SharePoint Collaboration
Tipps und Tools, hilfreiche Artikel und Video-Tutorials für deine Microsoft SharePoint Collaboration
Microsoft SharePoint Collaboration
Wir zeigen dir, welche Tipps, Tricks und Tools du nutzen kannst, um die Möglichkeiten für SharePoint Collaboration bestmöglich zu nutzen.
Alles für deine SharePoint Collaboration
- Was ist SharePoint Collaboration, und wie kann ich davon profitieren?
- Tools für Microsoft SharePoint Collaboration
- Video-Tutorials für Microsoft SharePoint Collaboration
- SharePoint Collaboration Beispiele – Case Studies
- Häufig gestellte Fragen zu SharePoint Collaboration (FAQ)
1 – Was ist SharePoint Collaboration, und wie kann ich davon profitieren?
Microsoft SharePoint wird von vielen Unternehmen für ihr Intranet oder für die Zusammenarbeit (‚Collaboration‘) genutzt. Zu den SharePoint Collaboration Funktionen gehören die Versionierung von Dateien, die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten (sog. Co-Authoring), die Provisionierung von vorgegebenen Vorlagen, Content-Management, umfangreiche Dokumentenbibliotheken und vieles mehr.
Im Vergleich zu Microsoft Teams ist SharePoint in Bezug auf die Anzahl und Tiefe seiner Funktionen deutlich leistungsfähiger, aber auch komplexer.
2 – Tools für Microsoft SharePoint Collaboration
Mit diesen SharePoint Collaboration Features, kannst du die Zusammenarbeit in SharePoint verbessern.
Bessere SharePoint Collaboration mit Provisionierung für Sites, Gruppen und Teams und Genehmigungsworkflow
3 – Video-Tutorials für Microsoft SharePoint Collaboration
Filtere nach Produkt und entdecke Video-Tutorials, die dir bei deiner Microsoft SharePoint Collaboration helfen können.
Blockiere SharePoint in Microsoft Teams mit Blocker für SharePoint
Der Blocker für SharePoint hilft dir, die Kontrolle über deine Microsoft Teams und SharePoint-Umgebung zu behalten!
4 – SharePoint Collaboration Beispiele - Case Studies
Wolltest du schon immer wissen, wie du SharePoint am besten für die Zusammenarbeit nutzen kannst? Sehe dir jetzt unsere Fallstudien an und überzeuge dich selbst!
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5 – Häufig gestellte Fragen zu SharePoint Collaboration (FAQ)
Hier findest du die am häufigsten gestellten Fragen zu SharePoint Collaboration.
Was ist eine SharePoint Collaboration Site?
Microsoft SharePoint Collaboration Sites sind der Standard-Seitentyp in SharePoint, der für die gemeinsame Nutzung von Inhalten, Informationen und Ressourcen innerhalb eines Teams oder einer Abteilung gedacht ist (daher werden Collaboration Sites auch als Teamsites bezeichnet). Ein anderer Typ sind SharePoint Communication Sites, die für Ankündigungen und News der Geschäftsleitung gedacht sind.
Welche SharePoint Best Practices gibt es für Team Collaboration Sites?
Entscheide dich zunächst für den Zweck und den Inhalt deiner Team Collaboration Site und baue die Seite dann entsprechend auf. Überprüfe auch auf die Darstellung auf mobilen Geräten. Achte auf die Navigation und die Links – passe sie an, um deinen Nutzern die bestmögliche Erfahrung mit SharePoint Team Collaboration zu bieten.
Wie nutze ich SharePoint für die Zusammenarbeit an einem Dokument?
Eines der wichtigsten SharePoint Collaboration Features ist die Zusammenarbeit an Dokumenten. Wenn du mit zwei oder mehr Personen an einem Dokument zusammenarbeitest, kannst du effizienter arbeiten. Es ist nie wieder unklar, welche Version eines Dokuments die neueste, aktuelle Version ist.
Einige SharePoint Collaboration Best Practices: In SharePoint werden Dateien “ausgecheckt”, wenn man an ihnen arbeiten möchte. Ob es sich nun um eine Excel-Datei mit mehreren Benutzern oder um eine PowerPoint-Präsentation handelt, es kann immer nur ein Benutzer aktiv an der Datei arbeiten. Dieser Benutzer muss die Datei “auschecken”, um daran zu arbeiten, und sie wieder „einchecken“, wenn er fertig ist. So werden Synchronisierungsprobleme vermieden.
Kann ich SharePoint für die externe Zusammenarbeit nutzen?
Ja, die Verwendung von SharePoint für die externe Zusammenarbeit ist möglich. Es gibt Optionen für die externe Freigabe von Dokumenten oder Websites, mit detaillierten Einstellungsmöglichkeiten für Benutzerrechte.
Welche Microsoft Collaboration Tools gibt es außer SharePoint?
Als wichtigstes ist hier Microsoft Teams zu nennen, das größeren Wert auf die schnelle Kommunikation untereinander legt. Natürlich gibt es auch ergänzende SharePoint Collaboration Tools innerhalb der SharePoint-Umgebung – z.B. zahlreiche Add-ons und Webparts sowohl von Microsoft als auch von Drittanbietern.
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Hast du Fragen zu SharePoint Collaboration? Wir beantworten gerne alle deine Fragen und zeigen dir Möglichkeiten in Microsoft SharePoint.
