Microsoft Teams Management
Genehmigungs-Workflow, Lebenszyklus, Namenskonventionen, Metadaten und Vorlagen für Ihr Microsoft Teams Management
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Bekannt aus
Features für Ihr Microsoft Teams Management
Behalten Sie die Kontrolle über Ihr Microsoft Teams mit unserem leistungsstarken Microsoft Teams Management Tool.
Anfrage- & Genehmigungs-Workflow
Teams Manager bietet einen automatisierten Workflow, mit dem Sie alle Anfragen für neue Teams einfach überprüfen und genehmigen können. Verhindern Sie die unkontrollierte Erstellung von Teams und bieten Sie Ihren Anwendern eine einfache und voll integrierte Genehmigungslösung.
- Behalten Sie die Kontrolle – verhindern Sie Wildwuchs
- Einfacher Anfrageprozess
- Fragen Sie Benutzer nach benutzerdefinierten Metadaten
Microsoft Teams Management mit Governance-Richtlinien
Erstellen Sie Governance-Richtlinien in Microsoft Teams, indem Sie Ihre eigenen personalisierten Lebenszykluseinstellungen und Namenskonventionen kombinieren. Nutzen Sie Lebenszyklen, um inaktive Teams zu archivieren oder zu löschen. Mit Namenskonventionen sorgen Sie für eine bessere Übersicht und Struktur in der Teamliste.
Teams Templates & Provisionierung
Erstellen Sie mit wenigen Klicks eine Vielzahl von Vorlagen und geben Sie Ihren Anwendern eine Struktur vor. Versehen Sie Ihre Vorlagen mit Apps und einer Ordnerstruktur, definieren Sie Mitgliederberechtigungen und legen Sie sogar OneNote- und Planner-Inhalte vor.
- Einfach zu bedienen – keine Codierung notwendig!
- Einheitliche Struktur für Kanäle, Apps, Einstellungen und mehr
- Verbessern Sie die Zusammenarbeit in Microsoft Teams
Teams Manager Migration
Migrieren Sie Ihre bestehende Microsoft Teams Umgebung auf den Teams Manager. Mit Teams Manager können Sie Ihre bestehenden Teams ganz einfach in Ihr Governance Konzept migrieren.
- Anwendung von Richtlinien auf bestehende Teams
- Manuelle Migration von Teams
- Automatisierte Migration von Teams
- Bot for Unmanaged Teams
- Reduzieren Sie den Arbeitsaufwand der Administratoren auf ein Minimum
Enterprise Features
Teams Manager erfüllt auch noch weitergehende Anforderungen für Ihr Microsoft Teams Management. Sogar Background Jobs und SharePoint Artefakte gehören dazu.
- Multi Geo
- Unterschiedliche Templates für verschiedene Benutzergruppen
- SharePoint Provisionierung
- Yammer Gruppen erstellen
- Executive User Funktion
- Webhook Paket für Flows und Azure Functions
- … und mehr!
Interessiert an Microsoft Teams Management? Jetzt Teams Manager Preise ansehen oder Demo buchen.
Governance-Automatisierung
| Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Team Anfragen |  |
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| Genehmigungs-Workflow | |
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| Template Katalog | |
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| – Vorlagen herunterladen und hochladen | |
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| – Benutzerdefinierte Vorlagen | |
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| Richtlinien | |
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| – Namenskonventionen | |
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| – Lifcycle Management | |
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| – Klassifizierungen | |
manuell |
| – Unterschiedliche Genehmigergruppen nach Richtlinien | |
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| Sensitivity Labels | |
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| Metadaten | |
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| Integration von existierenden Teams (Bot, manuell) | |
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| Integration von existierenden Teams (Bot, automatischer Zyklus) | |
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| Bedingungen für Richtlinien | |
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| Duplikat-Erkennung | |
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| Wiederkehrende Richtlinienprüfungen | Enterprise (demnächst) | |
| Neu erstellte Teams klassifizieren | |
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| Unterschiedliche Templates für verschiedene Benutzergruppen | |
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| Templates basierend auf AD-Gruppen | Enterprise (demnächst) | |
| SharePoint List Sync | Enterprise | |
| Genehmigergruppen basierend auf AD-Gruppen | Enterprise (demnächst) | |
| Yammer-Gruppen erstellen und anfragen | Enterprise | |
| Communication Sites erstellen und anfragen | Enterprise | |
| Sites without Groups erstellen und anfragen | Enterprise | |
| Planner erstellen und anfragen | Enterprise |
Templating
| Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Templates basierend auf einem Team | |
kopieren |
| Templates basierend auf Yammer-Gruppen | Enterprise | |
| Templates basierend auf Communication Sites | Enterprise / PNP Package | |
| Templates basierend auf Sites without Groups | Enterprise / PNP Package | |
| Templates basierend auf Planner | Enterprise | |
| OneNote mit Inhalten | |
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| SharePoint Artefakte | |
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| Vorgefertigte Templates | |
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| Ordnerstruktur | |
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| Berechtigungen für Mitglieder | |
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| SharePoint Provisionierung | Enterprise |
Benutzerfreundlichkeit
| Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Benachrichtigungen in Teams | |
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| Bot Kommunikation | |
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| Schulungsvideos | |
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| Lösung für Mitarbeiterschulungen | |
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| Benutzerorientierte Bot-Kommunikation | |
Sicherheit
| Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Klassifizierungen | |
manuell |
| Gastzugang | |
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| Compliance Prozess | External User Manager | manuell |
| Sensitivity Labels | |
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| Lebenszyklen für Gäste | External User Manager | |
| Differenzierte Gastzugänge für Teams | |
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| Multi Geo Location | Enterprise | |
| Executive Users Funktion | Enterprise | |
| Erstellung von Public Teams de-/aktivieren | Enterprise |
Information
| Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Teams Überblick | |
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| Enterprise Metadaten | |
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| User-spezifische Teams-Ansichten | |
Auswertung
| Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Besitzerlose Teams | |
Admin Center |
| Ungenutzte Teams | |
Admin Center |
| Teams Nutzung | |
Admin Center |
| Inaktive Teams | demnächst | Admin Center |
| Extern freigegebene Teams | demnächst | Admin Center |
| Externe User Nutzung | demnächst | Admin Center |
Integrationen
| Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Webhook-Implementierung | Enterprise / Webhook Paket | |
| REST-API-Zugang | Enterprise / Webhook Paket | |
| Flow Integration | Enterprise / Webhook Paket |
DEMO (30 Minuten)
Es ist uns wichtig, Ihre Anforderungen und Ziele zu verstehen. Wir hören Ihnen zu und arbeiten gemeinsam daran, Ihnen das beste MS Teams Management Tool zur Verfügung zu stellen, mit dem Sie die Kontrolle über Ihr Microsoft Teams behalten.
Kundenstimmen zum Microsoft Teams Management mit dem Teams Manager
Wir sind sehr stolz auf den Teams Manager. Lesen Sie, wie unser Management Tool für Microsoft Teams unseren Kunden geholfen hat, die Kontrolle in Microsoft Teams zu behalten.
Andreas Zinic
Freudenberg Sealing Technologies
Katharina Schepker
AEWB
Tim Baumgartl
AZO GmbH & Co. KG
Tim Benkel
Bechtle GmbH & Co. KG
Marcel Walter
Manager Office 365 Consulting
Markus Kawollek
nuboworkers GmbH
Preise
Bitte beachten Sie: Der verpflichtende Support ist nicht im Preis enthalten.
*Nur als Jahresabonnement erhältlich. Preise ohne Steuer.
Sie möchten kaufen statt abonnieren? Kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].
Teams Manager FAQ
Eine Liste mit häufig gestellten Fragen zu unserem Teams Manager.
Kann ich den Teams Manager kostenlos ausprobieren?
Ja! Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion, wenn Sie die Teams Manager App direkt aus dem Microsoft Teams App Store oder von Microsoft AppSource installieren. Die Testversion enthält alle Funktionen.
Ist der Support inkludiert?
Wir stellen eine umfangreiche Dokumentation und detaillierte Schritt-für-Schritt Video-Tutorials zur Verfügung. Wenn Sie an Remote-Support über Microsoft Teams oder an telefonischem Support interessiert sind, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected] für unsere Supportpreise.
Kann ich auf Rechnung zahlen?
Ja. Wenn Sie den Teams Manager ohne Kreditkarte kaufen möchten, erstellen wir für Sie ein Angebot und senden Ihnen eine normale Rechnung. Nach der Zahlung aktivieren wir Ihre Lizenz auf Ihrem Microsoft Teams-Tenant.
Wie kann ich auf meine Rechnungen zugreifen?
Sie können Ihre Rechnungen in unserem Kundenportal einsehen. Natürlich erhalten Sie Ihre Rechnungen auch per E-Mail.
Blog-Beiträge zum Thema Microsoft Teams Management
Hier finden Sie einige unserer Blog-Beiträge zum Thema MS Teams Management und zum Teams Manager.
Microsoft Teams Governance-Hacks für mehr Struktur
Wie behalte ich meine Teams-Umgebung unter Kontrolle? Wie halte ich meine User davon ab, unnötig neue Teams und Kanäle zu erstellen? Wie kann ich die unübersichtliche Teams-Liste aufräumen? Warum sieht jedes Team anders aus als die anderen?
Metadaten in Microsoft Teams: Projektnummer und Projektleiter
Metadaten waren bereits in Microsoft SharePoint ein wirkungsvolles Werkzeug. Mit Teams Manager ist es möglich, benutzerdefinierte Metadaten in Microsoft Teams zu erstellen und Governance-Richtlinien auszuführen.
Microsoft Teams: So deaktivieren Sie die Teams-Erstellung
Wenn Sie die Teams-Lizenz in Office 365 aktivieren, kann jedes Mitglied innerhalb der Organisation neue Teams erstellen. Wenn viele Mitarbeiter hohe Berechtigungsstufen haben, kann es zu Problemen führen.
Microsoft Teams Management FAQ
Eine Liste mit häufig gestellten Fragen zum Thema MS Teams Management.
Kann man neue Teams in Microsoft Teams anfragen?
Grundsätzlich gibt es von Microsoft keinen Standard Prozess zur Anfrage neuer Teams. Die einfachste Möglichkeit bietet der Teams Manager aus dem Teams App Store. Es kann aber auch ein Anfrageprozess über eine Power App helfen.
Wie stelle ich den Lebenszyklus eines Teams ein?
Retention Policies für M365 Gruppen lassen sich direkt im Admin Center anlegen. Sehen Sie dazu die Dokumentation zur Erstellung und Konfiguration von Aufbewahrungsrichtlinien. Allerdings lässt sich im Admin Center nur eine Policy für alle Teams ausrollen. Typspezifische Lebenszyklen für Teams, die unterschiedlichen Zwecken dienen, lassen sich mit dem Teams Manager definieren.
Wie archiviere ich ein Team in Microsoft Teams?
Jeder Teams Owner kann über über die „Manage Teams“ Funktion Teams manuell archivieren. Einen automatisierten Prozess zur Archivierung und Reaktivierung von Teams bietet der Teams Manager. So wird der Owner direkt erinnert und gefragt, ob er ein Team noch braucht. Über diese Funktion können Teams auch reaktiviert werden.
Wo kann ich Team Templates konfigurieren?
Die Konfiguration der Templates kann im Teams Admin Center von einer Person mit entsprechender Berechtigung vorgenommen werden. Diese Templates sind allerdings sehr begrenzt und können keine Inhalte mit ausliefern. Der Teams Manager ermöglicht mit seinen eigenen Templates sogar vordefinierte Inhalte in One Note und Planner.
Wie definiere ich Namenskonventionen in Teams?
Unterschiedliche Namenskonventionen für Teams mit unterschiedlichem Zweck lassen sich in Teams nur über Drittanbieter wie den Teams Manager definieren. Hier kann man sich ganz einfach entscheiden, wann welche Namenskonvention für ein Team angewendet werden soll.
Kann ich einen zweiten Owner bei der Teams Anlage erzwingen?
Microsoft Teams verlangt bei der Anlage neuer Teams grundsätzlich nur einen Owner. Ein zusätzlicher Owner lässt sich über den Teams Manager erzwingen.
Mehr zu Microsoft Teams Governance
Weitere Informationen rund um den Teams Manager und das Thema Microsoft Teams Governance finden Sie auf unserer Microsoft Teams Governance Themenseite.
GDPR Compliance & IT-Sicherheit
Solutions2Share bietet vollständig GDRP-konformen Datenschutz und IT-Sicherheit auf höchstem Niveau mit einem umfassenden Sicherheitskonzept, das alle Eventualitäten abdeckt.
Governance made in Germany
Solutions2Share ist der größte Entwickler von Governance-Apps für Microsoft Teams, SharePoint und Microsoft 365.
Sicheres Hosting in Microsoft Azure
Redundanz durch Hosting in zwei verschiedenen Microsoft Rechenzentren. Hosting in Microsoft Azure bedeutet, dass Sie von den Standardkonformitäts- und Sicherheitskontrollen (Azure CIS, SOC TSP, PCI DSS, ISO 27001 usw.) profitieren.