Einrichtung des Onboarding Portals für Gastbenutzer in Microsoft Teams

Dieses Video erklärt, wie du das Onboarding-Portal des External User Managers aktivierst.

Einrichtung des Onboarding Portals in Microsoft Teams für mehr Sicherheit & Compliance

Zu Beginn müssen die Benutzer zur External User Manager-App navigieren und unter Onboarding die Allgemeinen Einstellungen wählen. Anschließend können sie das Onboarding-Portal über einen Schalter aktivieren und eine Zustellungsmethode für den Versand von E-Mails an externe Benutzer wählen. Die Benutzer können ein Dienstkonto oder das External User Manager-Mailing verwenden. Die Benutzer können den Onboarding-Prozess anpassen, indem sie den Firmennamen eingeben, ein Logo hochladen, Metadatenfelder auswählen und Medien hinzufügen. Sie können auch die Reihenfolge der Metadatenfelder festlegen und obligatorische Unterschriften verlangen. Sobald das Onboarding-Portal des External User Managers aktiviert ist, erhalten die Benutzer eine E-Mail, um den Onboarding-Prozess zu starten, in dem sie die Metadatenfelder ausfüllen und die Dokumente unterschreiben. Anschließend können sie dem Team beitreten und erhalten über den Standardprozess von Microsoft Zugang zum Team.

Vereinbare eine kostenlose Demo für mehr Einblicke!