SharePoint Collaboration
Los mejores consejos y herramientas para su colaboración en Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint Collaboration
Haga que SharePoint Collaboration sea lo más fácil posible. Le mostraremos qué consejos, trucos y herramientas puede utilizar para sacar el máximo partido a SharePoint Collaboration.
1 – ¿Qué es la colaboración en SharePoint y por qué es importante para mí?
Muchas empresas utilizan Microsoft SharePoint para su intranet o con fines de colaboración. Las funciones de colaboración de SharePoint incluyen el versionado de archivos, la coautoría en documentos, el suministro de plantillas preestablecidas, la gestión de contenidos, potentes bibliotecas de documentos y mucho más.
En comparación con Microsoft Teams, SharePoint es mucho más potente en cuanto al número y la profundidad de sus funciones, y más complejo por ello.
2 – Herramientas para la colaboración en Microsoft SharePoint
Estas herramientas proporcionan características de colaboración de SharePoint que mejoran su colaboración en SharePoint.
Mejor colaboración en SharePoint con aprovisionamiento para sitios, grupos y equipos y flujo de trabajo de aprobación
3 – Preguntas frecuentes sobre SharePoint Collaboration (FAQ)
Aquí encontrará las preguntas más frecuentes sobre SharePoint Collaboration.
¿Qué es un sitio de colaboración de SharePoint?
Los sitios de colaboración de SharePoint son el tipo de sitio estándar en SharePoint, destinados a compartir contenido, información y recursos dentro de un equipo (razón por la cual los sitios de colaboración también se denominan sitios de equipo). Otro tipo son los sitios de comunicación de SharePoint, que están pensados para anuncios y un flujo de información descendente.
¿Cuáles son algunas de las mejores prácticas de SharePoint para los sitios de colaboración de equipos?
Decida primero el propósito y el contenido de su sitio de colaboración en equipo y, a continuación, construya el sitio en torno a él. Asegúrese también de comprobar la visibilidad en dispositivos móviles. Preste atención a la navegación y los enlaces: personalícelos para ofrecer la mejor experiencia posible a sus usuarios.
¿Cómo puedo utilizar SharePoint para colaborar en un documento?
La colaboración en documentos de SharePoint es una potente función. La coautoría con dos o más personas en un documento le permite trabajar de forma más eficiente. No hay dudas sobre qué versión de un documento es la última, la actual.
Es importante saber una cosa sobre la colaboración de archivos en SharePoint: En SharePoint, los archivos se “sacan” cuando se quiere trabajar en ellos. Ya se trate de un archivo de Excel con varios usuarios, o una colaboración de PowerPoint, sólo puede haber un usuario trabajando activamente en el archivo en cualquier momento. Este usuario tiene que “retirar” el archivo para trabajar en él, y devolverlo cuando haya terminado. De este modo se evitan los problemas de sincronización.
¿Puedo utilizar SharePoint para la colaboración externa?
Sí, es posible utilizar SharePoint para la colaboración externa. Existen opciones para compartir externamente documentos o sitios, con opciones de configuración detalladas para los derechos de los usuarios.
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¿Tiene alguna pregunta sobre SharePoint Collaboration? Nos gustaría responder a todas sus preguntas y mostrarle las posibilidades de SharePoint para su colaboración.
