Главная страница » блог » Как отключить функцию создание команды

Как отключить функцию создание команды

Обеспечьте предотвращение неконтролируемого роста в Microsoft Teams

При включении лицензии Teams в Office 365 каждый член организации может создавать новые команды. Предоставление вашим сотрудникам возможности создавать команды самостоятельно и в соответствии со своими потребностями повышает уровень принятия вновь введенного инструмента.

Присоединитесь или создайте команду в Microsoft Teams.

Тем не менее, это может привести к проблемам, когда многие сотрудники имеют высокие уровни полномочий. Часто нет четкого определения, когда необходимо создавать команду, а когда достаточно канала или даже просто чата. Это также может привести к тому, что команды с одной и той же целью будут создаваться несколько раз. Это может быстро привести к неконтролируемому росту, который запутает ваших сотрудников множеством команд без какой-либо реальной пользы.

Чтобы предотвратить неконтролируемый рост команд, лучшей практикой является отключение функции создания команд. Конечно, есть и другие опасности, связанные с полным лишением пользователей любой возможности в этой форме. Слишком строгие ограничения могут демотивировать пользователей или заставить их потерять интерес. Мы рекомендуем имплементировать контролируемую версию создания команд Teams Manager предлагает процесс запроса и утверждения команд.

Получите контроль над своими командами с помощью Teams Manager

Как отключить создание команд в Microsoft Teams в 3 шага

Поскольку стандартный пользовательский интерфейс O365 не предоставляет возможности отключить создание команд, необходимо использовать сценарий Powershell.

Примечание: сценарий отключит не только создание команд, но и создание групп в целом, т.е. сайтов в SharePoint, сайтов/групп в Planner, групп в Outlook и т.д.

Шаг 1: Перед выполнением сценария необходимо создать группу безопасности в Office 365 Admin Centre. Нажмите на ‘группы’, добавьте новую группу и выберите тип ‘безопасность’.

Шаг 2: добавьте члена в группу, который в будущем сможет создавать команды.

Шаг 3: выполните следующий сценарий, чтобы отключить создание команд:

(Замените “Имя вашей группы безопасности” именем вашей группы)

Connect-AzureAD
Get-AzureADGroup -SearchString "Name of your security group"

$Template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | where {$_.DisplayName -eq 'Group.Unified'}

$Setting = $Template.CreateDirectorySetting()

New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $Setting

$Setting = Get-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id
$Setting["EnableGroupCreation"] = $False
$Setting["GroupCreationAllowedGroupId"] = (Get-AzureADGroup -SearchString "Name of your security group").objectid

Set-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id -DirectorySetting $Setting
(Get-AzureADDirectorySetting).Values

Примечание: Для выполнения сценария необходим модуль предварительного просмотра для Powershell ‘AzureADPreview’. Если у вас уже установлен модуль AzureAD, его необходимо сначала удалить.

Функция создание команд теперь отключено для пользователей.

Эта группа безопасности AzureAD будет единственный, кто впоследствии сможет создавать команды.

Обратите внимание, что члены группы Global Admin также могут создавать команды Microsoft Teams.

Предотвращение неконтролируемого роста в Microsoft Teams с помощью Teams Manager

Teams Manager предлагает простые решения для решения большинства проблем администрирования в MS Teams. Ознакомьтесь с нашими возможностями или закажите быструю демонстрацию прямо сейчас.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт защищен reCAPTCHA и применяются Политика конфиденциальности и Условия обслуживания применять.