PROJEKTMANAGEMENT · POWERED BY TEAMS MANAGER

Verwalte Projekte in Microsoft Teams.

Standardisierte Projekträume mit Vorlagen, Namenskonventionen, Genehmigungs-Workflows und Lifecycle-Management. Alles powered by Teams Manager.

Teams Manager Dashboard showing Governance Score
Teams Manager Naming Convention Editor
Teams Manager Approval Card in Teams Chat

Gemacht für Teams, die Projekte in Microsoft Teams umsetzen

DAS PROBLEM

Jedes Projekt startet bei null

Neues Projekt, neues Team, aber kein Standard. Jeder Projektleiter richtet Kanäle, Ordner und Aufgaben anders ein. Das Ergebnis sind uneinheitliche Strukturen. Sie erschweren die Zusammenarbeit mit jedem Projekt mehr.

DIE LÖSUNG

Standardisierte Projektvorlagen

Lege Projektvorlagen mit vordefinierten Kanälen, Ordnerstrukturen, Planner-Aufgaben und OneNote-Inhalten an. Jedes Projekt startet automatisch mit derselben professionellen Struktur.

Alle Funktionen ansehen →
Teams Manager converting unmanaged teams with lifecycle policies
Teams Manager provisioning request options for new teams
DAS PROBLEM

Kein Überblick über alle Projekte

Projektleiter jonglieren dutzende Teams ohne zentrales Dashboard. Welche Projekte sind aktiv? Welche überfällig? Wer ist für was zuständig? Ohne Projektübersicht fliegst du blind.

DIE LÖSUNG

Projektübersicht mit Metadaten

Eine zentrale Projektübersicht mit Metadaten, Favoriten und Projekttypen. Sieh alle deine Projekte auf einen Blick. Filtere nach Status, Abteilung oder Projektleitung. Du weißt immer, was läuft.

So funktioniert es →
DAS PROBLEM

Abgeschlossene Projekte stapeln sich endlos

Projekte enden, aber die Teams bleiben. Dateien sammeln sich an, Lizenzen werden verschwendet und niemand weiß, welche Projekträume noch aktiv sind. Deine Teams-Umgebung wird zum digitalen Friedhof.

DIE LÖSUNG

Automatisches Lifecycle-Management

Setze Ablaufdaten, archiviere abgeschlossene Projekte automatisch und gib Lizenzen frei. Projektverantwortliche werden vor Fristen erinnert. Keine Zombie-Projektteams mehr in deiner Umgebung.

Governance-Funktionen entdecken →
Teams Manager policy rules for naming conventions and lifecycle
Teams Manager team detail overview with permissions and metadata
DAS PROBLEM

Namens-Chaos macht Projekte unauffindbar

„Projekt Alpha", „Marketing Q3", „Test 123": Ohne Namensregeln werden Projektteams unauffindbar. Nutzer verlieren Zeit bei der Suche nach dem richtigen Arbeitsbereich, statt echte Arbeit zu erledigen.

DIE LÖSUNG

Namenskonventionen & Genehmigungs-Workflows

Erzwinge einheitliche Namensmuster mit Präfixen, Projekt-IDs und Metadaten. Neue Projektanfragen durchlaufen einen Genehmigungs-Workflow vor der Erstellung. Struktur ab dem ersten Tag.

Namen & Genehmigungen entdecken →

Alles, was du für Projektmanagement in Teams brauchst

Projects in Teams gibt Projektleitern und IT ein vollständiges Toolkit für strukturierte, gesteuerte Projekt-Arbeitsbereiche in Microsoft Teams.

Projektvorlagen

Vordefinierte Kanäle, Ordnerstrukturen, Planner-Aufgaben und OneNote-Inhalte. Jeder Projektraum ist von Anfang an einheitlich.

Projektübersicht

Zentrales Dashboard mit Metadaten, Favoriten und Projekttypen. Filtere nach Status, Abteilung oder Leitung. Du weißt immer, was läuft.

Namenskonventionen

Erzwinge einheitliche Namen mit Präfixen, Projekt-IDs und dynamischen Variablen. Keine doppelten oder kryptischen Projektnamen mehr.

Regelpakete

Bündle Governance-Regeln in wiederverwendbaren Paketen. Wende verschiedene Richtlinien für Abteilungen, Projekttypen oder Compliance-Stufen an.

Genehmigungs-Workflows

Leite neue Projektanfragen durch konfigurierbare Genehmigungsketten. Die IT behält die Kontrolle, Projektleiter bekommen schnelle Antworten.

Lifecycle-Management

Archiviere abgeschlossene Projekte automatisch, verlängere aktive und lösche verwaiste Arbeitsbereiche. Halte deine Umgebung sauber, ganz ohne manuellen Aufwand.

Metadaten & Klassifizierung

Reichere jedes Projekt mit eigenen Metadaten an: Projektnummern, Abteilungen, Leitungen, Termine. Durchsuchbar, filterbar, auswertbar.

Planner-Integration

Projektvorlagen enthalten fertige Planner-Boards mit Aufgaben, Buckets und Zuweisungen. Leg vom ersten Tag an los.

Projects in Teams in Aktion sehen

Hol dir eine persönliche Tour, wie Projects in Teams dein Projektmanagement in Microsoft 365 strukturiert.

Was IT-Admins über Projects in Teams sagen

Hör von Projektleitern, die mit Teams Manager ihre Projekt-Arbeitsbereiche in Microsoft Teams strukturieren.

Seit der Integration des Teams Managers in unseren Teams Client, mit dem wir Teams aus Vorlagen erstellen können, haben wir endlich einen festen und strikten Prozess zur Verwaltung von Teams und gleichzeitig eine großartige Übersicht und Kontrolle über alle erstellten Teams.

Placeholder
Tim Baumgartl
AZO GmbH & Co. KG

Der Teams Manager ist für uns die perfekte Ergänzung unserer Governance und Adoption Strategie für Teams. Er bietet für uns einen Weg auch ohne Anfrageprozess Namenskonventionen, Metadaten und Lebenszyklen intelligent auf Teams anzuwenden und Freiheiten für die Teams Anlage für geschulte User beizubehalten.

Placeholder
Andreas Zinic
Freudenberg Sealing Technologies

Der Teams Manager deckt genau ab, was wir uns vorgestellt hatten. Alles, was automatisiert werden kann, wird nun automatisiert. Auch den Start-Workshop kann ich nur empfehlen.

Placeholder
Matthias Ortner
CDO bei GEBRÜDER PETERS Gebäudetechnik AG
TRUSTED & CERTIFIED

Anerkannte Zertifizierungen und Auszeichnungen, die für Qualität und Sicherheit stehen.

Solutions2Share Badges — ISO 27001, Microsoft 365 Certified, G2 Awards

Teste Projects in Teams 14 Tage kostenlos

Installiere Teams Manager aus dem Microsoft Teams App Store und verwalte deine Projekte mit standardisierten Vorlagen, Namenskonventionen und automatischem Lifecycle. 14 Tage kostenlos.

Voller Zugriff auf alle Governance-Funktionen
Installiert sich in deiner bestehenden Teams-Umgebung
Kein Setup-Aufwand, in unter 10 Minuten startklar
Kostenlos testen

Was IT-Profis über Teams Manager sagen

Sieh, was Nutzer auf den großen Bewertungsplattformen über Teams Manager sagen.

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Häufige Fragen

Alles, was du über das Verwalten von Projekten in Microsoft Teams mit Teams Manager wissen musst.

Ist Projects in Teams ein eigenes Produkt?

Projects in Teams ist ein Use Case von Teams Manager. Wenn du Teams Manager installierst, sind alle Projektmanagement-Funktionen dabei: Projektvorlagen, Namenskonventionen, Metadaten, Lifecycle-Management und das Dashboard mit der Projektübersicht.

Was enthält eine Projektvorlage?

Eine Projektvorlage kann vordefinierte Kanäle, Ordnerstrukturen mit Dateien, Planner-Boards mit Aufgaben und Buckets, OneNote-Abschnitte mit Inhalten sowie vorab zugewiesene Verantwortliche und Mitglieder enthalten. Alles wird automatisch erstellt, sobald ein neues Projekt angefragt wird.

Können Projektleiter neue Projekte selbst anfragen?

Ja. Projektleiter können neue Projekträume über ein geführtes Formular direkt in Microsoft Teams anfragen. Die Anfrage durchläuft einen Genehmigungs-Workflow. Nach der Freigabe wird der Projektraum automatisch aus der gewählten Vorlage erstellt.

Was passiert, wenn ein Projekt abgeschlossen ist?

Das Lifecycle-Management erledigt das automatisch. Du kannst Ablaufdaten setzen, Projektverantwortliche erinnern und abgeschlossene Projektteams automatisch archivieren oder löschen. Kein manuelles Aufräumen nötig, deine Umgebung bleibt sauber.

Kann ich Projekten eigene Metadaten hinzufügen?

Ja. Du kannst eigene Metadatenfelder definieren, etwa Projektnummer, Abteilung, Start- und Enddatum, Projektleitung und mehr. Diese Metadaten erscheinen in der Projektübersicht und lassen sich zum Filtern und Auswerten nutzen.

Wie funktioniert die Preisgestaltung für Projects in Teams?

Projects in Teams ist in jeder Teams-Manager-Lizenz enthalten. Für die Projektmanagement-Funktionen fallen keine Zusatzkosten an. Starte mit einem kostenlosen 14-Tage-Test und sieh, wie es für deine Organisation funktioniert.

Bereit, Struktur in deine Projekte zu bringen?

Schließ dich den Organisationen an, die Projekte in Microsoft Teams mit standardisierten Vorlagen, automatischen Lifecycles und voller Governance verwalten. Alles powered by Teams Manager.