Was ist Microsoft Teams?
Das Kernziel von Microsoft Teams ist es, Mitarbeiter zu verbinden und die Zusammenarbeit zu verbessern, und damit eine Alternative zur E-Mail-Kommunikation zu bieten. Microsoft beschreibt es als “digitale Übersetzung eines Großraumbüros”.
Auf der grundlegenden Ebene ist Teams ein Messaging-Tool, das die Textkommunikation zwischen Benutzern ermöglicht, unabhängig davon, ob sie sich im selben Büro befinden oder an einem anderen Ort arbeiten. Es unterstützt Gruppen-Chat-Räume mit Unterhaltungen sowie private Nachrichten zwischen Einzelpersonen. Benutzer können per Knopfdruck von Instant Messaging zu einem Videoanruf springen.
Kollaborationsfunktionen in MS Teams
Teams bietet dank der Integration mit dem Software-Portfolio von Microsoft auch starke Funktionen für die Zusammenarbeit an Inhalten. So können beispielsweise OneDrive-Dokumente aufgerufen und bearbeitet werden, ohne die App zu verlassen, und es gibt übergreifende Funktionalitäten mit Outlook und SharePoint.
Damit ist Microsoft Teams nicht nur ein „Unified Communication“-Produkt, sondern auch ein Collaboration-Tool, ein Fenster zu anderen Apps und Diensten.
In Microsoft Teams ist jedes Team mit einer SharePoint-Site verknüpft, und der Kanal jedes Teams erhält einen Ordner in der Dokumentenbibliothek der SharePoint-Site des Teams. Dateien, die freigegeben werden, werden automatisch zur Dokumentenbibliothek hinzugefügt. Die SharePoint-Website und der Dokumentenordner werden automatisch für jeden Kanal erstellt.
Eine der wichtigsten Entwicklungen rund um Teams war die Entscheidung von Microsoft, Skype for Business durch Teams zu ersetzen.
Unternehmen, die einen Umstieg auf Microsoft Teams planen, sollten bedenken, dass dies zwar auch die Einführung von SharePoint und OneDrive bedeutet, aber gleichzeitig auch wesentlich erweiterte Funktionen für Ihr Unternehmen zugänglich macht.
David Papaja beschäftigt sich seit 2018 mit Microsoft 365 und hat sich auf Microsoft Teams Governance und Guest Management spezialisiert. Er teilt sein Wissen über M365 und unterstützt die Einführung von Governance-Lösungen.
