Teams Manager Adoption Release mit Onboarding-Prozess

Mit unserem neuesten Teams Manager Adoption Release haben wir eine ganze Reihe von Features hinzugefügt, um die Akzeptanz zu verbessern, beim Onboarding Ihrer Benutzer zu helfen und generell Ihr Leben als Administrator einfacher zu machen. Schauen Sie sich dieses kurze Video an, um einen Überblick zu bekommen, oder lesen Sie unten weiter für die Details!

Teams Manager Onboarding

Mit dem neuen Onboarding-Design wollen wir sicherstellen, dass jeder Benutzer des Teams Managers die bestmögliche Erfahrung beim Einstieg hat. Zu den Funktionen gehören ein Walkthrough, eine Willkommensseite für den Start und eine Willkommensnachricht als adaptive Karte.

Der neue Willkommensbildschirm des Teams Managers gibt einen kurzen Überblick über die Möglichkeiten und bietet mehrere direkte Einstiegspunkte für weitere Informationen und Tutorials.

Teams Manager begrüßt neue Benutzer mit einer Nachricht als adaptive Karte, die eine kurze Erläuterung der Funktionen gibt und Schritte für den Einstieg vorschlägt.

Für Benutzer, die den Teams Manager zum ersten Mal verwenden, bieten wir jetzt ein detailliertes Tutorial mit Erklärungen zu den einzelnen Funktionen an. Der Walkthrough kann jederzeit deaktiviert oder wieder aktiviert werden.

Hilfe von Administratoren anfordern

Der Teams Manager benötigt bestimmte Berechtigungen, die oft nicht von einem ‘normalen’ Benutzer, sondern nur von einem Administrator vergeben werden können. Wenn ein ‘normaler’ Benutzer den Teams Manager herunterlädt, wird nun ein Hinweis angezeigt, der dazu auffordert, eine E-Mail an die Administratoren zu senden und sie zu bitten, die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen. Der Hinweis ermöglicht es dem Benutzer auch, den Teams Manager mit Mockup-Daten zu testen.

Kommentarfeld aus der Teams-Erstellung entfernt

Das Feld Kommentare wird aus dem Dialogfenster “Team erstellen” entfernt, solange der Genehmigungsprozess des Teams Managers nicht aktiviert ist. Wenn der Genehmigungsprozess aktiviert ist, d.h. ein neues Team kann nicht direkt angelegt werden, sondern muss beantragt und genehmigt werden, dann ist das Kommentarfeld für neue Team-Anfragen weiterhin obligatorisch.

Bannerhinweis bei fehlenden App-Berechtigungen

Wenn dem Teams Manager eine Berechtigung fehlt, um voll funktionsfähig zu arbeiten, wird nun ein Hinweis für Admins angezeigt. Dies ist besonders bei neu hinzugekommenen Features nützlich, die zusätzliche Berechtigungen benötigen, um zu funktionieren.

Tests mit Mockup-Daten

Wenn Benutzer nicht über die notwendigen Berechtigungen verfügen, um Teams Manager live in der Produktivumgebung der Organisation zu testen, können sie jetzt mit Mockup-Daten alle Funktionen nutzen und die Benutzerfreundlichkeit testen.

Wenn Sie die neuen Features von Teams Manager im Detail sehen möchten oder Fragen dazu haben, buchen Sie doch einfach eine Demo!