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Microsoft Teams Management

Genehmigungs-Workflow, Lebenszyklus, Namenskonventionen, Metadaten und Vorlagen für dein Microsoft Teams Management

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Software as a Service

Spare Geld und gewinne Flexibiltät mit Teams Manager als Software as a Service.

Self-Hosting

Selbstverständlich kann der Teams Manager auch selbst gehosted werden.

Governance-Automatisierung

Ausführlichere Informationen zu den Features findest du in der Dokumentation.

  Teams Manager Microsoft Teams
out of the box
Team Anfragen g  
Genehmigungs-Workflow g  
Template Katalog g g
  – Vorlagen herunterladen und hochladen g  
  – Benutzerdefinierte Vorlagen g g
Richtlinien g  
  – Namenskonventionen g  
  – Lifcycle Management g  
  – Klassifizierungen g  manuell
  – Unterschiedliche Genehmigergruppen nach Richtlinien g  
Sensitivity Labels g  
Metadaten g  
Integration von existierenden Teams (Bot, manuell) g  
Integration von existierenden Teams (Bot, automatischer Zyklus) g  
Bedingungen für Richtlinien g  
Duplikat-Erkennung g  
Wiederkehrende Richtlinienprüfungen Enterprise (demnächst)  
Neu erstellte Teams klassifizieren g  
Unterschiedliche Templates für verschiedene Benutzergruppen g  
Templates basierend auf AD-Gruppen Enterprise (demnächst)  
SharePoint List Sync Enterprise  
Genehmigergruppen basierend auf AD-Gruppen Enterprise (demnächst)  
Yammer-Gruppen erstellen und anfragen Enterprise  
Communication Sites erstellen und anfragen Enterprise  
Sites without Groups erstellen und anfragen Enterprise  
Planner erstellen und anfragen Enterprise  
Shared Channel anfragen Enterprise  

Templating

  Teams Manager Microsoft Teams
out of the box
Templates basierend auf einem Team g kopieren
Templates basierend auf Yammer-Gruppen Enterprise  
Templates basierend auf Communication Sites Enterprise / PNP Package  
Templates basierend auf Sites without Groups Enterprise / PNP Package  
Templates basierend auf Planner Enterprise  
OneNote mit Inhalten g  
SharePoint Artefakte g  
Vorgefertigte Templates g  
Ordnerstruktur g  
Berechtigungen für Mitglieder g  
SharePoint Provisionierung Enterprise  

Benutzerfreundlichkeit

  Teams Manager Microsoft Teams
out of the box
Benachrichtigungen in Teams g  
Bot Kommunikation g  
Schulungsvideos g g
Lösung für Mitarbeiterschulungen g g
Benutzerorientierte Bot-Kommunikation g  
Workspace Übersicht g  

Sicherheit

  Teams Manager Microsoft Teams
out of the box
Klassifizierungen g manuell
Gastzugang g  
Compliance Prozess External User Manager manuell
Sensitivity Labels g  
Lebenszyklen für Gäste External User Manager  
Differenzierte Gastzugänge für Teams g  
Multi Geo Location Enterprise  
Executive Users Funktion  Enterprise  
Erstellung von Public Teams de-/aktivieren  Enterprise  
Team Besitzer von SharePoint Site Collection trennen  Enterprise  

Information

  Teams Manager Microsoft Teams
out of the box
Teams Überblick g  
Enterprise Metadaten g  
User-spezifische Teams-Ansichten g  

Auswertung

  Teams Manager Microsoft Teams
out of the box
Governance Score Dashboard g  
Umfassendes Reporting g Limitiert im Admin Center
Inaktive Teams g Admin Center
Extern freigegebene Teams demnächst Admin Center
Externe User Nutzung demnächst Admin Center

Integrationen

  Teams Manager Microsoft Teams
out of the box
Webhook-Implementierung Enterprise / Webhook Paket  
REST-API-Zugang Enterprise / Webhook Paket  
Flow Integration Enterprise / Webhook Paket  
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KOSTENLOSE DEMO (30 Minuten)

Es ist uns wichtig, deine Anforderungen und Ziele zu verstehen. Wir hören dir zu und arbeiten gemeinsam daran, dir das beste MS Teams Management Tool zur Verfügung zu stellen, mit dem du die Kontrolle über deine Microsoft Teams behältst.

Kundenstimmen zum Microsoft Teams Management mit dem Teams Manager

Wir sind sehr stolz auf den Teams Manager. Lies hier, wie unser Management Tool für Microsoft Teams unseren Kunden geholfen hat, die Kontrolle in Microsoft Teams zu behalten.

Für uns ist der Teams Manager die perfekte Ergänzung, wenn es um die Verwaltung von Teams geht. Er schließt funktionelle Lücken, die durch die nativen Möglichkeiten von Microsoft nicht abgedeckt werden. Der Einsatz von Teams Manager hat es uns ermöglicht, Teams gezielt und wohldosiert im Unternehmen einzuführen.
Olaf Kropp über den Teams Manager

Olaf Kropp

ICT

Der Teams Manager bietet für uns eine enorme Erleichterung durch das Lifecycle Management. Dass Teams-Besitzer regelmäßig entscheiden können, ob ein Team noch benötigt wird, ist eine gute Rückversicherung.
Katharina Schepker Portrait

Katharina Schepker

AEWB

Der Teams Manager ist für uns die perfekte Ergänzung unserer Governance und Adoption Strategie für Teams. Er bietet für uns einen Weg auch ohne Anfrageprozess Namenskonventionen, Metadaten und Lebenszyklen intelligent auf Teams anzuwenden und Freiheiten für die Teams Anlage für geschulte User beizubehalten.
Andreas Zinic über den Teams Manager

Andreas Zinic

Freudenberg Sealing Technologies

Seit der Integration des Teams Managers in unseren Teams Client, mit dem wir Teams aus Vorlagen erstellen können, haben wir endlich einen festen und strikten Prozess zur Verwaltung von Teams und gleichzeitig eine großartige Übersicht und Kontrolle über alle erstellten Teams.
Tim Baumgartl Portrait

Tim Baumgartl

AZO GmbH & Co. KG

Ich halte den Teams Manager für ein geniales Tool, das mit seinen Funktionen die aktuellen Lücken von O365-Teams abdeckt. Durch die selbsterklärende Benutzeroberfläche und die ausführliche Dokumentation ist der Teams Manager in wenigen Stunden einsatzbereit.
Tim Benkel Portrait

Tim Benkel

Bechtle GmbH & Co. KG

Der Preis ist unschlagbar! Und im Gegensatz zu anderen Anbietern kann der Teams Manager direkt über den Microsoft Teams Store installiert werden, was eine tolle Lösung ist. In nur 10 Minuten waren wir bereit loszulegen.
Portrait Marcel Walter

Marcel Walter

Manager Office 365 Consulting

Dank der automatischen Site-Provisionierung mit verschiedenen Templates ist das Kollaborations- und Projektportal meines Kunden jetzt super einfach zu bedienen.
Markus Kawollek Portrait

Markus Kawollek

nuboworkers GmbH

Preise

Small (1-249 User)
125
/ Monat*
Governance Health Check / Reporting
Genehmigungsprozess
Teams-Provisionierung
Governance inkl. Lebenszyklus, Namenskonventionen & Metadaten
Gastzugang
Medium (250-999 User)
315
/ Monat*
Governance Health Check / Reporting
Genehmigungsprozess
Teams-Provisionierung
Governance inkl. Lebenszyklus, Namenskonventionen & Metadaten
Gastzugang
Large (1.000-4.000 User)
505
/ Monat*
Governance Health Check / Reporting
Genehmigungsprozess
Teams-Provisionierung
Governance inkl. Lebenszyklus, Namenskonventionen & Metadaten
Gastzugang
XL (4.000+ User, pro User)
1,50
/ Jahr*
Governance Health Check / Reporting
Genehmigungsprozess
Teams-Provisionierung
Governance inkl. Lebenszyklus, Namenskonventionen & Metadaten
Gastzugang
Enterprise Edition
Zusätzliche Features
Channel Request
Access Review
Unmanaged Bot
Anlegen von Yammer Communities & SharePoint Sites
SharePoint Provisionierung
PnP Provisionierung
User-spezifische Vorlagen
Webhook Paket für Flows und Azure Functions
Kontaktieren Sie uns

Bitte beachte: Der optionale Support ist nicht im Preis enthalten.

*Nur als Jahresabonnement erhältlich. Preise ohne Steuer.

 Du möchtest kaufen statt abonnieren? Kontaktiere uns bitte unter [email protected].

Teams Manager FAQ

Eine Liste mit häufig gestellten Fragen zu unserer Teams Manager App.

Kann ich den Teams Manager kostenlos ausprobieren?

Ja! Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion, wenn du die Teams Manager App direkt aus dem Microsoft Teams App Store oder von Microsoft AppSource installierst. Die Testversion enthält alle Funktionen.

Ist der Support inkludiert?

Wir stellen eine umfangreiche Dokumentation und detaillierte Schritt-für-Schritt Video-Tutorials zur Verfügung. Wenn du an Remote-Support über Microsoft Teams oder an telefonischem Support interessiert bist, kontaktiere uns bitte unter [email protected] für unsere Supportpreise.

Kann ich auf Rechnung zahlen?

Ja. Wenn du den Teams Manager ohne Kreditkarte kaufen möchtest, erstellen wir für dich ein Angebot und senden dir eine normale Rechnung. Nach der Zahlung aktivieren wir deine Lizenz auf deinem Microsoft Teams-Tenant.

Wie kann ich auf meine Rechnungen zugreifen?

Du kannst deine Rechnungen in unserem Kundenportal einsehen. Natürlich erhältst du deine Rechnungen auch per E-Mail.

 

Blog-Beiträge zum Thema Microsoft Teams Management

Hier findest du einige unserer Blog-Beiträge zum Thema MS Teams Management und zum Teams Manager.

Microsoft Teams Governance-Hacks für mehr Struktur

Wie behalte ich meine Teams-Umgebung unter Kontrolle? Wie halte ich meine User davon ab, unnötig neue Teams und Kanäle zu erstellen? Wie kann ich die unübersichtliche Teams-Liste aufräumen? Warum sieht jedes Team anders aus als die anderen?

Metadaten in Microsoft Teams: Projektnummer und Projektleiter

Metadaten waren bereits in Microsoft SharePoint ein wirkungsvolles Werkzeug. Mit Teams Manager ist es möglich, benutzerdefinierte Metadaten in Microsoft Teams zu erstellen und Governance-Richtlinien auszuführen.

Microsoft Teams: So deaktivieren Sie die Teams-Erstellung

Wenn Sie die Teams-Lizenz in Office 365 aktivieren, kann jedes Mitglied innerhalb der Organisation neue Teams erstellen. Wenn viele Mitarbeiter hohe Berechtigungsstufen haben, kann es zu Problemen führen.

Alle Blog-Beiträge

Microsoft Teams Management FAQ

Eine Liste mit häufig gestellten Fragen zum Thema MS Teams Management.

Kann man neue Teams in Microsoft Teams anfragen?

Grundsätzlich gibt es von Microsoft keinen Standard Prozess zur Anfrage neuer Teams. Die einfachste Möglichkeit bietet der Teams Manager aus dem Teams App Store. Es kann aber auch ein Anfrageprozess über eine Power App helfen.

Wie stelle ich den Lebenszyklus eines Teams ein?

Retention Policies für M365 Gruppen lassen sich direkt im Admin Center anlegen. Siehe dazu die Dokumentation zur Erstellung und Konfiguration von Aufbewahrungsrichtlinien. Allerdings lässt sich im Admin Center nur eine Policy für alle Teams ausrollen. Typspezifische Lebenszyklen für Teams, die unterschiedlichen Zwecken dienen, lassen sich mit dem Teams Manager definieren.

Wie archiviere ich ein Team in Microsoft Teams?

Jeder Teams Owner kann über über die „Manage Teams“ Funktion Teams manuell archivieren. Einen automatisierten Prozess zur Archivierung und Reaktivierung von Teams bietet der Teams Manager. So wird der Owner direkt erinnert und gefragt, ob er ein Team noch braucht. Über diese Funktion können Teams auch reaktiviert werden.

Wo kann ich Team Templates konfigurieren?

Die Konfiguration der Templates kann im Teams Admin Center von einer Person mit entsprechender Berechtigung vorgenommen werden. Diese Templates sind allerdings sehr begrenzt und können keine Inhalte mit ausliefern. Der Teams Manager ermöglicht mit seinen eigenen Templates sogar vordefinierte Inhalte in One Note und Planner.

Wie definiere ich Namenskonventionen in Teams?

Unterschiedliche Namenskonventionen für Teams mit unterschiedlichem Zweck lassen sich in Teams nur über Drittanbieter wie den Teams Manager definieren. Hier kann man sich ganz einfach entscheiden, wann welche Namenskonvention für ein Team angewendet werden soll.

Kann ich einen zweiten Owner bei der Teams Anlage erzwingen?

Microsoft Teams verlangt bei der Anlage neuer Teams grundsätzlich nur einen Owner. Ein zusätzlicher Owner lässt sich über den Teams Manager erzwingen.

 

Mehr zu Microsoft Teams Governance

Weitere Informationen rund um den Teams Manager und das Thema Microsoft Teams Governance findest du auf unserer Microsoft Teams Governance Themenseite.

Die Vorteile von Teams Management mit Teams Manager auf einen Blick

MS Teams Management

Behalte die Kontrolle über deine Microsoft Teams-Infrastruktur und verhindere unkontrolliertes Wachstum.

Überblick behalten

Verwende Lebenszyklen und Namenskonventionen für eine bessere Übersicht in der Microsoft Teams-Liste.

Struktur

Stelle deinen Benutzern vorkonfigurierte Vorlagen zur Verfügung und verbessere die Zusammenarbeit in Microsoft Teams.

Genehmigungs-Workflow

Integriere auf einfache Weise einen Genehmigungsprozess mit automatischen Workflows.

Microsoft Teams AppStore

Hol dir den Teams Manager direkt im Teams AppStore und installiere ihn für eine kostenlose Testphase.

Noch Fragen zum Microsoft Teams Management? Kontaktiere uns!

GDPR Compliance & IT-Sicherheit
GDPR Compliance & IT-Sicherheit

Solutions2Share bietet vollständig GDRP-konformen Datenschutz und IT-Sicherheit auf höchstem Niveau mit einem umfassenden Sicherheitskonzept, das alle Eventualitäten abdeckt.

Governance made in Germany
Governance made in Germany

Solutions2Share ist der größte Entwickler von Governance-Apps für Microsoft Teams, SharePoint und Microsoft 365.

Sicheres Hosting in Microsoft Azure
Sicheres Hosting in Microsoft Azure

Redundanz durch Hosting in zwei verschiedenen Microsoft Rechenzentren. Hosting in Microsoft Azure bedeutet, dass du von den Standardkonformitäts- und Sicherheitskontrollen (Azure CIS, SOC TSP, PCI DSS, ISO 27001 usw.) profitierst.