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Einrichtung des Onboarding Portals für Gastbenutzer in Microsoft Teams

Dieses Video erklärt, wie Sie das Onboarding-Portal des External User Managers aktivieren.

Einrichtung des Onboarding Portals in Microsoft Teams für mehr Sicherheit & Compliance

Zu Beginn müssen die Benutzer zur External User Manager-App navigieren und unter Onboarding die Allgemeinen Einstellungen wählen. Anschließend können sie das Onboarding-Portal über einen Schalter aktivieren und eine Zustellungsmethode für den Versand von E-Mails an externe Benutzer wählen. Die Benutzer können ein Dienstkonto oder das External User Manager-Mailing verwenden. Die Benutzer können den Onboarding-Prozess anpassen, indem sie den Firmennamen eingeben, ein Logo hochladen, Metadatenfelder auswählen und Medien hinzufügen. Sie können auch die Reihenfolge der Metadatenfelder festlegen und obligatorische Unterschriften verlangen. Sobald das Onboarding-Portal des External User Managers aktiviert ist, erhalten die Benutzer eine E-Mail, um den Onboarding-Prozess zu starten, in dem sie die Metadatenfelder ausfüllen und die Dokumente unterschreiben. Anschließend können sie dem Team beitreten und erhalten über den Standardprozess von Microsoft Zugang zum Team.

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