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Alles über SharePoint, Microsoft Teams und Office 365

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Valo Teamwork ersetzen mit Teams Manager

Sie sind auf der Suche nach einem anderen Governance-Tool als Ersatz für Valo Teamwork? Die Migration zu Teams Manager mit Hilfe unserer zuverlässigen Partner bietet einen nahtlosen Wechsel für effizientes Microsoft Teams Management.

Alternativen zu Valo Teamwork – jetzt wechseln und 20 % sparen!

Sie suchen Alternativen zu Valo Teamwork, um Ihre Microsoft Teams Umgebung unter Kontrolle zu behalten? Der Teams Manager ist die beste Möglichkeit, um Valo Teamwork zu ersetzen. Sie erhalten 20% Rabatt …

Microsoft Teams Tenant ID finden: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Teams-Administratoren

Als Microsoft Teams-Administrator benötigen Sie gelegentlich Ihre Tenant ID. Hier finden Sie eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie sie finden können.

Microsoft Teams Aufgaben erstellen – Apps für Aufgabenverwaltung wie Planner, To Do, Lists

Microsoft Teams Aufgaben erstellen mit Apps wie Microsoft Planner, To Do etc. – so sorgen Sie für effiziente Arbeitsabläufe und optimieren die Zusammenarbeit im Team.

Microsoft Teams organisieren

In diesem Blogpost sehen wir uns an, wie sich Microsoft Team organisieren lässt, um unklare Strukturen und Frustration bei den Benutzern zu vermeiden. Wie können Unternehmen Struktur in den Wust aus Teams und Kanälen bringen? Wie gestaltet man die Ordnerstruktur …

Teams verwalten im Microsoft Teams Admin Center (2023 Tutorial)

Das Microsoft Teams Admin Center ist ein Portal für Administratoren zur Steuerung ihrer Teams-Umgebung. In diesem Blogbeitrag beantworten wir die wichtigsten Fragen zum Teams Admin Center und geben einen Überblick…

Vergleich: External User Manager vs Microsoft Out-of-the-Box Funktionen

Kunden fragen uns oft, inwieweit die Verwaltung von Gastbenutzern mit dem External User Manager mit den Standardfunktionen von Microsoft vergleichbar ist. In diesem Blogbeitrag sehen wir uns an, welche …

Teams Governance vs. Teams Administration

Microsoft Teams Governance und Administration sind wichtig für die Sicherheit und Funktionalität der Plattform. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick darauf, was Organisationen für einen Microsoft Teams-Rollout beachten sollten.

App im Microsoft Teams Appstore kaufen

In diesem Blog-Beitrag führen wir Sie durch die Schritte zum Kaufen einer App direkt im Microsoft Teams Appstore und zur Verteilung Ihrer Lizenzen an Ihre Benutzer. Öffnen Sie zunächst Microsoft Teams auf Ihrem Computer und rufen Sie den Teams Appstore …

Microsoft 365: Ausgeblendete Daten in Berichten deaktivieren

Um im Teams Manager Lebenszyklen von Teams aufgrund von Inaktivität auszulösen, deaktivieren Sie das Anzeigen von ausgeblendeten Benutzer-, Gruppen, und Websitenamen in Berichten im M365 Admin Center.

Microsoft Teams: External User Manager

Gäste zu Microsoft Teams einzuladen ist einfach. Schwieriger wird es, den Überblick über alle Gäste zu behalten, sie rechtssicher gemäß Ihren Compliance- und Unternehmens-Richtlinien zu integrieren und nicht mehr benötigte Gäste zu …

So erhalten Sie eine Microsoft Teams Lizenz kostenlos

Wenn Sie über den Erwerb von Microsoft Teams-Lizenzen nachgedacht haben, aber nicht sicher sind, ob es sich lohnt, ist die Microsoft Teams Exploratory License genau das Richtige für Sie! In diesem Blogpost erfahren Sie, wie Sie die Lizenz kostenlos…

Onboarding von Gästen in Microsoft Teams und M365-Gruppen

Das Onboarding von Gästen in Microsoft Teams mit dem automatisierten Onboarding-Portal des External User Managers sorgt dafür, dass Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllt werden.

Microsoft Teams Gastzugang und externe User – alles Wissenswerte zu Gästen in Microsoft Teams

In diesem Blog-Beitrag werfen wir einen Blick auf alle Details und Themen rund um den Gastzugang in Microsoft Teams. Von der Aktivierung bis hin zur Konfiguration von Berechtigungen …

Neue Ordner in Microsoft Teams erstellen

Da es viel einfacher ist, durch eine übersichtliche Ordnerstruktur zu navigieren als durch hunderte von einzelnen Dokumenten, zeigen wir Ihnen hier, wie Sie neue Ordner in Microsoft Teams erstellen und verschieben können.

Microsoft Teams Benachrichtigungen deaktivieren

Benachrichtigungen in Microsoft Teams können hilfreich, aber auch lästig sein, wenn sie zu häufig erscheinen. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie Benachrichtigungen in MS Teams deaktivieren können.

Microsoft Teams App Installieren

Aufgrund der letzten Veränderungen in der Welt, hat wohl jeder schon einmal von Microsoft Teams gehört. Wenn Sie es bis heute noch nicht gebraucht haben, müssen Sie sich keine Sorgen machen – wir zeigen Ihnen, wie Sie die Microsoft Teams App installieren! 

Microsoft Teams: Standard-Gastberechtigungen

Wenn Sie Gäste in Microsoft Teams einladen, können diese Ihren Tenant mit Standard-Berechtigungen betreten. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick darauf, welche Funktionen in den Standard-Berechtigungen für Gäste enthalten sind …

Microsoft Teams Cache löschen

Es kann hilfreich sein, den Microsoft Teams-Cache zu löschen, um Fehler zu beheben. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung sowie ein PowerShell-Script, mit dem Sie den MS Teams-Cache ganz einfach leeren können.

Microsoft Teams App Management

Bevor sie Microsoft Teams in ihrer Organisation einführen, sollten sich Unternehmen über Microsoft Teams App Management Gedanken machen. Wie soll der internen App Store gehandhabt werden? Nach dem, was wir von unseren Kunden hören, …

Microsoft Teams-Gäste in Mitglieder umwandeln

Wir erhalten oft Fragen dazu, wie Sie einen Gast in Microsoft Teams in ein Mitglied umwandeln können. Vielleicht möchten Sie einem Gastbenutzer mehr Rechte in Teams geben. Manchmal ist es einfach sinnvoll, Gäste in Mitglieder zu ändern.

Microsoft Teams Apps

Unsere Microsoft Teams-Apps helfen Ihnen bei der Lösung spezifischer Herausforderungen in den Bereichen Governance, Management und Zusammenarbeit: von einer gut strukturierten Teams-Umgebung bis hin zu einer einfacheren und effizienteren Zusammenarbeit.

Links als Lesezeichen in Microsoft Teams speichern

Einen Link in Microsoft Teams zu posten ist einfach – diesen Link später wiederzufinden ist jedoch eine ganz andere Sache. Hyperlinks hilft dabei: Mit unserer neuen App können Sie Links als Lesezeichen in Teams speichern und mit Ihren Kollegen teilen.

Gastzugriff für einzelne Teams deaktivieren in Microsoft Teams

Um in Microsoft Teams das Risiko durch Gäste zu minimieren, ist es oft sinnvoll, den Gastzugriff zu deaktivieren. Aber was, wenn Sie den Gastzugriff nur für bestimmte Teams deaktivieren möchten, nicht für alle auf einmal?

Microsoft Teams: Shared Channels

Shared Channels sind eine neue Funktion von Microsoft Teams, die die Zusammenarbeit mit Personen außerhalb der eigenen Organisation erleichtern soll. Der Vorteil: Externe sehen die Shared Channels in der eigenen Umgebung!

Microsoft Teams Sicherheit Teil 3 – Sicherheitseinstellungen

Der 3. Teil unserer Blogreihe zu Sicherheit in Microsoft Teams befasst sich mit bedingtem Zugriff (Conditional Access), Multi-Faktor-Authentifizierung, Security Defaults, Bedrohungsrichtlinien, Verhinderung von Datenverlust, sicheren Links usw.

Mit News Bot die interne Kommunikation verbessern

Das Thema Interne Kommunikation ist in jedem Unternehmen präsent – dabei kann man jedoch viel falsch machen. Gelegentlich eine Email zu versenden, genügt im Informationszeitalter nicht mehr. Wie Sie die richtigen Kanäle auswählen und mit …

Zoom vs Teams: Welcher Videokonferenz- und Collaboration Service ist der Beste?

Unzählige Unternehmen stehen vor der Entscheidung: Zoom vs. Teams. Wir zeigen die Vorteile der beiden Videokonferenz- und Collaboration-Tools und bieten Entscheidungshilfen.

Teams Manager Release: dynamische Benutzergruppen & mehr

Im Januar 2022 haben wir eine neue Version des Teams Manager veröffentlicht: dynamische Benutzergruppen mit Zugriff auf verschiedene Vorlagen, Two-Owner Policy für Teams, Vertraulichkeits- …

Multi-Geo in Microsoft Teams

Multi Geo Tenants für Microsoft Teams ermöglichen es internationalen Organisationen, den Speicherort für ihre Daten selbst zu wählen. Teams Manager unterstützt jetzt Multi-Geo-Teams und die Speicherung ganzer Teams an den festgelegten Speicherorten.

Dateien in Microsoft Teams

Wenn Sie mit MS Teams arbeiten, ist die Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Dateien in Microsoft Teams einer der wichtigsten Aspekte. Aber welche Möglichkeiten haben Sie für die Arbeit mit Dokumenten in Microsoft Teams? Hier geben wir einen Überblick über die grundlegenden und …

Dokumenten-Management in Microsoft Teams

Es gibt viele Optionen und Best Practices für Dokumenten-Management in Microsoft Teams und SharePoint. Finden Sie heraus, wie Sie die Kontrolle über Ihre Dateien und die Dokumentenstruktur in Teams behalten können.

External User Manager Release mit Bugfixes, Webhook, etc.

Wir haben das neueste Release für den External User Manager erfolgreich veröffentlicht. Gastbenutzer in Microsoft 365 Gruppen einladen, Mehrsprachigkeit Deutsch und Englisch, Webhook, Deaktivierung bestehender Teams für Gastbenutzer.

Microsoft Teams Sicherheit Teil 2 – Compliance Einstellungen

Der 2. Teil unserer Blogserie zu Sicherheit in Microsoft Teams befasst sich mit der Einhaltung von Kommunikationsregeln, der Aufbewahrung und dem Speicherort von Daten, Audit-Optionen, den eDiscovery-Tools und mehr.

Benutzer-Anwesenheitsstatus in Microsoft Teams

In Microsoft Teams gibt es verschiedenste Benutzer-Anwesenheitsstatus. In einigen Fällen können die Benutzer ihren Status selbst auswählen, während andere automatisch angezeigt werden. Aber wie funktioniert das genau?

Microsoft Teams Sicherheit Teil 1 – Collaboration-Aspekte

In diesem ersten Teil unserer Blogserie zu Sicherheit in Microsoft Teams werfen wir einen Blick auf Aspekte der Zusammenarbeit wie Teams Meetings, Kanalmoderation, App-Richtlinien, Zugänge von Externen und Cloud-Aufzeichnungen.

Gäste zu Microsoft Teams hinzufügen

Alles, was Sie über das Hinzufügen von Gastbenutzern in Microsoft Teams, das Festlegen individueller Berechtigungen für jedes Team und die Entscheidung zwischen externer Dateifreigabe und dem Einladen externer Benutzer als Gast wissen müssen.

Gastzugriff für Microsoft Teams aktivieren

Alles, was Sie über Berechtigungen und Einstellungen für Gastbenutzer in Microsoft Teams wissen müssen. So können Sie mit Benutzern von außerhalb Ihrer Organisation zusammenzuarbeiten und Ihre Daten trotzdem sicher halten.

Microsoft Teams Governance-Hacks für mehr Struktur

Wie behalte ich meine Teams-Umgebung unter Kontrolle? Wie halte ich meine User davon ab, unnötig neue Teams und Kanäle zu erstellen? Wie kann ich die unübersichtliche Teams-Liste aufräumen? Warum sieht jedes Team anders aus als die anderen?

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Microsoft Teams App-Berechtigungsrichtlinie

Mit Microsoft Teams App-Berechtigungsrichtlinien können Sie bestimmte Apps zulassen oder blockieren und festlegen, welche Apps Ihre Benutzer oder Ihre Organisation verwenden können.

Teams Manager Adoption Release mit Onboarding-Prozess

Mit unserem neuesten Teams Manager Adoption Release haben wir eine ganze Reihe von Funktionen hinzugefügt, um die Akzeptanz zu verbessern und das Onboarding Ihrer Benutzer zu erleichtern.

Metadaten in Microsoft Teams: Projektnummer und Projektleiter

Metadaten waren bereits in Microsoft SharePoint ein wirkungsvolles Werkzeug. Mit Teams Manager ist es möglich, benutzerdefinierte Metadaten in Microsoft Teams zu erstellen und Governance-Richtlinien auszuführen.

Microsoft Templates vs. Teams Manager Templates: Funktionen im Vergleich.

Was können Microsoft Templates? Wir fassen Ihnen die wichtigsten Informationen zu den Microsoft Vorlagen zusammen und vergleichen sie mit den Möglichkeiten, die die Teams Manager Templates bieten.

Erstellen eines Office 365-Test-Tenants

Wenn Sie noch keine O365-Lizenz haben, können Sie trotzdem ganz einfach einen Test-Tenant erstellen. Dazu müssen Sie zunächst eine Testlizenz für O365 aktivieren. Ansonsten folgen Sie einfach den Schritten unter ‘Test-Tenant erstellen’.

Externe Freigabe in Microsoft Teams

Externe Genehmigungen sind für die Zusammenarbeit in den meisten Unternehmen unverzichtbar. Office 365 bietet Ihnen sehr fein abgestimmte Steuerungen zum Einrichten von Genehmigungen. Allerdings sind diese über mehrere Admin Center verteilt.

Microsoft Teams: So deaktivieren Sie die Teams-Erstellung

Wenn Sie die Teams-Lizenz in Office 365 aktivieren, kann jedes Mitglied innerhalb der Organisation neue Teams erstellen. Wenn viele Mitarbeiter hohe Berechtigungsstufen haben, kann es zu Problemen führen.

Emojis zu den Namen Ihrer Microsoft Teams-Kanäle hinzufügen

Microsoft hat eine Möglichkeit implementiert, Ihre Kanalnamen in Microsoft Teams weiter zu individualisieren, indem Bilder in Form von Emoji-Symbolen zum Namen hinzugefügt werden.

Sprache in Microsoft Teams ändern

Das Ändern der Benutzersprache in Microsoft Teams ist ganz einfach! Hier zeigen wir Ihnen den Vorgang in nur wenigen schnellen Schritten. Um Ihre Benutzersprache in Microsoft Teams zu ändern, klicken Sie zunächst auf Ihr Profilbild oder Ihre…

Neues Teams Manager Release: Metadaten, Gastzugang und mehr

Der neue Teams Manager bringt uns einige lang erwartete Funktionen wie benutzerdefinierte Metadaten, Governance-Richtlinien für bereits bestehende Teams und Gastzugang für externe Benutzer.

Erstellen von Azure Classifications für MS Teams

Um Azure Classifications in Teams nutzen zu können, müssen diese zunächst in Microsoft Azure via PowerShell angelegt werden. Die Namen und Beschreibungen der Klassifizierungen können an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Verlassen eines MS Teams Tenant als Gast

Bei der Zusammenarbeit mit Microsoft Teams zwischen verschiedenen Organisationen werden Benutzer oft als Gast in den Tenant einer anderen Organisation eingeladen. Nach der Arbeit wird die Berechtigung für den anderen Tenant nicht mehr benötigt.

Teams Manager Infografik – Die wichtigsten Funktionen

Ein neues Tool kennenzulernen und seine Funktionen und Einschränkungen zu verstehen, kann schwierig sein, besonders bei Plattformen wie Microsoft Teams mit so vielen verfügbaren Apps. Aus diesem Grund haben wir eine einfache, spielerische Infografik erstellt.

Teams Manager Version: Namenskonventionen, Klassifikationen und mehr

Die neue Version 2.1.3 des Teams Manager ist nun endlich erschienen. Mit ihr stehen Ihnen viele lang erwartete neue Funktionen, u. a. Namenskonventionen und Richtlinien, zur Verfügung.

Microsoft Teams App-Entwicklung mit ngrok

ngrok ist ein Tool, das eine öffentliche URL zu Ihren lokal gehosteten Lösungen bereitstellt. Es erstellt einen Tunneldienst zu Ihrem lokalen Host und fungiert als DNS-Tool. ngrok wird immer dann eingesetzt, wenn ein öffentlicher Endpunkt für Ihre…

Private Kanäle: Governance

Damit Sie die Kontrolle über Ihre Daten behalten, stellen wir Ihnen eine kurze Anleitung zur richtigen Verwaltung privater Kanäle zur Verfügung. In jedem Fall ist der Einsatz von privaten Kanälen zu empfehlen, da sie häufige Kommunikationsprobleme innerhalb größerer Teams lösen können.

Microsoft 365 Zertifikat: Werden Sie ein Teams Administrator Associate

Sie wollen tiefer in Microsoft Teams einsteigen oder einen Nachweis über Ihre bereits erworbenen Kenntnisse erhalten? Kein Problem: Microsoft bietet jetzt die Möglichkeit, ein Zertifikat zu erwerben.

Private Kanäle in Microsoft Teams

Eine der am meisten gewünschten Funktionen für Microsoft Teams ist endlich da: Private Channels! Mit der Einführung von privaten Kanälen wurden einige gängige Kommunikationsprobleme größerer Teams gelöst.

Teams erstellen: Jeder oder keiner?

Oft ist nicht klar definiert, wann es notwendig ist, ein Team zu erstellen und wann ein Kanal oder sogar nur ein Chat ausreicht. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Genehmigungs-Workflow zu integrieren: wenig Code, kein Code und viel Code.

Microsoft Teams Templates

Eine Möglichkeit den Erstellungsprozess von neuen Teams zu optimieren, ist die Verwendung von Microsoft Teams Vorlagen. Im Vergleich zur “Clone Teams”-Funktionalität bietet unser Teams Manager viel mehr Möglichkeiten, Ihre Teams-Vorlage anzupassen und vorzukonfigurieren.

Governance in Microsoft Teams

Bevor Sie Microsoft Teams bereitstellen, sollten Sie überlegen, welche Richtlinien und Tools Sie für die Governance in Teams verwenden möchten. Die wichtigsten Themen sind Lifecycle-Management, Genehmigungs-Workflow, Vorlagen, Teams-Erstellung.

Microsoft Teams Provisionierung

Die automatische Teams-Provisionierung ist eines der wichtigsten Werkzeuge im Kampf gegen unkontrolliertes Wachstum. Mit Hilfe eines Genehmigungsworkflows können Sie nur Teams bereitstellen, die wirklich benötigt werden und nützlich sind.

Was ist Microsoft Teams?

Das Kernziel von Microsoft Teams ist es, Mitarbeiter zu verbinden und die Zusammenarbeit zu verbessern, und damit eine Alternative zur E-Mail-Kommunikation zu bieten. Microsoft beschreibt es als “digitale Übersetzung eines Großraumbüros”. Auf der grundlegenden Ebene ist Teams…

Office 365 Gruppen erstellen und verwalten

Office 365 Groups sind Gruppen von internen und externen Kollegen sowie eine Sammlung von Ressourcen, die sich je nach Anforderung unterscheiden. Die Basis einer Office 365 Gruppe ist eine SharePoint Site Collection. Office 365 Groups verbinden reguläre SharePoint-Gruppen…

Migration von SharePoint 2013 nach 2016

Nehmen wir an, dass Sie Ihren SharePoint von 2013 nach 2016 migrieren wollen. In diesem Artikel besprechen wir die allgemeinen Schritte, wobei wir uns auf unsere Produkte konzentrieren: Meeting Manager, Collaboration Manager.

Möglichkeiten mit Microsoft Teams – Arbeiten mit Bots

Microsoft Teams verfügt über die Möglichkeit, Bots zu implementieren, um die Zusammenarbeit der Benutzer effizienter zu gestalten. Erfahren Sie welche Möglichkeiten in Microsoft Teams integrierte Bots für Ihr Unternehmen bieten.

SharePoint Modal Dialog funktioniert nicht unter SharePoint 2013

Bei der Migration unserer Solutions2Share Lizenzmanagementlösung von SharePoint 2010 auf SharePoint 2013 hat sich der SharePoint Modal Dialog nicht geöffnet.