Alles über SharePoint, Microsoft Teams und Office 365

In diesem Blogpost erfahren Sie, wie Sie eine Lizenz kündigen oder eine Drittanbieter-App in Microsoft Teams entfernen: Entweder über den Teams App Store oder über das Teams oder M365 Admin Center.

In diesem Blogpost geben wir einen Überblick über Microsoft 365 Governance, von Risikomanagement und Zero Trust bis hin zu Automatisierung und interessanten Drittanbieter-Tools. Außerdem finden Sie hilfreiche Links zu zusätzlichen Ressourcen.

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie für ein App-Abonnement in Microsoft Teams zusätzliche Lizenzen kaufen oder die Anzahl Ihrer Benutzerlizenzen reduzieren können. Öffnen Sie im Admin Center …

Vorgefertigte und benutzerdefinierte Microsoft Teams-Vorlagen: Erfahren Sie, wie Sie Vorlagen im Teams Admin Center erstellen und bearbeiten und welche Optionen und alternativen Lösungen es gibt.

Microsoft Teams bietet eine breite Palette von Funktionen, die ein effektives Projektmanagement erleichtern. In diesem Blogpost gehen wir auf die wichtigsten Funktionen ein, die bei der Automatisierung und …

Es ist wichtig, die verschiedenen Phasen des Projektmanagements zu kennen. Sie ermöglichen eine bessere Planung und Verwaltung, indem sie das Projekt in überschaubare Teile untergliedern, die jeweils ihre eigenen spezifischen Ziele haben …

Sie sind auf der Suche nach einem anderen Governance-Tool als Ersatz für Valo Teamwork? Die Migration zu Teams Manager mit Hilfe unserer zuverlässigen Partner bietet einen nahtlosen Wechsel für effizientes Microsoft Teams Management.

Als Microsoft Teams-Administrator benötigen Sie gelegentlich Ihre Tenant ID. Hier finden Sie eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie sie finden können.

Microsoft Teams Aufgaben erstellen mit Apps wie Microsoft Planner, To Do etc. – so sorgen Sie für effiziente Arbeitsabläufe und optimieren die Zusammenarbeit im Team.

Dieser Blogbeitrag taucht in die Welt der Projektmanagement-KPIs ein und bietet einen umfassenden Leitfaden zum Verständnis, zur Auswahl und zur Auswertung der richtigen KPIs für Ihre Projekte.

In diesem Blogpost sehen wir uns an, wie sich Microsoft Team organisieren lässt, um unklare Strukturen und Frustration bei den Benutzern zu vermeiden. Wie können Unternehmen Struktur in den Wust aus Teams und Kanälen bringen? Wie gestaltet man die Ordnerstruktur …

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie die Integration von Microsoft Teams mit diesen Projektmanagement-Tools Ihr Projektmanagement auf die nächste Stufe heben kann.

Das Microsoft Teams Admin Center ist ein Portal für Administratoren zur Steuerung ihrer Teams-Umgebung. In diesem Blogbeitrag beantworten wir die wichtigsten Fragen zum Teams Admin Center und geben einen Überblick…

Kunden fragen uns oft, inwieweit die Verwaltung von Gastbenutzern mit dem External User Manager mit den Standardfunktionen von Microsoft vergleichbar ist. In diesem Blogbeitrag sehen wir uns an, welche …

Microsoft Teams Governance und Administration sind wichtig für die Sicherheit und Funktionalität der Plattform. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick darauf, was Organisationen für einen Microsoft Teams-Rollout beachten sollten.

In diesem Blog-Beitrag führen wir Sie durch die Schritte zum Kaufen einer App direkt im Microsoft Teams Appstore und zur Verteilung Ihrer Lizenzen an Ihre Benutzer. Öffnen Sie zunächst Microsoft Teams auf Ihrem Computer und rufen Sie den Teams Appstore …

Es gibt zwar viele Tools zur Erstellung von MindMaps, aber Microsoft Word und PowerPoint sind beliebte Werkzeuge, die auch zur Erstellung von Mind Maps verwendet werden können. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine MindMap in Microsoft Word, PowerPoint und Teams erstellen.

Die Integration von Mind Maps in Microsoft Teams ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die Projektplanung, Brainstorming und Teamarbeit rationalisieren möchten. Im Jahr 2023 hat die Integration von Mindmapping-Tools in Microsoft Teams neue Möglichkeiten für Echtzeit-Zusammenarbeit und Effizienz eröffnet.

Mind Mapping hat sich zu einem leistungsstarken Werkzeug für Projektmanager entwickelt, das vom Brainstorming bis hin zur Aufteilung des Projekts in kleinere, überschaubare Teile hilft. Heute erfahren Sie, wie Mind Mapping im Projektmanagement eingesetzt werden kann.

Mit der richtigen Mindmap-Software können Sie Mindmaps erstellen, Ihre Mindmaps mit anderen teilen und sogar Mindmaps in umsetzbare Pläne verwandeln. Im Jahr 2023 ist die Nachfrage nach benutzerfreundlichen Mind-Mapping-Tools gestiegen, und es gibt viele Mind-Mapping-Apps für unterschiedliche Bedürfnisse.

Mind Mapping hat sich zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Brainstorming, Projektplanung, Organisation von Ideen und vieles mehr entwickelt. Es ist eine visuelle Methode, um Ideen und Konzepte zu verbinden und bietet einen intuitiveren Ansatz für das Denken. Lassen Sie uns die Welt des Mindmappings im Detail erkunden.

Mind Mapping ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, um Ideen zu organisieren, die Kreativität zu fördern und die Produktivität zu steigern. Im Folgenden werden verschiedene Mindmapping-Techniken vorgestellt und erläutert, wie verschiedene Personen und Berufe davon profitieren können.

Mit einer Fülle von Mindmap-Vorlagen, die online verfügbar sind, ist es jetzt einfacher und zugänglicher, Informationen zu organisieren, Ideen zu sammeln und eine Concept Map zu erstellen. Heute stellen wir Ihnen die besten Mind Map-Vorlagen vor.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Bildungseinrichtungen von der Verwendung kostenloser Mind Maps profitieren können, wenn man die breite Palette an Funktionen bedenkt, die in Mindmapping-Tools wie MindMup, Canva und anderen verfügbar sind.

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, den Gast-Namen in Microsoft Teams zu ändern? Die Gast-Namen in Microsoft Teams können entweder von Team-Besitzern oder von M365-Administratoren geändert werden. Wir zeigen Ihnen, wie es geht!

Wenn Sie über den Erwerb von Microsoft Teams-Lizenzen nachgedacht haben, aber nicht sicher sind, ob es sich lohnt, ist die Microsoft Teams Exploratory License genau das Richtige für Sie! In diesem Blogpost erfahren Sie, wie Sie die Lizenz kostenlos…

Um im Teams Manager Lebenszyklen von Teams aufgrund von Inaktivität auszulösen, deaktivieren Sie das Anzeigen von ausgeblendeten Benutzer-, Gruppen, und Websitenamen in Berichten im M365 Admin Center.

Wie lassen sich in Microsoft Teams Gäste einladen? Zunächst einmal: Ihre Organisation muss es zulassen, dass externe Gäste zu Microsoft Teams eingeladen werden können. Wenn Ihre Organisation die Zusammenarbeit mit Gästen erlaubt, gehen Sie wie folgt vor.

Sie suchen Alternativen zu Valo Teamwork, um Ihre Microsoft Teams Umgebung unter Kontrolle zu behalten? Der Teams Manager ist die beste Möglichkeit, um Valo Teamwork zu ersetzen. Sie erhalten 20% Rabatt …

Gäste zu Microsoft Teams einzuladen ist einfach. Schwieriger wird es, den Überblick über alle Gäste zu behalten, sie rechtssicher gemäß Ihren Compliance- und Unternehmens-Richtlinien zu integrieren und nicht mehr benötigte Gäste zu …

Aufgrund der letzten Veränderungen in der Welt, hat wohl jeder schon einmal von Microsoft Teams gehört. Wenn Sie es bis heute noch nicht gebraucht haben, müssen Sie sich keine Sorgen machen – wir zeigen Ihnen, wie Sie die Microsoft Teams App installieren! 

Das Onboarding von Gästen in Microsoft Teams mit dem automatisierten Onboarding-Portal des External User Managers sorgt dafür, dass Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllt werden.

In diesem Blog-Beitrag werfen wir einen Blick auf alle Details und Themen rund um den Gastzugang in Microsoft Teams. Von der Aktivierung bis hin zur Konfiguration von Berechtigungen …

Benachrichtigungen in Microsoft Teams können hilfreich, aber auch lästig sein, wenn sie zu häufig erscheinen. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie Benachrichtigungen in MS Teams deaktivieren können.

Da es viel einfacher ist, durch eine übersichtliche Ordnerstruktur zu navigieren als durch hunderte von einzelnen Dokumenten, zeigen wir Ihnen hier, wie Sie neue Ordner in Microsoft Teams erstellen und verschieben können.

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie die E-Mail-Adresse eines beliebigen Teams-Kanals herausfinden können. Manchmal kann es nützlich sein, eine E-Mail an einen Microsoft Teams-Kanal weiterzuleiten, z.B. um Informationen schnell weiterzugeben.

Unsere Microsoft Teams-Apps helfen Ihnen bei der Lösung spezifischer Herausforderungen in den Bereichen Governance, Management und Zusammenarbeit: von einer gut strukturierten Teams-Umgebung bis hin zu einer einfacheren und effizienteren Zusammenarbeit.

Wenn Sie Gäste in Microsoft Teams einladen, können diese Ihren Tenant mit Standard-Berechtigungen betreten. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick darauf, welche Funktionen in den Standard-Berechtigungen für Gäste enthalten sind …

Einen Link in Microsoft Teams zu posten ist einfach – diesen Link später wiederzufinden ist jedoch eine ganz andere Sache. Hyperlinks hilft dabei: Mit unserer neuen App können Sie Links als Lesezeichen in Teams speichern und mit Ihren Kollegen teilen.

Es kann hilfreich sein, den Microsoft Teams-Cache zu löschen, um Fehler zu beheben. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung sowie ein PowerShell-Script, mit dem Sie den MS Teams-Cache ganz einfach leeren können.

Shared Channels sind eine neue Funktion von Microsoft Teams, die die Zusammenarbeit mit Personen außerhalb der eigenen Organisation erleichtern soll. Der Vorteil: Externe sehen die Shared Channels in der eigenen Umgebung!

Im Januar 2022 haben wir eine neue Version des Teams Manager veröffentlicht: dynamische Benutzergruppen mit Zugriff auf verschiedene Vorlagen, Two-Owner Policy für Teams, Vertraulichkeits- …

Bevor sie Microsoft Teams in ihrer Organisation einführen, sollten sich Unternehmen über Microsoft Teams App Management Gedanken machen. Wie soll der internen App Store gehandhabt werden? Nach dem, was wir von unseren Kunden hören, …

Wir erhalten oft Fragen dazu, wie Sie einen Gast in Microsoft Teams in ein Mitglied umwandeln können. Vielleicht möchten Sie einem Gastbenutzer mehr Rechte in Teams geben. Manchmal ist es einfach sinnvoll, Gäste in Mitglieder zu ändern.

Um in Microsoft Teams das Risiko durch Gäste zu minimieren, ist es oft sinnvoll, den Gastzugriff zu deaktivieren. Aber was, wenn Sie den Gastzugriff nur für bestimmte Teams deaktivieren möchten, nicht für alle auf einmal?

Das Thema Interne Kommunikation ist in jedem Unternehmen präsent – dabei kann man jedoch viel falsch machen. Gelegentlich eine Email zu versenden, genügt im Informationszeitalter nicht mehr. Wie Sie die richtigen Kanäle auswählen und mit …

Unzählige Unternehmen stehen vor der Entscheidung: Zoom vs. Teams. Wir zeigen die Vorteile der beiden Videokonferenz- und Collaboration-Tools und bieten Entscheidungshilfen.

Multi Geo Tenants für Microsoft Teams ermöglichen es internationalen Organisationen, den Speicherort für ihre Daten selbst zu wählen. Teams Manager unterstützt jetzt Multi-Geo-Teams und die Speicherung ganzer Teams an den festgelegten Speicherorten.

Wenn Sie mit MS Teams arbeiten, ist die Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Dateien in Microsoft Teams einer der wichtigsten Aspekte. Aber welche Möglichkeiten haben Sie für die Arbeit mit Dokumenten in Microsoft Teams? Hier geben wir einen Überblick über die grundlegenden und …

Es gibt viele Optionen und Best Practices für Dokumenten-Management in Microsoft Teams und SharePoint. Finden Sie heraus, wie Sie die Kontrolle über Ihre Dateien und die Dokumentenstruktur in Teams behalten können.

Der 3. Teil unserer Blogreihe zu Sicherheit in Microsoft Teams befasst sich mit bedingtem Zugriff (Conditional Access), Multi-Faktor-Authentifizierung, Security Defaults, Bedrohungsrichtlinien, Verhinderung von Datenverlust, sicheren Links usw.

Wir haben das neueste Release für den External User Manager erfolgreich veröffentlicht. Gastbenutzer in Microsoft 365 Gruppen einladen, Mehrsprachigkeit Deutsch und Englisch, Webhook, Deaktivierung bestehender Teams für Gastbenutzer.

In Microsoft Teams gibt es verschiedenste Benutzer-Anwesenheitsstatus. In einigen Fällen können die Benutzer ihren Status selbst auswählen, während andere automatisch angezeigt werden. Aber wie funktioniert das genau?

Der 2. Teil unserer Blogserie zu Sicherheit in Microsoft Teams befasst sich mit der Einhaltung von Kommunikationsregeln, der Aufbewahrung und dem Speicherort von Daten, Audit-Optionen, den eDiscovery-Tools und mehr.

Mit Microsoft Teams App-Berechtigungsrichtlinien können Sie bestimmte Apps zulassen oder blockieren und festlegen, welche Apps Ihre Benutzer oder Ihre Organisation verwenden können.

In diesem ersten Teil unserer Blogserie zu Sicherheit in Microsoft Teams werfen wir einen Blick auf Aspekte der Zusammenarbeit wie Teams Meetings, Kanalmoderation, App-Richtlinien, Zugänge von Externen und Cloud-Aufzeichnungen.

Mit unserem neuesten Teams Manager Adoption Release haben wir eine ganze Reihe von Funktionen hinzugefügt, um die Akzeptanz zu verbessern und das Onboarding Ihrer Benutzer zu erleichtern.

Alles, was Sie über das Hinzufügen von Gastbenutzern in Microsoft Teams, das Festlegen individueller Berechtigungen für jedes Team und die Entscheidung zwischen externer Dateifreigabe und dem Einladen externer Benutzer als Gast wissen müssen.

Alles, was Sie über Berechtigungen und Einstellungen für Gastbenutzer in Microsoft Teams wissen müssen. So können Sie mit Benutzern von außerhalb Ihrer Organisation zusammenzuarbeiten und Ihre Daten trotzdem sicher halten.

Wie behalte ich meine Teams-Umgebung unter Kontrolle? Wie halte ich meine User davon ab, unnötig neue Teams und Kanäle zu erstellen? Wie kann ich die unübersichtliche Teams-Liste aufräumen? Warum sieht jedes Team anders aus als die anderen?

Was können Microsoft Templates? Wir fassen Ihnen die wichtigsten Informationen zu den Microsoft Vorlagen zusammen und vergleichen sie mit den Möglichkeiten, die die Teams Manager Templates bieten.

Metadaten waren bereits in Microsoft SharePoint ein wirkungsvolles Werkzeug. Mit Teams Manager ist es möglich, benutzerdefinierte Metadaten in Microsoft Teams zu erstellen und Governance-Richtlinien auszuführen.

Der neue Teams Manager bringt uns einige lang erwartete Funktionen wie benutzerdefinierte Metadaten, Governance-Richtlinien für bereits bestehende Teams und Gastzugang für externe Benutzer.

Das Ändern der Benutzersprache in Microsoft Teams ist ganz einfach! Hier zeigen wir Ihnen den Vorgang in nur wenigen schnellen Schritten. Um Ihre Benutzersprache in Microsoft Teams zu ändern, klicken Sie zunächst auf Ihr Profilbild oder Ihre…

Wenn Sie noch keine O365-Lizenz haben, können Sie trotzdem ganz einfach einen Test-Tenant erstellen. Dazu müssen Sie zunächst eine Testlizenz für O365 aktivieren. Ansonsten folgen Sie einfach den Schritten unter ‘Test-Tenant erstellen’.

Bei der Zusammenarbeit mit Microsoft Teams zwischen verschiedenen Organisationen werden Benutzer oft als Gast in den Tenant einer anderen Organisation eingeladen. Nach der Arbeit wird die Berechtigung für den anderen Tenant nicht mehr benötigt.

Externe Genehmigungen sind für die Zusammenarbeit in den meisten Unternehmen unverzichtbar. Office 365 bietet Ihnen sehr fein abgestimmte Steuerungen zum Einrichten von Genehmigungen. Allerdings sind diese über mehrere Admin Center verteilt.

Sie wollen tiefer in Microsoft Teams einsteigen oder einen Nachweis über Ihre bereits erworbenen Kenntnisse erhalten? Kein Problem: Microsoft bietet jetzt die Möglichkeit, ein Zertifikat zu erwerben.

Um Azure Classifications in Teams nutzen zu können, müssen diese zunächst in Microsoft Azure via PowerShell angelegt werden. Die Namen und Beschreibungen der Klassifizierungen können an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Wenn Sie die Teams-Lizenz in Office 365 aktivieren, kann jedes Mitglied innerhalb der Organisation neue Teams erstellen. Wenn viele Mitarbeiter hohe Berechtigungsstufen haben, kann es zu Problemen führen.

Microsoft hat eine Möglichkeit implementiert, Ihre Kanalnamen in Microsoft Teams weiter zu individualisieren, indem Bilder in Form von Emoji-Symbolen zum Namen hinzugefügt werden.

Ein neues Tool kennenzulernen und seine Funktionen und Einschränkungen zu verstehen, kann schwierig sein, besonders bei Plattformen wie Microsoft Teams mit so vielen verfügbaren Apps. Aus diesem Grund haben wir eine einfache, spielerische Infografik erstellt.

Eine Möglichkeit den Erstellungsprozess von neuen Teams zu optimieren, ist die Verwendung von Microsoft Teams Vorlagen. Im Vergleich zur “Clone Teams”-Funktionalität bietet unser Teams Manager viel mehr Möglichkeiten, Ihre Teams-Vorlage anzupassen und vorzukonfigurieren.

Die neue Version 2.1.3 des Teams Manager ist nun endlich erschienen. Mit ihr stehen Ihnen viele lang erwartete neue Funktionen, u. a. Namenskonventionen und Richtlinien, zur Verfügung.

Damit Sie die Kontrolle über Ihre Daten behalten, stellen wir Ihnen eine kurze Anleitung zur richtigen Verwaltung privater Kanäle zur Verfügung. In jedem Fall ist der Einsatz von privaten Kanälen zu empfehlen, da sie häufige Kommunikationsprobleme innerhalb größerer Teams lösen können.

Eine der am meisten gewünschten Funktionen für Microsoft Teams ist endlich da: Private Channels! Mit der Einführung von privaten Kanälen wurden einige gängige Kommunikationsprobleme größerer Teams gelöst.

Oft ist nicht klar definiert, wann es notwendig ist, ein Team zu erstellen und wann ein Kanal oder sogar nur ein Chat ausreicht. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Genehmigungs-Workflow zu integrieren: wenig Code, kein Code und viel Code.

Bevor Sie Microsoft Teams bereitstellen, sollten Sie überlegen, welche Richtlinien und Tools Sie für die Governance in Teams verwenden möchten. Die wichtigsten Themen sind Lifecycle-Management, Genehmigungs-Workflow, Vorlagen, Teams-Erstellung.

Die automatische Teams-Provisionierung ist eines der wichtigsten Werkzeuge im Kampf gegen unkontrolliertes Wachstum. Mit Hilfe eines Genehmigungsworkflows können Sie nur Teams bereitstellen, die wirklich benötigt werden und nützlich sind.

Office 365 Groups sind Gruppen von internen und externen Kollegen sowie eine Sammlung von Ressourcen, die sich je nach Anforderung unterscheiden. Die Basis einer Office 365 Gruppe ist eine SharePoint Site Collection. Office 365 Groups verbinden reguläre SharePoint-Gruppen…

ngrok ist ein Tool, das eine öffentliche URL zu Ihren lokal gehosteten Lösungen bereitstellt. Es erstellt einen Tunneldienst zu Ihrem lokalen Host und fungiert als DNS-Tool. ngrok wird immer dann eingesetzt, wenn ein öffentlicher Endpunkt für Ihre…

Nehmen wir an, dass Sie Ihren SharePoint von 2013 nach 2016 migrieren wollen. In diesem Artikel besprechen wir die allgemeinen Schritte, wobei wir uns auf unsere Produkte konzentrieren: Meeting Manager, Collaboration Manager.

Das Kernziel von Microsoft Teams ist es, Mitarbeiter zu verbinden und die Zusammenarbeit zu verbessern, und damit eine Alternative zur E-Mail-Kommunikation zu bieten. Microsoft beschreibt es als “digitale Übersetzung eines Großraumbüros”. Auf der grundlegenden Ebene ist Teams…

Bei der Migration unserer Solutions2Share Lizenzmanagementlösung von SharePoint 2010 auf SharePoint 2013 hat sich der SharePoint Modal Dialog nicht geöffnet.

Microsoft Teams verfügt über die Möglichkeit, Bots zu implementieren, um die Zusammenarbeit der Benutzer effizienter zu gestalten. Erfahren Sie welche Möglichkeiten in Microsoft Teams integrierte Bots für Ihr Unternehmen bieten.