Aprovisionamiento de SharePoint: plantillas y permisos

EL PROBLEMA

La creación de sitios de SharePoint está descentralizada. Tu gobernanza no puede estarlo.

Los usuarios crean sitios, listas y bibliotecas. Cada uno con su propia nomenclatura, estructura y permisos. El ciclo de vida va por intuición, el rastro de auditoría no existe, y TI acaba siendo el equipo de limpieza de decisiones que nadie documentó.

Proliferación de sitios

Problema: Cientos de sitios de SharePoint sin plantilla, sin un propietario claro y sin regla de caducidad.

Consecuencia: Los permisos se desvían, el contenido se duplica, la búsqueda deja de servir y los costes de almacenamiento suben sin que nadie lo note.

Caos de permisos

Problema: Los propietarios comparten con generosidad, los subsitios heredan en silencio y los enlaces externos viven para siempre.

Consecuencia: Documentos sensibles acaban en las manos equivocadas, las auditorías sacan hallazgos que no esperabas y la corrección cuesta semanas.

On-premises no tiene equivalente

Problema: Las herramientas de gobernanza en la nube no llegan a SharePoint Server. El aprovisionamiento on-premises depende de scripts de PowerShell y de conocimiento no escrito.

Consecuencia: Los tenants híbridos acaban con dos modelos de gobernanza, dos conjuntos de competencias y dos rastros de auditoría: la receta perfecta para huecos de cumplimiento.

LA SOLUCIÓN

Aprovisionamiento, aprobación y ciclo de vida para SharePoint: nube y on-premises.

Plantillas, flujos de trabajo y control de permisos, gobernados en todas partes por los mismos estándares.

PASO 01

Aprovisiona desde plantillas

Cada nuevo sitio de SharePoint parte de una plantilla aprobada, con estructura, columnas, permisos y clasificación aplicados automáticamente.

PASO 02

Aprueba antes de crear

Las solicitudes de sitio pasan por una aprobación (propietario, clasificación, cumplimiento) antes de aprovisionar nada. Se acabó la creación improvisada.

PASO 03

Permisos que no se descontrolan

Aplicación granular de accesos, excepciones de herencia y revocación al final del ciclo, tanto en SharePoint Online como on-premises, con el mismo modelo.

LAS APPS DETRÁS

Construido sobre el stack de SharePoint en el que TI confía: Site Templates online, Templater on-premises.

Plantillas y aprovisionamiento en autoservicio

SharePoint Site Templates

Aprovisionamiento de sitios en autoservicio para SharePoint Online: plantillas, flujos de aprobación e integración con Teams. Impulsado por Teams Manager.

Sitios de SharePoint estandarizados a partir de plantillas reutilizables
Flujos de aprobación para cada nueva solicitud de sitio
Sucesor de ShareGate Provisioning con ruta de migración directa

Descubrir Site Templates →

Plantillas de sitio de SharePoint en Teams Manager, aprovisionamiento y permisos

Aprovisionamiento on-premises y aprobación

Templater

Aprovisionamiento de SharePoint para on-premises y Subscription Edition: la misma gobernanza, alojada por completo en tu propia infraestructura.

Aprovisionamiento basado en plantillas para SharePoint Server
Flujos de aprobación, totalmente on-premises
Funciona en tu propia infraestructura, sin dependencia de la nube

Descubrir Templater →

Templater en SharePoint, el cuadro «Create a Workplace» con sitio clásico y moderno

De la proliferación de SharePoint al aprovisionamiento estructurado, en sus propias palabras.

Administradores y arquitectos de SharePoint cuentan cómo unificaron aprovisionamiento, aprobación y ciclo de vida en SharePoint Online y on-premises.

Gracias al aprovisionamiento automático de sitios con distintas plantillas, el portal de colaboración y proyectos es ahora muy fácil de usar.

Markus Kawollek

CEO, nuboworkers GmbH

Me parece que Teams Manager es una herramienta ingeniosa: sus funciones cubren los huecos actuales de los equipos de O365. Además, con los colegas de Solutions2Share tienes un socio que responde rápido y con el que la comunicación, cercana y de igual a igual, siempre es agradable.

Tim Benkel

Bechtle GmbH & Co. KG

¡El precio es inmejorable! Y a diferencia de otros proveedores, Teams Manager se instala directamente desde la Microsoft Teams Store, lo que es una gran solución. En solo 10 minutos estábamos listos.

Marcel Walter

Responsable de consultoría de Office 365

Ahorramos muchísimo tiempo en el día a día (crear y configurar SiteCollections) y así podemos centrarnos en nuevos proyectos e innovaciones.

Michaela Meissner

Consultora de ECM, Bauer AG

Teams Manager cubre exactamente lo que teníamos en mente. Todo lo que se puede automatizar ya está automatizado. También recomiendo mucho el taller inicial.

Matthias Ortner

CDO, GEBRÜDER PETERS Gebäudetechnik AG

PREGUNTAS FRECUENTES

Aprovisionamiento de SharePoint: preguntas frecuentes.

¿En qué se diferencia Solutions2Share del centro de administración de SharePoint de Microsoft y de PnP?

La administración nativa de SharePoint y los scripts de PnP dan a TI las piezas básicas. Nosotros ponemos la capa de gobernanza encima: flujos de aprobación, aplicación de plantillas, control de permisos y ciclo de vida, todo en una interfaz que no exige experiencia en PowerShell.

¿Funciona para SharePoint on-premises (SP 2019 / Subscription Edition)?

Sí. Templater está hecho específicamente para SharePoint on-premises (2019, Subscription Edition). El mismo aprovisionamiento basado en plantillas y los mismos flujos de aprobación que la app en la nube, alojados por completo en tu propia infraestructura.

¿Cómo se gestionan los subsitios y los sitios modernos de SharePoint?

Las plantillas cubren los sitios modernos de equipo y de comunicación, además de los subsitios. Define una vez la jerarquía, los conjuntos de columnas, las bibliotecas, la herencia de permisos y la clasificación. Cada creación sigue el estándar.

¿Podemos imponer excepciones de herencia de permisos en sitios antiguos?

Sí. Blocker for SharePoint detecta herencias rotas, bibliotecas con permisos excesivos y excepciones de uso compartido externo, tanto en sitios antiguos como nuevos. Corrige en masa, fija reglas o pon en cuarentena, con un rastro de auditoría completo.

¿Cómo se integra esto con las etiquetas de confidencialidad y el DLP?

Las plantillas de sitio asignan etiquetas de confidencialidad por defecto en el aprovisionamiento. Las políticas de DLP siguen en Microsoft Purview. Nosotros garantizamos que las etiquetas se apliquen en el momento de la creación, sin clasificaciones olvidadas.

¿Cuánto tarda normalmente un despliegue de aprovisionamiento de SharePoint?

La mayoría de los clientes sale a producción con su primera plantilla en 2 a 4 semanas: descubrimiento la primera semana, diseño de la plantilla la segunda, configuración de los flujos de aprobación la tercera e incorporación de los propietarios la cuarta. Aportamos plantillas iniciales y un playbook de aprovisionamiento con cada licencia.

Sitios de SharePoint que siguen tus reglas, siempre.