Namenskonventionen für Gastbenutzer in Microsoft Teams

Erfahre, wie du externe Benutzernamen in Microsoft Teams mit dem External User Manager effektiv verwalten kannst. Dieses Tutorial deckt die Ersteinrichtung ab, einschließlich der Anwendung von Namenskonventionen über die Einstellungen der App, um Konsistenz und angemessene Governance sicherzustellen.

Wie man Namenskonventionen für Gäste in Microsoft Teams einrichtet

Wir führen dich zunächst durch die Einrichtung der “Namenskonventionen” auf der Registerkarte “Governance”, wo du Optionen für die Integration von Hauptbenutzernamen oder E-Mail-Aliasen auswählen kannst. Nach diesen Einstellungen werden die Anzeigenamen aller neu hinzugefügten externen Gäste automatisch gemäß Ihren Präferenzen konfiguriert.

Im Abschnitt “Onboarding” kannst du die Einstellungen für den Anzeigenamen erweitern, indem du obligatorische Meta-Felder hinzufügst und mit Active Directory-Feldern verknüpfst. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass beim Onboarding von externen Gästen die von ihnen bereitgestellten Informationen direkt in ihre Anzeigenamen einfließen.

Buche eine Demo für weitere Einblicke: