Microsoft Teams Templates
Es ist mittlerweile klar, dass Microsoft Teams ein leistungsstarkes Kollaborationstool ist, das mit einer Reihe von Herausforderungen einhergeht. An erster Stelle steht dabei die Tatsache, dass zu viele neue Teams erstellt werden und dass es keine Kontrolle über die Inhalte, keine Routine im Erstellungsprozess gibt.
Eine Möglichkeit, eine solche wiederkehrende Aufgabe zu optimieren, ist die Verwendung von Microsoft Teams-Vorlagen. Ein weiterer Grund für die Arbeit mit Microsoft Teams Vorlagen ist, wenn Sie ein einheitliches Aussehen und Funktionalitäten benötigen.
“Clone Teams”-Funktionalität oder Teams Manager für Microsoft Teams Templates?
Im Vergleich zur “Clone Teams”-Funktionalität bietet der Teams Manager viel mehr Möglichkeiten, Ihre Teams-Vorlage anzupassen und zu konfigurieren – alles mit einfachem Drag & Drop, ohne Programmierung. Zum Beispiel können Sie jedes der folgenden Elemente in Ihre Teams-Vorlage aufnehmen:
- Kanäle, Einstellungen, Mitglieder – so viel wird auch von “Clone Teams” abgedeckt
- Registerkarten: Fügen Sie beliebig viele Tabs zu Ihrer Vorlage hinzu und definieren Sie deren Inhalte vor.
- Planner: Fügen Sie Ihrer Teams-Vorlage den Microsoft Planner hinzu, damit Ihre Mitarbeiter bei jedem neu angelegten Team den Überblick über ihre offenen Aufgaben behalten.
- OneNote: Fügen Sie Microsoft OneNote in Ihre Vorlage ein, um eine vordefinierte, zentralisierte Möglichkeit zu haben, Notizen und Gedanken zu jedem Thema festzuhalten.
- Berechtigungen: legen Sie vorab fest, welche Funktionen Ihre User verwenden können sollen
- Ordnerstrukturen und Dateien: fügen Sie dem Teams Template vorab Dateien hinzu und legen Sie strukturierte Ordner an
- Metadaten: fragen Sie mit der Teams Vorlage benutzerdefinierte zusätzliche Informationen ab
Mit diesen Optionen sind Sie in der Lage, individuelle Teams-Vorlagen für jeden Zweck zu erstellen:
- für kurz- oder langfristige Projekte wie z. B. Bauprojekte, IT-Projekte oder Entwicklungsprojekte verwenden Sie Planner, um den Überblick über die Projektaufgaben zu behalten und OneNote, um Informationen, Gedanken und Entscheidungen festzuhalten
- für einzelne Abteilungen, Produkte oder Veranstaltungen richten Sie so viele Kanäle wie nötig ein, ebenso wie alle anderen sinnvollen Funktionen
Sollte sich etwas an Ihren Anforderungen ändern, können Sie ganz einfach weitere Funktionen zu Ihrer Vorlage hinzufügen oder alles herausnehmen, was Sie nicht mehr benötigen. Anschließend bietet der Teams Manager die Möglichkeit, diese Änderungen auf alle Teams, die auf dieser Vorlage basieren, zu synchronisieren und mit einem einfachen Klick zu aktualisieren.
Testen Sie den Teams Manager über den Teams Appstore oder holen Sie sich eine Demo und sehen Sie selbst, wie der Teams Manager die Administration dank Teams Templates vereinfacht!
Wenn Sie noch mehr Optionen für Ihre Teams-Vorlagen wie Listen, Dokumentenbibliotheken und andere komplexe Elemente benötigen, sollten Sie sich die Enterprise-Edition des Teams Managers ansehen. Sie beinhaltet auch SharePoint Site Templates ebenso wie Vorlagen für Yammer Communities, Communication Sites, Sites without Group und Planner.
Die häufigsten Fragen zum Thema Teams Templates (FAQ)
Welches sind die häufigsten Teams Templates?
Die am häufigsten genutzten Typen von Teams Templates sind DepartmentTeams, ProjektTeams, ZusammenarbeitsTeams und TestTeams.
Können Ordnerstrukturen in Teams Templates vordefiniert werden?
Die Microsoft Teams Templates bieten dieses Feature out of the box nicht an. Hierzu bedarf es einer Drittanbieter Applikation wie dem Teams Manager.
Können vordefinierte OneNotes in einer Teams Vorlage zur Verfügung gestellt werden?
Über die Teams Vorlagen selbst ist das nicht möglich. Mit den Teams Vorlagen des Teams Manager lassen sich jedoch vordefinierte OneNotes umsetzen.
Können vordefinierte Planner-Aufgaben in einer Teams Vorlage zur Verfügung gestellt werden?
Mit den Microsoft Teams Vorlagen selbst lässt sich das nicht umsetzen. Der Teams Manager kann in Teams Vorlagen Planner mit oder ohne vordefinierte Aufgaben einsetzen.
Wo kann ich Teams Templates erstellen?
Vorlagen können Sie im Teams Admin Center anlegen. Dafür benötigen Sie Teams Admin Rechte. Für umfassende, stärker benutzerdefinierte Teams Templates können Sie auch den Teams Manager verwenden.
CEO bei Solutions2Share – Christian Groß ist Teams Experte der ersten Stunde. In den letzten 4 Jahren entwickelte er mit seinem Team 6 Teams Apps mit über 20.000 Installationen weltweit, baute ein eigenes Dienstleistungsunternehmen auf und gründete zusätzlich noch die größte deutschsprachige Teams Konferenz.
