividad Próximamente  
Portal de incorporación para proporcionar documentos de cumplimiento en forma de PDF, vídeos, páginas HTNL (por ejemplo, DSGVO, NDA, vídeos de incorporación…) g  
Personalización gráfica ampliada del onboarding Enterprise  
Aceptación obligatoria de los términos y condiciones g E5 License
Recordatorio y rechazo automático si no se completa el onboarding g  
Proceso de offboarding g  
Webjob: Desactivación de equipos existentes para acceso externo g  
    – Lista blanca g  

Conformidad

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Control de acceso g g
  – Resumen de permisos de usuarios invitados Próximamente  
  – Historial de usuarios invitados Próximamente  
Control de reglas g  
  – Comprobación e historial de acuerdos con usuarios invitados g  
  – Comprobación e historial de NDA g  
  – Comprobación e historial de GDPR g  

Información sobre el propietario del equipo

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Resumen de usuarios invitados g g
Solicitudes de acceso g g
Revisión de accesos g  

Seguridad

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Acceso de invitados (activado/desactivado) g g
Proceso de revisión de acceso g E5 License

Bot

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Notificación del ciclo de vida g  
Notificación de revisión de acceso g  

Informes

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Invitados inactivos g  
Huéspedes activos g g
Informe de revisión de acceso g  
Informe de conformidad g  
Informe de exportación CSV para todos los huéspedes Enterprise  

Usabilidad

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Manual del usuario final g  
Documentación g  
Vídeos de formación g  

Enterprise / reserva opcional

  External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Implementación de Webhooks g  
API Rest g  

Más información sobre Microsoft Teams Governance

Para obtener más información sobre el Gestor de usuarios externos y Microsoft Teams Governance, visite nuestra página temática sobre Microsoft Teams Governance.

Preguntas frecuentes sobre seguridad y gestión de usuarios invitados de M365

Preguntas frecuentes sobre External User Manager y Microsoft 365 Security.

 

Qué es External User Manager y cómo mejora la seguridad y el cumplimiento de Microsoft 365?

External User Manager es una aplicación de Microsoft 365 diseñada para ayudar a los administradores de TI a mejorar la seguridad en Microsoft 365. Ofrece funciones como la gestión y el control de usuarios invitados directamente en Teams, la implementación de procesos de aprobación, revisiones de acceso, ciclos de vida y la generación de informes para garantizar una mayor seguridad y cumplimiento.

¿Qué características ofrece External User Manager para gestionar usuarios invitados en Microsoft 365?

External User Manager ofrece un flujo de trabajo de aprobación, gestión de acceso, ciclos de vida e informes para ayudar a mantener el control sobre los usuarios invitados en Microsoft 365.

¿Cómo contribuye External User Manager a la protección de datos y al cumplimiento de Microsoft 365?

External User Manager ayuda a garantizar un mejor cumplimiento al ofrecer un portal de incorporación con directrices vinculantes y controles sobre el acceso a los datos, controlando así quién tiene acceso a los datos confidenciales dentro de Microsoft 365.

Cómo reduce External User Manager los procedimientos manuales y la carga de trabajo en la administración de la seguridad de Microsoft 365?

External User Manager automatiza las tareas, lo que reduce la necesidad de intervención manual y disminuye la carga de trabajo asociada normalmente a la gestión de la seguridad en Microsoft 365.

¿Cómo ayuda External User Manager a gestionar el acceso de invitados en Microsoft 365?

External User Manager facilita la gestión del acceso de invitados ofreciendo funciones como un proceso de aprobación, listas blancas/blancas de dominios y la posibilidad de desactivar el acceso de invitados para todos los equipos a través de una tarea web.

¿Cómo garantiza External User Manager la seguridad de Microsoft 365 mediante la gestión eficaz de los usuarios invitados?

External User Manager ayuda a gestionar eficazmente a los usuarios invitados configurando revisiones de acceso, eliminando automáticamente a los usuarios invitados inactivos y proporcionando informes detallados sobre la actividad de los usuarios invitados.

¿Qué planes de precios hay disponibles para External User Manager y qué funciones incluye?

External User Manager ofrece planes Standard, Enterprise y Small, Medium, Large y XL con distintas funciones, como solicitudes de usuarios externos, flujos de trabajo de aprobación, políticas de retención, gestión del ciclo de vida, importación de invitados, gobernanza de adopción, informes e historial de invitados. Los precios oscilan entre 125 euros/mes para los planes Small y 1,50 euros/año por usuario para los planes XL, con asistencia opcional disponible por un coste adicional.