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Projektmanagement-Leitfaden

Strukturierte Projekte in Microsoft Teams führen

PROJEKTMANAGEMENT · POWERED BY TEAMS MANAGER

Verwalte Projekte in Microsoft Teams.

Standardisierte Projekträume mit Vorlagen, Namenskonventionen, Genehmigungs-Workflows und Lifecycle-Management. Alles powered by Teams Manager.

Demo buchenKostenlos testen →
Projekträume in Microsoft Teams, in Teams Manager mit ihren Mitgliedern gelistet
Projektraum in Teams Manager über seine Metadaten finden, Ansicht „My Spaces“
Projekt-Metadaten in Teams Manager mit Projektnummer, Terminen, Abteilung und Leitung

Gemacht für Teams, die Projekte in Microsoft Teams umsetzen

DAS PROBLEM

Jedes Projekt startet bei null

Neues Projekt, neues Team, aber kein Standard. Jeder Projektleiter richtet Kanäle, Ordner und Aufgaben anders ein. Das Ergebnis sind uneinheitliche Strukturen. Sie erschweren die Zusammenarbeit mit jedem Projekt mehr.

DIE LÖSUNG

Standardisierte Projektvorlagen

Lege Projektvorlagen mit vordefinierten Kanälen, Ordnerstrukturen, Planner-Aufgaben und OneNote-Inhalten an. Jedes Projekt startet automatisch mit derselben professionellen Struktur.

Alle Funktionen ansehen →
Projekträume in Microsoft Teams, in Teams Manager mit ihren Mitgliedern gelistet
Projektraum in Teams Manager über seine Metadaten finden, Ansicht „My Spaces“
DAS PROBLEM

Kein Überblick über alle Projekte

Projektleiter jonglieren dutzende Teams ohne zentrales Dashboard. Welche Projekte sind aktiv? Welche überfällig? Wer ist für was zuständig? Ohne Projektübersicht fliegst du blind.

DIE LÖSUNG

Projektübersicht mit Metadaten

Alle deine Projekt-Teams in einer Übersicht, mit Favoriten, Suche und Filtern nach Status, Vorlage, Besitzer oder eigenen Metadaten wie Abteilung oder Projektleitung. Du weißt immer, was läuft.

So funktioniert es →
DAS PROBLEM

Abgeschlossene Projekte stapeln sich endlos

Projekte enden, aber die Teams bleiben. Dateien sammeln sich an, der Speicher wächst und niemand weiß, welche Projekträume noch aktiv sind. Deine Teams-Umgebung wird zum digitalen Friedhof.

DIE LÖSUNG

Automatisches Lifecycle-Management

Setze Ablaufdaten oder archiviere inaktive Projektteams automatisch. Besitzer werden erinnert, bevor ihr Team archiviert wird. Keine Zombie-Projektteams mehr in deiner Umgebung.

Governance-Funktionen entdecken →
Automatische Archivierung von Teams im Lebenszyklus von Teams Manager, mit Vorwarnung
Namenskonventionen in Teams Manager, Übersichtsseite mit einer Konvention in Bearbeitung
DAS PROBLEM

Namens-Chaos macht Projekte unauffindbar

„Projekt Alpha", „Marketing Q3", „Test 123": Ohne Namensregeln werden Projektteams unauffindbar. Nutzer verlieren Zeit bei der Suche nach dem richtigen Arbeitsbereich, statt echte Arbeit zu erledigen.

DIE LÖSUNG

Namenskonventionen & Genehmigungs-Workflows

Erzwinge einheitliche Namensmuster mit Präfixen, Projekt-IDs und Metadaten. Verlangt deine Richtlinie es, durchlaufen neue Projektanfragen zuerst einen Genehmigungs-Workflow. Struktur ab dem ersten Tag.

Namen & Genehmigungen entdecken →

Alles, was du für Projektmanagement in Teams brauchst

Projekte in Teams gibt Projektleitern und IT ein vollständiges Toolkit für strukturierte, gesteuerte Projekt-Arbeitsbereiche in Microsoft Teams.

Projektvorlagen

Vordefinierte Kanäle, Ordnerstrukturen, Planner-Aufgaben und OneNote-Inhalte. Jeder Projektraum ist von Anfang an einheitlich.

Projektübersicht

Eine Übersicht über alle Projekt-Teams, mit Favoriten und Filtern nach Status, Vorlage, Besitzer oder Metadaten. Du weißt immer, was läuft.

Namenskonventionen

Erzwinge einheitliche Namen mit Präfixen, Projekt-IDs und dynamischen Variablen. Keine doppelten oder kryptischen Projektnamen mehr.

Richtlinienpakete

Bündle Governance-Regeln in wiederverwendbaren Paketen. Wende verschiedene Richtlinien für Abteilungen, Projekttypen oder Compliance-Stufen an.

Genehmigungs-Workflows

Leite neue Projektanfragen durch einen Genehmigungs-Workflow. Die IT behält die Kontrolle, Projektleiter bekommen schnelle Antworten.

Lifecycle-Management

Archiviere abgeschlossene Projekte automatisch, verlängere aktive und lösche verwaiste Arbeitsbereiche. Halte deine Umgebung sauber, ganz ohne manuellen Aufwand.

Metadaten & Klassifizierung

Reichere jedes Projekt mit eigenen Metadaten an: Projektnummern, Abteilungen, Leitungen, Termine. Durchsuchbar und filterbar in der Teams-Übersicht.

Planner-Integration

Projektvorlagen enthalten fertige Planner-Boards mit Buckets und Aufgaben. Leg vom ersten Tag an los.

Was IT-Admins über Projekte in Teams sagen

Hör von Projektleitern, die mit Teams Manager ihre Projekt-Arbeitsbereiche in Microsoft Teams strukturieren.

Der Teams Manager ist für uns die perfekte Ergänzung unserer Governance und Adoption Strategie für Teams. Er bietet für uns einen Weg auch ohne Anfrageprozess Namenskonventionen, Metadaten und Lebenszyklen intelligent auf Teams anzuwenden und Freiheiten für die Teams Anlage für geschulte User beizubehalten.

Porträt von Andreas Zinic, Freudenberg Sealing Technologies, zu Teams Manager

Andreas Zinic

Freudenberg Sealing Technologies

Der Teams Manager deckt genau ab, was wir uns vorgestellt hatten. Alles, was automatisiert werden kann, wird nun automatisiert. Auch den Start-Workshop kann ich nur empfehlen.

Porträt von Matthias Ortner, CDO bei GEBRÜDER PETERS, zu Teams Manager

Matthias Ortner

CDO bei GEBRÜDER PETERS Gebäudetechnik AG

Seit der Integration des Teams Managers in unseren Teams Client, mit dem wir Teams aus Vorlagen erstellen können, haben wir endlich einen festen und strikten Prozess zur Verwaltung von Teams und gleichzeitig eine großartige Übersicht und Kontrolle über alle erstellten Teams.

Porträt von Tim Baumgartl, AZO, zur Teamerstellung aus Vorlagen mit Teams Manager

Tim Baumgartl

AZO GmbH & Co. KG

Projekte in Teams in Aktion sehen

Hol dir eine persönliche Tour, wie Projekte in Teams dein Projektmanagement in Microsoft 365 strukturiert.

Demo buchenKostenlos testen →

GEPRÜFT & ZERTIFIZIERT

Anerkannte Zertifizierungen, unabhängige Audits und Auszeichnungen, die für Qualität und Sicherheit stehen.

Auszeichnungen von Solutions2Share: Microsoft 365 Certified, ISO/IEC 27001:2022, G2 Users Love Us und G2 Easiest To UseLogo AICPA SOC for Service Organizations

Teste Projekte in Teams 14 Tage kostenlos

Installiere Teams Manager aus dem Microsoft Teams App Store und verwalte deine Projekte mit standardisierten Vorlagen, Namenskonventionen und automatischem Lifecycle. 14 Tage kostenlos.

✓Alle Funktionen der Standard-Edition, Enterprise auf Anfrage
✓Installiert sich in deiner bestehenden Teams-Umgebung
✓In wenigen Minuten installiert, deine Richtlinien richtest du in deinem Tempo ein
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Was IT-Profis über Teams Manager sagen

Sieh, was Nutzer auf den großen Bewertungsplattformen über Teams Manager sagen.

4.5
★★★★★
von 5
4.6
★★★★★
von 5
5.0
★★★★★
von 5
4.0
★★★★☆
von 5

Häufige Fragen

Alles, was du über das Verwalten von Projekten in Microsoft Teams mit Teams Manager wissen musst.

Ist Projekte in Teams ein eigenes Produkt?

Projekte in Teams ist ein Use Case von Teams Manager. Wenn du Teams Manager installierst, sind die Projektfunktionen dabei: Projektvorlagen, Namenskonventionen, Metadaten, Lifecycle-Management und die Teams-Übersicht mit Filtern. Einige Vorlagenfunktionen, etwa Dateien und SharePoint-Listen, brauchen die Enterprise-Edition.

Was enthält eine Projektvorlage?

Eine Projektvorlage kann vordefinierte Kanäle, Ordnerstrukturen, Planner-Boards mit Aufgaben und Buckets, OneNote-Abschnitte mit Inhalten sowie vorab zugewiesene Verantwortliche und Mitglieder enthalten. Dateien in Ordnern und SharePoint-Listen brauchen die Enterprise-Edition. Alles wird automatisch erstellt, sobald ein neues Projekt angefragt wird.

Können Projektleiter neue Projekte selbst anfragen?

Ja. Projektleiter können neue Projekträume über ein geführtes Formular direkt in Microsoft Teams anfragen. Verlangt deine Richtlinie eine Genehmigung, geht die Anfrage zuerst an einen Genehmigenden. Danach wird der Projektraum automatisch aus der gewählten Vorlage erstellt.

Was passiert, wenn ein Projekt abgeschlossen ist?

Das Lifecycle-Management erledigt das automatisch. Du kannst Ablaufdaten setzen, Projektverantwortliche erinnern und abgeschlossene Projektteams automatisch archivieren oder löschen. Kein manuelles Aufräumen nötig, deine Umgebung bleibt sauber.

Kann ich Projekten eigene Metadaten hinzufügen?

Ja. Du kannst eigene Metadatenfelder definieren, etwa Projektnummer, Abteilung, Start- und Enddatum, Projektleitung und mehr. Sie erscheinen als Spalten in der Teams-Übersicht und funktionieren als Filter.

Wie funktioniert die Preisgestaltung für Projekte in Teams?

Projekte in Teams ist in jeder Teams-Manager-Lizenz enthalten, ohne Zusatzkosten für die Projektfunktionen. Einige Funktionen, etwa Dateien und SharePoint-Listen in Vorlagen, brauchen die Enterprise-Edition. Starte mit einem kostenlosen 14-Tage-Test und sieh, wie es für deine Organisation funktioniert.

Bereit, Struktur in deine Projekte zu bringen?

Schließ dich den Organisationen an, die Projekte in Microsoft Teams mit standardisierten Vorlagen, automatischen Lifecycles und voller Governance verwalten. Alles powered by Teams Manager.

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