Teams Manager Funktionen und Infografik

Ein neues Tool kennenzulernen und seine Funktionen und Einschränkungen zu verstehen, kann als IT Admin schwierig sein, besonders bei Plattformen wie Microsoft Teams mit so vielen verfügbaren Apps. Aus diesem Grund haben wir eine übersichtliche Infografik erstellt, die dir die wichtigsten Funktionen des Teams Managers zeigt:

• Erstellung von Vorlagen für Teams oder Gruppen
• Namenskonventionen
• Lebenszyklus-Management
• Anfrage- und Genehmigungsprozess
• Benutzerdefinierte Metadaten
• Anwendung auf alte, bestehende Teams
• Workflows und Automatisierung

Konkrete Anleitungen für deine ersten Schritte mit dem Teams Manager findest du hier: Teams Manager Basics

Was sind die wichtigsten Teams Manager Funktionen?

Scrolle nach unten, um die Infografik zu sehen! Wenn du Fragen dazu hast, was genau Teams Manager im Bezug auf Microsoft Teams Management kann und was nicht, kontaktiere uns bitte jederzeit.

Alle Funktionen des Teams Managers helfen Admins bei der Microsoft 365 Governance und insbesondere Microsoft Teams Governance.

M365 Gruppen- oder Teams-Vorlagen

Administratoren können jede beliebige Teams- oder M365-Gruppe als Vorlage verwenden und mit wenigen Klicks Kanäle, Registerkarten, Listen oder Apps wie Planner und OneNote hinzufügen. (Du benötigst keinen Code.) Lies diesen Blog-Beitrag, um herauszufinden, wie Microsofts eigene Vorlagen im Vergleich zu Teams Manager-Vorlagen abschneiden.

Anfrage- und Genehmigungsprozess

Teams Manager bietet einen automatisierten Genehmigungs-Workflow, mit dem Administratoren oder Teamleiter alle Anfragen für neue Teams oder Gruppen direkt überprüfen und genehmigen können.

Namenskonventionen für Teams, Gruppen, Apps oder Registerkarten

Für eine bessere Übersicht und Strukturierung in Teams können Administratoren Namenskonventionen anlegen. Definiere einfach Silben oder Wörter, die zu Teamnamen, Planner-Namen oder OneNote-Namen hinzugefügt werden, z.B. die zugehörige Abteilung oder einen Zweck wie “Projekt”.

Lebenszyklus-Management für MS Teams und M365

Mit Lifecycle Management haben Administratoren nie wieder eine unübersichtliche Umgebung voller veralteter, ungenutzter Teams. Teams Manager archiviert und löscht inaktive Teams oder Gruppen nach deinen Vorgaben. Die Besitzer werden automatisch im Voraus informiert, wenn der Lebenszyklus ihres Teams ausläuft.

Metadaten für Microsoft Teams und M365-Gruppen

Frage anpassbare Metadaten ab, um zusätzliche Informationen über neue Teams oder Gruppen zu sammeln. Verwende diese Metadaten als Auslöser, um jedem Team / jeder Gruppe automatisch eine Governance-Richtlinie zuzuweisen.

Verwalte auch alte Teams

Die Teams Manager Funktionen sind nicht nur für neue Teams oder Gruppen hilfreich: Du kannst alte, bestehende Teams ganz einfach in deine neue, verwaltete Umgebung “migrieren”. Lies diesen Blogpost über die Anwendung von Governance-Richtlinien für nicht verwaltete Teams!

Workflows und Automationen für Microsoft Teams

Mit den Workflows und Automatisierungen des Teams Managers können Administratoren jede Woche Stunden an repetitiver Arbeit einsparen.

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