Teams Manager Release: dynamische Benutzergruppen & mehr

Wir haben das neueste Release für den Teams Manager erfolgreich veröffentlicht.

In diesem Video finden Sie eine Erklärung der wichtigsten neuen Features:

Teams Manager Release Januar 2022

Das Release beinhaltet die folgenden Themen:

• Neue Einstellungs-Navigation – Die Tabs “Einstellungen”und “Vorlagen” werden nicht mehr oben im Menü sondern im Hamburger Menü erscheinen. In der Übergangsphase werden User beide Versionen parallel nutzen können.

• Unterschiedliche Templates für unterschiedliche dynamische Nutzergruppen (Enterprise Edition) – Diese Funktion ermöglicht User-Gruppen anhand von festen Usern oder aus AD Attributen zu erstellen. Den Gruppen können verschiedene Vorlagen zugeordnet werden.

• Two-Owner Policy für Teams – Für jedes Team sind zwei Inhaber erforderlich. Für den Fall, dass ein Inhaber das Unternehmen verlässt oder nicht verfügbar ist.

• Den Gastzugang für bestimmte Richtlinien deaktivieren – Sie können für jede Richtlinie/Vorlage entscheiden, ob der Gastzugang für jedes Team, das von dieser Vorlage bereitgestellt wird, zwangsweise deaktiviert werden soll.

• Namenskonventionen für Sharepoint-Sites und E-Mail-Adressen – Während der Team-Anfrage können die Benutzer eine SharePoint-Website-URL und einen E-Mail-Nickname eingeben, die den Namenskonventionen Ihrer Organisation unterliegen.

• Mail-Spitznamen für Teams ändern – Anstatt nur den Namen des Teams zu verwenden, können Sie den E-Mail-Spitznamen für jedes Team ändern, um Ihren Benutzern die Weiterleitung von E-Mails zu erleichtern. Dies wird z. B. zur Verkürzung der E-Mail verwendet.

• Verwendung von Vertraulichkeitsbezeichnungen – Zum Beispiel, deaktivieren Sie den Gastzugang standardmäßig für eingeschränkte Teams.

• Neue Metadaten-Optionen

1. Metadaten sortieren und filtern
2. Beschreibungsfeld mit zusätzlichen Informationen zu den Metadaten
3. Auswahlfelder mit Standardwert
4. Auswahlfelder mit Kurznamen
5. Neu: Zahlenfeld
6. Neu: Fortlaufendes Nummernfeld
7. Neue Übersicht über alle Metadaten-Felder (Bearbeitung aller Felder auf einer Seite)

• Executive Users (Enterprise Edition) – Es besteht die Möglichkeit, eine neue Liste von ausgewählten internen Benutzern zu erstellen, die direkt Teams erstellen können, ohne den Genehmigungsprozess zu durchlaufen.

• Yammer-Communities und SharePoint-Seiten erstellen (Enterprise Edition) – Neue Gruppen unter Anfrage- Einstellungen: Yammer Communities und M365-Gruppen. (Update 2023: Teams Manager bietet jetzt auch SharePoint Templates in der Enterprise Edition!)

• Integration von Microsoft Teams-Vorlagen – Mit dieser neuen Funktion können Sie die Teams-Vorlagen von Microsoft aktivieren und sie mit dem Teams Manager bereitstellen.

• Dynamischer Team-Name – Der Team-Name wird über Namenskonventionen dynamisch generiert; Benutzer können den Team-Namen nicht frei wählen.

• Anfragen für weitere Angaben oder Rückfragen an den Anfragesteller zurückleiten – Neue Chat-Funktion innerhalb der Anfragen, um Informationen zu klären oder Fragen zu stellen.

• Multi Geo Location (Enterprise Edition) – Zur Datentrennung: Die Erstellung von Teams in verschiedenen Regionen. Die Daten werden in der jeweiligen Region gespeichert.

• Mobile Ansicht für die Registerkarte “Teams”, “Anfragen” und “Neues Team anfordern” Formular

• Neue Ansicht von Teams auf Karten – Die Benutzer erhalten eine organisierte, klar strukturierte Ansicht der Teams auf Karten. (Die Listen-Ansicht ist weiterhin verfügbar.)

• Übertragung von SharePoint Listen & Dokumentenbibliotheken (Enterprise Edition) – Die Übertragung von SharePoint-Bibliotheken und -Listen wird möglich sein. (Nur für Team-Vorlagen)

• Mehrsprachige adaptive Karten und mehrsprachiger Bot

• Admins können alle Anfragen sehen und diese genehmigen oder ablehnen

• Senden von E-Mails über den Teams Manager Anbieter – Die Möglichkeit, E-Mails über den Teams Manager Provider zu senden, wird den Prozess zuverlässiger machen.

• Verbesserte API

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Florian Pflanz

Head of Marketing & Sales bei Solutions2Share – Mit mehr als 5 Jahren Erfahrung in Microsoft 365 und Governance-Lösungen vermittelt Florian die besten Praktiken und Szenarien aus über 400 Workshops und Kursen.

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