Warum solltest du jetzt von Valo Teamwork auf Teams Manager umsteigen?

Was sind die typischen Probleme mit Valo Teamwork?

Wenn du Valo Teamwork (bzw. Staffbase Teamwork) im Einsatz hast, kennst du wahrscheinlich eines oder mehrere dieser Themen:

• Deine Teams-Landschaft wächst unkontrolliert – Projekte werden spontan angelegt, Vorlagen werden nicht genutzt, Verantwortlichkeiten sind unklar.
• Du hast doppelte Teams, inaktive Teams oder fehlende Archivierung – das führt zu Chaos, fehlender Übersicht und unnötigem Speicherverbrauch.
• Der Support-Aufwand steigt: Mitarbeitende fragen nach, Teams werden falsch erstellt, Prozesse sind nicht standardisiert.
• Es entstehen Risiken für Sicherheit und Compliance, vor allem in regulierten Branchen wie Bau, Engineering oder Finanzdienstleistung.
• Die Zukunft von Valo Teamwork ist ungewiss – Wartung, Updates und Weiterentwicklung sind eingeschränkt oder eingestellt.

Kurz gesagt: Ein Tool, das eigentlich Ordnung schaffen sollte, sorgt oft für zusätzliche Komplexität. Für dich als IT-Admin bedeutet das mehr Arbeit, weniger Kontrolle und unnötige Risiken.

Für wen ist der Wechsel besonders sinnvoll?

• Für IT-Admins, IT-Leads und M365-Verantwortliche, die Teams professionell und sauber steuern müssen.
• Für Unternehmen, die viele projektbasierte Teams haben – z. B. in Bau, Beratung, Engineering, Dienstleistung.
• Für Organisationen mit strengen Anforderungen an Governance, Naming, Sicherheit und Lifecycle-Management.
• Für alle, die eine klare, zukunftssichere Lösung wollen, die sich nahtlos in Microsoft Teams integriert und aktiv weiterentwickelt wird.

Wie läuft der Wechsel zu Teams Manager ab?

Ein Umstieg ist einfacher, als viele denken. Der typische Ablauf sieht so aus:

1. Bestandsaufnahme: Du verschaffst dir einen Überblick über alle bestehenden Teams, Kanäle, Planner, OneNotes und verwaiste Teams.

2. Governance-Regeln definieren: Du legst fest, wie neue Teams erstellt werden:

• Welche Vorlagen?
• Welche Namenskonventionen?
• Welche Rollen?
• Welche automatische Archivierungslogik?

3. Pilotphase: Du testest den Wechsel mit einer kleinen Gruppe oder einem Bereich – z. B. einem Projektteam oder einer Abteilung.

4. Go-Live: Du aktivierst die Workflows, Rolle-Verteilung, Genehmigungsprozesse und startest die produktive Nutzung.

5. Monitoring & Lifecycle: Mit dem Governance-Dashboard behältst du den Überblick:

• Inaktive Teams
• Archivierungszyklen
• Compliance-Risiken
• Nutzeraktivitäten

Alles automatisiert, ohne manuellen Aufwand.

Was bietet Teams Manager im Vergleich zu Valo Teamwork?

Funktion	Valo Teamwork	Teams Manager
Teams-Vorlagen	vorhanden, aber eingeschränkte Weiterentwicklung	moderne, flexible Vorlagen, 100 % Microsoft-native
Genehmigungsprozesse	begrenzt	vollständiger Request-to-Provision Workflow
Lifecycle-Management	teilweise manuell	automatisierte Archivierung & Löschung
Namenskonventionen	eingeschränkt	klare Regeln für Teams, Kanäle, Planner & mehr
Dashboard & Reporting	begrenzt	Governance Score Dashboard, übersichtliche Reports
Langfristiger Support	unklar	aktive Weiterentwicklung, Support durch Solutions2Share
Integration in Teams	vorhanden	direkt im Teams App Store, moderne Architektur

Dein Mehrwert:

• Weniger Wildwuchs
• Weniger Support-Tickets
• Echte Standardisierung
• Bessere Compliance
• Weniger Risiko
• Klarere Prozesse für alle

Warum ist Solutions2Share der richtige Partner für deine Teams-Governance?

• Über 60.000 Installationen weltweit und mehr als eine Million Nutzer – wir wissen, was IT-Admins brauchen.
• Klare Spezialisierung auf Governance und Sicherheit in Microsoft Teams.
• Starke Erfahrung aus Projekten mit mittelständischen und großen Unternehmen – besonders in regulierten Branchen.
• Deutscher Anbieter mit hohen Datenschutzstandards.
• Breites Partnernetzwerk, das dich bei Migration und Rollout unterstützt.

Mit uns bekommst du nicht nur ein Produkt – sondern einen Partner, der dich durch den gesamten Prozess begleitet.

Welche Kosten- und Nutzenaspekte solltest du bedenken?

• Lizenzkosten: abhängig von deiner Unternehmensgröße – transparent und planbar.
• Einsparungen: Weniger Wildwuchs, weniger Speicher, weniger Support, weniger Zeitverlust.
• Risiken, wenn du nichts tust:
  • Tool ohne Weiterentwicklung
  • Sicherheitslücken
  • Compliance-Risiken
  • steigender Administrationsaufwand
• Zeitaufwand: 4–8 Wochen bis erste Verbesserungen sichtbar sind, je nach Größe 3–6 Monate bis 100 % Umstellung.
• Aktionen: Wechsel-Rabatte oder spezielle Partnerangebote sind möglich.

FAQ – Die wichtigsten Fragen zum Wechsel

Nächste Schritte – wie geht es jetzt weiter?

Wenn du Ordnung in deine Teams-Umgebung bringen möchtest, ist jetzt der richtige Zeitpunkt:

👉 Buche eine kostenlose Demo, um Teams Manager live zu sehen.
👉 Lass dir eine Analyse deiner aktuellen Teams-Landschaft erstellen – inkl. konkreten Handlungsempfehlungen.
👉 Starte die Umstellung, solange es noch Wechsel-Angebote und Partner-Kapazitäten gibt.

Wir helfen dir gern – melde dich jederzeit unter [email protected].

Wenn du von Valo Teamwork umsteigst, erhältst du mit Teams Manager eine moderne, zuverlässige und zukunftssichere Governance-Lösung. Wir begleiten dich durch jeden Schritt, damit du schnell wieder Struktur, Kontrolle und Transparenz in deiner Microsoft-Teams-Umgebung hast.