Teams Manager Release: dynamische Benutzergruppen & mehr
Wir haben das neueste Release für den Teams Manager erfolgreich veröffentlicht.
In diesem Video finden Sie eine Erklärung der wichtigsten neuen Features:
Teams Manager Release Januar 2022
Das Release beinhaltet die folgenden Themen:
- Neue Einstellungs-Navigation – Die Tabs “Einstellungen”und “Vorlagen” werden nicht mehr oben im Menü sondern im Hamburger Menü erscheinen. In der Übergangsphase werden User beide Versionen parallel nutzen können.
- Unterschiedliche Templates für unterschiedliche dynamische Nutzergruppen (Enterprise Edition) – Diese Funktion ermöglicht User-Gruppen anhand von festen Usern oder aus AD Attributen zu erstellen. Den Gruppen können verschiedene Vorlagen zugeordnet werden.
- Two-Owner Policy für Teams – Für jedes Team sind zwei Inhaber erforderlich. Für den Fall, dass ein Inhaber das Unternehmen verlässt oder nicht verfügbar ist.
- Den Gastzugang für bestimmte Richtlinien deaktivieren – Sie können für jede Richtlinie/Vorlage entscheiden, ob der Gastzugang für jedes Team, das von dieser Vorlage bereitgestellt wird, zwangsweise deaktiviert werden soll.
- Namenskonventionen für Sharepoint-Sites und E-Mail-Adressen – Während der Team-Anfrage können die Benutzer eine SharePoint-Website-URL und einen E-Mail-Nickname eingeben, die den Namenskonventionen Ihrer Organisation unterliegen.
- Mail-Spitznamen für Teams ändern – Anstatt nur den Namen des Teams zu verwenden, können Sie den E-Mail-Spitznamen für jedes Team ändern, um Ihren Benutzern die Weiterleitung von E-Mails zu erleichtern. Dies wird z. B. zur Verkürzung der E-Mail verwendet.
- Verwendung von Vertraulichkeitsbezeichnungen – Zum Beispiel, deaktivieren Sie den Gastzugang standardmäßig für eingeschränkte Teams.
- Neue Metadaten-Optionen
- Metadaten sortieren und filtern
- Beschreibungsfeld mit zusätzlichen Informationen zu den Metadaten
- Auswahlfelder mit Standardwert
- Auswahlfelder mit Kurznamen
- Neu: Zahlenfeld
- Neu: Fortlaufendes Nummernfeld
- Neue Übersicht über alle Metadaten-Felder (Bearbeitung aller Felder auf einer Seite)
- Executive Users (Enterprise Edition) – Es besteht die Möglichkeit, eine neue Liste von ausgewählten internen Benutzern zu erstellen, die direkt Teams erstellen können, ohne den Genehmigungsprozess zu durchlaufen.
- Yammer-Communities und SharePoint-Seiten erstellen (Enterprise Edition) – Neue Gruppen unter Anfrage- Einstellungen: Yammer Communities und M365-Gruppen. (Update 2023: Teams Manager bietet jetzt auch SharePoint Templates in der Enterprise Edition!)
- Integration von Microsoft Teams-Vorlagen – Mit dieser neuen Funktion können Sie die Teams-Vorlagen von Microsoft aktivieren und sie mit dem Teams Manager bereitstellen.
- Dynamischer Team-Name – Der Team-Name wird über Namenskonventionen dynamisch generiert; Benutzer können den Team-Namen nicht frei wählen.
- Anfragen für weitere Angaben oder Rückfragen an den Anfragesteller zurückleiten – Neue Chat-Funktion innerhalb der Anfragen, um Informationen zu klären oder Fragen zu stellen.
- Multi Geo Location (Enterprise Edition) – Zur Datentrennung: Die Erstellung von Teams in verschiedenen Regionen. Die Daten werden in der jeweiligen Region gespeichert.
- Mobile Ansicht für die Registerkarte “Teams”, “Anfragen” und “Neues Team anfordern” Formular
- Neue Ansicht von Teams auf Karten – Die Benutzer erhalten eine organisierte, klar strukturierte Ansicht der Teams auf Karten. (Die Listen-Ansicht ist weiterhin verfügbar.)
- Übertragung von SharePoint Listen & Dokumentenbibliotheken (Enterprise Edition) – Die Übertragung von SharePoint-Bibliotheken und -Listen wird möglich sein. (Nur für Team-Vorlagen)
- Mehrsprachige adaptive Karten und mehrsprachiger Bot
- Admins können alle Anfragen sehen und diese genehmigen oder ablehnen
- Senden von E-Mails über den Teams Manager Anbieter – Die Möglichkeit, E-Mails über den Teams Manager Provider zu senden, wird den Prozess zuverlässiger machen.
- Verbesserte API
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Head of Marketing & Sales bei Solutions2Share – Florian Pflanz verfügt über 6 Jahre M365-Erfahrung und war an zahlreichen Projekten zur Microsoft Teams Governance beteiligt. In über 200 Workshops hat er umfangreiches Wissen und Best Practices zu Microsoft Teams und den Managementanforderungen von Unternehmen gesammelt.
