Invitados en Microsoft 365, sin puntos ciegos.

Entra ID ofrece invitaciones básicas de invitados y acceso condicional, pero no caducidad por proyecto, ni aplicación de reglas de dominio, ni una vista centralizada entre tenants. External User Manager amplía los controles nativos de Microsoft con una capa de gobernanza dedicada: invitaciones estructuradas, caducidad automática, informes listos para auditoría y un único panel para todas las identidades externas.

Cada acción de un usuario externo queda registrada: invitación, cambios de acceso, última actividad y caducidad. Genera informes de auditoría con un clic, filtrados por dominio, proyecto o periodo. Los campos relevantes para el RGPD (minimización de datos, conservación, consentimiento) se registran por defecto. Tu próxima revisión de cumplimiento tarda minutos, no días.

Sí. Cada invitación recibe una caducidad configurable: fecha fija, duración del proyecto o renovación rotativa (por ejemplo, cada 90 días salvo prórroga). Cuando el acceso caduca, el invitado pierde automáticamente el acceso a Teams, SharePoint y canales. Sin limpieza manual.

External User Manager analiza tu tenant en la primera instalación y muestra cada invitado existente con su alcance de acceso y su última actividad. Después puedes clasificar en masa (proyecto activo / inactivo / antiguo proveedor), fijar caducidades retroactivas o revocar por lotes. La mayoría de los clientes reduce las cuentas de invitado inactivas entre un 60 y un 80 % en el primer trimestre.

External User Manager se apoya sobre Entra ID. No sustituye el acceso condicional, ni las etiquetas de confidencialidad, ni el DLP. Añade la capa de gobernanza que Microsoft no entrega: ciclo de vida por proyecto, reglas de dominio e informes centralizados. Las dos herramientas se complementan.

La mayoría de los clientes sale a producción en 2 o 3 semanas: análisis de descubrimiento la primera semana, configuración de políticas la segunda e incorporación de los responsables de proyecto la tercera. Solutions2Share aporta plantillas de implementación y un playbook de gobernanza de invitados con cada licencia.