Microsoft Teams Management
Genehmigungs-Workflow, Lebenszyklus, Namenskonventionen, Metadaten und Vorlagen für dein Microsoft Teams Management
Behalte die Kontrolle über deine Teams Umgebung mit unserem Microsoft Teams Management Tool.
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Bekannt aus
Kontrolliere deine M365-Gruppenerstellung
Kontrolliere die Erstellung deiner M365-Gruppen und halte deinen Tenant sauber. Mit vordefinierten Optionen für deine Endbenutzer zur Erstellung von Teams, SharePoint-Sites und vielem mehr.
Um deine unternehmensweiten Richtlinien wie Namenskonventionen, Lebenszyklen, Sensitivitätskennzeichnungen und Gastzugriffsberechtigungen einzuführen.
Anfrage- & Genehmigungs-Workflow
Die Teams Manager App bietet einen automatisierten Workflow, mit dem du alle Anfragen für neue Teams einfach überprüfen und genehmigen kannst. Verhindere die unkontrollierte Erstellung von Teams und biete deinen Anwendern eine einfache und voll integrierte Genehmigungslösung.
- Behalte die Kontrolle – verhindere Wildwuchs
- Einfacher Anfrageprozess
- Frage Benutzer nach benutzerdefinierten Metadaten
Microsoft Teams Lebenszyklus-Management
Die fehlende Lebenszyklusverwaltung in Microsoft Teams- und M365-Gruppen führt zu Wildwuchs, Sicherheitsproblemen und Ineffizienzen. Teams Manager löst diese Probleme, indem er ein umfassendes Lebenszyklusmanagement für Microsoft Teams- und M365-Gruppen bietet.
- Identifizierung inaktiver Teams
- Erinnerungen an die Team-Owner senden
- Automatisches Ausführen von Lebenszyklusrichtlinien
Microsoft Teams Management mit Governance-Richtlinien
Erstelle Governance-Richtlinien in Microsoft Teams, indem du deine eigenen personalisierten Lebenszykluseinstellungen und Namenskonventionen kombinierst. Nutze Lebenszyklen, um inaktive Teams zu archivieren oder zu löschen. Mit Namenskonventionen sorgst du für eine bessere Übersicht und Struktur in der Teamliste.
Teams Templates & Provisionierung
Erstelle mit wenigen Klicks eine Vielzahl von Vorlagen und gebe deinen Anwendern eine Struktur vor. Versehe deine Vorlagen mit Apps und einer Ordnerstruktur, definiere Mitgliederberechtigungen und lege sogar OneNote- und Planner-Inhalte vor.
- Einfach zu bedienen – keine Codierung notwendig!
- Einheitliche Struktur für Kanäle, Apps, Einstellungen und mehr
- Verbessere die Zusammenarbeit in Microsoft Teams
Teams Manager Migration
Migriere deine bestehende Microsoft Teams Umgebung auf den Teams Manager. Mit der Teams Manager App kannst du deine bestehenden Teams ganz einfach in dein Microsoft Teams Management Konzept migrieren.
- Anwendung von Richtlinien auf bestehende Teams
- Manuelle Migration von Teams
- Automatisierte Migration von Teams
- Bot for Unmanaged Teams
- Reduziere den Arbeitsaufwand der Administratoren auf ein Minimum
Endlich einfaches Microsoft Teams Management? Buche jetzt deine Demo!
Governance-Automatisierung
Ausführlichere Informationen zu den Features findest du in der Dokumentation.
| Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Team Anfragen |  |
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| Genehmigungs-Workflow | |
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| Template Katalog | |
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| – Vorlagen herunterladen und hochladen | |
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| – Benutzerdefinierte Vorlagen | |
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| Richtlinien | |
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| – Namenskonventionen | |
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| – Lifcycle Management | |
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| – Klassifizierungen | |
manuell |
| – Unterschiedliche Genehmigergruppen nach Richtlinien | |
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| Sensitivity Labels | |
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| Metadaten | |
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| Integration von existierenden Teams (Bot, manuell) | |
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| Integration von existierenden Teams (Bot, automatischer Zyklus) | Enterprise | |
| Ereignisgesteuerte Automationen | Enterprise (BETA) | |
| Bedingungen für Richtlinien | |
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| Duplikat-Erkennung | |
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| Wiederkehrende Richtlinienprüfungen | Enterprise (demnächst) | |
| Neu erstellte Teams klassifizieren | |
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| Unterschiedliche Templates für verschiedene Benutzergruppen | |
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| Templates basierend auf AD-Gruppen | Enterprise (demnächst) | |
| SharePoint List Sync | Enterprise | |
| Genehmigergruppen basierend auf AD-Gruppen | Enterprise (demnächst) | |
| Viva Communities erstellen und anfragen | Enterprise | |
| Communication Sites erstellen und anfragen | Enterprise | |
| Sites without Groups erstellen und anfragen | Enterprise | |
| Planner erstellen und anfragen | Enterprise | |
| Shared Channel anfragen | Enterprise |
Templating
| Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Templates basierend auf einem Team | |
kopieren |
| Templates basierend auf Viva Communities | Enterprise | |
| Templates basierend auf Communication Sites | Enterprise / PNP Package | |
| Templates basierend auf Sites without Groups | Enterprise / PNP Package | |
| Templates basierend auf Planner | Enterprise | |
| OneNote mit Inhalten | |
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| SharePoint Artefakte | |
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| Vorgefertigte Templates | |
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| Ordnerstruktur | |
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| Berechtigungen für Mitglieder | |
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| SharePoint Provisionierung | Enterprise |
Benutzerfreundlichkeit
| Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Benachrichtigungen in Teams | |
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| Bot Kommunikation | |
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| Schulungsvideos | |
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| Lösung für Mitarbeiterschulungen | |
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| Benutzerorientierte Bot-Kommunikation | |
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| Workspace Übersicht | |
Sicherheit
| Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Klassifizierungen | |
manuell |
| Gastzugang | |
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| Compliance Prozess | External User Manager | manuell |
| Sensitivity Labels | |
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| Lebenszyklen für Gäste | External User Manager | |
| Differenzierte Gastzugänge für Teams | |
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| Multi Geo Location | Enterprise | |
| Executive Users Funktion | Enterprise | |
| Erstellung von Public Teams de-/aktivieren | Enterprise | |
| Team Besitzer von SharePoint Site Collection trennen | Enterprise |
Information
| Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Teams Überblick | |
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| Enterprise Metadaten | |
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| User-spezifische Teams-Ansichten | |
Auswertung
| Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Governance Score Dashboard | |
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| Umfassendes Reporting | |
Limitiert im Admin Center |
| Inaktive Teams | |
Admin Center |
| Extern freigegebene Teams | demnächst | Admin Center |
| Externe User Nutzung | demnächst | Admin Center |
Integrationen
| Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Webhook-Implementierung | Enterprise / Webhook Paket | |
| REST-API-Zugang | Enterprise / Webhook Paket | |
| Flow Integration | Enterprise / Webhook Paket |
Kostenlose Demo (30 Minuten)
Es ist uns wichtig, deine Anforderungen und Ziele zu verstehen. Wir hören dir zu und arbeiten gemeinsam daran, dir das beste Microsoft Teams Management Tool zur Verfügung zu stellen.
Kundenstimmen zum Microsoft Teams Management mit dem Teams Manager
Wir sind sehr stolz auf den Teams Manager. Lies hier, wie unser Microsoft Teams Management Tool unseren Kunden geholfen hat, die Kontrolle in Microsoft Teams zu behalten.
Peider Felix
Leiter IT bei der Parking Zürich AG
Dennis Schwoch
Vorstand beim DRK Kreisverband Gütersloh e.V.
Matthias Ortner
CDO bei GEBRÜDER PETERS Gebäudetechnik AG
Sabrina Janta
Head of Process & Product Management, GOLDBECK SOLAR
Olaf Kropp
ICT
Katharina Schepker
AEWB
Andreas Zinic
Freudenberg Sealing Technologies
Tim Baumgartl
AZO GmbH & Co. KG
Tim Benkel
Bechtle GmbH & Co. KG
Marcel Walter
Manager Office 365 Consulting
Markus Kawollek
nuboworkers GmbH
Preise
Bitte beachte: Optionaler Support (Teams Manager Small) und obligatorischer Support (Teams Manager Medium, Large und XL) sind nicht enthalten.
*Nur als Jahresabonnement erhältlich. Preise ohne Steuer.
Du möchtest kaufen statt abonnieren? Kontaktiere uns bitte unter [email protected].
Teams Manager FAQ
Eine Liste mit häufig gestellten Fragen zu unserer Teams Manager App.
Kann ich den Teams Manager kostenlos ausprobieren?
Ja! Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion, wenn du die Teams Manager App direkt aus dem Microsoft Teams App Store oder von Microsoft AppSource installierst. Die Testversion enthält alle Funktionen für das Microsoft Teams Management.
Ist der Support inkludiert?
Wir stellen eine umfangreiche Dokumentation und detaillierte Schritt-für-Schritt Video-Tutorials zur Verfügung. Wenn du an Remote-Support über Microsoft Teams oder an telefonischem Support interessiert bist, kontaktiere uns bitte unter [email protected] für unsere Supportpreise.
Kann ich auf Rechnung zahlen?
Ja. Wenn du den Teams Manager ohne Kreditkarte kaufen möchtest, erstellen wir für dich ein Angebot und senden dir eine normale Rechnung. Nach der Zahlung aktivieren wir deine Lizenz auf deinem Microsoft Teams-Tenant.
Wie kann ich auf meine Rechnungen zugreifen?
Du kannst deine Rechnungen in unserem Kundenportal einsehen. Natürlich erhältst du deine Rechnungen auch per E-Mail.
Blog-Beiträge zum Thema Microsoft Teams Management
Hier findest du einige unserer Blog-Beiträge zum Thema Microsoft Teams Management und zum Teams Manager.
Governance Automation: Warum automatisierte Governance in Microsoft 365?
Wieso du Governance Automation in Microsoft 365 nutzen solltest, welche Bereiche deiner Governance du automatisieren kannst und welche Tools dir dabei helfen.
Teams Manager Basics: Erste Schritte für Microsoft Teams Governance
Dieser Leitfaden führt dich durch die Grundlagen von Teams Manager und hilft dir, die grundlegenden Schritte für deine Microsoft Teams Governance zu meistern.
Teams Manager App erhält Microsoft 365-Zertifizierung
Teams Manager hat die Microsoft 365-Zertifizierung erhalten. Damit ist unabhängig bestätigt, dass er höchste Sicherheit und Standards in Entwicklung, Datenverarbeitung, Nutzung und Verschlüsselung erfüllt. Darüber hinaus …
Microsoft Teams Management FAQ
Eine Liste mit häufig gestellten Fragen zum Thema MS Teams Management.
Kann man neue Teams in Microsoft Teams anfragen?
Grundsätzlich gibt es von Microsoft keinen Standard Prozess zur Anfrage neuer Teams. Die einfachste Möglichkeit bietet der Teams Manager aus dem Teams App Store. Es kann aber auch ein Anfrageprozess über eine Power App helfen.
Wie stelle ich den Lebenszyklus eines Teams ein?
Retention Policies für M365 Gruppen lassen sich direkt im Admin Center anlegen. Siehe dazu die Dokumentation zur Erstellung und Konfiguration von Aufbewahrungsrichtlinien. Allerdings lässt sich im Admin Center nur eine Policy für alle Teams ausrollen. Typspezifische Lebenszyklen für Teams, die unterschiedlichen Zwecken dienen, lassen sich mit dem Teams Manager definieren.
Wie archiviere ich ein Team in Microsoft Teams?
Jeder Teams Owner kann über über die „Manage Teams“ Funktion Teams manuell archivieren. Einen automatisierten Prozess zur Archivierung und Reaktivierung von Teams bietet der Teams Manager. So wird der Owner direkt erinnert und gefragt, ob er ein Team noch braucht. Über diese Funktion können Teams auch reaktiviert werden.
Wo kann ich Team Templates konfigurieren?
Die Konfiguration der Templates kann im Teams Admin Center von einer Person mit entsprechender Berechtigung vorgenommen werden. Diese Templates sind allerdings sehr begrenzt und können keine Inhalte mit ausliefern. Der Teams Manager ermöglicht mit seinen eigenen Templates sogar vordefinierte Inhalte in One Note und Planner.
Wie definiere ich Namenskonventionen in Teams?
Unterschiedliche Namenskonventionen für Teams mit unterschiedlichem Zweck lassen sich in Teams nur über Drittanbieter wie den Teams Manager definieren. Hier kann man sich ganz einfach entscheiden, wann welche Namenskonvention für ein Team angewendet werden soll.
Kann ich einen zweiten Owner bei der Teams Anlage erzwingen?
Microsoft Teams verlangt bei der Anlage neuer Teams grundsätzlich nur einen Owner. Ein zusätzlicher Owner lässt sich über den Teams Manager erzwingen.
Mehr zu Microsoft Teams Governance
Weitere Informationen rund um den Teams Manager und das Thema Microsoft Teams Governance findest du auf unserer Microsoft Teams Governance Themenseite.
Die Vorteile von Microsoft Teams Management mit Teams Manager auf einen Blick
GDPR Compliance & IT-Sicherheit
Solutions2Share bietet vollständig GDRP-konformen Datenschutz und IT-Sicherheit auf höchstem Niveau mit einem umfassenden Sicherheitskonzept, das alle Eventualitäten abdeckt.
Governance made in Germany
Solutions2Share ist der größte Entwickler von Governance-Apps für Microsoft Teams, SharePoint und Microsoft 365.
Sicheres Hosting in Microsoft Azure
Redundanz durch Hosting in zwei verschiedenen Microsoft Rechenzentren. Hosting in Microsoft Azure bedeutet, dass du von den Standardkonformitäts- und Sicherheitskontrollen (Azure CIS, SOC TSP, PCI DSS, ISO 27001 usw.) profitierst.