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Email an Microsoft Teams-Kanal senden

Email an Microsoft Teams-Kanal senden

Warum sollte man überhaupt Emails von Outlook an Teams weiterleiten wollen?

Im Gegensatz zu Outlook: Teams bietet einen auf Zusammenarbeit ausgerichteten Ansatz. Anstatt die E-Mail an mehrere Kollegen weiterzuleiten und diese per E-Mail antworten zu lassen, können Sie die E-Mail an Teams weiterleiten und sich dort viel einfacher darüber austauschen.

Beispielsweise kann es sinnvoll sein, eine Email an einen Microsoft Teams-Kanal zu senden, um Informationen schnell an Ihr Team weiterzugeben. Eine weitere mögliche Situation ist, einen Verantwortlichen im Team zu finden, der die Bearbeitung für ein per Email angefragtes Thema übernimmt.

Für solche Fälle können Sie ganz einfach die Emailadresse des Teams-Kanals herausfinden und Ihre Email so weiterleiten.

Anleitung: Email an Teams-Kanal weiterleiten

Zeitaufwand: 1 Minute

  1. Email-Adresse für Microsoft Teams-Kanal finden

    Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Kanal-Namen, um das Kanal-Menü aufzurufen, und dann auf “E-Mail-Adresse abrufen”.E-Mail-Adresse von Teams-Kanal finden

  2. Email-Adresse kopieren

    Mit einem Klick auf den Button die Email-Adresse kopieren.Email-Adresse von Teams-Kanal kopieren

  3. Email-Betreff anpassen

    Gut zu wissen beim Weiterleiten einer Email von Outlook: Teams zeigt den Betreff der E-Mail als Betreff der Konversation an. Fügen Sie relevante Informationen über den Inhalt im Betreff hinzu, bevor Sie die E-Mail an den Teams-Kanal weiterleiten.

  4. Email an Teams-Kanal schicken

    Jetzt wie gewohnt in Ihrem E-Mail-Programm die E-Mail verfassen und als Empfänger die eben kopierte E-Mail-Adresse des Teams-Kanals einfügen.Email an Teams-Kanal schicken

So können Sie ganz einfach eine Email an einen Teams-Kanal senden.

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Kommentare
  • Hallo Herr Pflanz,
    wir stoßen aktuell auf das Problem, dass wir shared Channels in Teams nicht via Mail erreichen. Stattdessen kommt folgender Fehler: Could not create the email message on Microsoft Teams: the channel’s folder was deleted or renamed.

    Alle Einstellung zum Empfang von Mails an den Kanal sind entsprechend offen. Haben Sie bzgl. shared Channels eine Idee dazu?

  • Hallo Herr Roeschke,
    Shared Channels haben eine Dedicated System Mailbox anders als normale Channel und keine Group Mailbox. Stimmt die Entsprechende Mail Adresse

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