Die 10 besten Microsoft Teams Apps 2025 für IT-Admins

Warum brauchen IT-Admins 2025 die richtigen Teams-Apps?

Microsoft Teams ist 2025 zur Basis der Zusammenarbeit in vielen Unternehmen geworden. Doch gerade IT-Admins stehen vor großen Herausforderungen:

• immer mehr Teams und Kanäle,
• unkontrollierte App-Nutzung,
• Sicherheitsrisiken durch externe Gäste und
• hoher manueller Verwaltungsaufwand.

Mit den richtigen Apps können IT-Admins Arbeitsprozesse optimieren, Microsoft Teams Governance sicherstellen und die tägliche Arbeit massiv vereinfachen.

In unserem Blogbeitrag stellen wir dir die Top 10 Microsoft Teams Apps 2025 vor, die IT-Admins helfen, ihre Arbeit zu erleichtern. Erfahre, wie du:

• Prozesse in Teams optimierst,
• Benutzer und Daten sicher verwaltest,
• Berichte und Insights für bessere Entscheidungen nutzt,
• und wie du Zeit und Kosten durch Automatisierung und smarte Tools sparst.

Hinweis: Governance ist ein wichtiger Bestandteil für IT-Admins. Teams Apps wie der Teams Manager und der External User Manager bieten dafür einfache Lösungen. Mehr dazu findest du weiter unten.

Nach welchen Kriterien wurden die besten Teams-Apps ausgewählt?

Unsere Liste basiert auf den Anforderungen von IT-Admins, die Microsoft Teams effektiv und sicher betreiben müssen. Die Apps wurden nach folgenden Kriterien ausgewählt:

• Praxisnutzen: Hilft sie bei realen Problemen im Admin-Alltag?
• Governance & Sicherheit: Schützen die App Daten und Zugriffe?
• Automatisierung: Spart sie manuellen Aufwand?
• Integration: Funktioniert sie nahtlos in M365?

Top 10 Microsoft Teams Apps 2025 für IT-Admins

1. Microsoft Teams App – Polly

Wie sammelst du schnell Feedback oder Informationen?

Polly ist die perfekte Microsoft Teams App 2025 für Umfragen und Abstimmungen direkt in Microsoft Teams. IT-Admins ermöglichen so Engagement und schnelles Feedback von Teammitgliedern.

Die Nutzung von Polly ist intuitiv, spart Zeit und sorgt für eine effiziente Kommunikation – ob zu geplanten Änderungen, neuen Prozessen oder allgemeinen Themen.

Top Features:

• Erstellung von Umfragen mit nur wenigen Klicks
• Integration von Umfragen in Teams Chats und Kanäle
• Echtzeit-Feedback und automatische Auswertungen

2. Microsoft Teams App – Teams Manager

Wie vermeidest du Wildwuchs in Teams und Gruppen?

2025 darf diese Microsoft Teams App nicht fehlen: Der Teams Manager ist die ultimative App für Governance in Microsoft Teams. IT-Admins können Vorlagen erstellen, Naming Policies festlegen und Genehmigungsprozesse implementieren. Dadurch wird die Verwaltung von Teams wesentlich einfacher und strukturierter.

Teams Manager App Highlights:

• Erstellung von Teams-Vorlagen mit vordefinierten Einstellungen
• Automatisierung von Genehmigungsprozessen
• Übersichtliche Verwaltung aller Teams

3. Microsoft Teams App – External User Manager

Wie kontrollierst du externe Zugriffe zuverlässig?

Der External User Manager bietet IT-Admins 2025 die perfekte Lösung, um Gäste in Microsoft Teams effizient zu verwalten und Microsoft 365 Security sicherzustellen. IT-Admins behalten von der Einladung bis zur Lebenszyklusverwaltung mit dieser App stets die Kontrolle über all ihre Gastbenutzer.

External User Manager App Highlights:

• Genehmigungsprozess und Verwaltung von Gastnutzern
• Lebenszyklusmanagement mit automatischen Erinnerungen
• Einhaltung von Sicherheits- und Compliance-Richtlinien

4. Microsoft Teams App – Karma

Wie förderst du Motivation und Anerkennung in deinem IT-Team?

Karma ist eine Microsoft Teams App mit der IT-Admins 2025 eine positive Arbeitskultur im Unternehmen fördern können. In dieser App erhalten Teammitglieder für gute Arbeit Lob, Anerkennung und vorab definierte Belohnungen. Dies unterstützt eine produktive Zusammenarbeit und motiviert Teams, Bestleistungen zu erbringen.

Die wichtigsten Features:

• Vergabe von Punkten für gute Leistungen
• Userprofile mit Stärken der Teammitglieder
• Karma-Dashboard und Berichte mit Teamstatistiken

5. Microsoft Teams App – Approvals

Wie lassen sich Genehmigungsprozesse vereinfachen?

Approvals bietet eine einfache Möglichkeit, Genehmigungen direkt in Teams zu verwalten und nachzuverfolgen. Die Verwendung von Approvals eignet sich zum Beispiel besonders für Freigaben für Projekte, IT-Prozesse oder Zugänge. Diese Microsoft Teams App spart IT-Admins 2025 erheblich Zeit und reduziert den administrativen Aufwand.

Wichtigste Features:

• Erstellung von Genehmigungsanfragen direkt in Teams
• Integration mit Power Automate für komplexe Workflows
• Nachverfolgung und Dokumentation von Freigaben

6. Microsoft Teams App – Power BI

Wie bringst du Ordnung in Daten und Reports?

Eine weitere empfehlenswerte Microsoft Teams App 2025 für IT-Admins ist Power BI. Power BI ermöglicht die Erstellung und Integration von relevanten Dashboards und Berichten direkt in Teams. IT-Admins können mit Power BI wichtige Daten analysieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Trends zu erkennen.

Top App Features:

• Erstellung interaktiver Dashboards
• Integration von Berichten direkt in Teams-Kanälen
• Zusammenarbeit und Teilen von Datenanalysen

7. Microsoft Teams App – Planner

Wie behalten Teams den Überblick über ihre Aufgaben?

Planner ist eines der leistungsstärksten Apps 2025 zur Aufgabenverwaltung in Microsoft Teams. IT-Admins und ihre Teams können Aufgaben organisieren, delegieren und den Fortschritt verfolgen. Ein großer Vorteil: Planner ist direkt in Teams integriert. Aufgaben können direkt in Kanälen eingebettet werden, was die Zusammenarbeit deines Teams vereinfacht.

App Highlights:

• Erstellung und Zuweisung von Aufgaben
• Visualisierung von Aufgaben mit Kanban-Boards
• Synchronisierung mit Microsoft To Do

8. Microsoft Teams App – Microsoft Viva Insights

Wie analysierst du Zusammenarbeit und Arbeitsgewohnheiten in Teams?

Viva Insights liefert Mitarbeitern Einblicke in ihre Produktivität und Zusammenarbeit im Team. Die App bietet hilfreiche Tools, um effizienter zu arbeiten und eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern. Anonymisierte Daten können in Viva Insights analysiert werden um die Teamproduktivität zu fördern.

Wichtigste Features:

• Dashboards zur Produktivitätsübersicht
• Empfehlungen für effizientere Meetings und Arbeitszeiten
• Datenschutzkonforme Analysen

9. Microsoft Teams App – Trello

Wie organisierst du Projekte und Aufgaben übersichtlich in Teams?

Wenn es um Aufgabenmanagement-Tools geht, gehört neben Planner auch Trello zu den Top Microsoft Teams Apps 2025. Trello eignet sich besonders gut für komplexe Projekte und Teams, die mit externen Partnern oder über verschiedene Plattformen hinweg zusammenarbeiten. Außerdem bietet Trello eine Vielzahl an Integrationen und Anpassungsoptionen, die Planner nicht bietet.

Funktionen:

• Erstellung von detaillierten Kanban-Boards
• Integration von Power-Ups, z.B. Zeiterfassung und Drittanbieter-Apps
• Zusammenarbeit auch über Teams hinaus

10. Microsoft Teams App – ScrumGenius

Wie behältst du tägliche Stand-ups und Team-Updates im Blick?

Mit ScrumGenius können IT-Admins Stand-up-Meetings und Statusberichte automatisieren. Durch regelmäßige asynchrone Stand-Ups kann der Fortschritt von Projekten einfach verfolgt werden und die Erledigung von Aufgaben sichergestellt werden. ScrumGenius ermöglicht es, Arbeitsprozesse zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

Highlights:

• Automatisierte Stand-ups für Projekte
• Integration mit Teams-Chats und -Kanälen
• Übersichtliche Berichte für Projektfortschritte

Fazit: Die richtigen Teams-Apps sichern Governance & Effizienz

Die Apps aus unserer Top 10 der besten Microsoft Teams Apps 2025 für IT-Admins können IT-Admins dabei helfen, Zeit und Ressourcen zu sparen, Prozesse zu optimieren und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Der Teams Manager und der External User Manager sind speziell auf die zwei größten Herausforderungen von IT-Admins zugeschnitten: Governance und Sicherheit in Microsoft Teams. Mit diesen Apps kannst du deine Arbeit 2025 deutlich vereinfachen.

Hier findest du weitere Apps, die hilfreich für dich sein könnten: Microsoft Teams Management und Collaboration Apps

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