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SharePoint Collaboration

Die besten Tipps und Tools, hilfreiche Artikel und Video-Tutorials für Ihre Microsoft SharePoint Collaboration

Microsoft SharePoint Collaboration

Wir zeigen Ihnen, welche Tipps, Tricks und Tools Sie nutzen können, um die Möglichkeiten für SharePoint Collaboration bestmöglich zu nutzen.

1 – Was ist SharePoint Collaboration, und wie kann ich davon profitieren?

Microsoft SharePoint wird von vielen Unternehmen für ihr Intranet oder für die Zusammenarbeit (‚Collaboration‘) genutzt. Zu den SharePoint Collaboration Funktionen gehören die Versionierung von Dateien, die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten (sog. Co-Authoring), die Provisionierung von vorgegebenen Vorlagen, Content-Management, umfangreiche Dokumentenbibliotheken und vieles mehr.

Im Vergleich zu Microsoft Teams ist SharePoint in Bezug auf die Anzahl und Tiefe seiner Funktionen deutlich leistungsfähiger, aber auch komplexer.

2 – Tools für Microsoft SharePoint Collaboration

Mit diesen SharePoint Collaboration Features, können Sie die Zusammenarbeit in SharePoint verbessern.

Bessere SharePoint Collaboration mit Provisionierung für Sites, Gruppen und Teams und Genehmigungsworkflow

Self Service für neue SharePoint Sites

Benutzer können neue SharePoint Sites, Teams und Office-Gruppen mit vordefinierten Vorlagen einfach anfordern und ausrollen.

Template Engine

Erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen für SharePoint-Sites, Gruppen und Microsoft Teams mit nur einem Klick.

Cockpit

Bieten Sie Benutzern einen Überblick über die für sie relevanten SharePoint-Seiten, Aufgaben, Dokumente und Termine.

Collaboration Manager entdecken
Self-service für neue SharePoint-Seiten mit Request Wizzard
SharePoint von Microsoft Teams blockieren

Deaktivieren Sie den Zugriff auf SharePoint von Microsoft Teams aus

Kontrolle über Ihre SharePoint-Umgebung

Schränken Sie den Zugriff von Microsoft Teams Benutzern auf SharePoint-Seiten ein und verhindern Sie unerwünschte Kosten.

Hinzufügen einer Whitelist

Definieren Sie auf der Whitelist, welche SharePoint-Seiten verfügbar sind. Alle anderen werden eingeschränkt.

Anpassbare Nachrichten

Weisen Sie Ihre Benutzer an, Sie zu kontaktieren, wenn sie SharePoint weiterhin nutzen möchten.

Blocker für SharePoint ansehen

3 – Video-Tutorials für Microsoft SharePoint Collaboration

Filtern Sie nach Produkt und entdecken Sie Video-Tutorials, die Ihnen bei Ihrer Microsoft SharePoint Collaboration helfen können.

Blockieren Sie SharePoint in Microsoft Teams mit Blocker für SharePoint

Der Blocker für SharePoint hilft Ihnen, die Kontrolle über Ihre Microsoft Teams und SharePoint-Umgebung zu behalten!

Vorlagen und Provisionierung von SharePoint-Sites

Der Collaboration Manager bietet Provisioning für SharePoint-Sites, Gruppen und Microsoft Teams, basierend auf benutzerdefinierten Vorlagen.

4 – SharePoint Collaboration Beispiele - Case Studies

Wollten Sie schon immer wissen, wie Sie SharePoint am besten für die Zusammenarbeit nutzen können? Sehen Sie sich jetzt unsere Fallstudien an und überzeugen Sie sich selbst!

Struktur in Microsoft Teams für das Deutsche Rote Kreuz im Kreis Gütersloh

Die Struktur in Microsoft Teams ist beim Deutschen Roten Kreuz nun dank einheitlichen Namen, Vorlagen und automatischer Entfernung nicht mehr benötigter Teams viel übersichtlicher.

Struktur statt Wildwuchs in Microsoft Teams bei Parking Zürich

Durch die schnelle Einführung von MS Teams bei Parking Zürich entstand Wildwuchs. Der Teams Manager brachte Struktur in Microsoft Teams.

Pieris Pharmaceuticals GmbH: Intranet und sichere Kollaboration

Getrennte Ablagesysteme, komplexe Abstimmungsprozesse und zeitaufwändige Recherchen. Vor diesen Problemen stand Pieris.

5 – Häufig gestellte Fragen zu SharePoint Collaboration (FAQ)

Hier finden Sie die am häufigsten gestellten Fragen zu SharePoint Collaboration.

Was ist eine SharePoint Collaboration Site?

Microsoft SharePoint Collaboration Sites sind der Standard-Seitentyp in SharePoint, der für die gemeinsame Nutzung von Inhalten, Informationen und Ressourcen innerhalb eines Teams oder einer Abteilung gedacht ist (daher werden Collaboration Sites auch als Teamsites bezeichnet). Ein anderer Typ sind SharePoint Communication Sites, die für Ankündigungen und News der Geschäftsleitung gedacht sind.

Welche SharePoint Best Practices gibt es für Team Collaboration Sites?

Entscheiden Sie sich zunächst für den Zweck und den Inhalt Ihrer Team Collaboration Site und bauen Sie die Seite dann entsprechend auf. Überprüfen Sie auch auf die Darstellung auf mobilen Geräten. Achten Sie auf die Navigation und die Links – passen Sie sie an, um Ihren Nutzern die bestmögliche Erfahrung mit SharePoint Team Collaboration zu bieten.

Wie nutze ich SharePoint für die Zusammenarbeit an einem Dokument?

Eines der wichtigsten SharePoint Collaboration Features ist die Zusammenarbeit an Dokumenten. Wenn Sie mit zwei oder mehr Personen an einem Dokument zusammenarbeiten, können Sie effizienter arbeiten. Es ist nie wieder unklar, welche Version eines Dokuments die neueste, aktuelle Version ist.
Einige SharePoint Collaboration Best Practices: In SharePoint werden Dateien „ausgecheckt“, wenn man an ihnen arbeiten möchte. Ob es sich nun um eine Excel-Datei mit mehreren Benutzern oder um eine PowerPoint-Präsentation handelt, es kann immer nur ein Benutzer aktiv an der Datei arbeiten. Dieser Benutzer muss die Datei „auschecken“, um daran zu arbeiten, und sie wieder „einchecken“, wenn er fertig ist. So werden Synchronisierungsprobleme vermieden.

Kann ich SharePoint für die externe Zusammenarbeit nutzen?

Ja, die Verwendung von SharePoint für die externe Zusammenarbeit ist möglich. Es gibt Optionen für die externe Freigabe von Dokumenten oder Websites, mit detaillierten Einstellungsmöglichkeiten für Benutzerrechte.

Welche Microsoft Collaboration Tools gibt es außer SharePoint?

Als wichtigstes ist hier Microsoft Teams zu nennen, das größeren Wert auf die schnelle Kommunikation untereinander legt. Natürlich gibt es auch ergänzende SharePoint Collaboration Tools innerhalb der SharePoint-Umgebung – z.B. zahlreiche Add-ons und Webparts sowohl von Microsoft als auch von Drittanbietern.

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Haben Sie Fragen zu SharePoint Collaboration? Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen und zeigen Ihnen Möglichkeiten in Microsoft SharePoint für Ihre Collaboration.

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