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VoicePilot: Diktieren im eigenen Microsoft 365-Tenant

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VoicePilot diktiert direkt in der eigenen Microsoft 365-Umgebung eines Unternehmens

Dein Team nutzt bereits Diktate, statt zu tippen. In Wispr Flow, in das Mikrofon von ChatGPT, in welches Tool auch immer sie installiert haben. Kundengespräche, HR-Themen und interne Entwürfe landen in Clouds außerhalb der EU. Freigegeben hat das niemand, nachvollziehen lässt es sich ebenfalls nicht.

EU-gehostet ist nicht dasselbe wie dein eigener Tenant

Die meisten Sprachtools mit EU-Hosting verarbeiten Daten in ihrer eigenen Cloud, nicht in deiner. Deine Aufnahmen liegen also immer noch in einer fremden Umgebung, unter fremden Richtlinien.

|  | **Anderes Sprachtool / Diktier-App** | **VoicePilot** |
| --- | --- | --- |
| Wo Sprachdaten verarbeitet werden | In der Cloud des Anbieters | In deinem eigenen Azure-Tenant |
| Wer die Schlüssel hält | Der Anbieter | Du, ohne Drittanbieter-API-Keys |
| Nachvollziehbarkeit | Dashboard des Anbieters, falls vorhanden | Audit-Logs in deinem Admin Center |

Ein Voice-OS, nicht nur eine Diktier-App

VoicePilot ist ein self-hosted, sprachgesteuertes Betriebssystem für Microsoft 365, das in deiner eigenen Azure-Umgebung läuft. Du kannst in jeder App diktieren und VoicePilot transkribiert, formatiert und setzt den Text ein.

VoicePilot Logo

Sprechen ist rund 5x schneller als Tippen. Das spart etwa 80 % Zeit und rund 36 € pro Stunde beim Schreiben (bei durchschnittlich 45 € Kosten / Stunde).

Heute verfügbar:

  • Voice to Text: Diktieren in jede App, unter Windows und macOS.
  • Style Engine: kontextabhängige Formatierung pro App, damit eine Teams-Nachricht nicht wie ein Vertrag und eine geschäftliche E-Mail etwas formeller klingt.
  • Wörterbuch / Glossar: ein zentrales Wörterbuch für alle User, inklusive Namen und Produktbegriffen.

Auf der Roadmap:

  • Commander für Sprachbefehle, mit denen du deinen Computer und Apps steuern kannst
  • Prompt-Optimierung für KI-Apps
  • M365 Actions, um per Sprache z.B. eine Planner-Aufgabe anzulegen oder eine Teams-Nachricht zu senden
Bericht über die Nutzung der Diktat-App VoicePilot

Warum Solutions2Share

Wir bauen seit 15 Jahren Apps für Microsoft 365 und sind ISO 27001 und Microsoft 365-zertifiziert. Unsere Apps Teams Manager und External User Manager bieten Governance für Microsoft 365 für Unternehmen, denen wichtig ist, wer Teams anlegen kann und wer Gastzugriff bekommt. VoicePilot folgt denselben Regeln: Self-hosted in Azure, keine Drittanbieter-API-Keys, Audit-Logs im Admin Center, entwickelt in Deutschland.

Starte kostenlos

Lade die App unter www.voicepilot.eu herunter und teste sie kostenlos unter Windows oder macOS. Du wirst begeistert sein, wieviel Zeit du in einer Woche Diktieren statt Tippen sparen kannst.

Teste VoicePilot jetzt kostenlos!

Solutions2Share

FAQ: VoicePilot und Sprachdaten in Microsoft 365

Was ist VoicePilot?

VoicePilot ist ein self-hosted, sprachgesteuertes Betriebssystem für Microsoft 365 von Solutions2Share. Du diktierst in jede App, und die Lösung läuft in deinem eigenen Azure-Tenant, sodass Sprachdaten stets in deiner Umgebung bleiben.

Wo werden unsere Sprachdaten verarbeitet?

In der self-hosted Edition in deinem eigenen Azure-Tenant. Wer nicht selbst hosten will, nutzt die SaaS-Edition, die in der EU betrieben wird.

Ist die Diktierfunktion von Microsoft 365 nicht ausreichend?

Diktieren in Microsoft 365 reicht für einfache Transkription. Im Gegensatz zu VoicePilot bietet die Standardfunktion aber nicht:

  • Sprachdaten im eigenen Tenant
  • Audit-Logs dafür
  • Formatierung, die sich an die jeweilige App anpasst
  • einen Admin-Bereich, wo du dein Team verwalten kannst
  • Statistiken zu deinen Diktatdaten etc.

Welche Funktionen sind heute verfügbar?

Voice to Text, die kontextabhängige Style Engine und das zentrale Glossar-Wörterbuch. Commander, Prompt-Optimierung und M365 Actions stehen auf der Roadmap.

Was kostet VoicePilot?

Der Preis hängt von der Paketgröße ab und startet bei 4,90 € pro User pro Monat (Stand September 2026). Für weitere Informationen besuche bitte die Website voicepilot.eu.

Wie kann ich VoicePilot testen?

Lade die App für Windows oder macOS herunter und starte die kostenlose Testphase. Für einen Test mit deinem gesamten Team, logge dich unter admin.voicepilot.eu in das Admin-Portal ein.

Porträt von Christian Groß, Gründer und CEO von Solutions2Share
Geschrieben von
Christian Groß
CEO

Christian Groß ist Gründer und CEO von Solutions2Share und ein anerkannter Experte für Microsoft 365 und Microsoft Teams Governance. Mit über 10 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von Provisioning- und Governance-Software für Teams und Office 365 hat er sechs Microsoft-Teams-Anwendungen entwickelt, darunter den Teams Manager, die IT-Teams dabei helfen, große Microsoft-365-Umgebungen strukturiert und unter Kontrolle zu halten. Er hat die deutschsprachige Microsoft-365-Konferenz in Mainz ins Leben gerufen und spricht regelmäßig auf internationalen M365-Events, wo er IT-Verantwortliche bei der Entwicklung skalierbarer, praxisnaher Governance-Strategien unterstützt.

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