Microsoft Teams: So deaktivierst du die Teams-Erstellung

Wenn du die Teams-Lizenz in Microsoft 365 aktivierst, kann jedes Mitglied innerhalb der Organisation neue Teams-Gruppen bzw. neue Teams erstellen. Gibst du deinen Mitarbeitern die Möglichkeit, Teams selbst und nach ihren Bedürfnissen zu erstellen, erhöht dies die Akzeptanz des neu eingeführten Tools.

Dennoch kann es zu Problemen führen, wenn viele Mitarbeiter hohe Berechtigungsstufen haben. Oft ist nicht klar definiert, wann es notwendig ist, ein Team zu erstellen und wann ein Kanal oder sogar nur ein Chat ausreicht. Es kann auch dazu führen, dass Teams mit dem gleichen Zweck mehrfach angelegt werden. Das kann schnell zu einem Wildwuchs führen, der deine Mitarbeiter mit vielen Teams ohne echten Nutzen verwirrt. 

Wie die Parking Zürich AG dieses Problem gelöst hat, erfährst du in unserer Case Study.

Um ein unkontrolliertes Wachstum von Teams zu verhindern, ist es eine bewährte Praxis der Microsoft Teams Governance, die Erstellung von Teams zu deaktivieren. Natürlich birgt es auch Gefahren, den Benutzern in dieser Form jegliche Freiheit zu nehmen. Zu strenge Einschränkungen können Benutzer demotivieren oder dazu führen, dass sie das Interesse verlieren.

Warum sollten IT-Admins die Team-Erstellung in Microsoft Teams kontrollieren?

Wenn du einen Microsoft 365 Tenant verwaltest, hast du vermutlich dieses Muster schon gesehen: Nach ein paar Monaten existieren hunderte Teams mit ähnlichen Namen, unklaren Besitzern und verlassenen Kanälen. Nutzer finden nicht mehr den richtigen Ort für ihre Arbeit, und Support-Tickets häufen sich.

Viele IT-Admins googeln dann z.B. „Microsoft 365 Team Erstellung deaktivieren“, um diesen Wildwuchs zu stoppen. Aber eine vollständige Sperre der Teamerstellung verlagert das Problem oft nur: Schatten-IT, private Tools oder manuelle Workarounds entstehen.

Hier kann ein Microsoft Teams Governance-Tool helfen. Statt die Teamerstellung einfach abzuschalten, kannst du sie steuern: klare Regeln, standardisierte Templates und transparente Verantwortlichkeiten für jedes neue Team.

Wie sieht eine kontrollierte Team-Erstellung in Microsoft Teams aus?

Damit Nutzer keine Teams unbeaufsichtigt erstellen, empfehlen wir eine kontrollierte Version der Teamerstellung mit Teams Manager, inklusive Anfrage- und Genehmigungsprozess.

Mit Teams Manager beginnt jeder neue Workspace mit einem Genehmigungs-Workflow für die Erstellung des Teams. Nutzer stellen eine Anfrage über ein kurzes Formular, Genehmiger prüfen Zweck und Vertraulichkeit, und das Team wird anschließend aus einer Standard-Vorlage mit korrekter Benennung, Einstellungen und Lifecycle erstellt.

Für IT-Admins bedeutet das:

• weniger unnötige Teams,
• klare Verantwortlichkeiten,
• einheitliche Governance ohne manuelle Skripte.

Neugierig, wie Teams Manager die Teamerstellung steuert?

Teams-Erstellung in Microsoft Teams deaktivieren – in nur 3 Schritten

Import-Module Microsoft.Graph.Beta.Identity.DirectoryManagement
Import-Module Microsoft.Graph.Beta.Groups


Connect-MgGraph -Scopes "Directory.ReadWrite.All", "Group.Read.All"


$GroupName = "<YourGroupName>"
$AllowGroupCreation = "False"


$settingsObjectID = (Get-MgBetaDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id


if(!$settingsObjectID)
{
    $params = @{
	  templateId = "62375ab9-6b52-47ed-826b-58e47e0e304b"
	  values = @(
		    @{
			      name = "EnableMSStandardBlockedWords"
			      value = "true"
		    }
	 	    )
	    }
	
    New-MgBetaDirectorySetting -BodyParameter $params
	
    $settingsObjectID = (Get-MgBetaDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).Id
}


 
$groupId = (Get-MgBetaGroup | Where-object {$_.displayname -eq $GroupName}).Id


$params = @{
	templateId = "62375ab9-6b52-47ed-826b-58e47e0e304b"
	values = @(
		@{
			name = "EnableGroupCreation"
			value = $AllowGroupCreation
		}
		@{
			name = "GroupCreationAllowedGroupId"
			value = $groupId
		}
	)
}


Update-MgBetaDirectorySetting -DirectorySettingId $settingsObjectID -BodyParameter $params


(Get-MgBetaDirectorySetting -DirectorySettingId $settingsObjectID).Values

Hinweis: Um das Skript ausführen zu können, benötigst du das Vorschau-Modul für Powershell ‘AzureADPreview’. Wenn du das AzureAD-Modul bereits installiert hast, musst du es zunächst deinstallieren.

In diesem Video siehst du eine detaillierte Anleitung, wie du die Erstellung von Teams in Microsoft Teams deaktivieren kannst:

Das Erstellen von Teams ist jetzt für Benutzer deaktiviert. Diese AzureAD-Sicherheitsgruppe wird die einzige sein, die später Teams-Gruppen erstellen kann. Beachte, dass auch Global Admin-Mitglieder weiterhin Microsoft Teams erstellen können.

Übersicht der 3 Schritte

Schritt	Aktion	Ergebnis	Anmerkung
1	Security Group erstellen	Definiert, wer weiterhin Groups und Teams erstellen darf	Verwende einen eindeutigen Namen, z.B. „TeamCreationAdmins“
2	Mitglieder hinzufügen	Gibt ausgewählten Nutzern die Berechtigung, neue Groups und Teams zu erstellen	Nur Admins oder Power User hinzufügen
3	PowerShell-Skript ausführen	Deaktiviert Group- und Team-Erstellung für alle Nutzer außerhalb dieser Gruppe	Erfordert ausreichende Directory-Berechtigungen

Beispiel: wie Parking Zürich Wildwuchs in Teams gestoppt hat

Parking Zürich benutzt den Teams Manager, um Wildwuchs in Microsoft Teams zu stoppen. Felix Peider,​ Leiter IT bei der Parking Zürich AG, sagt dazu:

Über den Teams Manager setzen wir strukturierte Vorgaben und Freigabeprozesse bei der Erstellung von Teams um.

Lies hier mehr darüber, wie Parking Zürich die unkontrollierte Erstellung von neuen Teams verhindert!

In diesem Projekt hätte das reine Ausführen des Skripts zur Deaktivierung der Teamerstellung nicht ausgereicht. Parking Zürich benötigte einen Genehmigungsprozess, Vorlagen, Namenskonventionen und Lebenszyklus-Regeln. All das wurde mit Teams Manager als zentralem Microsoft Teams Governance Tool zusätzlich zur technischen Konfiguration umgesetzt.

FAQ: Deaktivierung der Team-Erstellung in Microsoft Teams

Jetzt weißt du, wie du die Teamerstellung deaktivierst. Der Teams Manager bietet nicht nur Lösungen für das Erstellen von Teams, sondern auch für die meisten anderen Admin-Probleme in MS Teams.

Wenn du einen Anfrage-basierten Prozess live sehen möchtest, buche jetzt eine kostenfreie Demo!

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