M365 & Microsoft Teams Governance in Australien
In diesem Video gehen wir auf die wirklichen Herausforderungen des Gastzugangs in Microsoft 365 ein, die insbesondere für australische Unternehmen relevant sind, die sich mit Compliance, Governance und Sicherheit befassen.
Warum M365 and Microsoft Teams Governance in Australien wichtig ist
Australische Unternehmen müssen das Privacy Act 1988, das Protective Security Policy Framework (PSPF), das Information Security Manual (ISM) und in regulierten Branchen APRA CPS 234 erfüllen. Diese Vorgaben verlangen klare Sichtbarkeit darüber, wer wann auf welche Daten zugreift.
Erfahre hier mehr über die spezifischen Anforderungen in Australien: Microsoft 365 Governance in Australien
Was sollte ich über den M365 Gastzugang in Australien wissen?
Aus dem Video wird schnell klar, dass der eigentliche Engpass nicht die Technik, sondern die Transparenz ist:
- Wer darf Gäste einladen?
- Wohin wird eingeladen (Team, SharePoint-Site, App)?
- Welche Daten dürfen Gäste sehen oder bearbeiten?
- Wie lange bleibt der Zugriff bestehen und wer prüft das?
Ohne belastbare Antworten drohen Datenschutz- und Audit-Probleme.
Die zwei üblichen Extreme:
- Tür offen: Jeder Mitarbeiter lädt nach Belieben Gäste ein. Ergebnis: kaum Nachverfolgbarkeit, hohes Risiko.
- Tür zu: Gastzugriff ist global gesperrt. Folge: Schatten-IT – Dateien werden per Mail oder unsichere Cloud-Dienste geteilt.
Hier findest du unseren Leitfaden zum Gastzugang: Microsoft 365 Gastzugang und Compliance in Australien
Was ist die beste Lösung M365 und Microsoft Teams Governance?
Der External User Manager (EUM) hilft dir beim Gastzugang ohne die Produktivität einzuschränken:
| Schritt | Zweck | Wer ist beteiligt? |
|---|---|---|
| Einladung durch Self-Service-Formular | Metadaten erfassen (Projekt, Verantwortlicher, Ablaufdatum) | End-User |
| Genehmigung | Vier-Augen-Prinzip | Vorgesetzter / IT |
| Onboarding-Portal | NDA, GDPR-/PSPF-Dokumente signieren, MFA starten | Gast |
| Lebenszyklus & Review | Automatische Verlängerung oder Entzug des Zugriffs | System-Workflow |
So wird Transparenz von der Einladung bis zur Löschung des Gastzugangs sichergestellt.
Vorteile für australische Unternehmen:
- APRA-CPS 234-Nachweis: Alle Gastaktivitäten sind protokolliert.
- PSPF-/ISM-Konformität: Sensible Teams können mit restriktiven Einstellungen versehen werden, während offene Kollaboration weiterhin möglich bleibt.
- ASD-Blueprint-Richtlinien abbilden: Gastkonfigurationen lassen sich an die Vorgaben des Australian Signals Directorate angleichen.
Buche einen kostenlosen Demo-Termin und finde heraus, wie EUM deine M365 und Microsoft Teams-Umgebung absichert ohne die tägliche Zusammenarbeit auszubremsen.
Wie der External User Manager bei Governance hilft:
Head of Marketing & Sales bei Solutions2Share – Florian Pflanz verfügt über 6 Jahre M365-Erfahrung und war an zahlreichen Projekten zur Microsoft Teams Governance beteiligt. In über 200 Workshops hat er umfangreiches Wissen und Best Practices zu Microsoft Teams und den Managementanforderungen von Unternehmen gesammelt.
