Blog rund um Microsoft Teams und Office 365

Welche Vorgaben für den Gastzugriff in Microsoft 365 gelten und wie Unternehmen mit dem External User Manager  M365 & Microsoft Teams Governance in Australien umsetzen können.

Welche regulatorischen Anforderungen für den Microsoft 365 Gastzugang in Australien gelten und wie australische Unternehmen mit dem External User Manager ihre Gastzugänge compliance-konform verwalten können.

In diesem Blogartikel werden die wichtigsten Herausforderungen, Compliance-Standards und praktischen Tools für die Microsoft 365-Governance in Australien erläutert.

Seit 2024 verfügt Microsoft Teams nun über eine native Funktion zur Archivierung einzelner Kanäle. In diesem Blogbeitrag erfährst du, wie du Teams Kanäle archivieren kannst, was dabei passiert, wann es sinnvoll ist und wie der Teams Manager hilft.

In diesem Blogartikel erfährst du, was Azure IAM genau ist, welche Tools und Funktionen Microsoft bereitstellt und wie der External User Manager unterstützen kann.

Alles, was du zu Microsoft 365 Gruppen wissen musst, wie du sie erstellen und verwalten kannst und wie du mit Teams Manager eine optimale und automatisierte Microsoft 365 Governance sicherstellst.

Wieso du Governance Automation in Microsoft 365 nutzen solltest, welche Bereiche deiner Governance du automatisieren kannst und welche Tools dir dabei helfen.

Der Collaboration Manager, die Lösung für SharePoint Site Provisionierung, wird ab sofort vom Teams Manager abgelöst. Alle Collaboration Manager Funktionen sind weiterhin enthalten.

Die Solutions2Share GmbH wurde erfolgreich nach der internationalen Norm ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert. Die Zertifizierung bestätigt, dass …

Die 10 besten Microsoft Teams-Apps 2025, die IT- Admins die Arbeit erleichtern. Erfahre, wie du mit diesen smarten Apps Prozesse optimierst, Nutzer verwaltest und Zeit und Kosten sparst.

Verschiedene Methoden zur SharePoint-Provisionierung, die damit verbundenen Möglichkeiten und Herausforderungen und wie der Teams Manager SharePoint Provisionierung mit Automatisierung und Governance vereinfacht.

Wie man Teams in Microsoft Teams erstellt, wie die Bereitstellung mit API-Calls und PowerShell funktioniert, warum die Automatisierung wichtig ist und wie der Teams Manager dabei hilft.

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles über Microsoft 365 Extranets, von externen Portalen in SharePoint & Office 365 bis hin zu externen Benutzern und Sicherheitsmaßnahmen.

Dieser Leitfaden führt dich durch die Grundlagen von Teams Manager und hilft dir, die grundlegenden Schritte für deine Microsoft Teams Governance zu meistern.

Wir haben hier die 25 am häufigsten gestellten Fragen zu M365-Gästen zusammengestellt und für dich beantwortet. Mit diesem Wissen kannst du deine Gäste in M365 Gruppen und Teams sicher und effizient verwalten.

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie eine neue Viva Community in Viva Engage erstellen und was M365 Gruppen damit zu tun haben. Wir sehen uns auch die Unterschiede zwischen Viva Communities, M365-Gruppen, SharePoint-Websites und Teams an.

Dieser Artikel zeigt dir welche Methoden du nutzen kannst, um alle Gäste in M365 anzuzeigen. Außerdem erfährst du, wie du Lebenszyklen und das Onboarding von Gästen mit dem External User Manager vollständig automatisieren kannst.

Viva Connections kann die interne Kommunikation verbessern und die Zusammenarbeit in deinem Unternehmen fördern. Mit dieser Schritt für Schritt Anleitung, kannst du Viva Connections im Microsoft 365 Admin Center implementieren und in Microsoft Teams integrieren.

So können Sie in Microsoft Teams Externe einladen – sei es für die Zusammenarbeit in Kanälen oder in Meetings. Lernen Sie auch, wie Sie Externe wieder aus Teams entfernen können.

Teams Manager hat die Microsoft 365-Zertifizierung erhalten. Damit ist unabhängig bestätigt, dass er höchste Sicherheit und Standards in Entwicklung, Datenverarbeitung, Nutzung und Verschlüsselung erfüllt. Darüber hinaus …

Microsoft Sicherheit: So sichern Ihre Umgebung mit Maßnahmen wie Audits, Malware-Schutz und Gastzugangskontrollen. Erfahren Sie, welche Sicherheits-Tools Microsoft anbietet und wie sich Phishing-Emails erkennen und blockieren lassen.

Solutions2Share übernimmt die digitale Office-Lösung bNear und stärkt die Position im Markt. bNear revolutioniert die Remote-Arbeit in Microsoft Teams.

Erfahren Sie alles über Microsoft Teams-Berechtigungen und wie Sie Einstellungen und verschiedene Berechtigungsstufen für Benutzer verwalten können.

In diesem Blogpost lernst du, die Unterstützung von Vertraulichkeitsbezeichnungen für M365-Gruppen, SharePoint-Seiten und Teams mit PowerShell zu aktivieren und neue Sensitivity Labels zu erstellen.

Teams Manager und External User Manager für M365-Nutzer: bessere Übersichtlichkeit und einfaches Management der eigenen Zusammenarbeitsräume.

Teams Manager und External User Manager für IT-Administratoren: umfangreiche Microsoft 365 Governance und Automatisierung von Routine-Aufgaben. Für eine sichere M365 Umgebung und mehr Produktitivät.

In diesem Blogpost erfahren Sie , wie Sie öffentliche, geteilte und private Kanäle in Microsoft Teams erstellen und Kanal-Einstellungen als Teambesitzer oder Admin verwalten.

Solutions2Share ist stolzer Sponsor der M365 Summit 2024. Besuchen Sie uns vom 23. – 25.9. in der Rheingoldhalle in Mainz und erleben Sie praxisorientierte Workshops und direkten Austausch mit Experten und der Community.

Was genau macht ein Microsoft Teams-Administrator? Zunächst gibt es verschiedene Admin-Rollen für Teams. Die grundlegende Verantwortung besteht darin, Microsoft Teams zu verwalten und zu überwachen, doch …

Dieser Leitfaden führt Sie durch den Prozess der Cache-Löschung für beide Versionen unter macOS und stellt sicher, dass Sie alle damit verbundenen Probleme mit Leichtigkeit angehen können, unabhängig von der Version, die Sie verwenden.

Dieser Blog-Artikel gibt Microsoft 365-Administratoren einen Überblick über den Bereich “Azure AD External Identities” und die Verwaltung von mandantenübergreifenden Einstellungen in Entra (ehem. Azure Active Directory).

In Microsoft Teams externe Teilnehmer zu Besprechungen einzuladen, ist sehr einfach. In diesem Blogbeitrag lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie ein externes Meeting in MS Teams erstellen.

Für die Provisionierung von Microsoft 365 ist ein gutes Verständnis sowohl der Graph API und PnP (Patterns and Practices) als auch der Tools von Drittanbietern erforderlich. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Ansätze, Vorteile und Grenzen.

Heute werden wir Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie Gäste auf eine Blacklist oder Whitelist setzen können, damit Sie die Kontrolle darüber behalten, wer Ihre M365- und Teams-Umgebung betreten kann.

Optimieren Sie Ihr Projektmanagement mit Microsoft Teams! Erfahren Sie hier, wie Sie die Stärken von Teams nutzen und welche Best Practices Ihr Projekt zum Erfolg führen. Von agilen Modellen bis zu klassischen Ansätzen …

Erfahren Sie, wie Sie mit dem “Unmanaged Bot” von Teams Manager bestehende, nicht verwaltete Teams in Ihre Governance-Strategie migrieren und so Lebenszyklen und Namensregeln anwenden können.

Alles über Best Practices für das Lebenszyklus-Management von Microsoft 365 Gruppen und Microsoft Teams: Richtlinien, Automatisierung und mehr.

In diesem Blogpost gehen wir auf die häufigsten Fehler bei der Microsoft Teams Einführung ein und zeigen Lösungsansätze und Best Practices basierend auf verschiedenen Case Studies auf.

Wie sorgen Sie dafür, dass alle Teammitglieder organisiert bleiben und auf dem gleichen Stand sind? In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles über die 5 Vorteile von Tags, die Sie kennen sollten.

Teams erstellen in Microsoft Teams ist einfach und mit wenigen Klicks erledigt. In diesem Post stellen wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verfügung, mit der Sie ganz einfach neue Teams erstellen können. Klicken Sie auf den Link unten links …

In diesem Blogpost geben wir einen Überblick über Microsoft 365 Governance, von Risikomanagement und Zero Trust bis hin zu Automatisierung und interessanten Drittanbieter-Tools. Außerdem finden Sie hilfreiche Links zu zusätzlichen Ressourcen.

In diesem Blogpost erfahren Sie, wie Sie eine App-Lizenz in Microsoft Teams kündigen. Egal, ob Sie Ihre Teams-Umgebung aufräumen oder eine Testphase beenden möchten, dieser Leitfaden führt Sie durch die notwendigen Schritte.

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie für ein App-Abonnement in Microsoft Teams zusätzliche Lizenzen kaufen oder die Anzahl Ihrer Benutzerlizenzen reduzieren können. Öffnen Sie im Admin Center …

In diesem umfassenden Blogartikel werden wir tief ins Projektmanagements einsteigen und uns speziell darauf konzentrieren, wie Microsoft Teams die Art und Weise, wie Sie Projekte verwalten, verändern kann.

Dieser Blogbeitrag taucht in die Welt der Projektmanagement-KPIs ein und bietet einen umfassenden Leitfaden zum Verständnis, zur Auswahl und zur Auswertung der richtigen KPIs für Ihre Projekte.

Vorgefertigte und benutzerdefinierte Microsoft Teams-Vorlagen: Erfahren Sie, wie Sie Vorlagen im Teams Admin Center erstellen und bearbeiten und welche Optionen und alternativen Lösungen es gibt.

Microsoft Teams bietet eine breite Palette von Funktionen, die ein effektives Projektmanagement erleichtern. In diesem Blogpost gehen wir auf die wichtigsten Funktionen ein, die bei der Automatisierung und …

Die Nutzung von Microsoft Teams für das Projektmanagement ist nicht nur eine Entscheidung, sondern ein strategischer Schritt zur Schaffung einer integrierten, produktiven und sicheren Umgebung für die Projektdurchführung.

Es ist wichtig, die verschiedenen Phasen des Projektmanagements zu kennen. Sie ermöglichen eine bessere Planung und Verwaltung, indem sie das Projekt in überschaubare Teile untergliedern, die jeweils ihre eigenen spezifischen Ziele haben …

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie die Integration von Microsoft Teams mit diesen Projektmanagement-Tools Ihr Projektmanagement auf die nächste Stufe heben kann.

Sie sind auf der Suche nach einem anderen Governance-Tool als Ersatz für Valo Teamwork? Die Migration zu Teams Manager mit Hilfe unserer zuverlässigen Partner bietet einen nahtlosen Wechsel für effizientes Microsoft Teams Management.

Als Microsoft Teams-Administrator benötigen Sie gelegentlich Ihre Tenant ID. Hier finden Sie eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie sie finden können.

Microsoft Teams Aufgaben erstellen mit Apps wie Microsoft Planner, To Do etc. – so sorgen Sie für effiziente Arbeitsabläufe und optimieren die Zusammenarbeit im Team.

Es gibt zwar viele Tools zur Erstellung von MindMaps, aber Microsoft Word und PowerPoint sind beliebte Werkzeuge, die auch zur Erstellung von Mind Maps verwendet werden können. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine MindMap in Microsoft Word, PowerPoint und Teams erstellen.

In diesem Blogpost sehen wir uns an, wie sich Microsoft Team strukturieren lässt, um unklare Organisation und Frustration bei den Benutzern zu vermeiden. Wie können Unternehmen Struktur in den Wust aus Teams und Kanälen bringen? Wie gestaltet man die Ordnerstruktur …

Das Microsoft Teams Admin Center ist ein Portal für Administratoren zur Steuerung ihrer Teams-Umgebung. In diesem Blogbeitrag beantworten wir die wichtigsten Fragen zum Teams Admin Center und geben einen Überblick…

Die Integration von Mind Maps in Microsoft Teams ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die Projektplanung, Brainstorming und Teamarbeit rationalisieren möchten. Im Jahr 2023 hat die Integration von Mindmapping-Tools in Microsoft Teams neue Möglichkeiten für Echtzeit-Zusammenarbeit und Effizienz eröffnet.

Kunden fragen uns oft, inwieweit die Verwaltung von Gastbenutzern mit dem External User Manager mit den Standardfunktionen von Microsoft vergleichbar ist. In diesem Blogbeitrag sehen wir uns an, welche …

Microsoft Teams Governance und Administration sind wichtig für die Sicherheit und Funktionalität der Plattform. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick darauf, was Organisationen für einen Microsoft Teams-Rollout beachten sollten.

In diesem Blog-Beitrag führen wir Sie durch die Schritte zum Kaufen einer App direkt im Microsoft Teams Appstore und zur Verteilung Ihrer Lizenzen an Ihre Benutzer. Öffnen Sie zunächst Microsoft Teams auf Ihrem Computer und rufen Sie den Teams Appstore …

Mind Mapping hat sich zu einem leistungsstarken Werkzeug für Projektmanager entwickelt, das vom Brainstorming bis hin zur Aufteilung des Projekts in kleinere, überschaubare Teile hilft. Heute erfahren Sie, wie Mind Mapping im Projektmanagement eingesetzt werden kann.

Mit der richtigen Mindmap-Software können Sie Mindmaps erstellen, Ihre Mindmaps mit anderen teilen und sogar Mindmaps in umsetzbare Pläne verwandeln. Im Jahr 2023 ist die Nachfrage nach benutzerfreundlichen Mind-Mapping-Tools gestiegen, und es gibt viele Mind-Mapping-Apps für unterschiedliche Bedürfnisse.

Mind Mapping hat sich zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Brainstorming, Projektplanung, Organisation von Ideen und vieles mehr entwickelt. Es ist eine visuelle Methode, um Ideen und Konzepte zu verbinden und bietet einen intuitiveren Ansatz für das Denken. Lassen Sie uns die Welt des Mindmappings im Detail erkunden.

Mind Mapping ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, um Ideen zu organisieren, die Kreativität zu fördern und die Produktivität zu steigern. Im Folgenden werden verschiedene Mindmapping-Techniken vorgestellt und erläutert, wie verschiedene Personen und Berufe davon profitieren können.

Mit einer Fülle von Mindmap-Vorlagen, die online verfügbar sind, ist es jetzt einfacher und zugänglicher, Informationen zu organisieren, Ideen zu sammeln und eine Concept Map zu erstellen. Heute stellen wir Ihnen die besten Mind Map-Vorlagen vor.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Bildungseinrichtungen von der Verwendung kostenloser Mind Maps profitieren können, wenn man die breite Palette an Funktionen bedenkt, die in Mindmapping-Tools wie MindMup, Canva und anderen verfügbar sind.

Wenn Sie über den Erwerb von Microsoft Teams-Lizenzen nachgedacht haben, aber nicht sicher sind, ob es sich lohnt, ist die Microsoft Teams Exploratory License genau das Richtige für Sie! In diesem Blogpost erfahren Sie, wie Sie die Lizenz kostenlos…

Die App Spiele für die Arbeit wurde von Microsoft Ende 2022 eingeführt. Manche Arbeitgeber sehen es nicht gerne, wenn ihre Mitarbeiter während der Besprechungen Spiele spielen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Spiele in Microsoft Teams deaktivieren können.

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, den Gast-Namen in Microsoft Teams zu ändern? Die Gast-Namen in Microsoft Teams können entweder von Team-Besitzern oder von M365-Administratoren geändert werden. Wir zeigen Ihnen, wie es geht!

Aufgrund der letzten Veränderungen in der Welt, hat wohl jeder schon einmal von Microsoft Teams gehört. Wenn Sie es bis heute noch nicht gebraucht haben, müssen Sie sich keine Sorgen machen – wir zeigen Ihnen, wie Sie die Microsoft Teams App installieren! 

Um im Teams Manager Lebenszyklen von Teams aufgrund von Inaktivität auszulösen, deaktivieren Sie das Anzeigen von ausgeblendeten Benutzer-, Gruppen, und Websitenamen in Berichten im M365 Admin Center.

Wie lassen sich in Microsoft Teams Gäste einladen? Zunächst einmal: Ihre Organisation muss es zulassen, dass externe Gäste zu Microsoft Teams eingeladen werden können. Wenn Ihre Organisation die Zusammenarbeit mit Gästen erlaubt, gehen Sie wie folgt vor.

Sie suchen Alternativen zu Valo Teamwork, um Ihre Microsoft Teams Umgebung unter Kontrolle zu behalten? Der Teams Manager ist die beste Möglichkeit, um Valo Teamwork zu ersetzen. Sie erhalten 20% Rabatt …

Gäste zu Microsoft Teams einzuladen ist einfach. Schwieriger wird es, den Überblick über alle Gäste zu behalten, sie rechtssicher gemäß Ihren Compliance- und Unternehmens-Richtlinien zu integrieren und nicht mehr benötigte Gäste zu …

Das Onboarding von Gästen in Microsoft Teams mit dem automatisierten Onboarding-Portal des External User Managers sorgt dafür, dass Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllt werden.

In diesem Blog-Beitrag werfen wir einen Blick auf alle Details und Themen rund um den Gastzugang in Microsoft Teams. Von der Aktivierung bis hin zur Konfiguration von Berechtigungen …

Da es viel einfacher ist, durch eine übersichtliche Ordnerstruktur zu navigieren als durch hunderte von einzelnen Dokumenten, zeigen wir Ihnen hier, wie Sie neue Ordner in Microsoft Teams erstellen und verschieben können.

Benachrichtigungen in Microsoft Teams können hilfreich, aber auch lästig sein, wenn sie zu häufig erscheinen. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie Benachrichtigungen in MS Teams deaktivieren können.

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie die E-Mail-Adresse eines beliebigen Teams-Kanals herausfinden können. Manchmal kann es nützlich sein, eine E-Mail an einen Microsoft Teams-Kanal weiterzuleiten, z.B. um Informationen schnell weiterzugeben.

Unsere Microsoft Teams Management und Collaboration Apps helfen Ihnen bei der Lösung spezifischer Herausforderungen: von einer gut strukturierten Teams-Umgebung bis hin zu einer einfacheren und effizienteren Zusammenarbeit.

Wenn Sie Gäste in Microsoft Teams einladen, können diese Ihren Tenant mit Standard-Berechtigungen betreten. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick darauf, welche Funktionen in den Standard-Berechtigungen für Gäste enthalten sind …

Einen Link in Microsoft Teams zu posten ist einfach – diesen Link später wiederzufinden ist jedoch eine ganz andere Sache. Hyperlinks hilft dabei: Mit unserer neuen App kannst du Links als Lesezeichen in Teams speichern und mit deinen Kollegen teilen.

Shared Channels sind eine neue Funktion von Microsoft Teams, die die Zusammenarbeit mit Personen außerhalb der eigenen Organisation erleichtern soll. Der Vorteil: Externe sehen die Shared Channels in der eigenen Umgebung!

Es kann hilfreich sein, den Microsoft Teams-Cache zu löschen, um Fehler zu beheben. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung sowie ein PowerShell-Script, mit dem Sie den MS Teams-Cache ganz einfach leeren können.

Im Januar 2022 haben wir eine neue Version des Teams Manager veröffentlicht: dynamische Benutzergruppen mit Zugriff auf verschiedene Vorlagen, Two-Owner Policy für Teams, Vertraulichkeits- …

Bevor sie Microsoft Teams in ihrer Organisation einführen, sollten sich Unternehmen über Microsoft Teams App Management Gedanken machen. Wie soll der internen App Store gehandhabt werden? Nach dem, was wir von unseren Kunden hören, …

Multi Geo Tenants für Microsoft Teams ermöglichen es internationalen Organisationen, den Speicherort für ihre Daten selbst zu wählen. Teams Manager unterstützt jetzt Multi-Geo-Teams und die Speicherung ganzer Teams an den festgelegten Speicherorten.

Wir erhalten oft Fragen dazu, wie Sie einen Gast in Microsoft Teams in ein Mitglied umwandeln können. Vielleicht möchten Sie einem Gastbenutzer mehr Rechte in Teams geben. Manchmal ist es einfach sinnvoll, Gäste in Mitglieder zu ändern.

Wenn Sie mit MS Teams arbeiten, ist die Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Dateien in Microsoft Teams einer der wichtigsten Aspekte. Aber welche Möglichkeiten haben Sie für die Arbeit mit Dokumenten in Microsoft Teams? Hier geben wir einen Überblick über die grundlegenden und …

Es gibt viele Optionen und Best Practices für Dokumenten-Management in Microsoft Teams und SharePoint. Finden Sie heraus, wie Sie die Kontrolle über Ihre Dateien und die Dokumentenstruktur in Teams behalten können.

Um in Microsoft Teams das Risiko durch Gäste zu minimieren, ist es oft sinnvoll, den Gastzugriff zu deaktivieren. Aber was, wenn Sie den Gastzugriff nur für bestimmte Teams deaktivieren möchten, nicht für alle auf einmal?

Das Thema Interne Kommunikation ist in jedem Unternehmen präsent – dabei kann man jedoch viel falsch machen. Gelegentlich eine Email zu versenden, genügt im Informationszeitalter nicht mehr. Wie Sie die richtigen Kanäle auswählen und mit …

Der 3. Teil unserer Blogreihe zu Sicherheit in Microsoft Teams befasst sich mit bedingtem Zugriff (Conditional Access), Multi-Faktor-Authentifizierung, Security Defaults, Bedrohungsrichtlinien, Verhinderung von Datenverlust, sicheren Links usw.

Unzählige Unternehmen stehen vor der Entscheidung: Zoom vs. Teams. Wir zeigen die Vorteile der beiden Videokonferenz- und Collaboration-Tools und bieten Entscheidungshilfen.

Wir haben das neueste Release für den External User Manager erfolgreich veröffentlicht. Gastbenutzer in Microsoft 365 Gruppen einladen, Mehrsprachigkeit Deutsch und Englisch, Webhook, Deaktivierung bestehender Teams für Gastbenutzer.

Der 2. Teil unserer Blogserie zu Sicherheit in Microsoft Teams befasst sich mit der Einhaltung von Kommunikationsregeln, der Aufbewahrung und dem Speicherort von Daten, Audit-Optionen, den eDiscovery-Tools und mehr.

In Microsoft Teams gibt es verschiedenste Benutzer-Anwesenheitsstatus. In einigen Fällen können die Benutzer ihren Status selbst auswählen, während andere automatisch angezeigt werden. Aber wie funktioniert das genau?

In diesem ersten Teil unserer Blogserie zu Sicherheit in Microsoft Teams werfen wir einen Blick auf Aspekte der Zusammenarbeit wie Teams Meetings, Kanalmoderation, App-Richtlinien, Zugänge von Externen und Cloud-Aufzeichnungen.

Mit Microsoft Teams App-Berechtigungsrichtlinien können Sie bestimmte Apps zulassen oder blockieren und festlegen, welche Apps Ihre Benutzer oder Ihre Organisation verwenden können.

Mit unserem neuesten Teams Manager Adoption Release haben wir eine ganze Reihe von Funktionen hinzugefügt, um die Akzeptanz zu verbessern und das Onboarding deiner Benutzer zu erleichtern.

Alles, was Sie über das Hinzufügen von Gastbenutzern in Microsoft Teams, das Festlegen individueller Berechtigungen für jedes Team und die Entscheidung zwischen externer Dateifreigabe und dem Einladen externer Benutzer als Gast wissen müssen.

Alles, was Sie über Berechtigungen und Einstellungen für Gastbenutzer in Microsoft Teams wissen müssen. So können Sie mit Benutzern von außerhalb Ihrer Organisation zusammenzuarbeiten und Ihre Daten trotzdem sicher halten.

Wie behalte ich meine Teams-Umgebung unter Kontrolle? Wie halte ich meine User davon ab, unnötig neue Teams und Kanäle zu erstellen? Wie kann ich die unübersichtliche Teams-Liste aufräumen? Warum sieht jedes Team anders aus als die anderen?

Metadaten waren bereits in Microsoft SharePoint ein wirkungsvolles Werkzeug. Mit Teams Manager ist es möglich, benutzerdefinierte Metadaten in Microsoft Teams zu erstellen und Governance-Richtlinien auszuführen.

Das Ändern der Benutzersprache in Microsoft Teams ist ganz einfach! Hier zeigen wir Ihnen den Vorgang in nur wenigen schnellen Schritten. Um Ihre Benutzersprache in Microsoft Teams zu ändern, klicken Sie zunächst auf Ihr Profilbild oder Ihre…

Der neue Teams Manager bringt uns einige lang erwartete Funktionen wie benutzerdefinierte Metadaten, Governance-Richtlinien für bereits bestehende Teams und Gastzugang für externe Benutzer.

Was können Microsoft Templates? Wir fassen Ihnen die wichtigsten Informationen zu den Microsoft Vorlagen zusammen und vergleichen sie mit den Möglichkeiten, die die Teams Manager Templates bieten.

Um Azure Classifications in Teams nutzen zu können, müssen diese zunächst in Microsoft Azure via PowerShell angelegt werden. Die Namen und Beschreibungen der Klassifizierungen können an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Bei der Zusammenarbeit mit Microsoft Teams zwischen verschiedenen Organisationen werden Benutzer oft als Gast in den Tenant einer anderen Organisation eingeladen. Nach der Arbeit wird die Berechtigung für den anderen Tenant nicht mehr benötigt.

Wenn Sie noch keine O365-Lizenz haben, können Sie trotzdem ganz einfach einen Test-Tenant erstellen. Dazu müssen Sie zunächst eine Testlizenz für O365 aktivieren. Ansonsten folgen Sie einfach den Schritten unter ‘Test-Tenant erstellen’.

Ein neues Tool kennenzulernen und seine Funktionen und Einschränkungen zu verstehen, kann schwierig sein, besonders bei Plattformen wie Microsoft Teams mit so vielen verfügbaren Apps. Aus diesem Grund haben wir eine einfache, spielerische Infografik erstellt.

Externe Genehmigungen sind für die Zusammenarbeit in den meisten Unternehmen unverzichtbar. Office 365 bietet Ihnen sehr fein abgestimmte Steuerungen zum Einrichten von Genehmigungen. Allerdings sind diese über mehrere Admin Center verteilt.

Die neue Version 2.1.3 des Teams Manager ist nun endlich erschienen. Mit ihr stehen Ihnen viele lang erwartete neue Funktionen, u. a. Namenskonventionen und Richtlinien, zur Verfügung.

Damit Sie die Kontrolle über Ihre Daten behalten, stellen wir Ihnen eine kurze Anleitung zur richtigen Verwaltung privater Kanäle zur Verfügung. In jedem Fall ist der Einsatz von privaten Kanälen zu empfehlen, da sie häufige Kommunikationsprobleme innerhalb größerer Teams lösen können.

Eine der am meisten gewünschten Funktionen für Microsoft Teams ist endlich da: Private Channels! Mit der Einführung von privaten Kanälen wurden einige gängige Kommunikationsprobleme größerer Teams gelöst.

Sie wollen tiefer in Microsoft Teams einsteigen oder einen Nachweis über Ihre bereits erworbenen Kenntnisse erhalten? Kein Problem: Microsoft bietet jetzt die Möglichkeit, ein Zertifikat zu erwerben.

Oft ist nicht klar definiert, wann es notwendig ist, ein Team zu erstellen und wann ein Kanal oder sogar nur ein Chat ausreicht. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Genehmigungs-Workflow zu integrieren: wenig Code, kein Code und viel Code.

Wenn Sie die Teams-Lizenz in Office 365 aktivieren, kann jedes Mitglied innerhalb der Organisation neue Teams erstellen. Wenn viele Mitarbeiter hohe Berechtigungsstufen haben, kann es zu Problemen führen.

Microsoft hat eine Möglichkeit implementiert, Ihre Kanalnamen in Microsoft Teams weiter zu individualisieren, indem Bilder in Form von Emoji-Symbolen zum Namen hinzugefügt werden.

Eine Möglichkeit den Erstellungsprozess von neuen Teams zu optimieren, ist die Verwendung von Microsoft Teams Team-Vorlagen. Im Vergleich zur “Clone Teams”-Funktionalität bietet unser Teams Manager viel mehr Möglichkeiten, Ihre Vorlagen anzupassen und vorzukonfigurieren.

Das Kernziel von Microsoft Teams ist es, Mitarbeiter zu verbinden und die Zusammenarbeit zu verbessern, und damit eine Alternative zur E-Mail-Kommunikation zu bieten. Microsoft beschreibt es als “digitale Übersetzung eines Großraumbüros”. Auf der grundlegenden Ebene ist Teams…

ngrok ist ein Tool, das eine öffentliche URL zu Ihren lokal gehosteten Lösungen bereitstellt. Es erstellt einen Tunneldienst zu Ihrem lokalen Host und fungiert als DNS-Tool. ngrok wird immer dann eingesetzt, wenn ein öffentlicher Endpunkt für Ihre…

Microsoft Teams verfügt über die Möglichkeit, Bots zu implementieren, um die Zusammenarbeit der Benutzer effizienter zu gestalten. Erfahren Sie welche Möglichkeiten in Microsoft Teams integrierte Bots für Ihr Unternehmen bieten.

Nehmen wir an, dass Sie Ihren SharePoint von 2013 nach 2016 migrieren wollen. In diesem Artikel besprechen wir die allgemeinen Schritte, wobei wir uns auf unsere Produkte konzentrieren: Meeting Manager, Collaboration Manager.

Bei der Migration unserer Solutions2Share Lizenzmanagementlösung von SharePoint 2010 auf SharePoint 2013 hat sich der SharePoint Modal Dialog nicht geöffnet.