Startside » Teams Collaboration

Alt om Teams Collaboration

De beste tipsene og verktøyene for Microsoft Teams-samarbeid

Samarbeid i Microsoft Teams

Gjør det daglige arbeidet og samarbeidet i Microsoft Teams enklere. Skap et miljø i Microsoft Teams som gjør at du kan jobbe og samarbeide bedre!

1 – Hva er Teams Collaboration, og hvorfor er det viktig for meg?

Microsoft Teams er samarbeidsverktøyet der ute akkurat nå, og det har potensial til å bli like sentralt som nettlesere eller e-postklienter. Alle organisasjoner som jobber med Microsoft Teams, må forstå hvordan Microsoft Teams påvirker samarbeidet, og hva de kan gjøre for å utnytte det på best mulig måte.

Tre stikkord for samarbeid i MS Teams er kommunikasjon, samarbeid og produktivitet. Hva betyr det? De viktigste delene av Microsoft Teams-samarbeid er å diskutere emner med kolleger på ett sted, samarbeide om filer (samskriving), idémyldring om prosjekter og bare dele informasjon generelt.

MS Teams-samarbeid er utrolig viktig for å holde alle ansatte oppdatert og på samme nivå. Å jobbe sammen og ha tilgang til de samme dataene forbedrer lagånden og motivasjonen.

 

2 – Verktøy for samarbeid i MS Teams

Bruk disse verktøyene til samarbeid i Microsoft Teams.

Samarbeid i team blir enklere med filutforsker og dokumenthåndteringssystem

Kjent mappestruktur

Gi brukerne en oversikt over alle relevante dokumenter.

Forhåndsvisning, metadata og notater

Vis forhåndsvisninger av dokumenter fullt integrert, og legg til notater og metadata.

Tillatelser for dokumenter

Opprettholde kontroll over alle dokumenter og overdragelse av rettigheter.

Finn ut mer om File Manager

Mindmaps i Microsoft Teams for bedre Microsoft Teams-samarbeid

Legg til notater

Legg til notater i tankekartene for å få med all viktig informasjon.

Angi referanser

Angi referanser for å skape forbindelser mellom ulike barn.

Legg til tankekartet ditt i en Teams-kanal

Del tankekartet ditt i en teamkanal, og arbeid med det sammen med kollegene dine.

Ta en titt på MindMap

Lagre lenker til nettsteder, filer og samtaler som Microsoft Teams-bokmerker

Strukturert oversikt over bokmerkene dine

Få oversikt over alle lenkene og lenkelistene dine. Angi lenker som favoritter, sorter dem i lenkelister og mye mer.

Administrer bokmerker og kategorier

Administrer lenkene dine på en enkel måte. Legg til nye kategorier og legg til lenker i lenkelistene dine.

Privat eller sammen i Teams-kanalen

Opprett private lenkelister eller legg til lenkelister i en Microsoft Teams-kanal og samarbeid om dem.

Finn ut mer om Hyperlinks
Lagre lenker til nettsteder, filer og samtaler som Microsoft Teams-bokmerker.

5 – Ofte stilte spørsmål om teamsamarbeid (FAQ)

Her finner du de vanligste spørsmålene om MS Teams Collaboration.

Hvordan kan jeg optimalisere samarbeidet i Microsoft Teams?

Det er veldig enkelt å samarbeide i Microsoft Teams, ettersom verktøyet er bygget for det. Chatter, redigering av filer, etterlysninger av informasjon osv. er alle standardfunksjoner. For å optimalisere samarbeidspotensialet i MS Teams kan du ta en titt på samarbeidsapper fra tredjeparter – for eksempel mindmaps, filbehandlere, diskusjonstavler osv.

Hva må jeg tenke på når det gjelder dokumentsamarbeid i Microsoft Teams?

Dokumentsamarbeid er en av standardfunksjonene i Microsoft Teams. Ved å samarbeide om opplastede dokumenter sikrer du at alle alltid har den nyeste versjonen av en fil. Du finner mer informasjon i blogginnlegget vårt om filhåndtering i Microsoft Teams.

Hva er beste praksis for samarbeid i Microsoft Teams?

En av de viktigste beste fremgangsmåtene for samarbeid i MS Teams er denne: Hold øye med dataene dine. I beste fall omfavner brukerne dine samarbeidet i Microsoft Teams og laster opp eller oppretter store mengder dokumenter og nye team. Selv om en høy adopsjonsrate selvfølgelig er ønskelig, må du sørge for at det ikke oppstår en ukontrollert vekst som fører til høye vedlikeholds- eller lagringskostnader. Hvis du vil ha flere tips og triks om samarbeid i MS Teams, kan du besøke bloggen vår!

Finnes det alternativer til Microsoft Teams for samarbeid?

Ja, Slack og Zoom er to velkjente alternativer til Microsoft Teams. De har imidlertid ulik funksjonalitet, og IT-sjefer gjør lurt i å sette seg inn i detaljene på forhånd. En av de største fordelene med MS Teams er naturligvis integrasjonen i Microsofts miljø og Office 365. Så selv om det finnes alternativer, er det fornuftig å bruke Teams til samarbeid.

Vil du begynne med Microsoft Teams Collaboration? Bestill en demo!

Har du spørsmål om Microsoft Teams Collaboration? Vi vil gjerne svare på alle spørsmålene dine og vise deg mulighetene i Microsoft Teams for Teams Collaboration.

Bestill en demo