Von Gästen signierte Dokumente/NDAs herunterladen

In diesem Video wird das neue Update für den External User Manager erklärt. Mit diesem Update ist es nun möglich, signierte Dokumente und ausgefüllte Metadatenfelder von externen Gästen anzuzeigen und herunterzuladen.

So ladest du Dokumente/NDAs von externen Gästen herunter

Um auf diese Funktion zuzugreifen, müssen Benutzer die External User Manager-App öffnen und die Registerkarte “Anfragen” auswählen. Sie können auf die entsprechende Anfrage klicken, um einen Überblick über alle Daten zu erhalten, die der externe Benutzer beim Onboarding eingegeben hat. Wenn dem Onboarding-Prozess ein Dokument hinzugefügt wurde, können die Benutzer es herunterladen, indem sie auf die Schaltfläche “Download” neben dem Dokument klicken. Das Dokument wird im PDF-Format heruntergeladen, und die Benutzer können die Unterschriftsdetails auf der letzten Seite einsehen. Die Nutzer haben auch die Möglichkeit, einen vollständigen Bericht herunterzuladen, in dem die Metadatenfelder ausgefüllt sind. Es ist wichtig zu beachten, dass Nutzer, die bereits Zugang haben, das Onboarding nicht erneut ausfüllen müssen, wenn sie einem anderen Team hinzugefügt werden, es sei denn, der Nutzer wurde in der Zwischenzeit entfernt oder das Onboarding wurde manuell erneuert.

Wir zeigen dir das Onboarding und weitere Funktionen gerne in einer unverbindlichen Demo.