Administrere gjestebrukere i Microsoft Teams
Bedre oversikt og sikkerhet i Microsoft Teams med gjestelivssykluser og tilgangsstyring for IT-administratorer
Behold kontrollen over dataene dine ved enkelt å administrere gjestebrukere i Microsoft Teams. Kom i gang med en gratis prøveversjon!
Forespørsel om og godkjenning av gjestetilgang til Microsoft Teams og Microsoft 365-grupper
Sett opp en godkjenningsprosess for gjestebrukere i Teams & Microsoft 365 Groups. Gjestebrukere i Teams kan be om tilgang direkte i teamet. Teameiere og forhåndsdefinerte godkjennere kan se en liste over alle åpne forespørsler og godkjenne eller avslå dem. Du kan bruke en nettjobb til automatisk å deaktivere gjestetilgang for alle team. Team som fortsatt skal ha gjestetilgang, kan legges til i en hviteliste.


Hold oversikt over gjestebrukerne dine med tilgangsgjennomgang, livssykluser og rapporter.
Konfigurer en tilgangsgjennomgangsprosess for regelmessig kontroll av gjestebrukerne. Med livssyklusadministrasjonen kan du også fjerne gjestebrukere automatisk fra systemet, basert på forhåndsdefinerte regler eller inaktivitet. I tillegg tilbyr External User Manager detaljerte rapporter om.
- Antall gjestebrukere
- Antall inaktive brukere (kommer snart)
- Antall nye gjestebrukere




Sikkerhet og samsvar for gjestebrukere i Teams og Microsoft 365-grupper
Onboarding-prosessen hjelper deg med å sette bindende retningslinjer og gi gjestebrukere en best mulig start. Tilpass Onboarding til dine behov. Du kan for eksempel
- be gjestebrukeren om ytterligere informasjon
- tilby dokumenter som skal leses og signeres (GDPR, NDA osv.)
- integrere videoer som skal vises og signeres
- tilby nyttig informasjon om bedriften din


Administrere allerede eksisterende gjestebrukere i Microsoft Teams
External User Manager sjekker hvor mange gjester som allerede finnes i systemet og som ikke administreres. Ved hjelp av Guest Import kan disse gjestene inkluderes i External User Manager-administrasjonen.
- Godkjenne forespurte brukere som standard
- Hopp over ombordstigning
- Automatisk forespørsel etter X dager
- Statusrapport for allerede eksisterende gjester
Interessert? Bestill en demo av External User Manager nå!
- Manglende oversikt over alle eksterne på leietakeren
- Manglende oversikt over hvilke team gjestene har tilgang til
- Vanskelig manuell prosess for taushetspliktavtaler
- Manglende beskyttelse av sensitive data
- Ingen livssyklus – gjester må fjernes manuelt
- Enkel oversikt over alle gjester
- Identifiser direkte hvilke team gjestene har tilgang til
- Onboarding-portal med egendefinerte taushetserklæringer eller personvernerklæringer som gjestene må signere før de får tilgang til miljøet.
- Automatiserte livssykluser for å fjerne inaktive gjester
- Automatiserte tilgangsgjennomganger og livssykluser for å gjennomgå eller fjerne gjester etter en bestemt tidsperiode
Videoer av External User Manager
Se videoene våre for å få et innblikk i External User Manager og dens funksjoner.
Slik beholder du kontrollen over gjestebrukere i Microsoft Teams
La oss introdusere External User Manager, vår app for å holde kontroll på gjestebrukere i Microsoft Teams.
Få en oversikt over External User Manager
Med External User Manager kan du administrere gjestetilgang i Microsoft Teams.
Administrer gjester i Microsoft Teams - rask demo
Ta en nærmere titt på gjestebrukeradministrasjon med External User Manager!
Funksjonene i External User Manager i korte trekk
Automatisering av styring
External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
|
Gjesteforespørsel i Microsoft Teams | ||
Gjesteforespørsel i Microsoft 365-grupper | ||
Import av gjester | ||
– Importere og administrere eksisterende gjester | ||
Arbeidsflyt for godkjenning | ||
Metadata | ||
– Egendefinerte metadatafelt for gjester | ||
Retningslinjer | Kommer snart | |
– Navngivningskonvensjon | Kommer snart | |
Administrasjon av livssyklus | E5 License | |
– basert på tid | E5 License | |
– basert på utløsere | Kommer snart | |
– Informasjon om metadata | Kommer snart | |
– Inaktive gjester | Kommer snart | |
Adopsjonsstyring | ||
Onboarding-portal for å levere samsvarsdokumenter i form av PDF-er, videoer, HTNL-sider (f.eks. DSGVO, NDA-er, onboarding-videoer …). | ||
Aksept av vilkår og betingelser | ||
Webjobb: Deaktivering av eksisterende team for ekstern tilgang | ||
– Hvitliste |
Overholdelse
External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
|
Tilgangskontroll | ||
– Oversikt over gjestebrukerrettigheter | Kommer snart | |
– Gjestebrukerhistorikk | Kommer snart | |
Kontroll av regler | ||
– Gjestebrukeravtalesjekk og historikk | ||
– NDA-sjekk og historikk | ||
– GDPR-sjekk og historikk |
Informasjon om teameier
External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
|
Oversikt over gjestebrukere | ||
Forespørsler om tilgang | ||
Oversikt over tilgangsgjennomgang |
Security
External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
|
Gjestetilgang (på/av) | ||
Prosess for gjennomgang av tilgang | E5 License |
Bot
External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
|
Varsel om livssyklus | ||
Varsel om tilgangsgjennomgang |
Rapportering
External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
|
Inaktive gjester | Kommer snart | |
Aktive gjester | ||
Rapport om tilgangsgjennomgang | ||
Rapport om overholdelse |
Brukervennlighet
External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
|
Løsning for opplæring av ansatte | ||
Dokumentasjon | ||
Opplæringsvideoer |
Enterprise (valgfritt)
External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
|
Implementering av webhook | ||
Blokkering av SharePoint-sider | ||
Rest API | ||
Legg til flyt i godkjenningsprosessen |
30 MINUTTER DEMO
Det er viktig for oss å forstå dine krav og mål for eksterne brukertjenester. Vi lytter og samarbeider med deg for å finne det beste verktøyet for å holde kontroll på gjestebrukerne i Microsoft Teams.
Disse kundene drar allerede nytte av våre løsninger
Dette er grunnen til at bedrifter bruker External User Manager
0 %
0 #
0 %
0 %
*for mer enn 1 500 brukere, med IT-konsulent 1 400 €/dag
Kundeuttalelser
Vi er svært stolte av servicen vi yter, og vi står inne for hvert eneste produkt vi selger. Les attester fra våre fornøyde kunder.
Priser
Merk: Valgfri support er ikke inkludert.
*Kun tilgjengelig som årsabonnement. Priser uten moms.
Vil du kjøpe i stedet for å abonnere? Vi finner en løsning – kontakt oss på [email protected]
Vanlige spørsmål om gjestebrukeradministrasjon i Microsoft Teams
En liste over ofte stilte spørsmål om gjestebrukeradministrasjon i Teams.
Kan jeg sentralt styre gjestetilgang for alle team i Microsoft Teams?
For å få en god styringsstruktur er det svært viktig å kontrollere gjestetilgangen til de enkelte teamene. Gjestetilgang kan tillates eller blokkeres avhengig av strategi og type team. External User Manager gjør det svært enkelt å automatisk deaktivere gjestetilgang for alle teamene i leietakeren. Hvis du vil ekskludere enkelte team, kan du legge dem til på en hviteliste.
Hvordan holder jeg oversikt over alle gjestetilganger i Microsoft Teams?
Hvis personer utenfor din egen bedrift har tilgang til hele prosjekter eller enkeltdokumenter via Teams, er det svært viktig å holde oversikt over disse tilgangene. I forespørselsoversikten i External User Manager kan administratorer se alle gjesteforespørsler som er godkjent, avvist eller ligger til vurdering. Her kan du se status, teamtilhørighet, tilgangstid og mye mer informasjon.
Hva gjør jeg med inaktive gjester på leietakeren min?
Teams er en samarbeidsprogramvare som gjør det mulig for ulike personer å jobbe sammen, spesielt i prosjekter. Etter at et prosjekt er fullført, hender det ofte at både teamene og gjestetilgangene deres blir glemt – men tilgangen forblir uten manuell innsats. Med External User Manager kan du tilordne en livssyklus til hver aktive gjest. Dette utløser automatisk en ny kontroll av teameieren etter en tidsperiode som du selv definerer. Hvis brukeren fjernes fra det siste teamet, kan External User Manager automatisk fjerne ham fra Azure AD. Dermed skapes det ikke noe datasøppel i bakgrunnen.
Må jeg opprette gjester manuelt i Azure AD for å administrere dem?
Gjestekontoer kan vanligvis opprettes individuelt i Azure AD. For gjester som legges til i et team eller forespørres for et team ved hjelp av External User Manager, opprettes en Azure AD-gjestekonto etter at prosessen er fullført.
Trenger jeg spesielle tillatelser for å bruke External User Manager?
Team-brukere har ofte ulike tillatelser. External User Manager kan lastes ned og installeres fra Microsoft Teams App Store i løpet av få minutter. Under den første installasjonen må leietakeradministratoren først gi External User Manager et sett med tillatelser. Eventuelle andre brukere eller administratorer av appen krever ingen spesielle tillatelser.
Hvem er ansvarlig for gjesteforespørsler i Microsoft Teams?
Vanligvis er det bare IT-administratorer eller M365-konsulenter som er autorisert til å kontrollere innstillinger i Teams Admin Center og Azure AD. Med External User Manager kan du dele dette ansvaret. Personen som først installerer External User Manager på leietakeren, opprettes som administrator for External User Manager. Denne personen kan legge til flere administratorer eller gi ansvaret for teamets gjesteforespørsler videre til teameierne.
Kan jeg få en rapport over alle gjestetilganger i Microsoft Teams?
Av revisjonshensyn er det viktig å sikkerhetskopiere informasjon om kontoer, spesielt hvis de har hatt tilgang til bedriftens leietaker og tilhørende data. Med External User Manager kan du la hver gjest gå gjennom en onboarding-prosess før de får tilgang til leietakeren. I denne prosessen kan External User Manager-administratorer få gjestene til å signere konfidensialitetsdokumenter, fylle ut brukerdefinerbare metadatafelt eller se på videoer. Først da får gjestebrukerne tilgang til leietakeren og til et team. Denne informasjonen kan lastes ned og arkiveres som en tilgangsrapport for hver aktive gjestetilgang.
Mer om Microsoft Teams Governance
Hvis du vil ha mer informasjon om External User Manager og Microsoft Teams Governance, kan du gå til emnesiden for Microsoft Teams Governance.
Fordelene med External User Manager i korthet
Har du fortsatt spørsmål om External User Manager? Ta kontakt med oss!