Gestionar proyectos en Microsoft Teams

EL PROBLEMA

Cada proyecto empieza desde cero

Proyecto nuevo, equipo nuevo, pero ningún estándar. Cada jefe de proyecto monta los canales, las carpetas y las tareas a su manera. El resultado: estructuras incoherentes que complican la colaboración en cada proyecto nuevo.

LA SOLUCIÓN

Plantillas de proyecto estandarizadas

Define plantillas de proyecto con canales, estructuras de carpetas, tareas de Planner y contenido de OneNote predefinidos. Cada proyecto arranca con la misma estructura profesional, automáticamente.

Ver todas las funciones →

Espacios de proyecto en Microsoft Teams, listados con sus miembros en Teams Manager

EL PROBLEMA

Sin visión de conjunto de los proyectos

Los jefes de proyecto hacen malabares con decenas de equipos sin un panel central. ¿Qué proyectos están activos? ¿Cuáles van con retraso? ¿Quién lleva qué? Sin visión de conjunto, vas a ciegas.

LA SOLUCIÓN

Visión de conjunto con metadatos

Una vista central de tus proyectos con metadatos, favoritos y tipos de proyecto. Todos tus proyectos de un vistazo: filtra por estado, departamento o responsable. Siempre sabes cómo va todo.

Cómo funciona →

EL PROBLEMA

Los proyectos terminados se acumulan sin fin

Los proyectos terminan, pero los equipos se quedan. Los archivos se amontonan, se desperdician licencias y nadie sabe qué espacios de proyecto siguen activos. Tu entorno de Teams se convierte en un cementerio digital.

LA SOLUCIÓN

Gestión automática del ciclo de vida

Fija fechas de caducidad, archiva automáticamente los proyectos terminados y recupera licencias. Los responsables reciben un aviso antes del vencimiento. Se acabaron los equipos de proyecto zombis en tu entorno.

Descubrir las funciones de gobernanza →

Archivado automático de equipos en el ciclo de vida de Teams Manager

Convenciones de nombres en Teams Manager, página general y edición de una convención

EL PROBLEMA

El caos de nombres hace imposible encontrar los proyectos

«Proyecto Alfa», «Marketing T3», «Prueba 123»: sin reglas de nomenclatura, los equipos de proyecto se vuelven imposibles de encontrar. Los usuarios pierden tiempo buscando el espacio correcto en lugar de trabajar.

LA SOLUCIÓN

Convenciones de nomenclatura y flujos de aprobación

Aplica patrones de nombres coherentes con prefijos, números de proyecto y metadatos. Cada solicitud de proyecto pasa por un flujo de aprobación antes de crearse. Estructura desde el primer día.

Descubrir nomenclatura y aprobaciones →

Todo lo que necesitas para gestionar proyectos en Teams

Projects in Teams da a los jefes de proyecto y a TI un juego de herramientas completo para espacios de proyecto estructurados y con gobernanza en Microsoft Teams.

Plantillas de proyecto

Canales, estructuras de carpetas, tareas de Planner y contenido de OneNote predefinidos. Cada espacio de proyecto es coherente desde el principio.

Visión de conjunto

Panel central con metadatos, favoritos y tipos de proyecto. Filtra por estado, departamento o responsable. Siempre sabes cómo va todo.

Convenciones de nomenclatura

Aplica nombres coherentes con prefijos, números de proyecto y variables dinámicas. Se acabaron los nombres de proyecto duplicados o crípticos.

Paquetes de reglas

Agrupa tus reglas de gobernanza en paquetes reutilizables. Aplica reglas distintas por departamento, tipo de proyecto o nivel de cumplimiento.

Flujos de aprobación

Haz que cada solicitud de proyecto pase por cadenas de aprobación configurables. TI mantiene el control y los jefes de proyecto obtienen respuesta rápida.

Gestión del ciclo de vida

Archiva los proyectos terminados, amplía los que siguen activos y elimina los espacios abandonados. Tu entorno se mantiene limpio sin esfuerzo manual.

Metadatos y clasificación

Enriquece cada proyecto con metadatos propios: número de proyecto, departamento, responsable, fechas. Localizable, filtrable y listo para informes.

Integración con Planner

Las plantillas de proyecto incluyen tableros de Planner listos, con tareas, depósitos y asignaciones. Operativo desde el primer día.

Lo que dicen los administradores de TI sobre Projects in Teams

Escucha a los jefes de proyecto que estructuran sus espacios de proyecto en Microsoft Teams con Teams Manager.

Teams Manager es el complemento perfecto de nuestra estrategia de gobernanza y adopción para Teams. Nos permite aplicar de forma inteligente convenciones de nomenclatura, metadatos y ciclos de vida a los Teams sin proceso de solicitud, y a la vez dejar libertad a los usuarios formados para crear Teams.

Andreas Zinic

Freudenberg Sealing Technologies

Desde la integración de Teams Manager en nuestro cliente de Teams, que nos permite crear Teams a partir de plantillas, por fin tenemos un proceso fijo y estricto para gestionar los Teams, con una buena visión general y control de todos los Teams creados.

Tim Baumgartl

AZO GmbH & Co. KG

Teams Manager cubre exactamente lo que teníamos en mente. Todo lo que se puede automatizar ya está automatizado. También recomiendo mucho el taller inicial.

Matthias Ortner

CDO, GEBRÜDER PETERS Gebäudetechnik AG

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre gestionar proyectos en Microsoft Teams con Teams Manager.

¿Projects in Teams es un producto aparte?

Projects in Teams es un caso de uso de Teams Manager. Al instalar Teams Manager obtienes todas las funciones de gestión de proyectos: plantillas de proyecto, convenciones de nomenclatura, metadatos, gestión del ciclo de vida y el panel de visión de conjunto.

¿Qué incluye una plantilla de proyecto?

Una plantilla de proyecto puede incluir canales predefinidos, estructuras de carpetas con archivos, tableros de Planner con tareas y depósitos, secciones de OneNote con contenido, y propietarios y miembros ya asignados. Todo se crea automáticamente en cuanto se solicita un proyecto nuevo.

¿Pueden los jefes de proyecto solicitar proyectos nuevos por su cuenta?

Sí. Los jefes de proyecto solicitan un espacio de proyecto nuevo con un formulario guiado, directamente en Microsoft Teams. La solicitud pasa por un flujo de aprobación y, una vez aprobada, el espacio se crea automáticamente a partir de la plantilla elegida.

¿Qué pasa cuando termina un proyecto?

La gestión del ciclo de vida se encarga automáticamente. Puedes fijar fechas de caducidad, enviar avisos a los responsables y archivar o eliminar los equipos de proyecto terminados. Sin limpieza manual: tu entorno se mantiene ordenado.

¿Puedo añadir metadatos propios a los proyectos?

Sí. Puedes definir campos de metadatos propios: número de proyecto, departamento, fechas de inicio y fin, responsable y muchos más. Esos metadatos se muestran en la visión de conjunto y sirven para filtrar y para hacer informes.

¿Cómo funciona el precio de Projects in Teams?

Projects in Teams está incluido en cada licencia de Teams Manager. Las funciones de gestión de proyectos no cuestan nada aparte. Empieza con una prueba gratuita de 14 días y comprueba cómo funciona en tu organización.

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¿Listo para poner estructura en tus proyectos?

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