Главная страница » блог » Хаки управления Microsoft Teams для большей структурированности

Хаки управления Microsoft Teams для большей структурированности

Проблемы управления Microsoft Teams

Для компаний, только начинающих работу с Microsoft Teams, для организаций, уже знакомых с Teams, но все еще пытающихся освоить ее, а также для компаний, которые уже давно работают с Microsoft Teams, есть только одна тема:

Как держать под контролем обстановку в моей команде?

Как остановить пользователей от создания ненужных новых команд и каналов?

Как я могу очистить захламленный список команд?

Почему каждая команда отличается от других?

Мы так часто слышим эти и другие вопросы от наших клиентов, что могли бы написать об этом книгу – или просто собрать все ответы в одной инфографике!

Узнайте, насколько простым может быть управление командами и как Teams Manager может вам помочь!

6 хаков для увеличения структуры в MS Teams

Здесь мы поделимся с вами нашими секретами и 6 хаками для создания большей структуры в Microsoft Teams.

1. Деактивировать функцию создание команд для всех

Челлендж

Если каждый пользователь в вашей организации сможет создавать новые команды, то вскоре появятся сотни или тысячи неактивных или ненужных команд, и весь обзор будет полностью потерян.

Решение

Отключите создание команд по умолчанию для всех и создайте группу избранных пользователей, которые могут разрешить создание новых команд.

2. Создание индивидуальных шаблонов

Челлендж

Если каждая команда будет выглядеть не так, как другие, вашим пользователям будет сложно быстро найти нужную информацию.

Решение

Создайте несколько шаблонов команды – по одному для отделов, проектов, партнеров и т.д. Настройте шаблоны с помощью вкладок, списков, папок, приложений, таких как Planner и OneNote, и многого другого. Благодаря единой структуре ваши пользователи будут сразу знать, где искать.

3. Используйте автоматизированный рабочий процесс утверждения

Челлендж

Если вы полностью лишите своих пользователей возможности создавать новые команды, идентификация с инструментом и показатели принятия будут снижаться.

Решение

Настройте автоматизированный рабочий процесс запроса и утверждения, позволяющий вашим пользователям запрашивать новые команды на основе ваших шаблонов. Выбранная ранее группа пользователей может проверять и утверждать запросы. Ваши пользователи по-прежнему смогут запрашивать новые команды, но вы останетесь под контролем.

4. Установите соглашения об именовании

Челлендж

Если вы дадите пользователям полную свободу, они придумают странные и забавные названия команд. Вопрос в том, хотите ли вы, чтобы команды назывались “:) “or“ или “Me myself and I”?

Решение

Установите соглашения об именовании для обеспечения согласованности имен и большей структурированности. Добавляйте предопределенные слова в качестве префиксов или суффиксов к именам команд или даже к именам OneNote и Planner.

5. Архивировать неактивные или устаревшие команды

Челлендж

Если ваши пользователи не будут удалять старое содержимое, ваша среда Teams будет продолжать расти и станет громоздкой и запутанной.

Решение

Настройте жизненные циклы для каждой команды. Владельцам команд будет автоматически задан вопрос, нужна ли им еще эта команда или она стала неактивной. Затем архивируйте команду или даже полностью удалите ее для того, чтобы сэкономить ресурсы.

6. Сбор метаданных и применение политик управления

Челлендж

Даже при наличии всех видов правил управления, применение их по отдельности, будет отнимать у ваших администраторов много времени.

Решение

Когда ваши пользователи запрашивают новую команду, попросите их заполнить дополнительные метаданные, такие как связанный отдел, проект, центр затрат, филиал и т.д. С помощью этой информации автоматически применяйте политику управления, которая объединяет ваши индивидуальные правила управления.

Инфографика "Секреты управления Microsoft Teams"

Понравилась эта инфографика? Поделитесь ею со своей сетью!


С помощью Teams Manager вы сможете легко предотвратить неконтролируемый рост. Приступите к управлению Teams уже сегодня и закажите бесплатную демонстрацию с вашим персональным специалистом по Teams.

Получите контроль над своими командами с помощью Teams Manager

Конечно всегда возникают новые вопросы и проблемы, чтобы сохранить контроль над Microsoft Teams.

Что ВАМ хотелось бы знать? Какая тема является для вас наиболее актуальной? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт защищен reCAPTCHA и применяются Политика конфиденциальности и Условия обслуживания применять.