SharePoint-Provisionierung: Vorlagen, Freigabe, Berechtigungen

DAS PROBLEM

Das Anlegen von SharePoint ist dezentral. Deine Governance darf es nicht sein.

Nutzer legen Sites, Listen und Bibliotheken an. Jede mit eigener Benennung, Struktur und Berechtigung. Der Lifecycle ist Bauchgefühl, ein Audit-Trail existiert nicht, und die IT wird zum Aufräumtrupp für Entscheidungen, die niemand dokumentiert hat.

Site-Wildwuchs

Problem: Hunderte SharePoint-Sites ohne Template, ohne klare Besitzer und ohne Ablaufregel.

Folge: Berechtigungen driften ab, Inhalte verdoppeln sich, die Suche wird nutzlos, und die Speicherkosten steigen unbemerkt.

Berechtigungschaos

Problem: Besitzer teilen großzügig, Unterseiten erben still, und externe Links bestehen ewig.

Folge: Sensible Dokumente landen in den falschen Händen, Audits bringen Beanstandungen ans Licht, mit denen du nicht gerechnet hast, und die Behebung dauert Wochen.

On-Prem hat kein Äquivalent

Problem: Cloud-Governance-Tools reichen nicht bis zum SharePoint Server. On-Prem-Bereitstellung läuft auf PowerShell-Skripten und Erfahrungswissen.

Folge: Hybride Tenants enden mit zwei Governance-Modellen, zwei Skill-Sets und zwei Audit-Trails, ein Rezept für Compliance-Lücken.

DIE LÖSUNG

Bereitstellung, Freigabe und Lifecycle für SharePoint: Cloud und On-Prem.

Templates, Workflows und Berechtigungssteuerung, überall nach denselben Standards gesteuert.

SCHRITT 01

Aus Templates bereitstellen

Jede neue SharePoint-Site startet aus einem freigegebenen Template, mit automatisch angewendeter Struktur, Spalten, Berechtigungen und Klassifizierung.

SCHRITT 02

Freigeben vor dem Anlegen

Site-Anfragen laufen durch eine Freigabe (Besitzer, Klassifizierung, Compliance), bevor etwas bereitgestellt wird. Kein spontanes Anlegen.

SCHRITT 03

Berechtigungen, die in der Spur bleiben

Granulare Zugriffsdurchsetzung, Übersteuern von Vererbung und Lifecycle-Entzug über SharePoint Online und On-Premises, dasselbe Modell.

DIE PRODUKTE DAHINTER

Gebaut auf dem SharePoint-Stack, dem die IT vertraut: Site Templates online, Templater on-premises, plus Blocker for SharePoint zur Zugriffssteuerung.

Templates & self-service provisioning

SharePoint Site Templates

Self-Service-Bereitstellung von Sites für SharePoint Online: Templates, Freigabe-Workflows und Teams-Integration. Angetrieben von Teams Manager.

Standardized SharePoint sites from reusable templates
Approval workflows for every new site request
ShareGate Provisioning successor with a direct migration path

Site Templates entdecken →

Teams Manager dashboard showing governance score

On-prem provisioning & approval

Templater

SharePoint-Bereitstellung für On-Premises und Subscription Edition, dieselbe Governance, vollständig in deiner eigenen Infrastruktur gehostet.

Template-driven provisioning for SharePoint Server
Approval workflows, fully on-premises
Runs in your own infrastructure, no cloud dependency

Templater entdecken →

External User Manager dashboard overview

Vom SharePoint-Wildwuchs zur strukturierten Bereitstellung, in ihren eigenen Worten.

Höre von SharePoint-Admins und -Architekten, die Bereitstellung, Freigabe und Lifecycle über SharePoint Online und On-Premises vereinheitlicht haben.

Der Teams Manager deckt genau ab, was wir uns vorgestellt hatten. Alles, was automatisiert werden kann, wird nun automatisiert. Auch den Start-Workshop kann ich nur empfehlen.

Matthias Ortner

CDO bei GEBRÜDER PETERS Gebäudetechnik AG

Der Preis ist unschlagbar! Und im Gegensatz zu anderen Anbietern kann der Teams Manager direkt über den Microsoft Teams Store installiert werden, was eine tolle Lösung ist. In nur 10 Minuten waren wir einsatzbereit.

Marcel Walter

Manager Office 365 Consulting

Dank der automatischen Site-Provisionierung mit verschiedenen Templates ist das Kollaborations- und Projektportal meines Kunden jetzt extrem einfach zu bedienen.

Markus Kawollek

nuboworkers GmbH

Für mich ist der Teams Manager ein geniales Tool, das mit seinen Funktionen die aktuellen Lücken von Office 365 Teams abdeckt. Außerdem hat man mit den Kollegen von Solutions2Share einen reaktionsschnellen Partner, mit dem die freundliche Kommunikation auf Augenhöhe immer Spaß macht.

Tim Benkel

Bechtle GmbH & Co. KG

Wir sparen uns erheblich viel Zeit im Daily Business (SiteCollections anlegen / konfigurieren) und können uns somit auf neue Projekte und Innovationen konzentrieren.

Michaela Meissner

Bauer AG

FAQ

SharePoint Provisioning: häufige Fragen beantwortet.

Wie unterscheidet sich Solutions2Share vom SharePoint Admin Center und von PnP?

Das native SharePoint-Admin-Center und PnP-Skripte geben der IT die Bausteine. Wir bauen die Governance-Ebene darauf: Freigabe-Workflows, Template-Durchsetzung, Berechtigungssteuerung und Lifecycle, alles in einer Oberfläche, die kein PowerShell-Know-how verlangt.

Funktioniert das für SharePoint On-Premises (SP 2019 / Subscription Edition)?

Ja. Templater ist eigens für SharePoint On-Premises (2019, Subscription Edition) gebaut. Dieselbe template-getriebene Bereitstellung und Freigabe-Workflows wie die Cloud-App, vollständig in deiner eigenen Infrastruktur gehostet.

Wie werden Unterseiten und moderne SharePoint-Sites behandelt?

Templates decken sowohl moderne Team- und Kommunikations-Sites als auch Unterseiten ab. Definiere Hierarchie, Spaltensätze, Bibliotheken, Berechtigungsvererbung und Klassifizierung einmal. Jede Erstellung folgt dem Standard.

Können wir das Übersteuern der Berechtigungsvererbung auf Altsites durchsetzen?

Ja. Blocker for SharePoint erkennt durchbrochene Vererbung, überberechtigte Bibliotheken und Ausnahmen beim externen Teilen über Alt- und neue Sites hinweg. Korrigiere per Massenaktion, setze Regeln oder stelle unter Quarantäne, mit vollständigem Audit-Trail.

Wie integriert sich das mit Sensitivity Labels und DLP?

Site-Templates weisen bei der Bereitstellung Standard-Sensitivity-Labels zu. DLP-Richtlinien bleiben in Microsoft Purview. Wir stellen sicher, dass Labels schon beim Erstellen angewendet werden, ohne verpasste Klassifizierungen.

Wie lange dauert ein SharePoint-Provisioning-Rollout typischerweise?

Die meisten Kunden gehen mit ihrem ersten Template in 2 bis 4 Wochen live: Discovery in Woche 1, Template-Design in Woche 2, Konfiguration der Freigabe-Workflows in Woche 3, Onboarding der Besitzer in Woche 4. Wir liefern Starter-Templates und ein Provisioning-Playbook zu jeder Lizenz.

SharePoint-Sites, die jedes Mal deinen Regeln folgen.