Startside » External User Manager

Administrere gjestebrukere i Microsoft Teams

Bedre oversikt og sikkerhet i Microsoft Teams med gjestelivssykluser og tilgangsstyring for IT-administratorer

Last ned prøveversjon av External User Manager

Behold kontrollen over dataene dine ved enkelt å administrere gjestebrukere i Microsoft Teams. Kom i gang med en gratis prøveversjon!

Last ned External User Manager

Interessert? Bestill en demo av External User Manager nå!

Kjenner du til disse utfordringene som IT-administrator?

  • Manglende oversikt over alle eksterne på leietakeren
  • Manglende oversikt over hvilke team gjestene har tilgang til
  • Vanskelig manuell prosess for taushetspliktavtaler
  • Manglende beskyttelse av sensitive data
  • Ingen livssyklus – gjester må fjernes manuelt

 

Det er slik External User Manager hjelper deg:

  • Enkel oversikt over alle gjester
  • Identifiser direkte hvilke team gjestene har tilgang til
  • Onboarding-portal med egendefinerte taushetserklæringer eller personvernerklæringer som gjestene må signere før de får tilgang til miljøet.
  • Automatiserte livssykluser for å fjerne inaktive gjester
  • Automatiserte tilgangsgjennomganger og livssykluser for å gjennomgå eller fjerne gjester etter en bestemt tidsperiode

 

Videoer av External User Manager

Se videoene våre for å få et innblikk i External User Manager og dens funksjoner.

 

Slik beholder du kontrollen over gjestebrukere i Microsoft Teams

La oss introdusere External User Manager, vår app for å holde kontroll på gjestebrukere i Microsoft Teams.

Få en oversikt over External User Manager

Med External User Manager kan du administrere gjestetilgang i Microsoft Teams.

Administrer gjester i Microsoft Teams - rask demo

Ta en nærmere titt på gjestebrukeradministrasjon med External User Manager!

 

Funksjonene i External User Manager i korte trekk

Automatisering av styring

External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Gjesteforespørsel i Microsoft Teams g g
Gjesteforespørsel i Microsoft 365-grupper g g
Import av gjester g
  – Importere og administrere eksisterende gjester g
Arbeidsflyt for godkjenning g g
Metadata g
  – Egendefinerte metadatafelt for gjester g
Retningslinjer Kommer snart
  – Navngivningskonvensjon Kommer snart
Administrasjon av livssyklus g E5 License
  – basert på tid g E5 License
  – basert på utløsere Kommer snart
    – Informasjon om metadata Kommer snart
    – Inaktive gjester Kommer snart
Adopsjonsstyring g
Onboarding-portal for å levere samsvarsdokumenter i form av PDF-er, videoer, HTNL-sider (f.eks. DSGVO, NDA-er, onboarding-videoer …). g
Aksept av vilkår og betingelser g
Webjobb: Deaktivering av eksisterende team for ekstern tilgang g
    – Hvitliste g

 

Overholdelse

External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Tilgangskontroll g g
  – Oversikt over gjestebrukerrettigheter Kommer snart
  – Gjestebrukerhistorikk Kommer snart
Kontroll av regler g
  – Gjestebrukeravtalesjekk og historikk g
  – NDA-sjekk og historikk g
  – GDPR-sjekk og historikk g

 

Informasjon om teameier

External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Oversikt over gjestebrukere g g
Forespørsler om tilgang g g
Oversikt over tilgangsgjennomgang g

 

Security

External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Gjestetilgang (på/av) g g
Prosess for gjennomgang av tilgang g E5 License

 

Bot

External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Varsel om livssyklus g
Varsel om tilgangsgjennomgang g

 

Rapportering

External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Inaktive gjester Kommer snart
Aktive gjester g g
Rapport om tilgangsgjennomgang g
Rapport om overholdelse g

 

Brukervennlighet

External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Løsning for opplæring av ansatte g
Dokumentasjon g
Opplæringsvideoer g

 

Enterprise (valgfritt)

External User Manager Microsoft Teams
out of the box
Implementering av webhook g
Blokkering av SharePoint-sider g
Rest API g
Legg til flyt i godkjenningsprosessen g

 

30 MINUTTER DEMO

Det er viktig for oss å forstå dine krav og mål for eksterne brukertjenester. Vi lytter og samarbeider med deg for å finne det beste verktøyet for å holde kontroll på gjestebrukerne i Microsoft Teams.

Disse kundene drar allerede nytte av våre løsninger

Dette er grunnen til at bedrifter bruker External User Manager

0 %

Brukerorientering og brukertilfredshet

0 #

Styringsapper i Teams Store

0 %

mindre IT-arbeidsbelastning per år*

0 %

mindre kostnad for IT-konsulent per år*

*for mer enn 1 500 brukere, med IT-konsulent 1 400 €/dag

 

Kundeuttalelser

Vi er svært stolte av servicen vi yter, og vi står inne for hvert eneste produkt vi selger. Les attester fra våre fornøyde kunder.
External User Manager er svært enkel å bruke, superrask å installere og et flott tillegg til en omfattende styringsstrategi, selv for små og mellomstore bedrifter. Det er vår GO TO-applikasjon når det gjelder gjesteadministrasjon i Microsoft 365.

Christian Gorn

Sales Representative, GABO mbH & Co. KG

Det finnes alltid kunder som trenger en bedre og mer kontrollerbar måte å håndtere gjester i leietakeren sin på. Spesielt når den ansvarlige for gjestene ikke jobber i IT-avdelingen. External User Manager tilbyr et raskt og enkelt sett med funksjoner som hjelper mange kunder med sine behov.

Hendrike Seidt

IT Consultant, Bechtle AG

Med External User Manager vet vi nøyaktig hvilke gjestebrukere som har tilgang til hvilke kanaler og filer. Godkjenningsprosessen hjelper oss med å holde bedre oversikt. Og onboardingportalen gjør det mulig for oss å overholde bedriftens regelverk ved at gjestebrukerne må signere en taushetserklæring på forhånd.

Artur Strzalkowski

Team Lead Microsoft 365 Consulting, Digital Touch

Priser

Small (1-249 brukere)
125
/ måned*
Forespørsler fra eksterne brukere
Arbeidsflyt for godkjenning
Retningslinjer for oppbevaring
Administrasjon av livssyklus
Gjesteimport
Styring av adopsjon
Rapportering
Gjestehistorikk
Medium (250-999 brukere)
315
/ måned*
Forespørsler fra eksterne brukere
Arbeidsflyt for godkjenning
Retningslinjer for oppbevaring
Administrasjon av livssyklus
Gjesteimport
Styring av adopsjon
Rapportering
Gjestehistorikk
Large (1.000-4.000 brukere)
505
/ måned*
Forespørsler fra eksterne brukere
Arbeidsflyt for godkjenning
Retningslinjer for oppbevaring
Administrasjon av livssyklus
Gjesteimport
Styring av adopsjon
Rapportering
Gjestehistorikk
XL (4 000+ brukere, per bruker)
1.50
/ år*
Forespørsler fra eksterne brukere
Arbeidsflyt for godkjenning
Retningslinjer for oppbevaring
Administrasjon av livssyklus
Gjesteimport
Styring av adopsjon
Rapportering
Gjestehistorikk

Merk: Valgfri support er ikke inkludert.

*Kun tilgjengelig som årsabonnement. Priser uten moms.

 

Vil du kjøpe i stedet for å abonnere? Vi finner en løsning – kontakt oss på [email protected]

 

Vanlige spørsmål om gjestebrukeradministrasjon i Microsoft Teams

En liste over ofte stilte spørsmål om gjestebrukeradministrasjon i Teams.

 

Kan jeg sentralt styre gjestetilgang for alle team i Microsoft Teams?

For å få en god styringsstruktur er det svært viktig å kontrollere gjestetilgangen til de enkelte teamene. Gjestetilgang kan tillates eller blokkeres avhengig av strategi og type team. External User Manager gjør det svært enkelt å automatisk deaktivere gjestetilgang for alle teamene i leietakeren. Hvis du vil ekskludere enkelte team, kan du legge dem til på en hviteliste.

Hvordan holder jeg oversikt over alle gjestetilganger i Microsoft Teams?

Hvis personer utenfor din egen bedrift har tilgang til hele prosjekter eller enkeltdokumenter via Teams, er det svært viktig å holde oversikt over disse tilgangene. I forespørselsoversikten i External User Manager kan administratorer se alle gjesteforespørsler som er godkjent, avvist eller ligger til vurdering. Her kan du se status, teamtilhørighet, tilgangstid og mye mer informasjon.

Hva gjør jeg med inaktive gjester på leietakeren min?

Teams er en samarbeidsprogramvare som gjør det mulig for ulike personer å jobbe sammen, spesielt i prosjekter. Etter at et prosjekt er fullført, hender det ofte at både teamene og gjestetilgangene deres blir glemt – men tilgangen forblir uten manuell innsats. Med External User Manager kan du tilordne en livssyklus til hver aktive gjest. Dette utløser automatisk en ny kontroll av teameieren etter en tidsperiode som du selv definerer. Hvis brukeren fjernes fra det siste teamet, kan External User Manager automatisk fjerne ham fra Azure AD. Dermed skapes det ikke noe datasøppel i bakgrunnen.

Må jeg opprette gjester manuelt i Azure AD for å administrere dem?

Gjestekontoer kan vanligvis opprettes individuelt i Azure AD. For gjester som legges til i et team eller forespørres for et team ved hjelp av External User Manager, opprettes en Azure AD-gjestekonto etter at prosessen er fullført.

Trenger jeg spesielle tillatelser for å bruke External User Manager?

Team-brukere har ofte ulike tillatelser. External User Manager kan lastes ned og installeres fra Microsoft Teams App Store i løpet av få minutter. Under den første installasjonen må leietakeradministratoren først gi External User Manager et sett med tillatelser. Eventuelle andre brukere eller administratorer av appen krever ingen spesielle tillatelser.

Hvem er ansvarlig for gjesteforespørsler i Microsoft Teams?

Vanligvis er det bare IT-administratorer eller M365-konsulenter som er autorisert til å kontrollere innstillinger i Teams Admin Center og Azure AD. Med External User Manager kan du dele dette ansvaret. Personen som først installerer External User Manager på leietakeren, opprettes som administrator for External User Manager. Denne personen kan legge til flere administratorer eller gi ansvaret for teamets gjesteforespørsler videre til teameierne.

Kan jeg få en rapport over alle gjestetilganger i Microsoft Teams?

Av revisjonshensyn er det viktig å sikkerhetskopiere informasjon om kontoer, spesielt hvis de har hatt tilgang til bedriftens leietaker og tilhørende data. Med External User Manager kan du la hver gjest gå gjennom en onboarding-prosess før de får tilgang til leietakeren. I denne prosessen kan External User Manager-administratorer få gjestene til å signere konfidensialitetsdokumenter, fylle ut brukerdefinerbare metadatafelt eller se på videoer. Først da får gjestebrukerne tilgang til leietakeren og til et team. Denne informasjonen kan lastes ned og arkiveres som en tilgangsrapport for hver aktive gjestetilgang.

Mer om Microsoft Teams Governance

Hvis du vil ha mer informasjon om External User Manager og Microsoft Teams Governance, kan du gå til emnesiden for Microsoft Teams Governance.

 

Fordelene med External User Manager i korthet

Spare kostnader

External User Manager koster deg mindre enn en IT-konsulents tid.

Redusere arbeidsmengden

Reduser manuelle rutiner og arbeidsbelastning med automatiseringer.

Ingen ukontrollert vekst

Behold kontrollen over gjestebrukerne med arbeidsflyten for godkjenning.

Beskytte sensitive data

Beskytt dataene dine med livssykluser og fjern inaktive gjestebrukere.

Hold oversikt

Hold deg oppdatert med tilgangsstyring og rapportering.

Juridisk sikker måte

Sikre bedre etterlevelse av onboarding-portalen.

Har du fortsatt spørsmål om External User Manager? Ta kontakt med oss!

GDPR-samsvar og IT-sikkerhet

Solutions2Share tilbyr fullstendig GDRP-kompatibel databeskyttelse og IT-sikkerhet på høyeste nivå, med et omfattende sikkerhetskonsept som dekker alle eventualiteter.

 

Styring produsert i Tyskland

Solutions2Share er den største utvikleren av styringsapper for Microsoft Teams, SharePoint og Microsoft 365.

 

Sikker hosting i Microsoft Azure

Redundans ved hosting i to forskjellige Microsoft-datasentre. Hosting i Microsoft Azure betyr at du drar nytte av standard samsvars- og sikkerhetskontroller (Azure CIS, SOC TSP, PCI DSS, ISO 27001 osv.).