APROVISIONAMIENTO DE SHAREPOINT · CON TECNOLOGÍA DE TEAMS MANAGER

SharePoint Site Templates para Microsoft 365.

Aprovisionamiento de autoservicio para sitios de SharePoint, grupos y equipos de Teams, con plantillas personalizables, flujos de aprobación y reglas de gobernanza, con la tecnología de Teams Manager.

Objetos de SharePoint que reproduce una plantilla de Teams Manager: tipos, columnas, contenidos
Solicitar un sitio de SharePoint o Planner junto con un equipo en Teams Manager
Plantillas de sitio de SharePoint en Teams Manager, aprovisionamiento y permisos

Diseñado para equipos de TI que aprovisionan sitios de SharePoint a gran escala

EL PROBLEMA

Cada sitio de SharePoint se crea a mano

TI crea los sitios de SharePoint uno a uno y vuelve a configurar listas, bibliotecas, permisos y metadatos cada vez. Es lento, propenso a errores y no escala.

LA SOLUCIÓN

Aprovisionamiento basado en plantillas

Crea plantillas reutilizables con listas, bibliotecas, columnas, permisos y contenido. Despliega sitios de SharePoint estandarizados con un clic, metadatos y flujos de aprobación incluidos.

Ver todas las funciones →
Objetos de SharePoint que reproduce una plantilla de Teams Manager: tipos, columnas, contenidos
Solicitar un sitio de SharePoint o Planner junto con un equipo en Teams Manager
EL PROBLEMA

Ningún proceso de aprobación para los sitios nuevos

Cualquiera puede crear un sitio de SharePoint: sin revisión, sin estándares, sin control. El resultado: proliferación de sitios, estructuras incoherentes y almacenamiento desperdiciado.

LA SOLUCIÓN

Autoservicio con flujos de aprobación

Los usuarios solicitan un sitio nuevo con un formulario guiado y metadatos. TI revisa y aprueba antes de aprovisionar. Un autoservicio controlado que sí escala.

Cómo funciona →
EL PROBLEMA

A los sitios les falta estructura y gobernanza

Los sitios de SharePoint se crean sin reglas de nomenclatura, sin políticas de retención y sin metadatos coherentes. Encontrar el sitio correcto se convierte en adivinanza.

LA SOLUCIÓN

Gobernanza integrada

Aplica tus convenciones de nomenclatura, tus políticas de retención y tu clasificación. Cada sitio aprovisionado sigue automáticamente tus reglas de gobernanza.

Descubrir las funciones de gobernanza →
Crear un paquete de directivas en Teams Manager para nombres y ciclo de vida
Los cinco tipos de plantilla de Teams Manager, del equipo al sitio de SharePoint
EL PROBLEMA

Los cambios de plantilla no llegan a los sitios existentes

Actualizas una plantilla, pero los sitios existentes se quedan en la versión antigua. Propagar los cambios a mano por decenas de sitios no es realista.

LA SOLUCIÓN

Sincronización de plantillas

Actualiza una plantilla una sola vez y sincroniza su estructura con todos los sitios existentes basados en ella. Listas, bibliotecas, columnas y contenido se mantienen coherentes en todo tu entorno.

Más sobre la sincronización →

Un aprovisionamiento de SharePoint con músculo

Crea y gestiona sitios de SharePoint, grupos y equipos de Teams con un motor de plantillas completo, gobernanza automatizada y aprovisionamiento de autoservicio.

Motor de plantillas

Crea tus propias plantillas para sitios de equipo, sitios de comunicación, grupos y equipos de Teams, con listas, bibliotecas, columnas y contenido.

Solicitudes de autoservicio

Los usuarios solicitan un sitio nuevo con un formulario guiado y metadatos. Los flujos de aprobación garantizan que TI mantenga el control.

Convenciones de nomenclatura

Aplica nombres coherentes a tus sitios con prefijos, variables dinámicas y patrones basados en metadatos, en todo tu entorno.

Flujos de aprobación

Haz que cada solicitud de sitio pase por cadenas de aprobación configurables antes de aprovisionar. Sin sitios improvisados.

Sincronización de plantillas

Actualiza una plantilla y propaga los cambios a todos los sitios existentes. Listas, columnas y estructura se mantienen coherentes.

Compatible con todos los tipos

Aprovisiona sitios de equipo, sitios de comunicación, sitios clásicos, grupos de Office 365, equipos de Microsoft Teams y comunidades de Yammer.

Metadatos y visión de conjunto

Metadatos propios, vistas de panel, filtros y búsqueda de texto completo en todos los sitios y grupos aprovisionados.

Integración empresarial

API REST, Power Automate, Power Apps. Compatible con soluciones de terceros y con plantillas multiidioma.

SharePoint Site Templates en acción

Recibe una demostración de cómo SharePoint Site Templates estandariza tu aprovisionamiento de SharePoint.

Lo que dicen los equipos de TI sobre SharePoint Site Templates

Escucha a las organizaciones que estandarizan su aprovisionamiento de Microsoft 365 con SharePoint Site Templates.

Me parece que Teams Manager es una herramienta ingeniosa: sus funciones cubren los huecos actuales de los equipos de O365. Además, con los colegas de Solutions2Share tienes un socio que responde rápido y con el que la comunicación, cercana y de igual a igual, siempre es agradable.

Retrato de Tim Benkel, Bechtle, sobre la gobernanza de Teams con Teams Manager
Tim Benkel
Bechtle GmbH & Co. KG

Teams Manager cubre exactamente lo que teníamos en mente. Todo lo que se puede automatizar ya está automatizado. También recomiendo mucho el taller inicial.

Retrato de Matthias Ortner, CDO en GEBRÜDER PETERS, sobre Teams Manager
Matthias Ortner
CDO, GEBRÜDER PETERS Gebäudetechnik AG

Gracias al aprovisionamiento automático de sitios con distintas plantillas, el portal de colaboración y proyectos es ahora muy fácil de usar.

Retrato de Markus Kawollek, CEO de nuboworkers, sobre el aprovisionamiento automático de sitios
Markus Kawollek
CEO, nuboworkers GmbH
VERIFICADO Y CERTIFICADO

Certificaciones y distinciones reconocidas que avalan la calidad y la seguridad.

Solutions2Share Badges — ISO 27001, Microsoft 365 Certified, G2 Awards

Prueba SharePoint Site Templates gratis durante 14 días

Instala Teams Manager desde el Microsoft Teams App Store y empieza a aprovisionar sitios de SharePoint estandarizados con plantillas, flujos de aprobación y gobernanza. Gratis durante 14 días.

Acceso completo a todas las funciones de gobernanza
Se instala en tu entorno de Teams actual
Sin complicaciones de configuración, en marcha en menos de 10 minutos
Probar gratis

Lo que dicen los profesionales de TI sobre Teams Manager

Mira lo que dicen los usuarios de Teams Manager en las principales plataformas de reseñas.

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Preguntas frecuentes

Las preguntas más habituales sobre SharePoint Site Templates y el aprovisionamiento con Teams Manager.

¿Qué tipos de sitios de SharePoint puedo aprovisionar?

Puedes aprovisionar sitios de equipo, sitios de comunicación, sitios clásicos, grupos de Office 365, equipos de Microsoft Teams y comunidades de Yammer, todos a partir de plantillas personalizables con contenido y estructura predefinidos.

¿SharePoint Site Templates es un producto aparte?

SharePoint Site Templates es una función de Teams Manager. Instala Teams Manager para acceder al motor de plantillas, a los flujos de aprobación y a todas las capacidades de aprovisionamiento.

¿Puedo sincronizar los cambios de plantilla con los sitios existentes?

Sí. Cuando actualizas una plantilla, puedes propagar los cambios de estructura (listas, bibliotecas, columnas) a todos los sitios existentes basados en ella. Así tu entorno se mantiene coherente sin esfuerzo manual.

¿Hace falta saber programar para crear plantillas?

No. Las plantillas se crean con las funciones nativas de SharePoint, sin scripts ni PowerShell. Configuras listas, bibliotecas, columnas, permisos y contenido en la interfaz de SharePoint que ya conoces.

¿Hay una versión on-premises?

Sí. Para entornos de SharePoint on-premises (2013, 2016, 2019, Subscription Edition) ofrecemos Templater for SharePoint, una solución de aprovisionamiento dedicada.

¿Cómo funciona el precio?

SharePoint Site Templates está incluido en cada licencia de Teams Manager. Empieza con una prueba gratuita de 14 días y comprueba cómo funciona en tu organización.

¿Listo para estandarizar tu aprovisionamiento de SharePoint?

Crea sitios de SharePoint coherentes con plantillas personalizables, flujos de aprobación y reglas de gobernanza, con la tecnología de Teams Manager.