Multi-Geo in Microsoft Teams
Warum globale Unternehmen Multi-Geo brauchen
Internationale Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Daten in bestimmten Regionen speichern zu müssen, ohne die Zusammenarbeit einzuschränken.
Ob DSGVO oder Australian Privacy Principles– gesetzliche Vorgaben machen zentrale Tenants oft problematisch.
Standardmäßig speichert Microsoft Teams alle Daten an einem Ort. Das führt zu Compliance-Risiken, komplexem Management und Performance-Problemen.
Mit Microsoft 365 Multi-Geo lässt sich festlegen, in welcher Region Teams-Daten liegen – individuell für Benutzer, Teams oder Abteilungen.
Was ist Multi-Geo in Microsoft Teams?
Multi-Geo ermöglicht es Unternehmen, Microsoft 365-Daten in mehreren geografischen Regionen (Geos) innerhalb eines einzigen Tenants zu speichern.
Jeder Benutzer erhält eine Preferred Data Location (PDL), die den Speicherort für Teams-, SharePoint- und Exchange-Daten bestimmt.
Beispiel:
- Marketing-Team in Deutschland → Daten in der EU (Frankfurt)
- Standort USA → Daten in Nordamerika
- Büro Singapur → Daten im asiatisch-pazifischen Raum
💡 Mit Multi-Geo erfüllen Unternehmen regionale Datenschutzanforderungen, ohne mehrere Tenants zu verwalten.
Wie Multi-Geo in Teams funktioniert
Teams nutzt automatisch den Speicherort, der durch die Preferred Data Location eines Benutzers festgelegt ist.
- Kanalnachrichten folgen dem Postfach des Benutzers.
- Dateien werden in der regionalen SharePoint-Site gespeichert.
- Seit 2024 gilt dies auch für Chat-Nachrichten.
Dadurch bleiben alle Daten in der richtigen Region – selbst bei globaler Zusammenarbeit.
Wie kann ich Multi-Geo aktivieren?
- Microsoft 365 Multi-Geo Add-on erwerben (E3/E5 erforderlich)
- Regionen (Geos) definieren, z. B. EU, USA, APAC
- Preferred Data Location (PDL) pro Benutzer im Entra ID festlegen
- Multi-Geo-Unterstützung in Teams aktivieren
- Governance-Richtlinien angleichen (z. B. Namensregeln, Labels, Aufbewahrung)
- Teams Manager einsetzen, um Vorlagen und Lifecycles pro Geo zu automatisieren
Anforderungen und Lizenzen
| Anforderung | Beschreibung |
|---|---|
| Lizenz | Microsoft 365 E3/E5 mit Multi-Geo-Add-on |
| Regionen | 16+ Geos weltweit (EU, UK, US, APAC usw.) |
| Unterstützte Workloads | Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams |
| Architektur | Ein Tenant, mehrere Datenspeicherregionen |
| Verwaltung | Admin Center + Teams Manager für Governance |
Vorteile von Multi-Geo in Teams
- Rechtssicherheit: Daten bleiben in der vorgesehenen Region.
- Bessere Performance: Schnellere Zugriffszeiten durch lokale Speicherung.
- Einheitliche Verwaltung: Ein Tenant statt vieler regionaler Umgebungen.
- Konsistenz: Einheitliche Richtlinien trotz globaler Verteilung.
- Governance-Automation: Integration mit Teams Manager.
Multi-Geo Governance mit dem Teams Manager
Microsoft bietet Multi-Geo-Infrastruktur – Teams Manager bringt die Governance dazu.
🧭 So unterstützt Teams Manager:
- Metadatenfelder für Geo-Regionen
- Automatische Team-Erstellung pro Region
- Lifecycle-Richtlinien nach Geo (Archivierung, Löschung)
- Einheitliche Namenskonventionen weltweit
- Reporting & Compliance-Übersicht nach Geo
💡 So bleibt dein globaler Tenant strukturiert, konform und nachvollziehbar.
FAQs zu Multi-Geo in Microsoft Teams
Brauche ich mehrere Tenants?
Nein – Multi-Geo funktioniert in einem einzigen Tenant.
Kann ich Teams-Daten verschieben?
Ja, Datenmigration zwischen Geos wird seit 2024 unterstützt.
Gilt Multi-Geo auch für Chats?
Ja, Chatdaten folgen der Preferred Data Location.
Wie weise ich Benutzer einer Geo zu?
Über Entra ID → Attribut „Preferred Data Location“.
Fazit: Globale Zusammenarbeit, lokale Datensicherheit
Multi-Geo in Microsoft Teams verbindet globale Kollaboration mit regionaler Compliance.
Mit Teams Manager automatisierst du Richtlinien, Vorlagen und Lifecycles über alle Regionen hinweg – zentral, sicher und transparent.
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CEO und Governance Experte bei Solutions2Share
Christian Groß ist seit den Anfängen ein Experte für Microsoft Teams Governance. In den letzten 6 Jahren hat er 6 Teams-Apps entwickelt, Solutions2Share gegründet und das deutschsprachige Microsoft 365 Präsenz-Event in Mainz ins Leben gerufen.
Er spricht regelmäßig auf internationalen M365-Events und unterstützt IT-Leiter beim Aufbau skalierbarer Governance-Strategien.
